7 Mga Tip Tungkol sa Paano Bumuo ng isang Superior, High-Performance Workforce
Ngunit higit sa lahat ay tumutukoy sa kalidad ng workforce na iyong inaupahan. Mas mahusay ba ang iyong mga empleyado kaysa sa karaniwang manggagawa na nagtatrabaho sa iyong kumpetisyon?
Kung gayon, ang iyong mga empleyado ay mas matalino, mas mabilis, mas malikhain, mas matapang na nagtatrabaho, masaganang kaalaman, nakakaalam sa kumpetisyon, at nagsasarili. Ang mga ito ay pang-araw-araw na mga kontribyutor sa isang maayos na lugar ng trabaho na nagbibigay diin sa pananagutan, kahusayan, at kontribusyon.
Kung ang iyong layunin ay isang superior, high-performance workforce na nakatuon sa patuloy na pagpapabuti, kailangan mong pamahalaan ang mga tao sa loob ng isang balangkas sa pamamahala ng pagganap at pag-unlad. Kapag ipinatupad mo ang bawat isa sa mga sangkap na ito, masisiguro mo ang pag-unlad ng mataas na pagganap na workforce na hinahanap mo.
Kung ang iyong layunin ay isang mahusay na workforce, kailangan mong ipatupad ang bawat isa sa mga sangkap na ito. Ang pag-iwan ng isang out ay tulad ng sinusubukan na umupo sa isang tatlong paa upuan. Ang mga bahagi ay nagtatrabaho nang sama-sama o hindi sila gagana upang lumikha ng superior, high-performance workforce.
Gamitin ang checklist ng workforce na ito na may mataas na pagganap upang matiyak na mayroon ka ng lahat ng kinakailangang sangkap upang makagawa ng superior, high-performance workforce.
Ang partikular na malawak na kategorya ng pagsasanay ay ibinigay. Pagkatapos, tinutukoy ng mga bala ang mga pangunahing lugar ng tagumpay sa loob ng bawat bahagi.
Superior, High-Performance Checklist ng Workforce
1. Gumawa ng isang dokumentado, sistematikong paraan ng pag-hire .
Tiyakin na umarkila ka sa pinakamainam na posibleng kawani para sa iyong mataas na pagganap na superior workforce.
Tingnan ang nangungunang sampung mga tip sa pagrerekuminda para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagrerekluta ng mga pinakamahusay na empleyado.
- Tukuyin ang mga resulta na ninanais mula sa taong iyong inaupahan.
- Bumuo ng paglalarawan ng trabaho na malinaw na naglalarawan sa mga responsibilidad sa pagganap ng taong iyong inaupahan.
- Paunlarin ang pinakamalaking pool ng mga kwalipikadong kandidato na posible. (Maghanap sa pamamagitan ng mga propesyonal na asosasyon, mga site ng networking sa social media tulad ng LinkedIn , mga online job boards, mga personal na contact, mga referral ng empleyado, mga kagawaran ng unibersidad at mga serbisyo sa karera, mga kumpanya ng paghahanap, mga job fairs, mga classified na patalastas, at iba pang mga creative na mapagkukunan kung kinakailangan.
- Magtakda ng proseso ng pagpili ng maingat na kandidato na kasama ang pagtutugma ng kultura , pagsubok, mga tanong sa interbyu sa pag-uugali , mga panayam sa customer, mga paglilibot sa lugar ng trabaho, at "kung ano ang gagawin mo" mga tanong tungkol sa iyong aktwal na lugar ng trabaho, upang umarkila ng isang mataas na pagganap na workforce.
- Magsagawa ng naaangkop na mga tseke sa background na kasama ang mga sanggunian sa pagtatrabaho , kasaysayan ng trabaho, edukasyon, mga rekord ng kriminal, kasaysayan ng kredito, pagsusuri sa droga at iba pa.
- Gumawa ng isang alok sa trabaho na nagpapatunay sa iyong posisyon bilang isang employer ng pagpili .
Para sa isang mataas na pagganap, mas mataas na workforce, kailangan mong magbigay ng epektibong komunikasyon ng direksyon , regular pagpaplano ng pag-unlad sa bawat miyembro ng kawani, at regular na feedback upang malaman ng mga tao kung paano nila ginagawa.
2. Magbigay ng direksyon at pangangasiwa na kinakailangan upang ihanay ang mga interes ng iyong mataas na pagganap na workforce sa mga layunin ng iyong organisasyon at ninanais na mga kinalabasan.
- Magbigay ng mga epektibong tagapamahala na nagbibigay ng malinaw na direksyon at inaasahan , magbigay ng madalas na feedback at ipakita ang pangako sa tagumpay ng kawani.
- Ang direksyon ng kumpanya, mga layunin, mga halaga, at pangitain ay madalas na nakikipanayam at di malilimutang paraan kung maaari.
- Nagbibigay ka ng motivating work environment na tumutulong sa mga empleyado na makaramdam ng pagganyak sa trabaho araw-araw.
- Nagbibigay ka ng isang empowering , demanding, commitment-oriented na kapaligiran sa trabaho, na may madalas na pagbanggit ng mga layunin ng kumpanya upang suportahan ang iyong mataas na pagganap ng workforce.
3. Ang mga pulong ng Quarterly Performance Development Planning (PDPs) ay gaganapin na nagtatatag ng nakahanay na direksyon, sukat, at mga layunin.
Tingnan ang Mabilisang Gabay sa Pamamahala ng Pagganap upang makapagsimula.
- Ang mga layunin at sukat ng pagganap at pagiging produktibo na sumusuporta sa mga layunin ng iyong organisasyon ay binuo at isinulat.
- Ang mga layunin ng personal na pag-unlad ay napagkasunduan at nakasulat. Ang mga ito ay maaaring mula sa pagdalo sa isang klase sa cross-training o isang bagong assignment ng trabaho.
- Pinakamahalaga, ang pag-unlad sa mga layunin sa pag-unlad ng pagganap ay sinusubaybayan para sa pagtupad. (Sinusubaybayan ng Central Tracking ng Human Resources ang pag-unlad ng buong workforce.)
4. Magbigay ng regular na feedback .
- Ang epektibong feedback na nangangasiwa ay nangangahulugang alam ng mga tao kung paano nila ginagawa araw-araw, sa pamamagitan ng isang nai-post na sistema ng pagsukat, pandiwang o nakasulat na puna at mga pagpupulong.
- Gumawa ng gantimpala at pagkilala ng sistema na nagsasabi sa mga tao ng malinaw kung ano ang gusto mo mula sa kanila. Dapat din itong tulungan ang mga tao na pakiramdam na pinahahalagahan at kinikilala para sa kanilang mga pagsisikap.
- Bumuo ng sistema ng pandisiplina upang tulungan ang mga tao na mapabuti ang mga lugar kung saan hindi sila gumaganap tulad ng inaasahan. Ang sistema ay nakasulat, progresibo, nagbibigay ng mga sukat at takdang panahon, at regular na susuriin sa miyembro ng kawani.
Para sa isang high-performance workforce, kailangan mo ng epektibong pagsasanay at pag-unlad at isang makatarungang, motivating recognition and reward system.
5. Magbigay ng isang sistema ng pagkilala na nagbibigay-gantimpala at kinikilala ang mga tao para sa mga tunay na kontribusyon.
- Magbigay ng pantay na suweldo na may bias patungo sa variable pay gamit ang mga pamamaraan tulad ng mga bonus at mga insentibo . Hangga't maaari, magbayad sa itaas ng merkado. Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Mga Tip para sa Pagtukoy ng Motivating Salary .
- Bumuo ng sistema ng bonus na kinikilala ang mga nagawa at kontribusyon.
- Idisenyo ang mga paraan upang sabihin ang "salamat" at iba pang mga proseso ng pagkilala ng empleyado tulad ng mga paalala ng anibersaryo ng kumpanya, mga parangal sa lugar, mga pananghalian sa pagkilala sa koponan at higit pa. Ikaw ay limitado lamang sa pamamagitan ng iyong imahinasyon.
- Sa kabila ng tumataas na gastos ng segurong pangkalusugan sa pangangalaga, na maaaring kailanganin mong ibahagi sa iyong mga empleyado, magbigay ng patuloy na pagpapabuti ng pakete ng benepisyo . (Kung maaari mong bayaran ang gastos ng pangangalagang pangkalusugan - gawin.)
6. Magbigay ng pagsasanay, edukasyon, at pag-unlad upang bumuo ng isang superyor, mataas na pagganap na workforce.
- Ang pagpapanatili at pag-aaral ng empleyado ay nagsisimula sa positibong orientation ng empleyado. Ang bagong orientasyong empleyado ay dapat bigyan ang bagong empleyado ng isang kumpletong pag-unawa sa daloy ng negosyo, ang likas na katangian ng trabaho, mga benepisyo ng empleyado at ang angkop ng kanyang trabaho sa loob ng samahan.
- Magbigay ng patuloy na teknikal, pag-unlad, pangangasiwa, kaligtasan, pagmamanupaktura at / o mga lugar ng pagsasanay sa pagsasanay at pagpapaunlad . Ang uri ng pagsasanay ay depende sa trabaho. Inirerekomenda ng ilang mga eksperto ang apatnapu o higit na oras ng pagsasanay sa isang taon bawat tao.
- Bumuo ng isang pamamaraan na nakabatay sa pamamaraan, cross-training matrix para sa bawat posisyon na kasama ang empleyado ng kasanayan sa pagsubok at pana-panahon, naka-iskedyul, on-the-job pagsasanay at pagpapakita ng kakayahan, para sa karamihan ng mga kamay sa trabaho.
- Magbigay ng regular na pamamahala at pagsasanay sa pamumuno at Pagtuturo mula sa panloob at panlabas na pinagkukunan. Ang epekto ng iyong mga linya sa harap ng mga tao sa pag-unlad ng iyong mataas na pagganap ng workforce ay kritikal.
- Gumawa ng mga trabaho na nagbibigay-kakayahan sa isang tauhan na gawin ang lahat ng mga bahagi ng isang buong gawain, sa halip na mga piraso o bahagi ng isang proseso.
- Paunlarin ang kultura ng organisasyon sa pag-aaral sa pamamagitan ng mga aktibidad tulad ng "tanghalian at matuto," pagbabasa ng mga libro bilang isang koponan (club ng libro), pagdalo ng pagsasanay magkasama at sa pamamagitan ng paggawa ng konsepto ng patuloy na pag-aaral ng layunin ng samahan.
- Gumawa ng isang pangako sa parehong pagbibigay at pagsubaybay sa pagtupad ng mga gawaing pag-unlad na ipinangako sa mga PDP.
7. Tapusin ang relasyon sa pagtatrabaho kung hindi gumagana ang kawani.
- Kung nagawa mo na ang iyong trabaho mahusay na epektibong orientation, pagsasanay, malinaw na mga inaasahan, Pagtuturo, feedback, suporta - at ang iyong bagong tauhan ng tao ay hindi gumaganap, ang pagtatapos ng trabaho ay dapat na mabilis.
- Tingnan ang bawat pagwawakas bilang isang pagkakataon para sa iyong organisasyon na pag-aralan ang mga hiring, pagsasanay, pagsasama, suporta at pagsasanay sa mga kasanayan at patakaran. Maaari mo bang mapabuti ang anumang aspeto ng iyong proseso upang magtagumpay ang susunod na bagong empleyado?
- Magsagawa ng mga panayam sa exit na may mga minamahal na empleyado na umalis. Ipahayag ang parehong bilang nais mo ng isang pagwawakas sitwasyon.
- Gumamit ng checklist na nagtapos ng trabaho upang matiyak na nakabalot ka na ng lahat ng mga maluwag na dulo.
Ang oras at atensyon na binabayaran mo sa mga pitong lugar ng tagumpay na pagkakataon ay aanihin ang iyong organisasyon sa mataas na pagganap ng isang superyor na workforce. At iyon ang pagganap na magbibigay-daan sa iyong organisasyon na makamit ang mga pangarap at layunin nito.
Pinakamahusay na mga hangarin para sa iyong tagumpay. Bumuo ng isang high-performance workforce. Magiging maligaya ka na binigyang diin mo ang mga bagay na lumikha ng mataas na pagganap ng workforce ng iyong mga pangarap.