Hakbang-hakbang sa isang System ng Pamamahala ng Pagganap
Matapos ang lahat, ilang mga tao sa iyong samahan ang gustong marinig na mas mababa sa kanilang perpektong nakaraang taon? Gaano karaming mga tagapamahala ang nais na harapin ang mga argumento at ang diminished morale na maaaring magresulta mula sa proseso ng pagtasa ng pagganap ?
Gaano karaming mga supervisors pakiramdam na ang kanilang oras ay mahusay na ginugol ng propesyonal sa dokumento at magbigay ng patunay upang suportahan ang kanilang feedback - sa buong taon? Dagdag pa, ang pinakamahalagang output para sa tasa ng pagganap, mula sa trabaho ng bawat tao, ay hindi maaaring matukoy o masusukat sa iyong kasalukuyang sistema ng trabaho. Gawin ang isang sistema ng pagsusuri ng isang hakbang nang mas mahirap na pamahalaan at itali ang pagtaas ng suweldo ng empleyado sa kanilang numerong rating .
Kung ang tunay na layunin ng tasa ng pagganap ay pag - unlad ng empleyado at pagpapabuti ng organisasyon, isaalang-alang ang paglipat sa isang sistema ng pamamahala ng pagganap . Ilagay ang focus sa kung ano ang gusto mong likhain sa iyong samahan - pamamahala ng pagganap at pag-unlad.
Bilang bahagi ng system na iyon, gugustuhin mong gamitin ang checklist na ito upang gabayan ang iyong pakikilahok sa proseso ng pamamahala at pag-unlad ng pagganap. Maaari mo ring gamitin ang checklist na ito upang makatulong sa iyo sa isang mas tradisyonal na proseso ng pagtasa ng pagganap.
Kung susundin mo ang checklist na ito, ako ay kumbinsido na ikaw ay nag-aalok ng isang sistema ng pamamahala ng pamamahala at pag-unlad na makabuluhang mapabuti ang proseso ng pagsusuri na iyong kasalukuyang pinamamahalaan. Ang empleyado ay magiging mas mahusay na pakiramdam tungkol sa pagsali at ang sistema ng pamamahala ng pagganap ay maaaring positibong makaapekto sa pagganap.
Paghahanda at Pagpaplano para sa Pamamahala ng Pagganap
Karamihan sa mga trabaho ay namuhunan, sa front end, upang mapabuti ang isang tradisyunal na proseso ng pagtatasa ng empleyado. Sa katunayan, ang mga tagapamahala ay maaaring pakiramdam na ang bagong proseso ay masyadong matagal.
Sa sandaling ang pundasyon ng mga layunin sa pag-unlad ay nasa lugar, gayunpaman, ang oras upang mamahala ang sistema ay bumababa. Ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay kinuha sa pakikilahok at pakikipagtulungan ng empleyado, para sa mga pinakamahusay na resulta.
Pamamahala ng Pagganap at Pag-unlad sa Pangkalahatang Work System
- Tukuyin ang layunin ng trabaho , mga tungkulin sa trabaho, at mga responsibilidad .
- Tukuyin ang mga layunin sa pagganap na may masusukat na kinalabasan.
- Tukuyin ang prayoridad ng bawat responsibilidad at layunin ng trabaho.
- Tukuyin ang mga pamantayan ng pagganap para sa mga pangunahing bahagi ng trabaho.
- Pindutin ang interim na talakayan at magbigay ng feedback tungkol sa pagganap ng empleyado, mas mabuti araw-araw, summarized at tinalakay, hindi bababa sa, quarterly. (Magbigay ng positibo at nakakatulong na puna.)
- Panatilihin ang isang rekord ng pagganap sa pamamagitan ng mga kritikal na ulat ng insidente. (Itala ni Jot ang tungkol sa mga kontribusyon o mga problema sa buong quarter, sa isang file ng empleyado .)
- Magbigay ng pagkakataon para sa mas malawak na feedback. Gumamit ng isang 360-degree na sistema ng feedback ng pagganap na nagsasama ng feedback mula sa mga kasamahan, mga kustomer, at mga taong maaaring mag-ulat sa kanya.
- Paunlarin at mangasiwa ng isang plano sa pag-eehersisyo at pagpapabuti kung ang empleyado ay hindi nakakatugon sa mga inaasahan.
Agarang Paghahanda para sa Pagpupulong sa Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap
- Iiskedyul ang pagpupulong ng Pagganap ng Pagpaplano ng Pagganap (PDP) at tukuyin ang pre-trabaho sa miyembro ng kawani upang bumuo ng plano sa pag-unlad ng pagganap (PDP) .
- Sinusuri ng kawani ang pansariling pagganap, mga dokumento sa self-assessment na komento at nangangalap ng kinakailangang dokumentasyon , kabilang ang 360-degree na mga resulta ng feedback , kapag available.
- Naghahanda ang superbisor para sa pulong ng PDP sa pamamagitan ng pagkolekta ng data kabilang ang mga talaan ng trabaho, mga ulat, at input mula sa iba na pamilyar sa trabaho ng kawani.
- Parehong suriin kung paano ang empleyado ay gumaganap laban sa lahat ng mga pamantayan, at isipin ang tungkol sa mga lugar para sa mga potensyal na pag-unlad.
- Bumuo ng isang plano para sa pulong ng PDP na kinabibilangan ng mga sagot sa lahat ng mga tanong sa tool sa pag-unlad ng pagganap na may mga halimbawa, dokumentasyon at iba pa.
Ang Proseso sa Pagpapaunlad ng Pagganap (PDP)
- Magtatag ng komportable, pribadong setting at kaugnayan sa kawani.
- Talakayin at sumang-ayon sa layunin ng pulong, upang lumikha ng plano sa pag-unlad ng pagganap .
- Tinatalakay ng miyembro ng kawani ang mga tagumpay at progreso na natapos niya sa quarter.
- Tinutukoy ng miyembro ng kawani ang mga paraan kung saan nais niyang higit pang mapabuti ang kanyang propesyonal na pagganap, kabilang ang pagsasanay, mga takdang-aralin, mga bagong hamon at iba pa.
- Tinatalakay ng superbisor ang pagganap para sa quarter at nagpapahiwatig ng mga paraan kung saan maaaring mapalawak ng miyembro ng kawani ang kanyang pagganap.
- Idagdag ang mga saloobin ng superbisor sa napiling mga lugar ng pag-unlad at pagpapabuti ng empleyado.
- Talakayin ang mga lugar ng kasunduan at hindi pagsang-ayon, at maabot ang pinagkasunduan.
- Suriin ang mga pananagutan sa trabaho para sa darating na quarter at sa pangkalahatan.
- Sumang-ayon sa mga pamantayan para sa pagganap para sa mga pangunahing responsibilidad sa trabaho.
- Magtakda ng mga layunin para sa quarter.
- Talakayin kung paano sinusuportahan ng mga layunin ang pagtupad ng plano ng negosyo ng organisasyon, mga layunin ng departamento at iba pa.
- Sumang-ayon sa isang pagsukat para sa bawat layunin.
- Sa pag-aakala na ang pagganap ay kasiya-siya, magtatag ng plano sa pag-unlad kasama ang kawani, na tumutulong sa kanya na lumago nang propesyonal sa mga paraan na mahalaga sa kanya.
- Kung ang pagganap ay mas mababa sa kasiya-siya, bumuo ng isang nakasulat na plano sa pagpapabuti ng pagganap , at mag- iskedyul ng mas madalas na mga miting ng feedback . Paalalahanan ang empleyado ng mga kahihinatnang konektado sa patuloy na mahinang pagganap .
- Ang tagapangasiwa at empleyado ay talakayin ang feedback ng empleyado at nakakatulong na mga mungkahi para sa superbisor at ng kagawaran.
- Talakayin ang anumang bagay na gustong talakayin ng superbisor o empleyado, sana, ang pagpapanatili ng positibo at nakagagaling na kapaligiran na itinatag sa ngayon, sa panahon ng pulong.
- Parehong mag-sign ang tool sa pag-unlad ng pagganap upang ipahiwatig ang talakayan ay naganap.
- Tapusin ang pulong sa positibo at matulungang paraan. Ang tagapangasiwa ay nagpahayag ng kumpiyansa na ang empleyado ay maaaring magawa ang plano at ang superbisor ay magagamit para sa suporta at tulong.
- Magtakda ng isang time-frame para sa isang pormal na follow-up, sa pangkalahatan quarterly.
Kasunod ng Pagpupulong ng Proseso ng Pagganap ng Pagganap
- Kung kinakailangan ang isang planong pagpapabuti ng pagganap , mag-follow up sa mga itinalagang panahon.
- Sundin ang feedback sa feedback at mga talakayan nang regular sa buong quarter. (Ang isang empleyado ay hindi dapat magulat tungkol sa nilalaman ng feedback sa pulong ng pagpapaunlad ng pagganap.)
- Ang superbisor ay kailangang magtaguyod ng mga pangako kaugnay sa plano ng pag-unlad, kabilang ang oras na kailangan ang layo mula sa trabaho, pagbabayad para sa mga kurso, sumang-ayon sa mga takdang trabaho at iba pa.
- Kinakailangang kumilos ang superbisor sa feedback mula sa mga miyembro ng kagawaran at ipaalam sa mga miyembro ng kawani kung ano ang nagbago, batay sa kanilang feedback.
- Ipasa ang naaangkop na dokumentasyon sa tanggapan ng Human Resources at panatilihin ang isang kopya ng plano para sa madaling pag-access at pagsangguni.