Mga Deskripsyon ng Job Magbigay ng Malinaw na Direksyon at Proteksiyong Legal
Sinasabi nila sa isang empleyado kung saan ang kanilang trabaho ay naaangkop sa pangkalahatang kagawaran at sa pangkalahatang kumpanya. Tinutulungan nila ang mga empleyado mula sa iba pang mga kagawaran, na dapat makipagtulungan sa taong tinanggap, nauunawaan ang mga hangganan ng mga responsibilidad ng tao.
Sa wakas, ang mga paglalarawan sa trabaho ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap .
Ang iyong layunin sa pag-hire ay upang mahanap ang pinakamaliwanag na, pinaka-karampatang, kakayahang umangkop, maaasahan, multifaceted na empleyado na maaari mong makita. Ang paglalarawan ng trabaho, kung hindi itinuturing bilang isang straight jacket, ay tumutulong sa iyong matagumpay na pagrerekluta sa maraming paraan. Isang paglalarawan ng trabaho:
- nagiging sanhi ng manager ng posisyon at anumang iba pang mga empleyado na gumaganap ng trabaho upang sumang-ayon sa mga responsibilidad at saklaw ng posisyon,
- Tinutulungan ng mga Human Resources ang kaalaman, kasanayan, edukasyon, karanasan, at kakayahan na hinahanap mo sa iyong bagong empleyado, kaya ang isang epektibong plano sa pagrerekrut ay binuo,
- nagpapaalam sa mga kandidato tungkol sa mga tungkulin at responsibilidad ng posisyon kung saan sila ay nag-aaplay,
- nagpapaalam sa mga empleyado na tumutulong sa proseso ng pakikipanayam tungkol sa mga tanong na hilingin sa mga kandidato at kung ano ang hinahanap mo sa bagong empleyado, at
- maaaring maprotektahan ka nang legal kapag maaari mong ipakita kung bakit pinili ang kandidato para sa isang posisyon ay ang iyong pinaka kwalipikado at kultura na naaangkop na aplikante.
Mga Hakbang sa Pagbubuo ng Mga Paglalarawan ng Trabaho
Gamitin ang mga hakbang na ito upang bumuo ng iyong mga paglalarawan sa trabaho.
- Ipunin ang naaangkop na mga tao para sa gawain. Ang tagapamahala kung kanino ang ulat ay titingnan ang nangunguna sa pagbuo ng paglalarawan ng trabaho, ngunit ang iba pang mga empleyado na gumaganap ng mga katulad na trabaho ay maaaring magbigay ng kontribusyon sa pag-unlad nito. Bukod pa rito, kung ang posisyon ay bago at babawasan ang mga kasalukuyang empleyado ng workload, dapat silang maging bahagi ng talakayan. Ang unang posisyon? Ang may-ari ng tagapamahala o kumpanya ay maaaring bumuo ng paglalarawan ng trabaho sa kanyang sarili.
- Magsagawa ng pagtatasa ng trabaho . Kailangan mo ng mas maraming data hangga't maaari upang bumuo ng paglalarawan ng trabaho. Ang pagtatasa ng trabaho ay maaaring kabilang ang:
- ang mga responsibilidad sa trabaho ng mga kasalukuyang empleyado,
- Internet research at sample job description online o offline na pag-highlight ng mga katulad na trabaho,
- isang pagtatasa ng mga tungkulin, gawain, at mga responsibilidad na kailangang gawin ng empleyado na pinupunan ang posisyon,
- pananaliksik at pagbabahagi sa ibang mga kumpanya na may katulad na mga trabaho, at
- pagsasalita ng mga pinakamahalagang kinalabasan o kontribusyon na kailangan mula sa posisyon.
Ang mas maraming impormasyon na maaari mong ipunin, mas madali ang aktwal na gawain ng pagbuo ng paglalarawan ng trabaho ay magiging.
- Isulat ang paglalarawan ng trabaho. Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang format para sa mga paglalarawan ng trabaho upang suriin sa Human Resources . Kadalasan, gayunpaman, ang lahat ng HR na inaasahan ay isang listahan ng mga responsibilidad at mas gusto nila na bumuo ng pangwakas na format na kapareho sa iba pang mga paglalarawan ng trabaho sa buong kumpanya.
Ito ang mga karaniwang bahagi ng paglalarawan ng trabaho:
- Pangkalahatang paglalarawan ng posisyon na may pangkalahatang mga lugar ng responsibilidad na nakalista,
- Mahalagang mga pag-andar ng trabaho na inilarawan sa ilang mga halimbawa ng bawat isa,
- Ang kinakailangang kaalaman, kasanayan, at kakayahan,
- Kinakailangang edukasyon at karanasan,
- Isang paglalarawan ng mga pisikal na pangangailangan, at
- Isang paglalarawan ng kapaligiran sa trabaho.
Ang iyong kumpanya at ang iyong proseso ay maaaring mag-iba, ngunit ang mga sangkap na ito ay nagbibigay ng malinaw na direksyon ng empleyado.
- Repasuhin ang paglalarawan ng trabaho sa pana - panahon upang matiyak na tumpak na sumasalamin ang ginagawa ng empleyado at ang iyong mga inaasahan ng mga resulta mula sa empleyado.
- Gamitin ang paglalarawan ng trabaho bilang batayan para sa plano ng pag-unlad ng empleyado (PDP) Ang paglalarawan ng trabaho ng isang empleyado ay mahalaga sa pag-unlad ng kanyang quarterly plan sa pag-unlad ng empleyado .
Ang isang epektibong paglalarawan ng trabaho ay nagtatatag ng base upang ang isang empleyado ay malinaw na maunawaan kung ano ang kailangan nila upang bumuo ng personal, at mag-ambag sa iyong organisasyon. Paunlarin ang mga paglalarawan sa trabaho upang magbigay ng mga empleyado ng compass at malinaw na direksyon.