Ano ang Mangyayari sa Aking Aplikasyon sa Paggawa ng Pamahalaan Matapos Kong Ilathala Ito?
Ang ilang mga sistema ng application ng trabaho, tulad ng USAJobs ng gobyerno ng Estados Unidos, ay may pag-andar na binuo sa system na nagpapahintulot sa mga aplikante na makita kung paano ang kanilang mga application ay umuunlad sa pamamagitan ng proseso ng pagkuha ng organisasyon.
Binabawasan nito ang bilang ng mga tawag sa telepono at mga e-mail na natatanggap ng departamento ng human resources dahil ang mga aplikante ay maaaring maghanap ng mga kritikal na impormasyon para sa kanilang sarili sa loob ng isang minuto o dalawa.
Nakabalangkas sa ibaba ang mga pangunahing proseso na sinusunod ng kawani ng human resources sa pagkuha para sa isang trabaho sa pamahalaan. Ang mga prosesong ito ay maaaring tumagal ng isang mahabang oras upang makumpleto, at ang mga organisasyon ng pamahalaan ay madalas na mas nababahala sa pagpapatupad ng mga proseso ayon sa protocol kaysa sa mga ito sa pagkuha ng isang tao sa bakanteng posisyon .
1. Pag-post Closes
Sa sandaling isumite mo ang iyong application , dapat kang maghintay para sa pag- post ng trabaho upang isara. Kapag ang mga ahensya ng gobyerno ay nag-post ng mga trabaho, halos lahat sila ay mayroong deadline ng aplikasyon. Ginagawa nila ito upang mapamahalaan nila kung gaano karaming mga application ang natatanggap nila at kaya maaari silang sumulong sa proseso ng pag-hire nang walang pagdaragdag ng karagdagang mga aplikante sa buong proseso.
Sa interes ng pagkamakatarungan, ang mga kagawaran ng human resources ay mananatili sa mga petsa ng pagsasara at hindi pinapayagan ang mga tagapamahala na isaalang-alang ang mga huling aplikasyon maliban kung lahat ng mga late na application ay tinatanggap.
Walang makatuwirang dahilan upang tanggapin ang isang huli na aplikasyon at hindi isa pang kung ang dalawang aplikante ay lumiliko sa mga application na nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan na nakalista sa pag-post ng trabaho.
2. Ang mga Aplikasyon ay Sinuri
Sa sandaling alam ng departamento ng human resources na mayroon silang lahat ng mga application na isasaalang-alang ng samahan, binabasa nila ang bawat application upang tiyakin na ang bawat kandidato ay nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan na tinukoy sa pag-post ng trabaho.
Halimbawa, kung ang pag-post ay nagsabi na ang bagong upa ay dapat magkaroon ng degree na bachelor's, isang espesyalista sa human resources ay aalisin mula sa pagsasaalang-alang sa lahat ng mga aplikasyon kung saan ang aplikante ay hindi nagpapakita ng pagkumpleto ng isang bachelor's degree. Samakatuwid, mahalaga para sa mga aplikante na tiyakin na malinaw na binabalangkas nila kung paano nila natutugunan ang kaalaman, kasanayan, at kakayahan na kinakailangan para sa trabaho.
3. Ang Listahan ng Finalist Ay Naipon
Sa sandaling ang lahat ng mga application ay na-screen para sa mga minimum na kinakailangan, ang departamento ng human resources at ang hiring manager ay nagtutulungan upang makagawa ng isang maikling listahan ng mga finalist na nais nilang pakikipanayam. Para sa kapakanan ng katarungan, ang mga desisyon ay batay sa impormasyon na kasama sa mga application.
4. Mga Panayam ay Naka-iskedyul
Ang departamento ng human resources o ang hiring manager ay tumatawag sa mga aplikante na nakakuha ng interbyu. Kung ang isang aplikante ay pipili na mag-withdraw mula sa proseso, ang organisasyon ay maaaring magpasiya na alinman sa pakikipanayam sa susunod na pinaka kwalipikadong kandidato na hindi nakakuha ng isang interbyu sa una o magpatuloy sa proseso sa isang mas mababa finalist. Ang desisyon ay depende sa kung gaano kalapit ang susunod na pinaka-kwalipikadong aplikante ay napili para sa orihinal na grupo ng mga finalist.
5. Kinakailangan ang Mga Kinakailangan sa Pagsusuri at Pagsusuri
Sa puntong ito sa proseso, maraming mga organisasyon ang nagsasagawa ng mga tseke sa background at reference .
Hindi makatwiran upang maisagawa ang mga tseke na ito sa lahat ng mga aplikante mula sa parehong mga gastos at mga pananaw ng oras ng kawani. Kapag napili ang mga finalist, ang mga tseke ay maaaring isagawa sa maliit na grupo. Ang benepisyo ng pagpapatakbo ng mga tseke sa oras na ito ay upang walang karagdagang pagkaantala kung ang piniling finalist ay bumababa sa alok ng trabaho. Ang ilang mga organisasyon ay naghihintay hanggang sila ay handa na gumawa ng isang trabaho na nag-aalok ng hanggang sa sila ay tumakbo ang mga tseke upang hindi sila magkaroon ng gastos ng pagpapatakbo ng mga tseke sa mga indibidwal na hindi nila upa.
6. Isinasagawa ang mga Panayam
Ang mga grupo ng mga finalist ay karaniwang binubuo ng tatlo hanggang limang tao. Ang bilang ng mga finalist na kapanayamin at kung gaano karaming mga tao ang magsasagawa ng mga interbyu sa kalakhan ay tumutukoy kung gaano katagal ang proseso ng pakikipanayam . Kung ang isang maliit na bahagi ng mga finalist ay kapanayamin at mayroon lamang isang tagapanayam, maaaring tumagal lamang ng isang linggo upang magsagawa ng lahat ng mga interbyu.
Ang higit pang mga finalist at mga tagapanayam, mas mahirap ito ay upang mapaunlakan ang mga iskedyul ng lahat ng kasangkot.
7. Ang Bagong Pag-upa ay Napili
Matapos ang mga panayam ay isinasagawa ang tagapanayam o ang panel ng panayam ay nagpasiya kung saan ang finalist ay makakatanggap ng alok ng trabaho pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng ranggo ng iba pang mga finalist kung ang piniling finalist ay tanggihan ang alok ng trabaho.
8. Pinahaba ang Alok ng Trabaho
Ang isang alok ng trabaho ay pinalawig sa napiling finalist. Ito ay karaniwan nang ginagawa nang pasalita upang mabilis na mangyari ang suweldo at pagsisimula ng pakikipag-date. Ang isang sulat na nakadokumento kung ano ang sinang-ayunan ng tagapamahala ng hiring at napili na finalist ay ipapadala sa napiling finalist upang pormal na tanggapin.
9. Tinanggap ang Alok ng Trabaho
Ang piniling finalist pormal na kinikilala ang trabaho ay nag-aalok ng pasalita o nakasulat. Ang organisasyon ay nagsisimula sa papeles na kinakailangan upang pag-upa ng napiling finalist sa pinagkasunduang petsa ng pagsisimula.
10. Ang mga Kandidato na Hindi Napili ay Nabatid
Kapag ang organisasyon at piniling finalist ay sumang-ayon sa mga tuntunin ng trabaho, binibigyan ng organisasyon ang lahat ng iba pang mga aplikante na ang posisyon ay puno. Ang hindi pagtanggap ng anumang feedback mula sa isang organisasyon ay naghihigpit sa mga hindi napiling mga aplikante mula sa pag-aaplay para sa mga trabaho sa hinaharap. Tinitimbang ng mga organisasyon ang gastos na ito laban sa oras na kinakailangan upang ipaalam ang bawat aplikante ng mga resulta ng proseso ng pagkuha . Pinipili ng ilang organisasyon na mag-iwan ng mga aplikante na naghihintay ng isang tugon na hindi darating, ngunit karamihan ay pinipili na bilugan pabalik sa lahat ng mga kandidato at ipaalam sa kanila na natapos na ang proseso.
Pinipili ng ilang organisasyon na i-notify lamang ang mga kandidato na sinalihan. Karamihan sa mga organisasyon na gumagawa ng pagpipiliang ito ay nagsasabi ng gayon sa lahat ng mga pag-post ng trabaho o sa isang web page na naglalaman ng impormasyon ng human resources para sa mga naghahanap ng trabaho.