I-clear ang Mga Inaasahan Paganahin ang Tagumpay ng Empleyado
Ang kadahilanan na ito ay naapektuhan ang kanilang pakiramdam ng pakikilahok sa isang venture na mas malaki kaysa sa kanilang sarili at ang kanilang mga damdamin ng pakikipag-ugnayan , pagganyak, at pagtutulungan ng magkakasama .
Mga Kritikal na Mga Bahagi ng Malinaw na Pag-asa sa Pagganap
Ang proseso na nagreresulta sa mga empleyado na nauunawaan at isinasagawa ang kanilang mga inaasahang pagganap ay naglalaman ng mga sangkap na ito:
- Isang proseso ng pagpaplano ng kumpanya na tumutukoy sa pangkalahatang direksyon at layunin.
- Isang diskarte sa komunikasyon na nagsasabi sa bawat empleyado kung saan ang kanilang trabaho at mga kinakailangang resulta ay angkop sa mas malaking diskarte ng kumpanya.
- Isang proseso para sa pagtatakda ng layunin , pagsusuri, feedback, at pananagutan na nagpapaalam sa mga empleyado kung paano nila ginagawa. Ang prosesong ito ay dapat magbigay ng mga pagkakataon para sa patuloy na pag-unlad ng propesyonal at personal na empleyado.
- Ang pangkalahatang suporta sa organisasyon para sa kahalagahan ng malinaw na mga inaasahan sa pagganap ay nakipag-ugnayan sa pamamagitan ng mga inaasahan sa kultura, pagpaplano ng ehekutibo at komunikasyon, responsibilidad sa pangangasiwa at pananagutan, mga gantimpala at pagkilala, at mga kuwento ng kumpanya (alamat) tungkol sa mga nakamit na kabayanihan na tumutukoy sa lugar ng trabaho.
Communication of Clear Expectations
Nagsisimula ang komunikasyon sa proseso ng pagpaplano ng mga lider ng ehekutibo. Kung paano sila nakikipag-usap sa mga planong ito at mga layunin sa samahan ay kritikal sa paglikha ng isang organisasyon kung saan ang lahat ng mga sangkap ay konektado at kumukuha sa parehong direksyon.
Dapat na malinaw na ipahayag ng mga lider ng executive ang mga inaasahan nito para sa pagganap ng koponan at inaasahang mga kinalabasan upang ihanay ang bawat lugar ng organisasyon sa pangkalahatang misyon at pangitain .
Kasabay nito, kailangan ng pamumuno upang tukuyin ang kultura ng organisasyon ng pagtutulungan ng magkakasama sa loob ng kumpanya. Kung ang isang departamento ng departamento o isang produkto, proseso, o koponan ng proyekto, dapat na maunawaan ng mga miyembro ng koponan kung bakit nilikha ang koponan at ang mga kinalabasan na inaasahan ng organisasyon mula sa koponan.
Pakikipag-usap ng Maaliwalas na Direksyon ng Pagganap Sa pamamagitan ng PDP
Ang proseso ng Pagpaplano ng Pagganap ng Pagganap (PDP) ay nagsasalin ng mga mas mataas na antas ng mga layunin sa mga kinalabasan na kinakailangan para sa trabaho ng bawat empleyado sa loob ng kumpanya. Matapos ang quarterly PDP meeting, ang mga empleyado ay dapat na malinaw tungkol sa kanilang inaasahang kontribusyon.
Ang pagtatakda ng layunin sa mga pagpupulong ay dapat isama ang bahagi ng pagganap ng pagsusuri , kaya alam ng empleyado kung paano siya gumaganap.
Nangunguna sa pulong ng PDP, binibigyang gabay ng empleyado ang pagsusuri sa empleyado sa bawat empleyado sa pag-iisip tungkol sa kanilang pagganap. Ang anim na walong mga layunin na itinakda sa pulong o patuloy mula sa nakaraang PDP, nagtatatag ng mga inaasahan sa pagganap nang walang micromanaging ang empleyado. Ang pagpapasya kung paano maisagawa ang mga layunin ay nagbibigay kapangyarihan , nakikipag-ugnayan, at nagpapalakas sa empleyado.
Ang manager ay nagpapanatili ng kinakailangang pakikipag-ugnay sa mga kritikal na hakbang sa plano ng pagganap ng empleyado sa pamamagitan ng lingguhang pagpupulong at pagtuturo . (Hindi, ito ay hindi isang libre para sa lahat kapag ang trabaho ng bawat empleyado ay nakakaapekto sa iba pang mga empleyado at dapat mataatin upang magawa ang kabuuan.) Bukod pa rito, ang hakbang na ito ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay may pananagutan sa pagtupad sa kanilang mga trabaho.
Isaalang-alang ang pagsunod sa parehong proseso sa bawat koponan na itinatag mo para sa parehong kahulugan ng pagkakabit at pag-unawa ng mga malinaw na inaasahang pagganap.
Patuloy na Suporta para sa Mga Mahalagang Pag-asa ng Pagganap
Gagawa ng iyong organisasyon ang mga inaasahan sa pagganap sa tatlong pangunahing paraan.
- Kailangan mong ipakita ang katatagan ng layunin sa pagsuporta sa mga indibidwal at mga koponan sa mga mapagkukunan ng mga tao, oras at pera na magbibigay-daan sa kanila upang maisakatuparan ang kanilang mga layunin. Kapag nagbibigay ka ng mga mapagkukunang mga koponan na kailangan upang magtagumpay, tinitiyak mo ang pag-unlad ng pagtutulungan ng magkakasama at pinakamahusay na pagkakataon ng koponan para sa tagumpay. Minsan, kailangan nito ang reshuffling ng mga mapagkukunan o ang renegotiation ng mga layunin. Ngunit, ang visual na application ng mga mapagkukunan ay nagpapadala ng isang malakas na mensahe ng suporta.
- Ang gawain ng pangkat ay kailangang makatanggap ng sapat na diin bilang isang priyoridad sa mga tuntunin ng oras, talakayan, atensyon, at interes na itinuro sa pamamagitan ng mga lider ng ehekutibo. Ang mga empleyado ay nanonood at kailangang malaman na nagmamalasakit ang samahan.
- Sa wakas, ang kritikal na bahagi sa patuloy na suporta sa organisasyon para sa kahalagahan ng pagtupad ng malinaw na mga inaasahan sa pagganap ay ang iyong gantimpala at pagkilala sa sistema . Ang mga malinaw na inaasahan sa pagganap ay nararapat sa parehong pagkilala sa publiko at pribadong kabayaran.
Ang pampublikong paglalakad at pagdiriwang ng mga nakamit ng koponan ay nakadaragdag sa pakiramdam ng tagumpay ng koponan. Ang pagkilala ay nakikipag-usap sa mga pag-uugali at pagkilos na inaasahan ng kumpanya mula sa mga empleyado nito.
Gumamit ng malinaw na mga inaasahan upang matulungan ang iyong mga empleyado na magkaroon ng nananagot, produktibo, makabuluhan, nakikibahagi sa pagtutulungan ng magkakasama. Pinagkakatiwalaan ko ang mga alituntuning ito na nakatulong sa iyo na makita ang papel ng mga inaasahan ng iyong organisasyon sa pagkamit ng iyong mga layunin at pagtutulungan ng magkakasama.