Mas positibo, ang mga ito ay fired para sa mahinang pagganap o mahihirap na pagdalo o karanasan ng isang layoff dahil sa isang negosyo downturn. Sa bawat pagkakataon, kailangan mo ng checklist ng pagwawakas sa pagtatrabaho upang matulungan ang proseso ng paglabas ng empleyado nang maayos.
Narito ang isang sample na checklist ng pagwawakas ng trabaho.
Checklist ng Pagtatapos ng Pagtatrabaho
Pangalan ng empleyado:
Petsa:
Abisuhan ang Mga Mapagkukunan ng Tao
_____ Abisuhan ang HR: Sa sandaling alam mo at / o tumanggap ng liham mula sa isang empleyado na nagpapaalam sa iyo ng intensyon ng empleyado na wakasan ang trabaho, ipaalam sa iyong tanggapan ng Human Resources.
_____ Opisyal na Paunawa: Kung sasabihin sa iyo ng isang empleyado ang kanilang intensiyon na iwanan ang iyong trabaho, hilingin sa kanila na magsulat ng isang sulat sa pagbibitiw na nagsasabing sila ay umalis at ang kanilang petsa ng pagwawakas. (Ang mga kumpanya ay humiling ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa, kung posible at kanais-nais.)
Pahintulot / Pag-alis sa Pag-access
_____Notify ang iyong administrator ng network: Sa lalong madaling malaman mo na ang isang empleyado ay umalis, ipaalam ang iyong administrator ng network o ibang naaangkop na kawani ng tao sa petsa at oras kung saan upang wakasan ang access ng empleyado sa mga computer at mga sistema ng telepono. Gumawa ng mga pagsasaayos kung paano mailunsad ang mga account na ito upang alamin na ang iyong organisasyon ay hindi mawawalan ng kontak sa mga kliyente at mga customer. Bukod pa rito, huwag paganahin ang code ng alarma sa pagpasok ng gusali ng empleyado, kung naaangkop.
_____Disable building ng empleyado o pag-access ng ari-arian: Epektibo sa petsa ng pagwawakas, kung kaagad sa isang pagpapaputok ng sitwasyon, o sa isang pinagkasunduan na magkakasunod na petsa ng pagtatapos, kailangan mong tapusin ang access ng gusali ng empleyado. Depende sa iyong mga paraan ng pag-access, kakailanganin mong huwag paganahin ang code ng entry ng gusali ng empleyado, huwag paganahin ang card ng palo ng entry, o kolektahin ang mga key ng empleyado. Ito ay sa iyong pinakamahusay na interes at sa dating empleyado na hindi niya ma-access ang anumang ari-arian ng kumpanya.
Pagbabalik ng Ari-arian
_____ Pagbabalik ng ari-arian ng kumpanya: Kinakailangan ng paglabas ng mga empleyado upang i-on ang lahat ng mga libro at materyales ng kumpanya, mga susi, ID badge, computer, cell phone at anumang iba pang mga bagay na pag-aari ng kumpanya.
_____ Mga password: Dapat ibigay ng mga empleyado ang kanilang mga tagapamahala sa mga password at iba pang impormasyon na nauukol sa pag-access sa mga file ng computer at mga mensahe ng telepono. (Maaaring gusto mong panatilihing aktibo ang email at mga account ng telepono para sa ilang sandali upang mai-contact ang mga contact sa customer.)
Katayuan ng Mga Benepisyo
_____ Buwis sa pagbayad at hindi nagamit na oras ng sakit: Ang mga empleyado ng pag-alis ay binabayaran ng hanggang 30 araw para sa hindi nagamit, naipon na oras ng bakasyon . Kung ginamit ng empleyado ang oras na hindi pa naipon, ang pagbabayad sa kumpanya para sa oras na ito ay bawas mula sa huling paycheck . (Kung ang iyong kumpanya ay nagtatakda ng isang tiyak na bilang ng mga may sakit na araw at sila ay naipon, kailangan mo ring bayaran ang empleyado para sa oras na naipon.)
_____ Mga liham ng status ng benepisyo: Kasunod ng pagwawakas, ang mga dating empleyado ay tumatanggap ng liham mula sa tanggapan ng Human Resources na nagbabalangkas sa katayuan ng kanilang mga benepisyo sa pagtatapos. Kabilang dito ang seguro sa buhay, segurong pangkalusugan, plano sa pagreretiro at mga plano sa gastos sa gastos. (Sa Estados Unidos, ang mga organisasyon ay sumunod sa Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1980 (COBRA), at pahabain sa mga karapat-dapat na empleyado at ang kanilang nakatala na mga dependent ang karapatang magpatuloy sa saklaw ng plano sa pangangalagang pangkalusugan para sa isang tinukoy na tagal ng panahon sa kanilang sariling gastos at sa buong gastos.)
_____ Pagbabayad ng mga pagluluwas: Ang anumang hindi nabayarang pag-iimbak ng payroll ay aalisin mula sa huling tseke ng empleyado.
_____ Pagbabayad ng utang sa empleyado: Ang anumang hindi nabayarang gastos para sa mga layuning pangnegosyo ng kumpanya (naka-on sa isang ulat ng gastos), ang hindi bayad na komisyon at mga bonus ay babayaran sa huling paycheck.
Ang mga Kasunduan sa Pagkompidensyal at Hindi Kumpitensiya
_____ Pagsusuri ng kasunduan sa kompidensyalidad o kasunduan na hindi kumpitensiya: Ang anumang kasunduan sa kompidensyal o hindi kasunduan na kasunduan na nilagdaan ng empleyado ng exiting kapag nagsimula ng trabaho ay dapat suriin upang matiyak na alam ng empleyado kung ano ang inaasahan.
Kahit na ang empleyado ay hindi kailanman naka-sign tulad ng isang dokumento, karamihan sa mga handbook ng empleyado ay may isang sugnay o code ng pag-uugali talata tungkol sa hindi pagbabahagi ng kompidensyal na impormasyon ng kumpanya o mga lihim ng kalakalan. Repasuhin ito at ipaalala sa empleyado na ang anumang paglabag sa pagiging kompidensyal na ito ay matutugunan.
Exit Interview
_____ Kumpedensyal na panayam sa exit: Ang mga exiting empleyado ay hinihikayat na lumahok sa isang kompidensyal na pakikipanayam sa exit sa departamento ng Human Resources. (Ang mga panayam sa paglabas ay isang mahalagang proseso na maaari mong gamitin upang magtipon ng impormasyon tungkol sa nagtatrabaho na kapaligiran sa iyong samahan. Kapag naabisuhan na ang isang empleyado ay nagwawakas ng trabaho, ang iyong tanggapan ng HR ay magtatakda ng isang interit interview. form.
_____ Nakasulat na pahintulot para sa pag-check ng sanggunian: Ang mga exiting employee, na nagplano upang humingi ng trabaho, ay dapat mag-sign isang form na nagbibigay pahintulot ng kumpanya upang magbigay ng impormasyon sa sanggunian kapag ang mga potensyal na employer ay tumawag.
_____ Bigyan ang empleyado ng form ng pag-update ng address upang punan kung lumipat sila. Lalo na para sa mga malalaking kumpanya, o sa mga may mataas na turnover, ang W-2s ay babalik bilang hindi maipapahatid kung ang address ay nagbago. Walang bagong impormasyon sa pakikipag-ugnay, mahirap magbigay ng kinakailangang impormasyon sa dating empleyado. Bilang isang backup, i-verify na ang impormasyon ng contact sa emerhensiyang empleyado ay napapanahon at maaari kang makipag-ugnay sa taong iyon upang mahanap ang mga ito kung mayroon kang problema sa pagkuha ng kanilang W2s sa kanila.