Kapag ang bawat Diem Rates Hindi Gumagamit
Ang hindi saklaw ng bawat diem rate ay ang halaga ng transportasyon patungo sa at mula sa lugar ng trabaho ng empleyado. Sa ganitong kaso, ang mga pinagtatrabahuhan ay nagbabayad nang hiwalay sa mga gastos sa transportasyon-kadalasan nang direkta sa airline, tren, bus, at iba pa. O, ginagamit ng mga empleyado ang kanilang sariling personal na mapagkukunan ng transportasyon at binabayaran ayon sa IRS mileage reimbursement rate.
Mga Halimbawa ng Pagbabayad sa Pag-empleyo para sa Paglalakbay
Ang isang halimbawa ng mga tagapag-empleyo na nagbabayad ng mga gastos sa transportasyon ng empleyado nang magkahiwalay ay kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang lokasyon para sa parehong kumpanya na naiiba mula sa lokasyon kung saan ang empleyado ay karaniwang gumagana. Halimbawa, ang trabaho at opisina ng isang empleyado ay matatagpuan sa Michigan ngunit, isang beses sa isang buwan ay naglalakbay sila sa Pennsylvania upang gumana mula sa ibang tanggapan ng rehiyon sa loob ng ilang araw.
Ang isa pang halimbawa ay kung ang isang kawani ay nag-tren ng mga bagong empleyado sa mga lokasyon ng kanilang kumpanya sa buong bansa at kailangan ng isang magdamag na paglagi sa bawat lokasyon.
Ang isa pang halimbawa ay isang kawani ng kawani ng HR na kadalasang gumagana sa pangunahing punong tanggapan ng kumpanya ngunit sa tuwing magbubukas ang kumpanya ng isang bagong lokasyon na gagana niya sa isang tagal ng panahon sa bagong lokasyon habang naghahain siya at nagdadala ng mga tauhan sa barko .
Lahat ng tatlong mga sitwasyong ito ay gagana nang mahusay sa kumpanya na nagbabayad ng empleyado sa bawat diem dahil ang paglalakbay ay madalas o mahaba.
Dahil dito, masaya ang mga empleyado dahil hindi nila kailangang i-record ang lahat ng gastusin at i-save ang mga resibo bilang patunay. Hindi rin kailangan nila ang paggastos ng oras sa pagpuno ng mga ulat ng gastos .
Pagtatakda ng bawat Rate ng Diem
Nagtatakda ang isang employer ng bawat rate ng diem batay sa maraming mga kadahilanan. Kasama sa mga ito ang gastos ng mga gastos na may kaugnayan sa paglalakbay sa iba't ibang mga lokasyon, ang haba ng oras na naglalakbay ang empleyado mula sa opisina, at kasalukuyang rate ng Federal per diem.
Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay gumagamit ng Federal per diem rate at ang General Services Administration (GSA) ng US ay ang namamahala na katawan na nagtatatag ng Federal per diem rate bawat taon sa Oktubre 1.
Ang GSA ay nagtatatag ng patakaran sa paglalakbay kabilang ang mga rate ng diem (ngunit lamang) para sa mga pederal na empleyado sa opisyal na paglalakbay ang layo mula sa kanilang lokal na istasyon, o mga lugar ng lokasyon ng trabaho, tulad ng tinukoy ng kanilang ahensya. Ang mga kumpanya ay may posibilidad na gamitin ang Federal per diem rate dahil ang bawat diem na pagbabayad sa itaas ng Federal rate ay maaaring pabuwisin kita para sa mga empleyado sa kanilang W-2 form. Para sa higit pa tungkol sa mga intricacies ng bawat diems at pagbubuwis, tingnan ang bawat diem rates sa US Business Law at Buwis.
Mahalaga, ang mga rate ng bawat diem ng mga tagapag-empleyo ay karaniwang itinatakda sa iba't ibang halaga para sa iba't ibang mga lokasyon at nag-iiba ayon sa antas ng gastos sa paglalakbay na nararanasan ng empleyado.
Ang mga empleyado na naglalakbay sa Las Vegas, NV, halimbawa, ay tumatanggap ng humigit-kumulang isang-ikatlo ng bawat diem na pagsasauli ng ibinayad na tatanggap ng isang empleyado na naglalakbay sa New York City batay sa mga lokal na gastos (sa mga rate ng Pederal).
Mga benepisyo ng bawat Diem Rate
Ang mga empleyado ay naligtas sa oras na sila ay mamuhunan sa pagsubaybay ng mga gastos, pag-save ng mga resibo, at pagsulat ng mga ulat sa gastos kapag bumalik sila sa opisina. Ang mga empleyado ay pinapayagan na panatilihin ang pera na hindi nila ginugugol habang naglalakbay na maaaring hikayatin ang pag-iimpok at pigilan ang overspending.
Ang mga tagapag-empleyo ay nakikinabang dahil hindi nila kinakailangang mamuhunan ang mga gastos sa pagsusuri sa oras ng kawani, pagtatakda ng halagang ginugol ng pera, at oras ng empleyado na ginugol ang pagpuno ng mga papeles. Sa esensya, sinasabi ng tagapag-empleyo na binabayaran nila ang dami ng pera na nais nilang gastusin sa paglalakbay ng empleyado at ipinaalam sa empleyado bago nila makuha ang mga gastusin.
Ang proseso ng bawat diem ay maaaring magresulta sa malaking savings para sa employer kumpara sa mga negosyo na nagbabayad ng aktwal na gastusin ng empleyado. At siyempre, ito ay hindi maayos at anti-empleyado na asahan ang mga empleyado upang masakop ang kanilang sariling mga gastusin kapag naglakbay sila sa mga lehitimong pagnenegosyo.
Per Diem Employment
Sa ilang mga trabaho at industriya, ang bawat diem ay maaari ring sumangguni sa panandaliang, pansamantalang trabaho. Ang araw-araw na iskedyul ay karaniwang binubuo ng ilang araw ng trabaho para sa isang empleyado sa bawat diem na hiniling na punan para sa isang may sakit o vacationing empleyado. Dalawang halimbawa ang mga kapalit ng mga guro at mga manggagawa sa pangangalagang pangkalusugan na binabayaran ng araw.