Bakit ang Pagsasaayos ay Susi sa Pagpapanatili ng mga Bagong Kawani
Ang pinaka-madalas na mga reklamo tungkol sa bagong oryentasyon ng empleyado ay napakalaki, nakayayamot, o na ang bagong empleyado ay naiwan sa lababo o lumangoy. Ang mga empleyado ay nararamdaman na ang organisasyon ay nagtatapon ng napakaraming impormasyon tungkol sa mga ito na dapat nilang maunawaan at maipapatupad sa mas maikli sa isang tagal ng panahon.
Ang resulta ay madalas na isang nalilitong bagong empleyado na hindi kasing produktibo hangga't maaari. Siya ay mas malamang na umalis sa samahan sa loob ng isang taon. Ito ay magastos sa parehong employer at empleyado. Multiply ito sa pamamagitan ng bilang ng mga empleyado na upa ka bawat taon at ang gastos ng paglilipat ng tungkulin ay nagiging makabuluhan .
Sa pamamagitan ng isang patuloy na paglago ng trabaho, ang pagbubuo ng isang epektibong karanasan ng karanasan sa empleyado ay napakahalaga. Mahalaga na ang mga bagong programa ng pag-upa ay maingat na pinlano upang turuan ang empleyado tungkol sa mga halaga at kasaysayan ng organisasyon at tungkol sa kung sino ang nasa organisasyon.
Ang isang mahusay na pag-iisip ng programa ng orientation, kung ito ay tumatagal ng isang araw o anim na buwan, ay makakatulong hindi lamang sa pagpapanatili ng mga empleyado kundi pati na rin sa pagtaas sa pagiging produktibo ng empleyado. Ang mga organisasyon na may mahusay na mga programa ng oryentasyon ay nakakakuha ng mga bagong tao upang mapabilis ang mas mabilis, mas mahusay na pagkakahanay sa pagitan ng ginagawa ng mga empleyado at kung ano ang kailangang gawin ng organisasyon, at may mas mababang rate ng paglilipat .
Mga Layunin ng Pagsasaayos
Kinakailangang matanto ng mga employer na ang orientation ay hindi isang magandang kilos na isinagawa ng organisasyon. Naghahain ito bilang isang mahalagang elemento ng bagong welcome ng empleyado at pagsasama ng organisasyon.
- Upang Bawasan ang Mga Gastos sa Pagsisimula: Maaaring matulungan ng tamang oryentasyon ang empleyado na tumayo upang mapabilis ang mas mabilis, sa gayon pagbabawas ng mga gastos na nauugnay sa pag-aaral ng trabaho.
- Upang Bawasan ang Pagkabalisa: Ang anumang empleyado, kapag inilagay sa isang bago, kakaibang sitwasyon, ay makararanas ng pagkabalisa na makakahadlang sa kanyang kakayahan na matutong gawin ang trabaho. Ang tamang oryentasyon ay tumutulong upang mabawasan ang pagkabalisa na resulta mula sa pagpasok sa isang hindi kilalang sitwasyon at tumutulong na magbigay ng mga alituntunin para sa pag-uugali at pag-uugali, kaya ang empleyado ay hindi kailangang maranasan ang pagkapagod ng paghula.
- Upang Bawasan ang Employee Turnover: Pagtaas ng empleyado ng pagtaas ng empleyado bilang mga empleyado ang pakiramdam nila ay hindi pinahahalagahan o inilalagay sa mga posisyon kung saan hindi nila maaaring gawin ang kanilang mga trabaho. Nagpapakita ang orientation na pinahahalagahan ng samahan ang empleyado, at tumutulong sa pagbibigay ng mga tool na kinakailangan para sa succeeding sa trabaho.
- Upang I-save ang Oras para sa Supervisor: Sa madaling salita, mas mahusay ang paunang oryentasyon, mas malamang na ang mga tagapangasiwa at katrabaho ay kailangang gumastos ng oras sa pagtuturo sa empleyado . Maaari mong epektibo at mahusay na masakop ang lahat ng mga bagay tungkol sa kumpanya, mga kagawaran, kapaligiran sa trabaho, at ang kultura sa panahon ng oryentasyon. Pagkatapos ay kailangan ng tagapamahala at kasamahan sa trabaho na palakasin ang mga konsepto na ito. Gg
- Upang Gumawa ng Realistic Job Expectations, Positive Attitudes at Job Satisfaction: Mahalaga na matuto ang mga empleyado sa lalong madaling panahon kung ano ang inaasahan sa kanila, at kung ano ang aasahan mula sa iba, bukod sa pag-aaral tungkol sa mga halaga at attitudes ng organisasyon.
Habang ang mga tao ay maaaring matuto mula sa karanasan, sila ay gumawa ng maraming mga pagkakamali na hindi kailangan at potensyal na nakakapinsala. Nabigo ang mga pangunahing dahilan ng mga programa ng orientation: Ang programa ay hindi pinlano; ang empleyado ay hindi alam ang mga kinakailangan sa trabaho; ang empleyado ay hindi nalulugod.
Ang oryentasyong empleyado ay mahalagang-orientation ay nagbibigay ng maraming benepisyo, at maaari mong gamitin ang feedback mula sa mga kalahok na empleyado upang gawing mas mahusay ang iyong mga oryentasyon.
Tingnan ang The Top Ten Way upang I-off ang isang Bagong Kawani .
Ang lahat ng mga bagong empleyado ay dapat kumpletuhin ang isang bagong programa ng orientation sa trabaho na idinisenyo upang tulungan sila sa pagsasaayos sa kanilang mga trabaho at kapaligiran sa trabaho at upang makintal ang positibong saloobin sa trabaho at pagganyak sa simula.
Ang isang maingat na bagong programa ng orientation ng empleyado ay maaaring mabawasan ang paglilipat ng tungkulin at i-save ang isang organisasyon ng libu-libong dolyar. Ang isang dahilan kung bakit ang mga tao ay nagbago ng mga trabaho ay dahil hindi nila naramdaman ang pagbati o bahagi ng samahan na kanilang pinagsama.
Ano ang Dapat Mong Isama sa Iyong Bagong Proseso ng Pag-oorganisa ng Empleyado?
Ang pinakamahalagang alituntunin upang ihatid sa panahon ng isang oryentasyon ay ang iyong pangako sa patuloy na pagpapabuti at patuloy na pag-aaral. Sa ganitong paraan, maging komportable ang mga bagong empleyado sa pagtatanong upang makuha ang impormasyon na kailangan nila upang matuto, malutas ang problema at gumawa ng mga desisyon .
Ang isang mahusay na pag-iisip na proseso ay nangangailangan ng enerhiya, oras at pangako, gayunpaman, kadalasang nagbabayad para sa indibidwal na empleyado, departamento, at organisasyon. Ang isang ganoong halimbawa ay ang tagumpay ng Mecklenburg County (North Carolina) sa pagpapabago ng programang orientasyong empleyado nito.
Nais ng tagapag-empleyo na mabuhay nang hanggang sa kanyang kredo ng mga empleyado bilang pinakamalaking mapagkukunan ng samahan . Noong 1996, bilang bahagi ng isang mas malaking inisyatiba upang muling mag-disenyo ng mga serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng kostumer, ang kawani ng Department of Human Resources ng Mecklenburg County ay gumawa ng isang matalinong desisyon. Tiningnan nila ang mga bagong empleyado bilang bahagi ng kanilang customer base at tinanong ang kanilang mga customer kung ano ang kanilang nais.
Ang mga empleyado ay tinanong kung ano ang kanilang nais at kinakailangan mula sa oryentasyon . Tinanong din sila kung ano ang gusto nila at ayaw nila tungkol sa oryentasyon. Ang mga bagong empleyado ay tinanong kung ano ang gusto nilang malaman tungkol sa organisasyon. Bukod pa rito, tinanong ang mga senior manager ng organisasyon kung ano ang kanilang pinaniniwalaan ay mahalaga para sa mga empleyado na matuto kapag sumali sa county payroll.
Gamit ang feedback na nakolekta mula sa mga empleyado, ang unang tauhan ng pagsasanay sa Mecklenburg ng HR ay napagtanto na ang mga pangangailangan ng mga empleyado sa pagtugon ay nangangailangan ng higit sa isang kalahating araw na sesyon ng pagsasanay. Nagtiwala sa feedback ng empleyado, ang mga trainer ay gumawa ng isang araw na oryentasyon na nagbigay sa mga empleyado kung ano ang sinabi nila na kanilang nais at kung ano ang pinaniniwalaan ng senior management na kailangang malaman ng mga empleyado.
Mahalaga, ang kasali sa oryentasyon ngayon ay nagsasama ng mas kapana-panabik na paksa tulad ng W-2s at iba't ibang mga patakaran at pamamaraan , ngunit kasama rin dito ang mga detalye na nagpapaalam sa empleyado ng isang bagay tungkol sa samahan.
Kailangan mo ng higit pa sa kung paano magplano ng isang orientation ng empleyado na kapaki-pakinabang at masaya?
Mga Tanong sa Bagong Tanong sa Pag-oorganisa ng Paggawa
Dapat munang isaalang-alang ng mga propesyonal sa Human Resource at mga tagapamahala ng linya ang mga pangunahing tanong sa pagpaplano ng orientation ng empleyado bago ipatupad o i-revamp ang isang kasalukuyang programa. Ito ang mga pangunahing tanong na itanong.
- Anong mga bagay ang kailangang malaman ng mga bagong empleyado tungkol sa kapaligiran sa trabaho na ito upang maging mas komportable sa kanila?
- Anong impression at epekto ang nais mong magkaroon sa unang araw ng bagong empleyado?
- Anong mga pangunahing patakaran at pamamaraan ang dapat malaman ng mga empleyado sa unang araw upang maiwasan ang mga pagkakamali sa ikalawang araw? Pag-isipin ang mga mahahalagang isyu.
- Anong mga espesyal na bagay (desk, lugar ng trabaho, kagamitan, mga espesyal na tagubilin) ang maaari mong ibigay upang makagawa ng mga bagong empleyado na komportable, maligayang pagdating at secure?
- Anong positibong karanasan ang maaari mong ibigay para sa bagong empleyado na maaari niyang talakayin sa kanyang pamilya sa pagtatapos ng unang araw ng trabaho? Ang karanasan ay dapat na isang bagay upang mapansin ng bagong empleyado ang halaga ng organisasyon.
- Paano mo matutulungan ang superbisor ng bagong empleyado na magamit sa bagong empleyado sa unang araw upang magbigay ng personal na atensyon at upang ihatid ang isang malinaw na mensahe na ang bagong empleyado ay isang mahalagang karagdagan sa pangkat ng trabaho?
Paano Ilagay ang Iyong Pinakamagandang Paitaas para sa isang Bagong Kawani
Dahil ang mga unang impression ay mahalaga, narito ang ilang mga tip para sa paglagay ng iyong pinakamahusay na paa pasulong.
- Simulan ang proseso bago magsimula ang bagong tao. Magpadala ng agenda sa bagong kasama sa sulat ng alok upang alam ng empleyado kung ano ang aasahan. Manatiling nakikipag-ugnay pagkatapos na tinanggap niya ang posisyon upang masagot ang mga tanong. Tiyaking handa na ang lugar ng trabaho ng bagong tao sa unang araw ng trabaho.
- Tiyakin na alam ng mga pangunahing kasamahan sa trabaho na nagsisimula ang empleyado at hinihikayat sila na magsabi ng "halo" bago magsimula ang oryentasyon. Ang isang bagong empleyado ng welcome letter na may agenda ay nagbibigay-daan sa mga kasamahan sa trabaho na manatiling nakikipag-ugnay sa bagong empleyado at sa kanyang iskedyul.
- Magtalaga ng isang tagapayo o kaibigan , upang ipakita ang bagong tao sa paligid, gumawa ng mga pagpapakilala, at simulan ang pagsasanay. Hayaang magkaroon ng sapat na paunawa ang tagapayo upang makagawa sila ng mga paghahanda. Ang relasyon ng paggamot ay dapat magpatuloy sa loob ng 90 araw at maaaring magpatuloy nang mas matagal kung ang pares ay gumagawa ng isang mahusay na koneksyon. Maraming mga relasyon ang nagpapatuloy sa mga taon at maaaring maging isang sponsorship .
- Magsimula sa mga pangunahing kaalaman. Ang mga tao ay nagiging mas produktibo nang mas maaga kung sila ay matatag na batayan sa pangunahing kaalaman na kailangan nila upang maunawaan ang kanilang trabaho. Tumutok sa kung bakit, kailan, saan, at kung paano ang posisyon bago umasa sa kanila na hawakan ang mga takdang-aralin o malaking proyekto. Huwag madaig ang mga ito sa napakaraming impormasyon.
- Magbigay ng mga halimbawa kung paano makumpleto ang mga form at paglalarawan ng trabaho ng tao sa packet ng orientation.
- Magsaya ka. Pag-isipin lamang ang mga napakahalagang paksa ng handbook. Maglaro ng ilang mga laro-maaaring makatulong ito sa mga taong matuto. Kasama sa mga laro ang Photo Match: pagkatapos ng tour. Ang bawat empleyado ay binibigyan ng mga larawan ng iba pang mga empleyado at isang listahan ng mga pangalan. Ang bagay ay upang itugma ang pangalan sa mukha.
Lagda Hunt: Habang ang mga empleyado ay naglalakbay sa pasilidad, ibigay sa kanila ang isang piraso ng papel na may mga pangalan ng ilang mga kasosyo na gagawin nila. Pagkatapos ay hiniling na makuha nila ang mga lagda ng mga taong nakikilala nila. Ang empleyado na nakakakuha ng pinakamaraming lagda mula sa iba't ibang bagong kasamahan ay makakakuha ng premyo.
Ang iba pang mga laro na tumutukoy sa natutunan ng empleyado sa panahon ng oryentasyon ay epektibong mga assurances na orientation ay matagumpay. - Magbigay ng isang listahan ng mga FAQ na may contact person, at numero ng telepono o extension.
- Planuhin ang bagong empleyado sa tanghalian, o hilingin sa iba na sumali sa bagong empleyado sa tanghalian o sa isang silid ng kumperensya kasama ng iba pang mga miyembro ng departamento. Ang unang araw sa trabaho ay hindi ang araw na umalis sa bagong empleyado nang nag-iisa sa tanghalian.
Ito ay isang mahusay na oras para sa superbisor na kumuha ng empleyado sa tanghalian, isama ang ibang mga katrabaho, at siguraduhing ang empleyado ay nasa kagaanan. Ito rin ay isang mahusay na kapaligiran kung saan ang mga empleyado ay maaaring makilala ang bawat isa at ang bagong katrabaho. - Panatilihing nasa isip ang pamilya ng bagong tao. Ang isang bagong trabaho ay nangangahulugang isang pagsasaayos para sa buong pamilya, lalo na kung sila ay relokado. Gawin ang magagawa mo upang mabawasan ang paglipat at tulungan silang maging komportable sa komunidad.
- Magtanong ng feedback. Alamin mula sa dating bagong hires kung paano nila nakita ang proseso ng oryentasyon, at huwag matakot na gumawa ng mga pagbabago batay sa mga rekomendasyong iyon. Maaari kang magpadala ng pagsusuri ng dalawa hanggang apat na linggo pagkatapos magsimula ang empleyado, at tanungin: Ngayon na nakasama mo na ang kumpanya, ang bagong orientasyong empleyado ay nakakatugon sa iyong mga pangangailangan?
Matapos magtrabaho ang empleyado para sa iyo sa ilang sandali natutuklasan niya kung ano ang dapat niyang matutunan ngunit hindi sa oryentasyon. Sa Mecklenburg County, pagkatapos ng proseso ng kanilang muling pagdisenyo, isa sa mga trainer, sinabi ni Allyson Birbiglia, "Kinikilala namin na patuloy tayong patuloy na mapabuti ang oryentasyon upang matugunan ang pagbabago ng mga pangangailangan ng aming mga customer. Ano ang gumagana ngayon ay hindi maaaring maghatid nang mahusay sa aming mga empleyado sa susunod na buwan o sa susunod taon. "
Ang isang epektibong programa ng orientation-o ang kakulangan ng isa-ay magiging isang makabuluhang pagkakaiba sa kung gaano kabilis nagiging produktibo ang isang bagong empleyado at may iba pang pangmatagalang epekto para sa iyong samahan. Ang pagtatapos ng unang araw, ang pagtatapos ng unang linggo, ang pagtatapos ng bawat araw sa iyong trabaho, ay mahalaga rin sa simula.
Tulungan ang iyong mga empleyado na gusto mong bumalik sila sa susunod na araw, at sa susunod, at sa susunod.