Ang iyong pinipili ay depende sa kung sino ka nakikipag-usap, at ang layunin ng iyong mga liham. Ang email ay mas mabilis at mas madali, ngunit ang ilang mga mensaheng e-mail ay hindi mabubuksan at, depende sa kung sino ang sumusulat mo at kung bakit ka sumusulat, maaaring kailanganin mong mag-mail ng na-type at naka-sign na sulat o i-upload ito online.
Propesyonal na Liham at Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Email
Anuman ang paraan ng iyong pakikipag-usap, ang mga nakasulat na titik ay may ilang mga seksyon, kung ano ang isasama mo sa bawat seksyon at kung paano naka-format ang dokumento ay depende kung nagpapadala ka ng isang na-type na sulat o isang mensaheng email.
Narito ang mga alituntunin para sa pagsusulat ng mga titik at mga mensaheng e-mail, kabilang ang kung paano magsulat, mag-format, at mag-proofread ang iyong mga titik, na may mga halimbawa ng iba't ibang uri ng mga titik ng negosyo.
Ano ang Dapat Isama sa isang Sulat o Email
Ang gabay na ito sa pagsusulat ng mga titik ay kinabibilangan ng kung ano ang dapat na nakalista sa bawat bahagi ng isang liham, kung paano matugunan at mag-sign ang mga na-type at email na komunikasyon, mga format ng sulat at mga layout, at mga halimbawa at mga template.
Mga Bahagi ng isang Sulat
- Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
- Pagbati (Pagbati)
- Katawan ng Sulat
- Pagsasara
- Lagda
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Kung paano mo isama ang impormasyon ng iyong contact ay magkakaiba batay sa kung paano mo pinapadala ang iyong sulat. Kapag nagpadala ka ng isang mensaheng email, ang iyong impormasyon ng contact ay nasa dulo ng mensahe sa halip na sa tuktok ng pahina.
Narito kung ano ang isasama at mga sample para sa parehong mga na-type na titik at email.
Mga Halimbawa ng Salutasyon
Ang pagbati ay ang seksyon ng pagbati ng iyong sulat. Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na mahusay na gumagana para sa mga propesyonal na pagsusulatan.
Katawan ng Sulat
Kasama sa katawan ng iyong sulat ang ilang mga talata.
Ang unang talata ay dapat magsama ng pagpapakilala at isang maikling paliwanag sa iyong dahilan sa pagsulat. Ang ikalawang talata (at anumang mga sumusunod na parapo) ay dapat magpaliwanag ng karagdagang mga dahilan para sa pagsulat. Ang huling talata ay dapat na humiling ng pagkilos mula sa mambabasa, kung humihiling ka ng isang bagay, o sabihin kung paano ka susundan.
Tiyaking malinaw ang layunin ng iyong sulat. Ang mambabasa ay kailangang malaman kung ano ang hinihingi mo at kung paano sila makakatulong sa iyo. O kung ikaw ay nag-aalok ng mga serbisyo o tulong kung ano ang maaari mong ibigay sa mambabasa.
Pagsasara
Ang isang sulat ay sarado na may isang salitang tulad ng "Pinakamahusay na pagbati" o "Taos-puso" na sinusundan ng isang kuwit, pagkatapos ang iyong lagda kung nagpapadala ka ng isang na-type na titik. Kung nagpapadala ka ng isang mensaheng email, i-type lamang ang iyong pangalan pagkatapos ng pagsasara. Narito ang isang listahan ng mga halimbawa ng pagsasara ng sulat na naaangkop para sa mga kaugnay na negosyo at pag-uusap na kaugnay.
Lagda
Ang pagtatapos ng pagpindot sa iyong sulat ay ang iyong lagda, kung saan, sa isang mensaheng email, isasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Paano Mag-address ng isang Sulat
Mahalaga na tugunan ang indibidwal na isinusulat mo nang pormal, maliban kung alam mo ang mga ito nang mahusay. Narito kung paano matugunan ang isang sulat kasama ang generic na impormasyon na maaari mong gamitin kung wala kang isang contact person sa kumpanya.
Pag-format ng iyong Correspondence
Ngayon na mayroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mong isama, suriin ang karaniwang format na gagamitin para sa mga titik at mga mensaheng e-mail:
Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham
Ang susunod na hakbang ay upang polish up ang iyong sulat, kaya maraming mga puwang sa pagitan ng mga talata at sa itaas at ibaba ng pahina. Gusto mo ring pumili ng isang nababasa, propesyonal na estilo at laki ng font. Ang iyong sasabihin ay depende sa dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat, kaya siguraduhin na iangkop ang iyong sulat upang umangkop sa iyong personal at propesyonal na sitwasyon.
Narito ang mga gabay sa hakbang-hakbang sa pagsusulat ng iba't ibang iba't ibang uri ng mga titik, kabilang ang mga margin ng pahina, mga font, espasyo, at mga detalye kung ano ang isasama, kasama ang mga halimbawa ng bawat isa.
- Paano Sumulat ng Sulat sa Negosyo
- Paano Sumulat ng Cover Letter
- Paano Sumulat ng Sulat ng Aplikasyon sa Trabaho
- Paano Sumulat ng isang Sulat ng Sanggunian
- Paano Sumulat ng isang Letter ng Pag-resign
- Paano Sumulat ng Sulat sa Pasasalamat
- Mga Alituntunin ng LinkedIn at Mga Alituntunin ng Paanyaya
- Mga Alituntunin ng Mensahe ng Propesyonal na Email
Mga Halimbawa at Mga Template
Ang paggamit ng isang template ay isang mahusay na paraan upang simulan ang iyong sariling sulat o email na mensahe dahil nagsisimula ka sa mga pangunahing format sa lugar. Punan lamang ang iyong impormasyon sa naaangkop na seksyon ng sulat.
Ang pagtingin sa mga halimbawa ay kapaki-pakinabang, masyadong, dahil makakakuha ka ng mga ideya para sa kung ano ang sasabihin sa iyong sariling sulat.
Sample ng Sulat
Mga sampol ng sulat kabilang ang mga titik ng negosyo, mga titik ng panayam, mga panayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, mga sulat sa negosyo, at iba pang mga sampol at template ng sulat.
Mga Halimbawa ng Mensaheng Email
Mga paghahanap sa trabaho, paghahanap ng trabaho at mga halimbawa ng mensahe sa email ng negosyo, kasama ang mga template ng email, mga halimbawa ng na-format na mensahe, at linya ng paksa, mga pagbati at mga halimbawa ng lagda.
Proofread and Spell Check
Sa wakas, bago mo i-print o i-upload ang iyong sulat o ipadala ang iyong email message, spell check, grammar check, at proofread ito. Ang isang tip para sa pagtiyak na walang anumang mga error ay upang basahin ito nang malakas. Maaari mong mapansin ang mga pagkakamali na hindi mo hinawakan na suriin ito sa pamamagitan ng pagtingin dito.
Kaugnay na mga Artikulo: Letter Salutations and Greetings