6 Mga Sitwasyon sa Lugar na Nagtatrabaho sa Iyo Upang Gumawa ng isang Bagong Patakaran sa Kompanya
Gusto mong magkaroon ng kinakailangang mga patakaran at pamamaraan upang makamit ang isang ligtas, organisadong, pampasigla, empowering, walang pananagutan na lugar ng trabaho. Gayunpaman, hindi mo nais na magsulat ng isang patakaran para sa bawat pagbubukod sa tinanggap at inaasahang pag-uugali. Ang pagbuo ng patakaran ay para sa maraming mga empleyado hindi para sa ilang mga pagbubukod.
Hindi mo nais na lumikha ng isang hoard ng mga patakaran na kumokontrol sa mga pagkilos ng iyong maraming empleyado-kapag kailangan mo lamang ang lahat ng sapat na mga patakaran upang makontrol ang mga pagkilos ng ilan.
Dahil dito, hindi mo nais na lumikha ng mga patakaran para sa bawat maaaring mangyari, kaya nagbibigay-daan sa napakaliit na latitude ng pamamahala sa pagtugon sa mga indibidwal na pangangailangan ng empleyado. Sa kabaligtaran, nais mong magkaroon ng kinakailangang mga patakaran, upang ang mga empleyado ay hindi nararamdaman na sila ay naninirahan sa isang libreng para sa lahat ng kapaligiran ng paboritismo at hindi patas na paggamot.
Kung mayroon kang masyadong maraming mga patakaran ay ibinigay, pinatataas mo rin ang posibilidad na ang mga tagapamahala ay ilapat ang mga ito nang hindi pantay at hindi makatarungan. Nadagdagan mo ang pangangailangan upang bumuo ng mga tool sa alituntunin at komunikasyon upang matiyak na ang mga patakaran ay patas, palagiang inilapat, at mahusay na pinamamahalaang.
Kailangan mong mahulog ang isang malusog na balanse kapag bumuo ka ng isang bagong patakaran ng kumpanya. Sa karamihan ng bahagi, hindi mo na kailangang bumuo ng isang bagong patakaran ng kumpanya hangga't tinutugunan mo ang mga empleyado na kumikilos sa mga paraan na hindi naaangkop sa iyong lugar ng trabaho.
Dadalhin ka ng sampung hakbang na ito sa pagtukoy sa pangangailangan para sa isang patakaran sa pamamagitan ng pamamahagi at pagsasama ng isang patakaran.
Tingnan ang Mga Alituntuning ito upang Makita Kung ang isang Patakaran ay Kinakailangan
Para sa bawat dahilan na ibinigay tungkol sa kung bakit maaaring kailanganin ang isang patakaran, ang mga halimbawa ng mga patakaran na maaaring mahulog sa kategoryang iyon ng pangangailangan para sa isang patakaran ay ibinigay. Ang isang patakaran ay kinakailangan:
- kung ang mga pagkilos ng mga empleyado ay nagpapahiwatig ng pagkalito tungkol sa pinaka angkop na paraan upang kumilos (mga code ng dress , email, at mga patakaran sa Internet , paggamit ng smartphone ),
- kung kinakailangan ang patnubay tungkol sa pinaka angkop na paraan upang mahawakan ang iba't ibang sitwasyon (mga pamantayan ng pag-uugali, paggasta sa paglalakbay, pagbili ng kalakal ng kumpanya),
- kapag kinakailangan upang maprotektahan ang kumpanya ayon sa batas (pare-pareho ang pagsisiyasat sa mga singil ng panliligalig , walang pagtatanggol na hiring , at pag- promote ),
- upang mapanatili ang kumpanya sa pagsunod sa mga patakaran at batas ng pamahalaan (FMLA, ADA, EEOC, minimum na sahod ),
- upang makapagtatag ng mga pamantayan, panuntunan, at regulasyon ng pare-pareho (mga progresibong disiplina , mga panuntunan sa kaligtasan, panuntunan ng pahinga , panuntunan sa paninigarilyo) , at
- upang makapagbigay ng pare-pareho at patas na paggamot para sa mga empleyado (pagiging karapat-dapat sa benepisyo, bayad na oras, tulong sa pagtuturo , oras ng pangungulila , tungkulin ng hurado ).
Maaaring may iba pang mga dahilan, bukod pa rito, kung bakit gusto mong bumuo ng isang patakaran. Gayunpaman, tandaan na ang mahinang pag-uugali ng isang empleyado ay hindi dapat mangailangan ng isang patakaran na makakaapekto sa lahat ng iba pang empleyado.
Nakilala ang Layunin ng Patakaran
Sa sandaling natukoy mo na kailangan ang isang patakaran, matukoy ang layunin na gusto mong isagawa sa pagsulat ng partikular na patakaran. Kung posible, nais mong sabihin sa mga empleyado kung bakit ka nagpapatupad ng patakaran.
Kailangan mo ng sapat na mga detalye sa patakaran upang gawing malinaw ang posisyon ng kumpanya, gayon pa man ay hindi mo maaaring pag-asa na takpan ang bawat posibleng sitwasyon na hinarap ng patakaran.
Dahil dito, ang layunin sa isang patakaran ay maikli at simple. Kilalanin na maaaring hindi ito posible sa mga patakaran tungkol sa mga lugar tulad ng diskarte ng kumpanya sa Pampamilyang Pampamilya at Batas sa Pag-iwan , diskriminasyon o pagsisiyasat ng reklamo, o ang progresibong sistema ng disiplina.
Ngunit, kung magkano ang maaari mong talagang sabihin tungkol sa pagmamaneho habang pakikipag-usap sa isang smartphone? Kaya, gamitin ang sentido komun habang tinutukoy mo ang kinalabasan na gusto mo mula sa iyong patakaran.
Ipunin ang Impormasyon
Ang seksyon na ito ng TheBalance.com ay nagbibigay ng mga sample na patakaran tulad ng maraming iba pang mga website, kahit na iba pang mga kumpanya ay madalas na singilin para sa kanilang mga patakaran. Kahit na mga website na singil, magbigay ng libreng sample upang masubukan mo ang kanilang mga patakaran.
Magkakaroon ka ng problema sa paghahanap ng isang sample na patakaran na tama para sa mga pangyayari, wika, at kultura ng iyong kumpanya. Ngunit, mag-research online at maghanap ng mga sample na patakaran upang magbigay ng base para sa pagbabago ng mga patakarang sample kaysa sa pagsulat ng iyong patakaran mula sa simula.
Maaari ka ring mag-subscribe sa isang serbisyo na nagbibigay ng mga halimbawa tulad ng mga patakaran ng HR at mga halimbawa. Ang mga panlabas na pinagkukunan ng patakaran ay ibinibigay din sa direktoryong ito ng sample na patakaran Panghuli, ang Society for Human Resources Management (SHRM) ay nagbibigay ng mga halimbawa ng patakaran para sa mga miyembro.
Sa ilang mga kaso, maaari mo ring nais na makipag-usap sa iyong abugado sa batas sa pagtatrabaho. Ang mga kompanya ng batas ay sumulat ng mga generic na patakaran para sa kanilang mga kliyente na maaari mo ring ipasadya sa iyong mga pangangailangan. Lalo na kapag ang isang bagong batas ay pumasa o ang Department of Labor ay nag- isyu ng mga bagong patakaran, ang iyong abogado ay malamang na bumuo ng isang kasama na patakaran.
Paunlarin at Isulat ang Patakaran
Sa pamamagitan ng mga layunin at mga sample sa kamay, isulat ang patakaran gamit ang mga simpleng salita at konsepto. Sabihin nang direkta sa mga taong magbabasa, magpapatupad, at mamuhay sa pamamagitan ng patakaran.
Pagkatapos ng bawat talata, tanungin ang iyong sarili kung ano "kung" mga tanong upang matiyak na ang patakaran ay sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman at mga normal na eksepsiyon at tanong.
Huwag pansinin ito, gayunpaman; tulad ng sinabi, walang patakaran na sumasaklaw sa bawat posibleng mangyari.
Suriin ang Patakaran
Pumili ng ilang mga empleyado, o kahit isang maliit na grupo ng piloto, upang basahin ang patakaran at magtanong sa anumang mga katanungan na maaaring mayroon sila tungkol sa patakaran. Ang pagsusuri na ito ay nagbibigay ng feedback na magagawang maunawaan at sundin ng mga empleyado ang patakaran.
Muling isulat ang patakaran batay sa feedback.
Kumuha ng Suporta sa Pamamahala para sa Patakaran
Repasuhin ang patakaran sa mga tagapamahala na mangangasiwa at magpapatupad ng patakaran. Gusto mong magkaroon ng kanilang suporta at pagmamay-ari ng patakaran . Masiyasahin mo ang prosesong ito ng mas maaga, kahit pa noong nakilala mo ang pangangailangan para sa patakaran, ngunit ang suporta sa pamamahala habang iyong ipapatupad ang patakaran ay napakahalaga.
Kumuha ng Legal na Pagsusuri ng Patakaran
Kung ang patakaran ay may mga legal na implikasyon, ay litigious sa pamamagitan ng kalikasan nito, ay may mga personal na implikasyon sa mga empleyado (tulad ng mga pamamaraan sa seguridad), gusto mong suriin ang iyong abogado sa patakaran bago mo ipamahagi nang tuluyan ang patakaran.
Siguraduhing makipag-usap ka sa iyong abogado na ayaw mong isulat ang patakaran sa legalese . Gusto mong suriin ang patakaran para sa mga legal na implikasyon at naaangkop na pagsasalita.
Ipatupad ang Patakaran
Sa mga maliliit na grupo, isa-isa, o sa isang pulong ng kumpanya, depende sa pangkalahatan sa kontrobersyal na likas na katangian ng patakaran at ang kadalian kung saan ito mauunawaan, ipamahagi at repasuhin ang bagong patakaran. Bigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na magtanong.
Ang patakaran ay dapat palaging binubuo ng patakaran sa isang piraso ng papel sa empleyado na mag-sign off sa isang pangalawang sheet.
Ang mga empleyado ay maaaring mag-sign off na natanggap nila at nauunawaan ang patakaran, ngunit panatilihin ang isang kopya para sa kanilang sariling mga file.
Pahayag ng Patakaran sa Pag-sign ng Sample
Ito ay isang sample signoff statement na gagamitin:
Kinikilala ko ang pagtanggap at pag-unawa sa (Ang Iyong Kumpanya) na Patakaran. Ang patakaran ay epektibo (Petsa) hanggang sa karagdagang paunawa.
_______________________________________________________
Employee Signature
_______________________________________________________
Pangalan ng Empleyado (Mangyaring I-print)
________________________________
Petsa
Magpasya Kung Paano Mo Isasagawa ang Patakaran sa Kinabukasan
Isama ang patakaran sa iyong handbook ng empleyado . Maaari mo ring gusto ang patakaran na maging bahagi ng iyong Bagong Oryentaryong Empleyado .
Ang ilang mga kumpanya ay naglalagay ng mga patakaran sa kanilang intranet o sa isang folder ng patakaran sa karaniwang drive ng computer network. Tukuyin kung gusto mong ipamahagi ang patakaran sa pamamagitan ng mga karagdagang pamamaraan.
Gusto mo ring i-archive at i-date ang mga dating patakaran na pinapalitan ng patakarang ito. Maaaring kailangan mo ang mga ito para sa legal o iba pang sanggunian sa hinaharap.
Isalin at Isama ang Patakaran
Anuman ang isulat mo sa patakaran, ang iyong aplikasyon sa patakaran at gawi sa hinaharap ay matutukoy ang tunay na kahulugan ng patakaran. Mag-isip ng pare-pareho at patas habang binibigyang-kahulugan mo ang patakaran sa paglipas ng panahon
Kapag nakita mo ang iyong mga gawi na naiiba mula sa nakasulat na patakaran, oras na upang repasuhin at isulat ang patakaran at muling magsisimula ang pag-ikot.
Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag -iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.