Maaari mong Paunlarin at Gamitin ang Deskripsyon ng Job ng Trabaho para sa Iyong Benepisyo
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay malinaw na nakikilala at nililinaw ang mga responsibilidad ng isang partikular na trabaho.
Kasama rin dito ang impormasyon tungkol sa mga kondisyon ng pagtatrabaho, mga kagamitan, kagamitan na ginagamit, kaalaman at kasanayan na kinakailangan, at mga relasyon sa iba pang mga posisyon kabilang ang tagapamahala na ang amo.
Mahusay na binuo, ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay mga tool sa komunikasyon na makabuluhan sa tagumpay ng iyong organisasyon. Ang mga hindi nakasulat na deskripsyon ng trabaho ng empleyado, sa kabilang banda, ay nagdaragdag sa pagkalito sa lugar ng trabaho, nasasaktan ang komunikasyon, at nakadarama ang mga tao na parang hindi nila alam kung ano ang inaasahan mula sa kanila .
Hindi pa tiyak ang tungkol sa halaga ng mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado? Kung ginagamit mo ang mga ito bilang buhay, ang mga dokumento ng paghinga na regular na na-update upang ipakita ang pagbabago ng mga trabaho ng bawat empleyado, maaari silang maging higit pa sa isang plano ng trabaho kaysa sa isang maalikabok na dokumento na kadalasang hindi nauugnay.
Isaalang-alang ang mga limang tip na ito tungkol sa mga paglalarawan sa trabaho.
Positibo tungkol sa Mga Paglalarawan ng Job
Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang malinaw na makipag-usap sa direksyon ng iyong kumpanya at sabihin nila ang empleyado kung saan siya ay angkop sa loob ng malaking larawan.
Kung ikaw man ay isang maliit na negosyo o isang malaking, multi-site na organisasyon, mahusay na nakasulat na mga paglalarawan ng empleyado ng trabaho ay makakatulong sa iyong i-align ang direksyon ng empleyado sa direksyon ng iyong senior leadership .
Ang pagkakahanay ng mga taong iyong pinagtatrabahuhan sa iyong mga layunin, pangitain , at misyon ay nagmumungkahi ng tagumpay para sa iyong organisasyon. Bilang isang nangunguna, tinitiyak mo na ang pagkilos ng lahat ng iba't ibang mga posisyon at tungkulin na kinakailangan upang makuha ang trabaho para sa customer.
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nagtatakda ng malinaw na mga inaasahan tungkol sa inaasahan mo mula sa mga tao.
Ayon sa Ferdinand Fournies sa Bakit Hindi Ginagawa ng mga Empleyado Ano ang Dapat Siyang Gagawin at Ano ang Gagawin Tungkol Ito? ito ang unang lugar upang tumingin kung ang mga tao ay hindi ginagawa kung ano ang gusto mong gawin nila.
Sinabi niya na kailangan mong tiyakin na malinaw nilang nauunawaan ang iyong mga inaasahan. Ang pagkaunawa na ito ay nagsisimula sa paglalarawan ng trabaho ng empleyado.
Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay tumutulong sa iyo na sakupin ang lahat ng iyong legal na base.
Bilang halimbawa, para sa pagsunod sa Amerikano na May Kapansanan Act (ADA) , nais mong tiyakin na ang paglalarawan ng mga pisikal na pangangailangan ng trabaho ay tumpak.
Naghahanap ka man ng mga bagong empleyado o pag-post ng mga trabaho para sa mga panloob na aplikante , ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay sabihin sa kandidato kung ano ang gusto mo sa iyong napiling tao.
Nagbibigay ang mga ito ng isang malinaw na paglalarawan ng kung ano ang inaasahan mong gawin ng piniling empleyado. Ang malinaw na paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay makakatulong sa iyo na piliin ang iyong mga ginustong mga kandidato at tugunan ang mga isyu at mga tanong ng mga taong hindi napili. Ang pagtatasa ng trabaho ay kapaki-pakinabang din.
Ang mga nakasulat na deskripsyon sa trabaho ng empleyado ay tumutulong sa mga empleyado ng organisasyon, na dapat makipagtulungan sa taong tinanggap, nauunawaan ang mga hangganan ng mga responsibilidad ng tao.
Ang mga taong kasangkot sa proseso ng pag-hire ay mas malamang na suportahan ang tagumpay ng bagong empleyado o na-promote na katrabaho . Ang pagbuo ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay isang madaling paraan upang maisangkot ang mga tao sa tagumpay ng iyong organisasyon.
Sa gayon, para sa isang epektibong organisasyon, ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay maaaring magpabagal sa iyo kung hindi ka maingat. Ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay maaaring mahulma ang iyong tagumpay at ibalik ang mga tao sa mga kahon ng tsart ng organisasyon na hinihiling mo sa kanila na lumabas sa loob ng maraming taon.
Ang layunin? Mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado na nagbibigay ng positibong epekto na tinalakay sa unang bahagi ng artikulong ito, nang walang mga potensyal na negatibo. Maaari kang lumikha ng balanse na nagpapahintulot sa mga deskripsyon ng empleyado ng trabaho upang ipaalam, makipag-usap, at maayos ang pagganap nang hindi napinsala ang iyong bilis, kakayahang umangkop, at pasulong na paggalaw .
Habang lumilikha ka ng mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado, kilalanin na sila ay isang bahagi sa isang epektibong sistema ng pamamahala ng pagganap . Isaalang-alang ang mga babalang ito tungkol sa mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado.
Negatibong Potensyal ng Mga Deskripsyon ng Job Employee
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay may kabiguan din sa kanila.
gamitin ang mga ideyang ito upang makilala ang mga negatibong aspeto ng mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado-at i-positibo ito.
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay napetsahan sa lalong madaling isulat mo ang mga ito sa isang mabilis na pagbabago, palitan, na nakabase sa trabaho na kapaligiran sa trabaho.
Dapat mong dagdagan ang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado sa regular na mga negatibong layunin at mga pagkakataon sa pag - unlad , sa pinakamaliit, quarterly, mas maganda buwan-buwan. Ito ay nangangailangan ng empleyado upang makilala ang boss o ang koponan upang maitaguyod ang susunod na hanay ng mga tukoy at masusukat na layunin.
Dapat ding makatotohanan ang pulong na ito. Kung tumatanggap ang empleyado ng mga bagong layunin at mananagot pa rin para sa bawat gawain na nakalista sa orihinal na paglalarawan ng empleyado ng empleyado, ito ay hindi patas.
Lalo na, kung ang mga layunin at mga nagawa ng trabaho ay nakatali sa suweldo o bonus, dapat mong tingnan kung saan binabayaran ng empleyado ang kanyang oras. Kung ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nagbibigay ng maling larawan, baguhin ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado.
Gumawa ng ilang mga paglalarawan sa trabaho ng empleyado ay may sapat na kakayahang umangkop upang ang mga indibidwal ay "magtrabaho sa labas ng kahon."
At, hindi, huwag ipantay ang "iba pang mga tungkulin gaya ng itinalaga ng tagapamahala," na may malikhaing pag-iisip . Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay dapat na kakayahang umangkop upang ang mga empleyado ay komportableng cross-training, pagtulong sa isa pang miyembro ng koponan na magampanan ang isang gawain, at tiwala na maaari silang gumawa ng mga angkop na pagpapasya upang maihatid ang kanilang mga customer.
Gusto mo ang mga tao na kumportable sa pagkuha ng mga makatwirang pagkakataon at lumalawak ang kanilang mga limitasyon. Hindi mo nais na hikayatin ang mga tao na mag-isip, "Hindi iyon ang aking trabaho."
Ang mga hindi nakasulat na deskripsyon ng trabaho ng empleyado ay maaaring magsilbing katibayan ng maling paggawa o mali sa pagsasabi sa isang maling tuntunin sa pagtatapos .
Ayon kay Dr. John Sullivan, isang nationally-kilala HR expert, maraming mga dahilan upang pigilan ang paggawa ng mga deskripsyon ng empleyado sa trabaho. Kabilang dito ang katotohanang ang karamihan ay malabo, walang sukat, hindi pa panahon, at hindi ginagamit.
Para sa pagiging epektibo, dapat mong regular na tingnan at gamitin ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado bilang bahagi ng iyong pang-araw-araw na trabaho.
Bilang karagdagan sa pag-update ng mga regular na layunin at layunin na iminungkahi sa itaas, ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay isang mahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala ng pagganap at pagsusuri . Ginagamit ang mga ito upang matukoy ang pagtaas ng suweldo at pagiging karapat-dapat ng bonus.
Ang mga ito ay isang sanggunian sa trabaho para sa pagtukoy kung paano ginugugol ng empleyado ang kanyang oras sa trabaho. Nagbibigay ang mga ito ng isang masusukat na pokus para sa enerhiya at atensyon. Kung hindi, tama si Dr. Sullivan. Tanggalin ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado.
Ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado na umupo na hindi ginagamit sa isang drawer, o mas masahol pa, na isinampa sa tanggapan ng HR, ay isang pag-aaksaya ng oras; dapat silang maging mahalaga sa iyong proseso ng pag-hire.
Dalhin ang mga aksyon na tinalakay sa unang bahagi ng artikulong ito, at gumawa ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado ng isang mahalagang bahagi ng iyong proseso ng pag-hire at pagpili .
Gamitin ang mga paglalarawan ng trabaho ng empleyado upang makuha ang pagmamay-ari ng empleyado at suporta para sa posisyon at upang masubaybayan ang mga parameter ng mga kasanayan at kakayahan na hinahanap mo para sa posisyon. Sa pagkuha, ang mga nakasulat na deskripsyon ng trabaho ng empleyado ay makatutulong sa iyong gumawa ng mahusay na desisyon sa pag-hire. At ang pagkuha ng tamang koponan ay kritikal para sa iyong tagumpay sa hinaharap.