Human Resources Assistant Pangkalahatang Deskripsyon ng Job Sa Mga Pangunahing Tungkulin
Tinutulungan ng Assistant ng Human Resources ang pamamahala ng pang-araw-araw na operasyon ng mga tungkulin at tungkulin ng human resources. Ang HR assistant ay nagtataglay ng mga responsibilidad sa ilan o lahat ng mga sumusunod na lugar ng pag-andar: pag-unlad ng departamento, HRIS, relasyon sa empleyado, pagsasanay at pag-unlad, mga benepisyo, kabayaran, pag-unlad ng organisasyon, administrasyong ehekutibo, at pagtatrabaho.
Ang HR assistant ay may bahagyang pananagutan para sa mga lugar na ito:
- recruiting at staffing logistics;
- pamamahala ng pagganap at mga sistema ng pagsubaybay sa pagpapabuti;
- orientation ng empleyado, pag-unlad, at pagsasanay sa logistik at pagtatala ng record;
- pagtulong sa mga relasyon sa empleyado;
- pasilidad at pakikilahok sa komite ng kumpanya;
- komunikasyon ng empleyado ng kumpanya;
- pamamahala at rekord ng kabayaran at mga benepisyo;
- kaligtasan ng empleyado, kapakanan, kabutihan, at pag-uulat sa kalusugan ; at
- mga serbisyo ng empleyado;
- pagpapanatili ng mga file ng empleyado at sistema ng paghaharap ng HR;
- pagtulong sa pang-araw-araw na mahusay na operasyon ng tanggapan ng HR.
Tinutulungan ng Human Resources Assistant ang pagtupad ng mga kasanayan at mga layunin ng Human Resources na magbibigay ng kultura na nakatuon sa empleyado, mataas ang pagganap na nagbibigay-diin sa empowerment, kalidad, produktibo at pamantayan, pagtamo ng layunin, at pangangalap at patuloy na pagpapaunlad ng isang mataas na lakas ng trabaho.
Tumutulong ang Assistant ng Human Resources sa pagpapatupad ng mga serbisyo, patakaran, at mga programa sa pamamagitan ng kawani ng HR. Ang HR assistant ay nag-uulat din sa direktor ng HR na tumutulong ang katulong upang matupad ang kanilang mga responsibilidad. Tinutulungan din ng HR assistant ang mga tagapamahala ng kumpanya na may mga isyu sa HR.
Pangunahing Layunin:
- Kaligtasan ng workforce.
- Pag-unlad ng isang superyor na workforce.
- Pagpapaunlad ng departamento ng Human Resources.
- Pag-unlad ng isang kultura ng kumpanya na nakatuon sa empleyado na nagbibigay diin sa kalidad, patuloy na pagpapabuti, at mataas na pagganap.
- Personal na patuloy na pag-unlad.
Ang mga pangunahing lugar na kung saan ang isang tipikal na HR Assistant ay responsable ay naka-highlight dito pati na rin ang mas tiyak na mga gawain sa bawat lugar ng responsibilidad.
Pagpapaunlad ng Kagawaran ng Mga Mapagkukunan ng Tao
- Nag-aatas ng mga programa, mga pamamaraan, at mga alituntunin upang makatulong na i-align ang workforce sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
- Nakikilahok sa pagbubuo ng mga layunin, layunin, at mga sistema ng departamento .
- Tumutulong sa pagsubaybay sa mga sukat ng departamento at kumpanya na sumusuporta sa pagtupad ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
- Naghahanda at nagpapanatili ng mga ulat na kinakailangan upang isakatuparan ang mga tungkulin ng departamento ng Human Resources. Naghahanda ng mga pana-panahong ulat para sa pamamahala, kung kinakailangan o hiniling.
- Makilahok sa mga pulong ng mga tauhan ng administratibo at dumadalo sa iba pang mga pagpupulong at mga seminar kung kinakailangan at upang kumatawan sa departamento.
Human Resources Information Systems (HRIS)
- Pinananatili ang database ng HRIS at bumubuo ng naka-iskedyul o hiniling na mga ulat upang tulungan ang pamamahala.
- Mga update sa direktoryo ng empleyado ng telepono at tsart ng organisasyon ng kumpanya . Nagpapanatili ng isang database ng impormasyon ng contact ng empleyado.
- Regular na susuriin ang database upang matiyak ang katumpakan.
- Tumutulong sa pagpapaunlad at pag-update ng seksyon ng Human Resources ng website.
- Pinapanatili ang mga tala ng empleyado na napapanahon sa pamamagitan ng pagpoproseso ng mga pagbabago sa katayuan ng empleyado sa isang napapanahong paraan.
- Pinananatili ang mga tauhan ng mga file sa pagsunod sa mga naaangkop na legal na mga kinakailangan.
Mga Benepisyo sa Pangangasiwa
- Nagsasagawa ng mga oryentasyong benepisyo at iba pang pagsasanay sa benepisyo, kung kinakailangan.
Nagpapatakbo ng mga proseso, pagbabago, at mga terminasyon ng mga kalahok sa lahat ng mga plano at programa ng benepisyo.
- Tinataya ang mga buwanang pagsingil sa pagsingil laban sa mga pagbabawas sa payroll.
- Tinutulungan ng mga empleyado ang anumang mga isyu o alalahanin sa claim ng benepisyo.
- Nag-aatas ng pang-araw-araw na transaksyon ng 401 (k) na plano at nagpoproseso ng mga pautang at aplikasyon ng empleyado.
Pagsasanay at Pag-unlad
- Mga kalahok ng mga kalahok sa mga sesyon ng pagsasanay.
- Sinusubaybayan ng mga kalahok at talaan ng pagsasanay.
- Pinapasok ang mga tala ng pagsasanay sa isang database at nagpapanatili nito.
- Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga plano sa pag-unlad ng pagganap ng empleyado (PDPs) .
- Sinusubaybayan ang katuparan ng mga layunin ng PDP.
Pagtatrabaho
- Ang unang empleyado ng mga empleyado ng empleyado, sa loob, at pagkatapos, sa labas, alinsunod sa mga patakaran sa pangangalap ng kumpanya. Namamahala sa logistik ng proseso ng pagrerekrut.
- Nagsusulat ng mga naiuri na patalastas na ad at nagpapaskil ng mga ad sa Internet sa mga lugar na angkop sa bukas na posisyon kabilang ang mga boards ng trabaho, mga opisina ng serbisyo sa karera sa kolehiyo, mga propesyonal na asosasyon, at sa website ng kumpanya.
- Ang mga uri at mga review ay nagpapatuloy pagdating ng araw-araw. Namamahala sa daloy ng mga application ng papel at namamahala sa recruiting email box. Nagbibigay ng unang pagsusuri ng mga resume. Nagtatabi ng isang sistema ng paghaharap na napanatili ang mga kwalipikadong aplikasyon para sa isang taon.
- Iskedyul ng mga panayam para sa tagapamahala ng pagkuha at Human Resources. Iskedyul ng mga karagdagang panayam kung kinakailangan.
- Ipinapadala ang packet ng sulat ng kandidato bilang hiniling at sumusubaybay sa pagbalik.
- Tiyakin na ang workspace, computer at iba pang kagamitan, mailbox, at angkop na naka-install na software ay handa na para sa araw ng pagsisimula ng bagong empleyado.
- Nagsasagawa ng bagong orientation ng empleyado .
- Inihanda ang papeles na kinakailangan para sa mga bagong hires at nagtatatag ng mga tauhan ng file.
- Tinutulungan ang planta at tanggapan ng harap na may mga pansamantalang pangangailangan ng kawani sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay at pagtatrabaho sa Temporary Staffing Agency.
- Nagsasagawa ng pansamantalang oryentasyong empleyado, lumilikha ng mga badge ng oras at sumusubaybay sa pagdalo ng kasalukuyang pansamantalang empleyado .
- Fax time sheet sa Temporary Staffing Agency kada linggo para sa pagpoproseso ng payroll.
Mga Relasyong Empleyado
- Tumutulong sa pagpapaunlad at pagpapatupad ng isang handbook ng empleyado at mga patakaran at pamamaraan ng mga bagong tauhan.
- File lahat ng mga ulat sa pagsunod sa estado at pederal na pamahalaan kabilang ang ulat ng EEO-1.
- Tumutulong sa pagpapatupad at pagsubaybay sa mga programa ng kaligtasan at kalusugan ng kumpanya.
Compensation
- Ay sinanay sa at regular na mga kasanayan sa pag-back up ng accounting at payroll.
- Nakikilahok sa hindi bababa sa isang suweldo survey bawat taon.
Pagpapaunlad ng Samahan
- Nakikilahok sa iba't ibang mga komite upang magbigay ng suporta sa HR at upang subaybayan ang mga aktibidad at pagkumpleto ng mga layunin.
- Nakikilahok sa pagpaplano at pagpapatupad ng iba't ibang mga relasyon sa empleyado at mga pagkukusa sa kasiyahan ng empleyado.
Executive Administration
- Mga uri ng mail at fax; namamahagi sa mga mailbox ng empleyado.
- Tumutulong sa mga pulong ng Lupon ng Mga Direktor: lumilikha ng mga packet ng board, nakakatugon at nagpapadala ng mga miyembro ng board, mga order ng pananghalian, nagpapareserba.
- Nag-consolidate at nag-e-email ng mga lingguhang mga ulat sa pamamahala sa mga tagapamahala.
- Coordinate ang mga plano sa paglalakbay sa ehekutibo at iba pang mga kaayusan kung kinakailangan.
- Nag-order ng mga bulaklak at card para sa mga empleyado para sa mga kaganapan tulad ng sakit, kamatayan sa pamilya, kapanganakan, pagtatapos, at iba pa.
- Nakukuha ng mga VISA at pasaporte para sa mga empleyado na nangangailangan ng paglalakbay sa ibang bansa.
Karagdagang
- Ipinapalagay ang iba pang mga tungkulin na itinalaga ng Direktor ng HR o ng CEO.
Upang maisagawa ang matagumpay na Proyekto ng Pagtuturo ng Tao Resources, ang isang indibidwal ay dapat na maisagawa nang matagumpay ang bawat mahalagang responsibilidad. Ang mga kinakailangang ito ay kinatawan, ngunit hindi lahat ng lahat, ng kaalaman, kasanayan, at kakayahan na kinakailangan ng kumpanya na Human Resources Assistant.
Mga Kinakailangan sa Pagtuturo ng Mga Mapagkukunan ng Tao
Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga indibidwal na may mga kapansanan upang maisagawa ang mga mahahalagang function na ito.
- Napakahusay na mga kasanayan sa computer, kabilang ang Word at Excel sa kapaligiran ng Microsoft Windows.
- Epektibong kasanayan sa pagsasalita at nakasulat na komunikasyon.
- Pangkalahatang kaalaman sa iba't ibang mga batas at gawi sa trabaho.
- Karanasan sa pangangasiwa ng mga benepisyo at iba pang mga programang HR.
- Napakahusay na mga kasanayan sa interpersonal.
- Mga kasanayan sa pamamahala ng database at pagpapanatili ng pag-record.
- Magagawang magpakita ng isang mataas na antas ng pagiging kompidensiyal .
- Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
- Dapat makilala at malutas ang mga problema sa isang napapanahong paraan.
- Dapat na magagawang upang tipunin at pag-aralan ang impormasyon skillfully.
Mga Pisikal na Pangangailangan ng Job ng Katulong na Tagapagturo
Ang mga pisikal na hinihingi ay kinatawan ng mga pisikal na kinakailangan na kinakailangan para sa isang empleyado na matagumpay na maisagawa ang mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Assistant ng Human Resources. Ang makatwirang akomodasyon ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang isagawa ang inilarawan na mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Assistant ng Human Resources.
Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho ng Assistant ng Human Resources, kinakailangan ang empleyado na makipag-usap at makarinig. Ang empleyado ay madalas na kinakailangan upang umupo at gamitin ang kanilang mga kamay at mga daliri, upang hawakan o pakiramdam at upang manipulahin ang mga key sa isang keyboard.
Ang empleyado ay paminsan-minsang kinakailangang tumayo, lumakad, umabot sa mga armas at kamay, umakyat o balanse, at mag-ukit, lumuhod, sumukot o mag-crawl.
Kabilang sa mga kakayahan ng paningin para sa gawaing ito ang malapitang pangitain.
Kapaligiran sa Trabaho para sa Job ng Katulong na Katulong
Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho ng Human Resources Assistant, ang mga katangiang ito sa kapaligiran ng trabaho ay kinatawan ng kapaligiran na makatagpo ng Assistant ng Human Resources. Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang maisagawa ang mga mahahalagang tungkulin ng trabaho ng Assistant Human Resources.
Habang ginagawa ang mga tungkulin ng trabaho na ito, paminsan-minsan ay nalantad ang empleyado sa paglipat ng mga kagamitang de-makina at mga sasakyan. Ang antas ng ingay sa kapaligiran ng trabaho ay karaniwang tahimik sa katamtaman.
Konklusyon
Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay inilaan upang ihatid ang impormasyon na mahalaga sa pag-unawa sa saklaw ng posisyon ng Assistant ng Human Resources at hindi ito nilayon upang maging isang malawakan na listahan ng mga kasanayan, pagsisikap, tungkulin, responsibilidad o mga kondisyon sa pagtatrabaho na nauugnay sa posisyon.
Edukasyon at Karanasan
- Ang isang Bachelor's Degree ay kinakailangan.
- Isa hanggang dalawang taon ng pangkalahatang karanasan sa negosyo, ang karanasan ng Human Resources ay ginusto.
Disclaimer: Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang pandaigdigang madla at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag -iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa.
Mangyaring humingi ng legal na tulong , o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.