Mga Tip para sa Iba't Ibang Uri ng Panayam

Ang pakikipanayam ay kadalasang tulad ng stress para sa tagapanayam dahil ito ay para sa naghahanap ng trabaho. Ang pag-alam sa iba't ibang uri ng panayam, at kung bakit at kung matagumpay sila, ay makakatulong upang gawing mas komportable ang iyong mga panayam para sa parehong partido. Ang mga organisasyon ay madalas na nagsisikap na makabuo ng kanilang sariling estilo para sa mga panayam. Mayroon silang pang-unawa tungkol sa kung ano ang maaaring magawa ng pakikipanayam. Dahil sa pagsasanay na ito, ang mga taong naghahanap ng trabaho ay nahanap ang hindi pagkakapare-pareho sa mga interbyu, mula sa organisasyon hanggang sa organisasyon, mahirap at labis na nakababahalang.

Mga Panayam sa Pagsusuri

Ang mga panayam ay nahahati sa dalawang kategorya: ang pakikipanayam sa screening at ang pag-hire o pakikipanayam sa pagpili. Ang mga interbyu sa screening ay ginagamit upang maging kuwalipikado ang isang kandidato bago siya ay nakakatugon sa isang hiring manager para sa posibleng pagpili. Ang hiring o pakikipanayam sa pagpili ay maaaring tumagal sa maraming iba't ibang mga anyo. Ang mga interbyu sa screening ay ang normal na proseso para sa mga kumpanya na mag-alis ng mga kandidato para sa isang solong pagkakataon sa trabaho. Ang mga interbyu ay kadalasang mabilis, mahusay at mababang estratehiya na nagreresulta sa isang maikling listahan ng mga kwalipikadong kandidato. Ang mga interbyu ay nakakatipid ng oras at pera sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga hindi karapat-dapat na kandidato.

Kung inimbitahan sa isang pakikipanayam sa pagsisiyasat sa mukha, kadalasan ay kasama ang isang third party recruiter o isang tao mula sa departamento ng Human Resources. Ang mga ito ay itinuturing na mga gatekeepers para sa isang kumpanya. Karaniwang nakaranas sila at propesyonal na mga tagapanayam na mga dalubhasa sa mga pakikipanayam at screening ng mga kandidato.

Ang mga tagapanayam ay dapat na maging epektibo sa paghusga sa karakter, katalinuhan, at kung ang kandidato ay isang angkop para sa kultura ng kumpanya . Dapat din silang maging mahusay sa pagtukoy ng mga potensyal na red flags o mga lugar ng problema sa background ng trabaho ng kandidato at pangkalahatang mga kwalipikasyon . Ang ilang mga halimbawa ng mga panayam sa screening ay kinabibilangan ng panayam sa telepono , interbyu sa computer, interbyu sa video conference at nakabalangkas na panayam.

Mga Panayam sa Telepono

Ang pakikipanayam sa telepono ay ang pinaka-karaniwang paraan upang magsagawa ng panayam sa panimulang screening. Tinutulungan nito ang tagapanayam at ang kandidato ay magkakaroon ng isang pangkalahatang pang-unawa kung sila ay kapwa interesado sa pagsasagawa ng isang talakayan na higit sa unang pakikipanayam . Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay nagse-save din ng oras at pera. Maaari silang maging tape na naitala para sa pagsusuri ng iba pang mga tagapanayam. Ang layunin, para sa kandidato sa panahon ng pakikipanayam sa telepono, ay upang ayusin ang isang pulong sa harapan.

Mga Panayam sa Computer

Ang interbyu sa computer ay nagsasangkot ng pagsagot sa isang serye ng mga multiple-choice na tanong para sa isang potensyal na pakikipanayam sa trabaho o para lamang sa pagsusumite ng isang resume. Ang ilan sa mga interbyu ay ginagawa sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng pag-access sa isang website. Ang isang uri ay ginagawa sa pamamagitan ng pagtulak ng naaangkop na mga pindutan sa telepono para sa sagot na iyong isinusumite. Ginagamit ng Wal-Mart ang pamamaraang ito para sa screening cashiers, stockers, at customer service representatives.

Ang isa pang uri ng pakikipanayam sa computer ay ibinibigay sa pamamagitan ng pag-access sa isang website habang gumagamit ng isang computer na keyboard at isang mouse. Ang Lowes Home Improvement ay gumagamit ng ganitong uri ng screening. Ang ilan sa mga tanong sa parehong mga uri ng mga interbyu ay may kaugnayan sa etika. Bilang isang halimbawa, "Kung nakikita mo ang isang katrabaho na kumukuha ng kendi bar at kumain ito, gawin mo ang isang.

Harapin ang katrabaho, b. Sabihin sa superbisor, c. Gawin mo wala. "

Mga Panayam sa Video

Ang mga panayam ng Videophone at Video Conferencing ay nagbibigay ng paglipat ng audio at video sa pagitan ng mga remote na site. Mahigit sa kalahati ng mga pinakamalaking kumpanya sa US ang gumamit ng video conferencing. Ito ay isang maginhawang paraan ng komunikasyon at isang alternatibo sa mas maraming mahal na mga pulong sa harap-ng-mukha.

Sinuman, kahit saan sa mundo ay maaaring magsagawa ng video conferencing sa paggamit ng isang mikropono, kamera, at katugmang software. Available ang video conferencing sa Internet. Ang patuloy na pagbaba sa gastos ay ginagawa itong isang popular na mapagkukunan para sa mga negosyo gayundin para sa paggamit ng tahanan .

Kabaligtaran sa mga panayam sa screening, maaari mong gamitin ang mas tradisyonal na pagkuha o panayam sa pagpili. Ang mga interbyu sa pag-hire ay dalawang-lansangan na kalye kung saan ang kandidato ay pakikipanayam din ang employer para sa pagiging angkop sa trabaho.

Karamihan sa mga panayam ay nagaganap sa isang setting ng opisina sa isa sa maraming mga format tulad ng: one-on-one interbyu.

One-on-One Interviews

Ito ang tradisyunal na pakikipanayam kung saan nakikipagkita ang mga kandidato sa isang tao, isa-isa. Ang bawat kandidato ay binibigyan ng medyo kakaibang pakikipanayam. Ito ay maaaring balangkas na balangkas. Parehong lumalayo ang kandidato at tagapag-empleyo mula sa pakikipanayam na may pakiramdam kung tama o tama ang tama.

Mga panayam ng serye

Ang mga panayam sa talakayan ay nangyayari kapag ang mga kandidato ay naipasa mula sa isang tagapanayam sa isa pang tagapanayam sa buong kurso ng isang araw. Walang desisyon ang ginawa hanggang sa ang pangwakas na pakikipanayam ay naganap at ang lahat ng mga tagapanayam ay nagkaroon ng pagkakataong pag-usapan ang panayam ng bawat isa. Bilang isang kandidato, mayroon ka lamang isang pagkakataon upang gawin ang tamang unang impression.

Ang isang kandidato ay dapat na energized at handa para sa susunod na panayam. Ang serial interviewis na ginamit, bilang halimbawa, nang kapanayamin ni John Carter para sa posisyon ng Tagapangasiwa ng Tagapangasiwa. Lumahok siya sa ilang mga interbyu sa buong araw, dumalo sa mga social event sa gabi, at nagsimula ang proseso sa susunod na araw. Kung minsan, ang prosesong ito ay maaaring tumagal ng isang buong linggo o ilang araw.

Pagkakasunod-sunod Panayam

Sa sunud-sunod na panayam, ang kandidato ay nakakatugon sa isa o higit pang mga tagapanayam sa isang batayan. Ito ay ginagawa sa loob ng ilang araw, linggo o kahit buwan. Ang bawat pakikipanayam ay dapat na ilipat ang isang kandidato ng progresibong patungo sa pag-aaral ng higit pang mga detalye tungkol sa posisyon, kumpanya, at inaasahan, isang alok ng trabaho. Isang halimbawa ng ganitong uri ng pakikipanayam ang nangyari nang kapanayamin ko ang posisyon ng Tagapamahala ng Negosyo sa Northeastern State University. Nagpunta ako sa walong iba't ibang panayam sa loob ng tatlong buwan.

Panayam ng Panel

Sa panayam ng panel, lumilitaw ang kandidato sa harap ng isang komite o panel ng mga tagapanayam. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay karaniwang ginagawa para sa oras at pag-iskedyul ng kahusayan upang mapaunlakan ang panel. Ang mga kandidato ay sinusuri sa mga kasanayan sa interpersonal , kwalipikasyon, at ang kanilang kakayahang mag-isip sa kanilang mga paa. Ang ganitong uri ng panayam ay maaaring maging takot para sa isang kandidato.

Minsan nararamdaman ng kandidato na wala silang kontrol sa panel. Sa panayam ng panel , ang kandidato ay dapat tumuon sa isa o dalawang pangunahing miyembro at kontrolin ang kanilang reaksyon. Gayunpaman, napakahalaga na makipag-ugnay sa mata at makipag-isa nang isa-isa sa bawat miyembro ng grupo o panel. Ang isang halimbawa ng isang sitwasyon kung saan ginamit ang panayam sa panel ay ang pagbubukas ng trabaho ng Tulsa Community College para sa isang Provost; maraming mga unibersidad at iba pang mga institusyong pampubliko ang gumagamit ng panayam sa panel.

Panayam ng Grupo

Sa interbyu ng pangkat , ang isang kumpanya ay nagsisiyasat ng isang pangkat ng mga kandidato para sa parehong posisyon sa parehong oras. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay nagbibigay sa kumpanya ng isang pakiramdam ng isang potensyal na pamumuno ng isang kandidato at estilo. Gustong tingnan ng tagapanayam kung anong mga tool ng pag-uudyok ang ginagamit ng kandidato.

Ginagamit ba ng kandidato ang argumentasyon at maingat na pangangatuwiran o ang hatiin ng kandidato at mapagtagumpayan. Ang isang tagapanayam ay maaaring tumawag sa kandidato upang talakayin ang isang isyu sa iba pang mga kandidato, lutasin ang isang problema sa sama-sama, o talakayin ang mga kwalipikasyon ng kandidato sa harap ng iba pang mga kandidato.

Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay maaaring napakalaki para sa isang kandidato. Kailangan ng kandidato na maunawaan ang mga dinamika na itinatag ng tagapanayam at tinutukoy ang mga panuntunan ng laro. Kinakailangan niyang iwasan ang mga salungat na salungat sa kapangyarihan, habang ang mga kandidato ay mukhang hindi maipagpatuloy at wala pa sa gulang. Kinakailangang tratuhin ng kinakapanayam ang iba pang mga kandidato habang nagpapakita ng impluwensya sa kanila. Sa sabay-sabay, kailangan niyang panatilihin ang kanyang mga mata sa tagapanayam upang hindi siya makaligtaan ng mahahalagang pahiwatig.

Panayam sa Sitwasyon o Pagganap

Sa sitwasyon o mga interbyu sa pagganap, maaaring itanong sa mga kandidato na i-role play ang isa sa mga function ng trabaho. Ginagawa ito upang masuri ang mga tiyak na kasanayan . Ang mga kandidato ay maaaring bibigyan ng isang tiyak, hypothetical na sitwasyon o problema. Tatanungin sila kung paano nila hahawakan ito o upang ilarawan ang potensyal na solusyon. Ito ay maaaring maging mahirap kung ang tagapanayam ay hindi nagbibigay ng sapat na impormasyon upang ang mga kandidato ay magrekomenda ng isang solusyon o isang aksyon. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay ginagamit upang piliin ang mga kandidato para sa isang pagbubukas ng trabaho para sa Kinatawan ng Serbisyo ng Customer sa isang departamento o tindahan ng discount.

Panayam ng Audition

Ang mga pakikipanayam sa audition ay mahusay na gumagana para sa mga posisyon kung saan nais ng mga kumpanya na makita ang isang kandidato sa pagkilos bago gumawa sila ng desisyon sa pagkuha. Ang mga interbyu ay maaaring tumagal ng kandidato sa pamamagitan ng kunwa o maikling ehersisyo upang masuri ang mga kakayahan ng kandidato. Pinapayagan nito ang isang kandidato na ipakita ang kanyang kakayahan sa mga interactive na paraan na pamilyar sa kandidato. Ang mga simulation at pagsasanay ay dapat magbigay ng isang kandidato isang pinasimple na kahulugan ng kung ano ang kinakailangan para sa posisyon. Ang ganitong uri ng pakikipanayam ay mahusay para sa mga bakanteng trabaho para sa mga programmer ng computer , trainer, welder, at mechanics.

Stress Interview

Ang isang pakikipanayam sa stress ay karaniwang inilaan upang ilagay ang kandidato sa ilalim ng stress at masuri ang kanilang mga reaksiyon sa ilalim ng presyon o sa mga mahirap na sitwasyon. Ang isang kandidato ay maaaring hawakan sa waiting room sa loob ng isang oras bago ihahatid ng tagapanayam siya. Ang kandidato ay maaaring harapin ang mahahabang silences o malamig na stares. Ang tagapanayam ay maaaring hayagang hamunin ang mga paniniwala o paghatol sa panayam.

Maaari nilang hilingin sa kandidato na magsagawa ng isang imposibleng gawain sa mabilisang, tulad ng, pagkumbinsi sa tagapanayam upang makipagpalitan ng sapatos sa kandidato. Ang mga insulto, kabastusan at miscommunication ay karaniwan. Ang lahat ng ito ay dapat na dinisenyo upang makita kung o hindi ang kandidato ay may kung ano ang kinakailangan upang mapaglabanan ang kultura ng kumpanya, mga kliyente ng kumpanya o anumang iba pang mga posibleng stress.

Nakaranas ako ng interbyu sa stress . Wala akong pakialam sa ganitong uri ng pakikipanayam. Karaniwan akong kalmado at tiwala sa sarili sa karamihan ng mga uri ng mga panayam. Sinubukan kong isama ang pakikipanayam na ito sa aking kapakinabangan. Ngunit sa wakas, tinanong ko ang tagapanayam kung ito ay kinatawan ng kung paano nila ginagawa ang kanilang negosyo sa kumpanya. Hindi na kailangang sabihin, ang tagapanayam ay hindi nagkagusto sa tanong na iyon. Hindi ko maisip kung bakit gusto ng sinuman na magtrabaho para sa isang kumpanya na naglalagay sa iyo sa pamamagitan ng mga hoops tulad nito.

Panayam sa Pag-uugali

Maraming mga kumpanya ay lalong gumagamit ng pakikipanayam sa pag-uugali . Ginagamit nila ang dating pag-uugali ng kandidato upang ipahiwatig ang kanilang pagganap sa hinaharap. Depende sa mga responsibilidad ng posisyon at mga kondisyon sa trabaho, maaaring hilingin sa isang kandidato na ilarawan ang isang sitwasyon na nangangailangan ng mga problema sa paglutas ng problema, mapagbagay, pamunuan, resolusyon ng pag-aaway , multi-tasking, inisyatibo o pamamahala ng stress . Nais malaman ng tagapanayam kung paanong hinahawakan ng kandidato ang ganitong mga sitwasyon. Mayroong ilang mga uri ng mga panayam sa pag-uugali .

Impormasyon tungkol sa Panayam

Ang pakikipanayam sa impormasyon ay underutilized ng mga naghahanap ng trabaho. Ang mga naghahanap ng trabaho ay may ligtas na mga pagpupulong na pang-impormasyon upang humanap ng payo ng isang tao sa kanilang kasalukuyang o nais na larangan. Nais din nilang makakuha ng mga karagdagang sanggunian sa ibang mga tao na maaaring magpayo sa kanila. Ang mga employer, na gustong manatili sa itaas ng isang listahan ng mga magagamit na talento, kahit na wala silang anumang mga bakanteng trabaho, ay madalas na bukas sa mga uri ng mga panayam. Ang impormasyon ng tagapaghanap ng trabaho at impormasyon ng tagapag-empleyo at higit na makilala ang bawat isa nang walang pagsangguni sa pagbubukas ng trabaho.

Hinanap ko ang ganitong uri ng pakikipanayam noong sinaliksik ko ang posibilidad ng pagbubukas ng aking sariling kumpanya sa pamamahala ng ari-arian. Ito ay nagbigay sa akin ng isang ideya tungkol sa kung ano ang inaasahan ng kumpetisyon sa labas ng isang empleyado. Nagbigay ito sa akin ng pananaw tungkol sa kung ano ang inaasahan ng mga prospective na empleyado sa akin bilang isang tagapag-empleyo.

Direktiba o Nakabalangkas Estilo Panayam

Sa isang direktiba o nakabalangkas na pakikipanayam , ang tagapanayam ay may isang malinaw na adyenda at sinusunod ito nang hindi matatag. Ginagamit ng mga kumpanya ang matibay na format upang matiyak ang pagkakapantay-pantay sa pagitan ng mga panayam. Hinihingi ng mga tagapanayam ang bawat kandidato sa parehong serye ng mga tanong upang maihambing nila ang mga resulta. Ang mga kandidato kung minsan ay nararamdaman na sila ay na-steamrolled.

Tag-Team Interview

Ang pakikipanayam ng tag-koponan ay kadalasang kaakit-akit sa mga kumpanya na umaasa nang malaki sa kooperasyon ng koponan. Ang isang kandidato ay maaaring umaasa na makilala ang isa-sa-isang may tagapanayam, ngunit mahanap ang kanilang mga sarili sa isang silid na may maraming iba pang mga tao. Nais ng mga nagpapatrabaho na makuha ang mga pananaw ng iba't ibang tao kapag nag-interview sa mga kandidato.

Nais nilang malaman kung ang mga kasanayan ng kandidato ay balansehin ang mga pangangailangan ng kumpanya at kung o hindi ang kandidato ay maaaring makasama sa iba pang mga manggagawa. Dapat gamitin ng mga kandidato ang pagkakataong ito upang makakuha ng mas maraming impormasyon tungkol sa kumpanya hangga't makakaya nila. Ang bawat tagapanayam ay may iba't ibang pag-andar sa kumpanya at may sariling pananaw tungkol sa kumpanya.

Panayam ng Meandering Style

Ang pakikipanayam sa estilo ng meandering ay, sa kasamaang-palad, kadalasang ginagamit ng mga walang karanasan na mga tagapanayam. Ang tagapanayam ay nakasalalay sa kandidato upang mamuno sa talakayan. Ang tagapanayam ay maaaring magsimula sa isang pahayag tulad ng, "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili." Ang mga kandidato ay maaaring gamitin ito sa kanilang kalamangan.

Ang ganitong uri ng estilo ng pakikipanayam ay nagpapahintulot sa isang kandidato na gabayan ang pakikipanayam sa paraang pinakamahusay na naglilingkod sa kandidato. Ngunit dapat tandaan ng isang kandidato na manatiling magalang sa tagapanayam at hindi mangibabaw sa interbyu. Maraming karagdagang mga estilo ng pakikipanayam na tumutulong sa mga employer at mga kandidato sa trabaho na matukoy kung sila ay isang mahusay na tugma .

Mga Panayam sa Mealtime

Ang panayam sa oras ng pagkain ay ginagamit upang matukoy kung ano ang isang kandidato ay tulad ng sa isang social setting. Ngunit, ang pakikipanayam sa isang pagkain ay maaaring maging pinakamasama bangungot o hamon ng isang kandidato. Nais ng mga tagapanayam na hindi lamang malaman kung paano ka humawak ng isang tinidor ngunit kung paano mo tinatrato ang iyong host, ang anumang mga bisita at ang mga kawani ng serving. Ang isang kandidato ay dapat kumuha ng mga pahiwatig mula sa tagapanayam at palaging tandaan na siya ang bisita. Ang mga tip na ito ay tutulong sa iyo sa mga panayam sa oras ng pagkain.

ay naging sa isang bilang ng mga uri ng mga panayam. Hindi na ako nakakahanap ng mga mahirap na ito. Kailangan mong dalhin ang iyong oras habang kumakain at nagsasalita. Huwag mag-order ng makalat na pagkain at limitahan ang mga inuming nakalalasing. Ang mga kompanya ng Real Estate at mga kumpanya na nagtatrabaho ng mga salespeople ay magsasagawa ng mga ganitong uri ng mga panayam. Gusto nilang tiyakin na ang kandidato ay maaaring kumatawan sa kumpanya sa isang sosyal na setting na walang nakakahiya sa kumpanya.

Mga Panayam sa Pagsubaybay

Ang mga kompanya ay nagdadala ng mga kandidato pabalik para sa ikalawa at kung minsan ay pangatlo o ikaapat na panayam ng follow-up . Mayroong maraming dahilan para dito. Minsan nais nilang kumpirmahin na ikaw ang kanilang ideal na kandidato. Minsan nakakaranas sila ng isang mahirap na oras na nagpapasiya sa pagitan ng isang maikling listahan ng mga kandidato. Iba pang mga panahon, ang iba pang mga gumagawa ng desisyon sa kumpanya ay nais na magkaroon ng kahulugan kung sino ang kandidato bago ang desisyon ng pagkuha .

Ang mga karagdagang panayam ay maaaring pumunta sa iba't ibang direksyon. Kapag nakikipagkita sa parehong tagapanayam, ang isang kandidato ay maaaring tumuon sa pagpapatatag ng kaugnayan, pag-unawa kung saan ang kumpanya ay pupunta at kung paano ang kanyang mga kasanayan sa mata sa pananaw ng kumpanya at ang kanilang kultura. Ang mga kandidato ay maaaring mahanap ang kanilang sarili negotiating isang kabayaran pakete. O maaari nilang mahanap ang kanilang mga sarili simula sa simula sa isang bagong tagapanayam.

Mula sa aking mga personal na karanasan, kung ang isang kandidato ay hiningi ng higit sa dalawa o tatlong interbyu , ang kumpanya ay hindi sigurado kung ano ang gusto o kailangan nila sa isang kandidato. Ito ay maaaring maging isang pag-aaksaya ng oras at mga mapagkukunan para sa parehong mga kandidato at ang kumpanya.

Konklusyon

Ang mga panayam ay nangangailangan ng oras at kinakailangan ang pagsasanay upang maayos ang mga ito. Ang mga ito ay isang nababaluktot na pamamaraan para sa pagtatasa at pagpili ng mga kandidato para sa lahat ng antas at uri ng mga posisyon. Gumagawa sila ng data, na nagbibigay-daan sa tagapanayam na pag-aralan ang data upang makabuo ng impormasyon tungkol sa kung ang isang kandidato ay isang angkop para sa kumpanya. Gayunpaman, ang impormasyon mula sa iba't ibang panayam ay maaaring maging mahirap na pamahalaan. May mga katangiang ito.

Mahalaga na ang mga kumpanya ay makahanap ng mga estilo at format na kinikilala na kapaki-pakinabang sa mga pangangailangan ng parehong kumpanya at mga potensyal na empleyado nito. Magtatayo ka ng lakas ng hukuman at makuha ang tamang mga tao sa tamang upuan, lumilipat pasulong sa bus.

Si Nita Wilmott (nitawilmott@valornet.com) ay kasalukuyang isang full-time na mag-aaral, na nagtuturo sa Human Resources , sa Tulsa Community College sa Tulsa, Oklahoma. Dati niyang na-aari ang dalawang negosyo at nagtrabaho sa maraming mga korporasyon sa iba't ibang mga industriya.