Mga Tungkulin para sa Mga Miyembro ng Koponan sa Pagrekrut ng mga Empleyado
Ang pagpili at pagpapanatili ng mahusay na kawani ay susi para sa tagumpay ng negosyo. Ang mga mahuhusay na tao na patuloy na nagpapaunlad ng mga kasanayan at nagpapataas ng kanilang halaga sa iyong organisasyon at sa iyong mga customer ang iyong pinakamahalagang mapagkukunan. Narito kung paano piliin at panatilihin ang mga taong ito at lumikha ng isang kapaligiran kung saan patuloy silang umunlad.
Ang mga pangunahing elemento ng anumang plano upang mapabuti ang kalidad ng kawani na iyong ginagamit ay ang pagpapabuti ng kalidad ng mga bagong hires , pagkilala at pagpapanatili ng mga nakatataas na empleyado , at pagbuo ng mga empleyado (lalo na ang mga may mataas na potensyal para sa pag-unlad).
Ang isang diskarte sa pag-unlad ng pagganap sa pagbibigay ng mga inaasahang trabaho at puna ay tutulong sa prosesong ito.
Kasabay nito, kailangan mong tingnan ang mga hindi mahusay na kawani. Tanungin kung ang bawat indibidwal ay nasa maling trabaho. Tukuyin kung nagbigay ka ng mga tiyak at malinaw na mga kinakailangan upang alam ng indibidwal ang inaasahan mo sa kanya. Siguraduhing nagbigay ka ng feedback laban sa mga layunin at layunin upang malaman ng tao na hindi siya nakakatugon sa mga inaasahan.
Magpasya kung ang plano ng pagpapabuti ng pagganap ay makakatulong sa mga indibidwal na mag-ambag sa tagumpay ng iyong samahan. Kung ginawa mo ang iyong bahagi upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang isang indibidwal ay maaaring magtagumpay-at ang tao ay hindi magtagumpay- ipaalam sa tao na pumunta . Magiging mas mahusay ang iyong samahan sa kanyang kawalan at ang indibidwal ay magkakaroon ng pagkakataong makahanap ng trabaho kung saan siya makakagawa.
Paano Papagbuti ang Kalidad ng Iyong Workforce
Paano mo gustong dagdagan ang iyong mga kandidato para sa pagpili, magdagdag ng halaga sa iyong proseso ng pakikipanayam, palakasin ang loyalty ng empleyado, bumuo ng mga mapagkakatiwalaang relasyon ng kapwa, at pagbutihin ang mga rate ng pagpapanatili nang sabay-sabay?
Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng diskarte sa recruitment ng koponan, makakamit mo ang lahat ng ito at higit pa. May apat na hakbang sa proseso ng pangangalap ng koponan:
- pagtukoy sa mga pangangailangan ng lakas-tao,
- paghahanap at nakakaakit ng mga kandidato ng kalidad upang tumugon sa mga pangangailangan,
- interbyu at pagpili ng mga pinakamahusay na aplikante, at
- orientation ng mga bagong napiling empleyado sa negosyo.
Ang pinaka-epektibong diskarte sa recruitment ng koponan ay isasama ang mga empleyado sa lahat ng apat na yugto ng proseso.
Isama ang mga Kasalukuyang Empleyado sa Pagrekrut ng mga Empleyado
Bagama't maraming pamamaraan sa pagsasama ng mga empleyado sa proseso ng pagrerecord , ang artikulong ito ay nagpapakita ng tatlong pinakakaraniwang mga estratehiya: empleyado bilang isang ahente, empleyado bilang isang nag-aambag na evaluator, at isang empleyado bilang isang sponsor o tagapayo ng peer .
Employee bilang Agent sa Recruiting Employees
Ang pagtatatag ng isang maliit na programang insentibo sa pag-recruit ay maghihikayat sa positibong mga relasyon sa publiko at pahusayin ang mga pananaw ng mga empleyado sa kanilang relasyon sa kumpanya. Ang isang umiiral na empleyado ay nagdaragdag ng halaga sa isang empleyado na nagrereklamo sa kampanya para sa ilang mga kadahilanan
- Dahil ang mga empleyado ay may pag-unawa sa pagpapatakbo ng iba't ibang mga tungkulin at responsibilidad ng negosyo, mas malamang na magpapakilala sila ng mga kandidato na tumutugma sa mga kinakailangan sa posisyon.
- Ang pagpapataas ng pagpili ng kandidato ay magbabawas ng pagsandig sa mga panlabas na serbisyo sa ahensiya at makatipid ng oras at pera.
- Ang mga empleyado ay mapapaboran kapag itinuturing ang isang inirerekumendang personal na kandidato.
- Ang mga positibong relasyon sa publiko ay mahahayag nang natural kapag alam ng mga empleyado na maaari silang makinabang sa pag-akit sa iba sa negosyo.
- Ang paglahok ay magkakaroon ng espiritu ng kontribusyon sa malaking larawan.
Karaniwan, ang isang empleyado ay inaalok ng isang maliit na insentibo sa pera kumpara sa mga panlabas na bayarin sa ahensiya. Half ng halagang binabayaran pagkatapos na mag-sign ang kontrata, at ang balanse ay ibinibigay sa matagumpay na pagkumpleto ng isang probationary period (hinihikayat ang suporta sa peer kahit na matapos ang unang alok ay ginawa.)
Employee bilang Contributing Evaluator sa Recruiting Employees
Ang pag-imbita ng mga empleyado na lumahok sa proseso ng pakikipanayam habang ang mga nag-aambag ng mga evaluator ay nagpapahiwatig ng perceptions ng empleyado ng halaga at nag-aalok ng mga pananaw sa harap ng linya hinggil sa pagiging angkop ng kandidato at magkasya sa loob ng isang umiiral na istraktura ng koponan.
Habang ang mga empleyado ay maaaring o hindi maaaring lumahok aktibo sa panahon ng sesyon ng pakikipanayam, ang kanilang mga post-interview na mga komento sa mga tagapamahala ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagsusuri sa mga unang round interviewee. Ang paraan ng pagsasama ay may malawak na hanay ng mga benepisyo.
- Nagbibigay ng boses sa mga miyembro ng kagawaran na makikipagtulungan sa bagong empleyado.
- Nagpapataas ng pang-unawa ng mga empleyado ng halaga sa pamamagitan ng pagsasama.
- Pinasisigla ang positibong mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tagapamahala at kawani ng pag-uulat
- Nagsisilbing praktikal na ehersisyo sa pagsasanay para sa mga kasanayan sa interbyu .
- Sinusuportahan ang isang espiritu ng kooperasyon sa kabuuan ng mga antas ng organisasyon.
- Nagbibigay ng key, front-line, mga pananaw sa pagpapatakbo hinggil sa kakayahang kandidato na tumugon sa mga kinakailangan sa posisyon.
- Sinusuportahan ang pagmamay-ari at pagpapalakas ng aktibidad ng kagawaran.
Wala nang masisira para sa isang bagong empleyado kaysa sa magpakita sa kanyang unang araw ng trabaho na may kaunting kaalaman sa kung ano ang dapat niyang gawin, kung paano siya magkasya, o kung sino ang pangunahing tao sa kanyang koponan. Ang kakulangan ng impormasyon at suporta ay isang pangunahing sanhi ng diin para sa mga bagong empleyado sa bawat antas.
Habang ang isang mahusay na proseso ng oryentasyon ay maaaring makatulong upang bawasan ang stress na iyon, ang pag-sponsor ng empleyado (minsan ay tinutukoy bilang isang "buddy system") ay maiiwasan ito mula sa nangyari. Ang pag-sponsor ng empleyado ay karaniwang nauugnay sa napakalaking mga organisasyon.
Ang US Air Force ay gumagamit ng programang pang-sponsor upang matulungan ang mga bagong recruits na umangkop sa parehong bagong posisyon at komunidad. Ang parehong paraan ay maaari at dapat gamitin, para sa mga maliliit at katamtamang mga pribadong kumpanya at organisasyon. Ang isang sponsorship program ay kapaki-pakinabang sa parehong sponsor at bagong empleyado sa maraming paraan.
- Ang mga paunang perceptions ng mga bagong empleyado ay pinabuting - kinuha pangangalaga mula sa bago sa araw ng isa.
- Nararamdaman ng sponsor na nagkakahalaga bilang isang nag-aambag na miyembro ng samahan.
- Tagapamagitan ay pana-panahong mapaalalahanan ng mga patakaran ng kumpanya, mga layunin, misyon at pangitain .
- Ang mga relasyon sa mga kaibigan batay sa suporta ng koponan ay pinalakas.
- Ang mga kasanayan sa komunikasyon ng mga empleyado ay ginagamit at pinabuting.
- Ang pakiramdam ng komunidad ay nilikha at nurtured.
- Nauunawaan ng mga bagong empleyado ang malaking larawan at kung paano sila magkasya bago ang kanilang unang araw /
Mga Bahagi sa isang Proseso sa Pag-sponsor ng Empleyado
Kasama sa isang pangunahing programang sponsorship ang isang sulat at impormasyon packet na ipinadala mula sa sponsor sa address ng bagong empleyado bago ang unang araw ng trabaho. Ang pakete ay maaaring magsama ng impormasyon na may kaugnayan sa:
- Ang kasaysayan ng kumpanya;
- pangunahing mga talambuhay at mga tungkulin at tsart ng organisasyon ;
- paglalarawan ng posisyon at kung paano nila sinusuportahan ang mga layunin sa negosyo;
- welcome letter mula sa mga may-katuturang manager kabilang ang pangulo ;
- mga komento at patakaran sa pangangasiwa;
- mga pagkakataon sa lipunan na inilarawan;
- buod ng mga benepisyo; at
- impormasyon sa lugar tulad ng mga mapa, mga site sa Internet, restaurant, club, atraksyon, at iba pa.
Ang sponsor ay personalize ang pakete na may cover letter na nagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, mga pangunahing petsa at oras para sa pagpoproseso ng mga tauhan at induksiyon, at pangkalahatang mga komento.
Paano Pumili ng isang Sponsor para sa Bagong Kawani
Ang mga sponsor ay kadalasang pinili mula sa peer group ng bagong empleyado. Halimbawa, ang isang bagong graphic artist ay bibigyan ng isang kapwa graphic artist bilang isang sponsor.
Ang isang iba't ibang sponsor ay dapat piliin para sa bawat bagong rekrut hanggang sa lahat ng tao sa kagawaran ay nagkaroon ng pagkakataon na mag-sponsor. Dapat itong gawin sa bawat antas ng samahan. Habang ang karamihan sa mga impormasyon sa pakete ng sponsorship ay naka-kahong, dapat itong maging personalized sa pinakamalawak na lawak na posible para sa bawat bagong empleyado.
Ang pagpapakilala ng "buddy," bago ang bagong trabaho na nagsisimula sa empleyado, ay tutulong sa bagong empleyado na malugod na malugod. Ang sponsor ay nagbibigay ng isang focal point para sa bagong empleyado upang makakuha ng tulong at impormasyon. Nagbibigay ang sponsor ng isang maagang sistema ng abiso para sa mga potensyal na problema at nawala ang mga pagkakataon upang maisama nang epektibo ang bagong empleyado.
Buod ng Mga Gawain ng Miyembro ng Koponan sa Pagrekrut ng mga Empleyado
Sa pamamagitan ng pagsasama ng tatlong pamamaraan ng pamamaraan ng pag-recruit ng koponan, ang mga pagsisikap sa pagpapanatili ay sabay-sabay na palakasin sa pamamagitan ng pinabuting mga pananaw ng mga bagong rekrut at ang aktibong paglahok ng mga umiiral na empleyado. Ang pagkandili ng pakiramdam ng komunidad sa pamamagitan ng pagsasama ay gagawing mas epektibo ang mga pagsisikap sa pag-recruit at pagpapanatili.