Ang Sample Letter na ito ay naglalarawan ng mga Pananagutan at Likas na Trabaho ng Empleyado
Ang halimbawang ito ng bagong panimulang sulat ng empleyado ay bahagi ng pangkalahatang mga pagkilos na iyong kukunin upang salubungin ang anumang bagong empleyadong exempt sa iyong kumpanya.
Gagamitin mo ang isang katulad na liham ng pagbati para sa isang empleyado na hindi kasama ngunit maaaring gusto mong makipag - usap sa iyong abugado sa batas sa pagtatrabaho bago itanong ang lahat ng ito mula sa isang empleyado na hindi kasama ang oras-ngunit, gusto mo pa rin, siyempre, manatiling nakikipag-ugnay.
Ang iba pang mga aktibidad upang makagawa ng pakiramdam ng bagong empleyado ay dapat kabilang ang:
- Patuloy na nakikipag-ugnay sa bagong empleyado sa pagitan ng oras na tinatanggap nila ang iyong alok ng trabaho at ang unang araw na inaasahan nila sa trabaho. Ang mga ito ay ang mga katotohanan na ikaw ay masaya na magkaroon ng empleyado sa board at ito discourages ang bagong empleyado mula sa patuloy na paghahanap ng trabaho-pagkatapos ng lahat, ang bagong empleyado ay may maraming mga leads pa rin mula doon mula sa kamakailang paghahanap sa trabaho.
- Ipinapadala ang iyong handbook ng empleyado , impormasyon sa iyong mga benepisyo , at ang mga nilalaman ng iyong bagong oryentong empleyado sa bago na empleyado bago magsimula. Sa ganoong paraan siya ay maaaring basahin ang lahat ng bagay nang maaga at tumutok sa karne ng mga onboarding pulong kapag nagsimula. Ang oras sa panahon ng onboarding pagkatapos ay nagbibigay-daan sa bagong empleyado upang magtanong at lumahok sa mga talakayan sa halip na pagbabasa sa pamamagitan ng walang katapusang mga dokumento.
- Isaalang-alang ang pagbibigay ng bagong empleyado ng access sa iyong intranet o wiki ng empleyado, ang iyong online na handbook, at mag-email nang maaga upang magsimula upang maunawaan niya ang iyong kumpanya at kultura nang mas mabilis. Maaari mong gamitin ang email upang manatiling nakikipag-ugnay sa loob ng mga linggo bago magsimula ang empleyado.
Pinapayagan din nito ang mas mabilis na pagsasama ng bagong tao sa bagong lugar ng trabaho na isang magandang bagay. Gusto mo agad na pakiramdam ng bagong tao na parang sila ay produktibo at nag-aambag. (Ito ay isa sa mga unang hakbang sa pagtulong na panatilihin ang bagong empleyado .)
- Magbigay ng access nang maaga sa iyong mga produkto upang ang bagong empleyado ay maging pamilyar sa iyong trabaho, ngunit kinakailangan lamang ito kung ang iyong website ay hindi lubos na nakapagtuturo. Sa kaso ng malalaking pagmamanupaktura, nais mong ibahagi ang mga website, mga larawan, at mga katalogo. Sa kaso ng teknolohiya, gusto mong magbigay ng mga link sa kung saan maaaring mag-download at magsanay ang iyong bagong empleyado gamit ang iyong mga produkto.
Ipadala ang liham ng pagpapakilala ng empleyado sa pamamagitan ng email at i-post ito sa alinmang departamento kung saan walang regular na access sa email ang mga empleyado. Maaari mo ring nais na isama ang isang larawan ng bagong empleyado at isang mapa sa lokasyon ng trabaho ng bagong empleyado na nakalagay dito.
Ang pagpapakilala ng empleyado ay isang mahalagang bahagi sa iyong bagong proseso ng pagbati ng empleyado .
Pagpapakilala ng Empleyado
Minamahal na tauhan:
Gusto kong ipakilala sa aming pinakabagong empleyado. Tinanggap ni Mike Martin ang aming alok ng trabaho bilang isang marketing manager. Ang kanyang unang araw ay Marso 1. Mangyaring sumali sa amin sa 4:00 sa pangunahing silid ng conference para sa mga appetizer at inumin upang matugunan Mike at maligayang pagdating sa kanya sa kumpanya sa kanyang unang araw.
May labinlimang taon na karanasan si Mike sa nagiging responsableng mga tungkulin sa loob ng marketing sa maraming kumpanya. Sa kanyang pinakahuling posisyon, pinamamahalaang si Mike para sa (Pangalan ng Kumpanya).
Ang kanyang karanasan ay pinahusay ng kanyang Bachelor's degree sa Negosyo na may isang Marketing major. Siya ay kasalukuyang nagtatrabaho sa kanyang MBA sa kanyang bakanteng oras.
Bilang Marketing Manager, si Mike ay responsable para sa pangkalahatang pamumuno ng departamento sa pagmemerkado at ng mga tauhan ng marketing. Nag-uulat siya sa (Pangalan at Pamagat ng Tagapamahala). Sa partikular, gagabayan ni Mike ang aming mga pagsisikap sa mga lugar na ito:
- Pag-aaral at pagsuri sa mga bagong pagkakataon sa produkto, demand para sa mga potensyal na produkto, at mga pangangailangan at pananaw ng mga customer.
- Pangkalahatang diskarte sa pagmemerkado at pagpapatupad ng mga plano para sa mga kasalukuyang produkto.
- Paggawa gamit ang mga koponan sa pag-unlad ng produkto upang pamahalaan ang bagong pag-unlad ng produkto.
- Pamamahala ng mga kampanya ng paglunsad para sa mga bagong produkto.
- Pamamahala ng mga channel ng pamamahagi para sa mga produkto.
- Tinitiyak ang epektibong, branded na komunikasyon sa pagmemerkado kabilang ang website ng kumpanya, naka-print na komunikasyon, at advertising.
- Pamamahala ng pagsasama ng mga channel ng social media kabilang ang Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, at Pinterest sa aming tatak sa marketing.
- Pamamahala at pagbibigay ng pamumuno at kabuuang pangkalahatang direksyon para sa aming mga kawani ng media at marketing at panlabas na mga ahensya ng PR.
- Pagsukat at pagsusuri ng pagiging epektibo ng lahat ng pagsisikap sa pagmemerkado.
Mike ay gagana malapit sa mga koponan ng pagbuo ng produkto. Ang kanyang opisina ay (Lokasyon).
Salamat sa pagsali sa akin sa pagtanggap kay Mike sa koponan.
Pagbati,
Pangalan ng Tagapamahala ng Kagawaran / Boss
Ang pagsasama ng isang bagong empleyado ay hindi mahirap. Ito ay tumatagal ng ilang minuto lamang ng iyong oras. I-highlight mo ang karanasan at kakayanan ng bagong empleyado sa iyong iba pang mga empleyado. Binibigyang-diin mo ang katotohanan na natagpuan ng iyong koponan sa pagrerehistro ang isang nagwagi.
Kaya, ang pamumuhunan sa welcome letter ay magdadala sa iyo ng mahusay na pagbalik sa kasiyahan ng empleyado at pagpapanatili ng empleyado .