Ano ang Gagawin ng Generalist ng Human Resources, Eksakto?
Ang Human Resources Generalist ay namamahala sa pang-araw-araw na operasyon ng tanggapan ng Human Resource. Pinamahalaan ng HR Generalist ang pangangasiwa ng mga patakaran, pamamaraan, at mga programa ng human resources. Ang HR Generalist ay naglalaan ng mga responsibilidad sa mga sumusunod na functional area: pag-unlad ng departamento, Human Resource Information Systems (HRIS), relasyon sa empleyado, pagsasanay at pag-unlad, mga benepisyo, kabayaran, pag-unlad ng organisasyon, at pagtatrabaho.
Ang Human Resources Generalist ay responsable para sa lahat o bahagi ng mga lugar na ito:
- recruiting at staffing logistics;
- pagpaplano ng organisasyon at espasyo ;
- pamamahala ng pagganap at mga sistema ng pagpapabuti;
- pag-unlad ng organisasyon;
- trabaho at pagsunod sa mga alalahanin at pag-uulat ng mga regulasyon;
- orientation ng empleyado , pag-unlad, at pagsasanay;
- pagpapaunlad ng patakaran at dokumentasyon ;
- relasyon ng empleyado;
- pasilidad ng komite sa buong kumpanya;
- komunikasyon ng empleyado ng kumpanya;
- pangangasiwa sa kabayaran at benepisyo;
- kaligtasan ng empleyado, kapakanan, kagalingan at kalusugan; at
- mga serbisyo ng empleyado at pagpapayo.
Ang Human Resources Generalist ay nagmula at namumuno sa mga gawi at layunin ng HR na magbibigay ng kultura na nakatuon sa empleyado, mataas ang pagganap na nagbibigay diin sa empowerment, kalidad, produktibo at pamantayan, pagtamo ng layunin, at pangangalap at patuloy na pagpapaunlad ng superyor na workforce.
Ang Human Resources Generalist coordinates ng pagpapatupad ng mga serbisyo, patakaran, at mga programa sa pamamagitan ng kawani ng Human Resources; mga ulat sa Director ng Human Resources o HR Manager , at tumutulong at nagpapayo sa mga tagapamahala ng kumpanya tungkol sa mga isyu sa Human Resources.
Pangunahing Layunin:
- Kaligtasan ng workforce.
- Pag-unlad ng isang superyor na workforce.
- Pagpapaunlad ng departamento ng Human Resources.
- Pag-unlad ng isang kultura ng kumpanya na nakatuon sa empleyado na nagbibigay diin sa kalidad, patuloy na pagpapabuti, at mataas na pagganap.
- Personal na patuloy na pag-unlad.
Pagpapaunlad ng Kagawaran ng Mga Mapagkukunan ng Tao
- Tumutulong sa pagpapaunlad at pangangasiwa ng mga programa, mga pamamaraan, at mga alituntunin upang makatulong na ihanay ang workforce sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
- Nakikilahok sa pagbubuo ng mga layunin, layunin, at mga sistema ng departamento .
- Nakikilahok sa mga pulong ng mga tauhan ng administratibo at dumadalo sa iba pang mga pagpupulong at mga seminar.
- Tumutulong na magtatag ng mga sukat ng departamento na sumusuporta sa pagtupad ng mga layunin ng kumpanya.
- Tumutulong sa pagmamanman ng isang taunang badyet.
Human Resource Information Systems
- Namamahala sa pagpapaunlad at pagpapanatili ng mga seksyon ng Mga Mapagkukunan ng Tao ng Internet, partikular na ang pagrekrut, kultura, at impormasyon ng kumpanya; at intranet na mga site.
- Nagtatabi ng mga database na may kaugnayan sa empleyado. Inihahanda at pinag-aaralan ang mga ulat na kinakailangan upang isakatuparan ang mga tungkulin ng departamento at kumpanya. Naghahanda ng mga pana-panahong ulat para sa pamamahala, kung kinakailangan o hiniling.
- Ganap na gumagamit ng software ng Human Resources sa kalamangan ng kumpanya.
Pagsasanay at Pag-unlad
- Tumutulong sa pagpapatupad ng sistema ng pamamahala ng pagganap na kasama ang mga plano sa pagpapabuti ng pagganap (PDPs) at mga programa sa pag-unlad ng empleyado.
- Tumutulong sa pagtatatag ng isang sistema ng pagsasanay sa empleyado ng tauhan na tumutugon sa mga pangangailangan sa pagsasanay ng kumpanya kasama ang pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay , bagong orientation ng empleyado o onboarding, pag-unlad sa pamamahala , cross-training ng produksyon, ang pagsukat ng epekto sa pagsasanay, at pagsasanay sa paglilipat .
- Tinutulungan ng mga tagapamahala ang pagpili at pagkontrata ng mga panlabas na programa sa pagsasanay at mga tagapayo.
- Nagbibigay ng kinakailangang edukasyon at materyales sa mga tagapamahala at empleyado kabilang ang mga workshop, mga manwal, mga handbook ng empleyado , at mga pamantayang ulat.
- Tumutulong sa pagpapaunlad at pagmomonitor ng paggastos ng badyet sa pagsasanay sa korporasyon.
- Pinananatili ang mga rekord ng pagsasanay sa empleyado.
Pagtatrabaho
- Pinamamahalaan ang proseso ng pagrerekrut para sa mga exempt at nonexempt na empleyado at interns gamit ang standard recruiting at pagkuha ng mga kasanayan at mga pamamaraan na kinakailangan upang kumalap at pag-upa ng superior na lakas ng trabaho .
- Nagsasagawa ng mga pagpupulong sa pagpaplano ng pagreretiro kapag natukoy ang kinakailangang kawani.
- Iniuulat ang mga resume para sa lahat ng mga kandidato sa trabaho at mga panayam na walang eksepsiyon at exempt, kapag itinalaga, mga kandidato para sa trabaho.
- Nagsisilbi sa mga komite o pagpupulong ng mga empleyado.
Mga Relasyong Empleyado
- Tumutulong sa pagpapaunlad ng mga patakaran ng Human Resources para sa kumpanya tungkol sa mga relasyon ng empleyado.
- Mga kasosyo sa pamamahala upang makipag-ugnayan sa mga patakaran, pamamaraan, programa, at batas ng Human Resources.
- Inirerekomenda ang mga kasanayan sa relasyon ng empleyado na kinakailangan upang maitaguyod ang isang positibong relasyon ng empleyado at empleyado at itaguyod ang isang mataas na antas ng moral na empleyado at pagganyak.
- Makilahok sa pag-uugali ng mga pagsisiyasat kapag ang mga reklamo o alalahanin ng empleyado ay dinala.
- Nagbigay ng payo sa mga tagapamahala at superbisor tungkol sa mga hakbang sa progresibong sistemang disiplina ng kumpanya. Counsels managers sa mga isyu sa trabaho.
- Tumutulong sa pagpapatupad ng mga programa sa kaligtasan at kalusugan ng kumpanya. Mga track at mga post OSHA-kinakailangang mga ulat ng data at mga file.
Compensation
- Tumutulong sa pagmamanman ng kompanyang suweldo ng kumpanya at suweldo at ang mga variable pay system sa loob ng kumpanya kasama ang mga bonus at pagtaas.
- Nagbibigay ng mapagkumpetensyang pananaliksik sa merkado at naghahanda ng mga pag-aaral na magbayad upang makatulong na magtatag ng mga gawi sa pagbayad at magbayad ng mga banda na makatutulong sa pag-recruit at panatilihin ang mga nakatataas na kawani
- Nagbibigay ng backup na pagpoproseso ng backup na suporta. Mga kasosyo sa accounting at payroll upang mapanatili ang database ng payroll.
- Makilahok sa isang suweldo survey bawat taon.
Benepisyo
- Nagbibigay ng pang-araw-araw na mga serbisyo sa pamamahala ng mga benepisyo. Tulungan ang mga empleyado sa anumang mga isyu sa pag-claim.
- Nagbubuo at nagtatakda ng mga oryentasyong benepisyo at iba pang mga pagsasanay sa benepisyo.
- Nag-aatas ng 401 (k) na plano at nakumpleto ang taunang pag-uulat ng pagsunod.
- Nag- aatas ng mga claim sa kabayaran sa kapansanan at manggagawa .
- Nagrekomenda ng mga pagbabago sa mga benepisyo na inaalok, lalo na ang mga bagong benepisyo na naglalayong kasiyahan ng empleyado at pagpapanatili.
Batas
- Sumusunod sa lahat ng umiiral na mga kinakailangan sa pag-uulat ng gobyerno at paggawa ng legal at gobyerno kabilang ang anumang nauugnay sa Equal Employment Opportunity (EEO), mga Amerikanong May Kapansanan (ADA) , Family and Medical Leave Act (FMLA), Employee Retirement Income Security Act (ERISA ), Kagawaran ng Paggawa , kompensasyon ng manggagawa , ang Occupational Safety and Health Administration (OSHA), at iba pa. Pinananatili ang minimal na pagkakalantad ng kumpanya sa mga lawsuits.
- Pinoprotektahan ang mga interes ng mga empleyado at kumpanya alinsunod sa mga patakaran ng Human Resources ng kumpanya at mga batas at regulasyon ng pamahalaan.
Pagpapaunlad ng Samahan
- Tumutulong sa pagsasakatuparan ng isang pandaigdigang proseso ng pag-unlad ng organisasyon na tumutugon sa mga isyu tulad ng pagpaplano ng sunodsunod , higit na mataas na pag-unlad sa paggawa, pangunahing pagpapanatili ng empleyado, disenyo ng organisasyon, at pamamahala ng pagbabago .
- Tumutulong sa komunikasyon at feedback ng empleyado sa pamamagitan ng naturang mga paraan tulad ng mga pulong ng kumpanya, mga mungkahi na programa , mga survey sa kasiyahan sa empleyado , mga newsletter, mga grupo ng pokus ng empleyado, mga one-on-one na pagpupulong, at paggamit ng Intranet.
- Tumutulong upang subaybayan ang kultura ng samahan upang ito ay sumusuporta sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya at nagpapalaganap ng kasiyahan ng empleyado .
- Tumutulong sa mga komite sa buong kumpanya kabilang ang kagalingan, pagsasanay, pangkalusugan at kaligtasan sa kapaligiran, aktibidad, at mga komite sa kultura at komunikasyon.
Ipinagpapalagay ng Human Resources Generalist ang iba pang mga responsibilidad na itinatalaga ng Direktor ng Human Resources.
Upang maisagawa ang matagumpay na trabaho ng Human Resources Generalist, ang isang indibidwal ay dapat na maisagawa nang matagumpay ang bawat mahalagang responsibilidad. Ang mga kinakailangang ito ay kinatawan, ngunit hindi lahat ng lahat, ng kaalaman, kasanayan, at kakayahan na kinakailangan ng kumpanya Human Resources Generalist.
Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga indibidwal na may mga kapansanan upang maisagawa ang mahahalagang pag-andar.
Mga Kinakailangan ng Mga Kinakailangang Pangkalusugan ng Tao
- Pangkalahatang kaalaman sa mga batas at gawi sa pagtatrabaho.
- Makaranas sa pangangasiwa ng mga benepisyo at mga programa sa kompensasyon at iba pang mga programang Human Resources.
- Napakahusay na mga kasanayan sa computer sa kapaligiran ng Microsoft Windows. Dapat isama ang Excel at nagpakita ng mga kasanayan sa pamamahala ng database at pag-iingat ng pag-record.
- Epektibong pagsasalita at nakasulat na komunikasyon.
- Mga mahusay na interpersonal at coaching skills.
- Katibayan ng kasanayan ng isang mataas na antas ng pagiging kompidensiyal.
- Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
Edukasyon at Karanasan
- Minimum ng isang degree na Bachelor o katumbas sa Development ng Human Resources, Negosyo, o Organisasyon o katumbas. Mas gusto ang degree na Masters.
- Tatlo hanggang limang taon ng progresibong karanasan sa pamumuno sa mga posisyon ng Human Resources.
- Espesyal na pagsasanay sa batas sa trabaho, kompensasyon, pagpaplano ng organisasyon, pag-unlad ng organisasyon, relasyon sa empleyado, kaligtasan, pagsasanay, at mga pang-iwas na relasyon sa paggawa, ginusto.
- Mas pinipili ang sertipikasyon ng Professional in Human Resources (PHR).
Mga Pisikal na Pangangailangan ng Job ng Generalist ng HR
Ang mga pisikal na hinihingi ay kinatawan ng mga pisikal na kinakailangan na kinakailangan para sa isang empleyado na matagumpay na maisagawa ang mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Human Resources Generalist.
Ang makatwirang akomodasyon ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang isagawa ang inilarawan na mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Human Resources Generalist.
Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho ng Human Resources Generalist, ang empleyado ay kinakailangang makipag-usap at makarinig. Ang empleyado ay madalas na kinakailangan upang umupo at gamitin ang kanilang mga kamay at mga daliri, upang hawakan o pakiramdam at upang manipulahin ang mga key sa isang keyboard.
Ang empleyado ay paminsan-minsang kinakailangang tumayo, lumakad, umabot sa mga armas at kamay, umakyat o balanse, at mag-ukit, lumuhod, sumukot o mag-crawl. Kabilang sa mga kakayahang pangitain sa trabaho na ito ang malapitang pangitain.
Kapaligiran sa Trabaho para sa Job ng Generalist ng HR
Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho ng Human Resources Generalist, ang mga katangiang ito sa kapaligiran ng trabaho ay kinatawan ng kapaligiran na makatagpo ng Human Resources Generalist. Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang isagawa ang mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Human Resources Generalist.
Habang ginagawa ang mga tungkulin ng trabaho na ito, paminsan-minsan ay nalantad ang empleyado sa paglipat ng mga kagamitang de-makina at mga sasakyan. Ang antas ng ingay sa kapaligiran ng trabaho ay karaniwang tahimik sa katamtaman.
Konklusyon
Ang paglalarawan ng trabaho ay inilaan upang ihatid ang impormasyon na mahalaga sa pag-unawa sa saklaw ng posisyon ng Human Resources Generalist at hindi ito nilayon upang maging isang malawakan na listahan ng mga kasanayan, pagsisikap, tungkulin, responsibilidad o mga kondisyon sa trabaho na nauugnay sa posisyon.
Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag -iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong , o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.