Ang Mga Dokumentong Pormularyo ng Babala ng Pagpapayo at Pag-asa ng Ahente
Ang babala sa disiplina ay isang tool na ginagamit ng isang tagapag-empleyo upang makakuha ng pansin ng empleyado. Ito ay karaniwang napatuloy sa pamamagitan ng isang serye ng mga pulong sa pagitan ng empleyado at ng kanilang tagapamahala.
Sa panahon ng mga pagpupulong na ito, ang tagapamahala ay nangangasiwa at nagpapayo sa empleyado sa pagsisikap na mapabuti ang pagganap ng empleyado.
Ang aksiyong pandisiplina ay kinukuha kapag ang resulta ng mga pagpupulong ay hindi pinabuting pagganap ng empleyado. Umaasa ang mga tagapag-empleyo na sa pamamagitan ng pagdodokumento sa mahinang pagganap at mga mungkahi para sa pagpapabuti na makukuha nila ang pansin ng empleyado sa isang paraan na hindi nakamit ang pagpapayo.
Dapat tandaan ng mga tagapag-empleyo na habang nalalaman ng iba pang mga empleyado na ang empleyado na tumatanggap ng isang babala sa pandisiplina ay nasa problema - karaniwan dahil sinabihan sila ng empleyado - dapat nilang igalang ang pagiging kompidensyal ng empleyado. Mula sa pananaw ng tagapag-empleyo, hindi maaaring mangyari ang pakikipag-usap sa kawani .
Paghahanda ng Form ng Pagkilos para sa Disiplina
Ang pormularyo ng babala ng pandisiplina ay inihanda bago ang tagapamahala at pulong ng empleyado. Ito ay karaniwang nakasulat sa tulong ng kawani ng Human Resources na nakaranas sa pagdodokumento ng pagganap ng empleyado.
Ang isang form na katulad ng sample na ito ay ginagamit o isang pormal na sulat ay isinulat sa empleyado. Alinman sa trabaho.
Ang mga tagapamahala ay maaari lamang na magsulat ng isang babala sa pandisiplina bawat ilang taon at sa gayon sila ay walang karanasan sa pagsasanay. Ang HR, sa kabilang banda, sinusubaybayan ang lahat ng aksyong pandisiplina ng empleyado. Tinitiyak ng kawani ng HR na ang mga empleyado ay ginagamot ng pantay, etikal at katulad para sa parehong mga paglabag.
Tinitiyak nila ang legalidad ng mga writeup at madalas na patakbuhin ang mga ito sa pamamagitan ng isang abugado sa batas sa trabaho para sa payo.
Kapag iniskedyul ng tagapamahala ang pagpupulong ng pagkilos ng pandisiplina, karaniwan din para sa kawani ng kawani ng HR na dumalo. Naghahain ang HR bilang isang saksi at mga hakbang din sa kung kailan nawawala ang tagapamahala. Normal ito kapag ang mga tagapamahala ay walang karanasan sa mga pormal na pamamaraan ng disiplina.
Ang dokumentong babalang pandisiplina na ito ay nagtatala ng babalang disiplina. Ang dokumentong babala ng disiplina ay nagbibigay din ng mga dokumento at nagtatala ng pagtutuunan ng talakayan o pagpapayo na may kasamang babala sa disiplina.
Progresibong Disiplina Sample Warning Form
Pangalan ng empleyado: _____________________________
Petsa: _______________________________
Kagawaran: _________________________
Dahilan para sa Pagkilos sa Disiplina: (Lagyan ng tsek ang lahat na nalalapat.)
___ Kalidad ___Productivity ___ Kaligtasan ____Konduct ___ Pagdalo
____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Miscellaneous
Natatanggap mo ang babalang ito ng disiplina dahil sa mga sumusunod na pagkilos. (Ilarawan nang detalyado sa mga tuntunin sa pag-uugali.)
Maliban kung ang problemang ito ay naitama, ang karagdagang aksiyong pandisiplina ay kukunin at kasama na ang pagwawakas ng iyong trabaho. (Lagyan ng tsek ang angkop na hakbang sa patakaran ng progresibong disiplina.)
_____ Written Verbal Warning
_____ Nakasulat na babala
_____ 1-araw na Suspensyon O
_____ 3-Araw na Suspensyon O
_____ 5 araw na Suspensyon O
_____ Pagtatapos ng Pagtatrabaho
Signature ng Supervisor: __________________________________
Petsa: _______________
Nakatanggap ako ng aksiyong ito sa pandisiplina at nauunawaan na maliban kung ang problemang ito ay naitama, ang karagdagang aksiyong pandisiplina ay kukunin at kasama na ang pagwawakas ng aking trabaho.
Pirma ng empleyado: ___________________________________
Petsa: _______________
Signature ng Kinatawan ng Human Resources: _________________
Petsa: _______________
Plano ng Usapan sa Pagpapayo
Ilarawan ang pag-uugali na nagdulot ng pangangailangan para sa aksyong ito sa pagdidisiplina.
Ilarawan ang kinalabasan o resulta ng pag-uugali na ito. (Paano naapektuhan ang pagiging produktibo, naapektuhan ng trabaho, apektado ang mga empleyado o napinsala, ang gastos na naapektuhan dahil sa pag-uugali, atbp.)
Ilarawan ang nais at inaasahang pag-uugali.
Pahayag ng Empleyado. (Ilarawan ang anumang tulong na kailangan upang mapabuti.)