Kapag ang Multitasking ay Nagbibigay sa Iyong Mas Produktibo, Subukan Ito
Nagawa ko na mahalin ang multitasking.
Naisip ko na ito ay magiging mas produktibo sa akin at gumawa ako ng higit na hitsura sa tao, paggawa ng isang maliit na piraso ng ito at kaunti ng lahat ng iyon sa parehong oras, ngunit ang mga resulta ay nagpatunay na kung hindi man: Hindi ako nakakakuha ng anumang ginawa sa pagtatapos ng araw at ay madalas na bigo.
Pinagsama rin ako ng pananaliksik sa Stanford University. Nagdadala si Forbes ng isang kuwento tungkol sa isang pag-aaral sa University of London na nagpapakita hindi lamang ang multitasking na gumawa ka ng mas kaunting produktibo, kahit na ginagawang ka pipi!
Pagkatapos, tumakbo ako sa paraan ng GTD. Ito ang kahanga-hangang tunog at nakuha ko ang isang pinasimple na bersyon nito upang tulungan akong maging mas produktibo at masaya sa trabaho.
Narito kung paano ko ginagawa ito.
01 1. Isipin Ito
Maaari itong maging anumang bagay mula sa pag-sign ng isang kontrata sa negosyo upang hawakan ang isang kawanggawa kampanya. O, maaari itong maging trip ng kawani ng kumpanya, tulad ng sa aking kaso.
Alam kong eksakto kung ano ang gusto kong makamit, kaya ito ang aking patutunguhan. Hindi na kailangang mag-alala kung paano makarating doon dahil alam kong pupunuin ko ang mga detalye sa ibang pagkakataon.
02 2. Walang laman na Ito
Katulad ng sinabi ni David Allen, ang iyong isipan ay para sa pagkakaroon ng mga ideya, hindi humahawak sa kanila.
Ngayon nagawa mo na ang pinakamadaling bahagi, lumipat tayo sa susunod na hakbang: kunin ang lahat ng iyong mga saloobin sa iyong ulo.
Alam kong karamihan sa aming mga empleyado ay nais na bisitahin ang Japan, dalhin ang kanilang mga pamilya at mga kaibigan, tingnan ang magandang dahon ng maple sa taglagas, subukan ang sikat na Sanuki udon, atbp, at alam ko na dapat akong makahanap ng makatwirang ahensiya sa paglalakbay upang tulungan ako.
Maaari mong gamitin ang isang panulat o kuwaderno upang isulat ang mga ideya pababa, o i-type ito sa TextEdit, Notepad o Google Docs. O gawin kung ano ang ginawa ko, gumamit ng isang simpleng web ng pagkuha ng tala at pagkuha ng mobile tulad ng Evernote.
Ang magaling na bagay tungkol sa libreng app na kapag tuwing may isang pag-iisip na dumating sa iyo, maaari mo itong idagdag sa iyong mga tala dahil magagamit ito sa lahat ng iyong device. Sa ganoong paraan, mas malamang na makaligtaan mo ang isang mahalagang detalye, tulad ng (sa aking proyekto) na sumusuri kung ang alinman sa mga tauhan ay vegetarian o may mga alerdyi.
03 3. Break It
Susunod, ilagay ang iyong mga ideya kung saan sila nabibilang sa mga angkop na kategorya, at i-break ang mga ito sa mga bagay na naaaksyunan.
Ilayo ang layo mula sa pagkuha ng mga gawain sa tala sa isang bagay na makakatulong sa iyong gawin ito. Ang mga tool sa pamamahala ng gawain, lalo na ang mga may walang limitasyong bilang at mga antas ng mga gawain tulad ng Quire, ay darating na magaling ngayon.
Sa pagtingin sa aking mga tala, na parehong magulo at pangit, gumawa ako ng listahan ng mga gawain tulad ng 'Itinerary' sa mga gawain ng subsidiary (o anak) kasama ang 'Ano ang mga lugar upang bisitahin,' 'Ano ang mga restawran upang kumain sa' at 'Ano ang mga tindahan upang mamili sa 'sa isang proyektong tinawagan ko' Staff Trip 2015 '.
Habang nasa iyo ka, maaari kang magdagdag ng mga detalye tulad ng takdang petsa at mga tag para sa iyong mga gawain tulad ng 'Urgent' o 'Mamaya'. Nakatutulong lamang ito na ipaalala sa iyo kung ano ang dapat gawin muna. Maaari mo ring muling ayusin ang mga ito anumang oras kung nagbabago ang kanilang priyoridad.
04 4. Gawin Ito
Sa wakas, oras na upang makakuha ng pababa sa mga detalye.
Ito ay marahil ang pinaka-oras na hakbang, kung saan kailangan mong talakayin, makakuha ng tulong sa labas at kumpletuhin ang bawat gawain bago dumating sa iyong patutunguhan - sa aking kaso, Narita Airport, sa iyong kaso sa pagsasara ng anumang proyekto na iyong ginagawa .
Halimbawa, ilang buwan bago kami pumasok sa Narita Airport, kailangan muna naming talakayin ang itinerary sa pagitan namin. Nabura ko na ito sa Hakbang 3 at pagkatapos ay kailangan kong maghanap upang mahanap ang mga nangungunang mga ahensya ng paglalakbay, muling pag-usapan ang tungkol sa kung alin ang gagana, makipag-ugnay sa ahensiya at iba pa.
Sa kabutihang palad, ako ay maaaring mag-zoom in sa isang partikular na gawain o filter sa pamamagitan ng takdang petsa at tag upang manatiling nakatuon gamit ang aking mga tool sa pamamahala ng gawain, kaya hindi ko naramdaman ang pressured o nalulula.
Kaya, narito ako, tinatapos ang post na ito sa aking telebisyon, ang iTunes ay sarado, at ang aking bibig ay isinara, habang ang pakiramdam ay mabuti at ipinagmamalaki ng aking sarili. Maaari kang maging masyadong.