Kapag sumusulat ka ng isang liham ng negosyo o pagpapadala ng isang mensaheng email, mahalagang isara ang iyong sulat sa isang propesyonal na paraan. Ang perpektong pagtatapos para sa isang liham ng negosyo ay nagpapahiwatig ng iyong pasasalamat at paggalang, nang walang katiwasayan o sobrang pamilyar na tono. Bagaman ito ay mukhang luma, karamihan sa mga propesyonal sa negosyo ay umaasa sa mga nakasulat na liham - kung sa pamamagitan ng isang sulat o isang email - upang maisulat at ma-format sa isang konserbatibong paraan .
Hindi lamang ibig sabihin nito na dapat kang tumuon sa neutralidad sa hitsura ng iyong titik (pag-iwas sa paggamit ng makukulay na papel, disenyo ng brash logo, at artistikong mga font), ngunit nangangahulugan din ito na dapat kang gumamit ng napakababa-key, hindi alam, at propesyonal pagsasara ng parirala. Ang pinakamagandang sitwasyon ay ang pag-hire ng manager, kasamahan, o koneksyon ay hindi mapapansin ang pagsasara.
Ang mga sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng pagsasara ng sulat na angkop para sa pagsusulatan ng mga kaugnay sa negosyo at trabaho.
Mga Halimbawa ng Pagsasara ng Sulat ng Negosyo
- Taos-puso
- Taos-puso sa iyo
- Pagbati
- Pinakamahusay
- Malugod na pagbati
- Kind regards
- Sumasaiyo
- Karamihan sa taos-puso
- Nang gumagalang
- Mapagmahal na iyo
- Salamat
- Salamat sa iyong konsiderasyon
Pagsusulat ng Militar sa Pagsusulat
Katulad ng pagkakasunud-sunod sa negosyo o trabaho, ang mga liham ng militar ay nagtakda din ng mga pamantayan para sa pagsasara (tinatawag ding "valediction") na dapat ipakita bago ang lagda ng isa.
Kung ang iyong kumpanya ay nagsasagawa ng negosyo sa militar - o kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho sa militar - dapat mong malaman na ang "Lubos na Paggalang" (kadalasang dinaglat bilang "V / R") ay ginagamit sa nakasulat at naka-email na liham sa pagitan ng mga miyembro ng militar .
Itinatag ang etiquette ng Pinagsamang Chiefs of Staff, Kagawaran ng Tanggulan ng Estados Unidos, US Army, US Navy, at US Air Force na ang pagsasara ng "Respectfully yours" ay nakalaan para sa Pangulo ng Estados Unidos (ayon sa US Mga pamantayan ng Army, ito ay umaabot din sa unang babae at sa Pangulo-hinirang).
Ang mga titik sa lahat ng iba pang mga dignitaryo ay gumagamit lang ng valediction, "Taos-puso."
Ano ang Ilalagay Pagkatapos ng Pagsara
Sundin ang pagsara gamit ang kuwit, espasyo, at pagkatapos ang iyong pangalan. Halimbawa:
Malugod na pagbati,
Ang pangalan mo
Ang iyong email address
Iyong numero ng telepono
Ano ang Hindi Dapat Gamitin bilang Closing Letter ng Negosyo
Ang anumang bagay na nais mong gamitin sa isang impormal na komunikasyon ay hindi angkop para sa isang sulat ng negosyo. Kabilang dito ang slang, text-speak, emojis, at anumang bagay na off-kulay o kaswal.
Kung ginagamit mo ang karamihan sa pakikipag-usap sa mga kaibigan, pamilya, o kahit mga katrabaho na nagtrabaho ka nang mahabang panahon, ang isang angkop na pagsasara para sa isang sulat ng negosyo ay maaaring maramdaman ng medyo matibay sa simula. Huwag mag-alala tungkol dito - ang iyong kasamahan o kasosyo sa negosyo ay hindi makadarama ng ganitong paraan kapag binabasa niya ang iyong liham. Kung ano ang tila hindi likas sa iyo ay pakiramdam magalang at magalang sa tatanggap.
Ang pormal na pakikipag-usap ay nasa wane sa modernong buhay, ngunit may mga oras pa rin kung kailan ito ang tanging wastong paraan upang mapalakas ang isang koneksyon o ihatid ang impormasyon. Kung nag-aaplay ka para sa isang trabaho, naghahanap ng isang rekomendasyon, o pagpapalawak ng iyong network, mali sa panig ng pormalidad.
Isang caveat: Huwag hayaang ang bahagyang lipas na pakiramdam ng isang pormal na liham sa negosyo ay nagtuturo sa iyo sa paggamit ng mabulaklak, lipas na panahon na wika.
Tandaan, umaasa ka na ang taong tumatanggap ng iyong sulat ay walang memorya ng iyong pagsasara sa lahat. Ang huling bagay na gusto mo ay isang hiring manager na pumupunta sa isang pulong ng HR na may iyong pabalat sulat sa kamay, na humihiling sa koponan kung gusto nilang makilala sa "Mr. Kindest Personal Regards."
Mga Halimbawa ng Hindi Saklaw na Sulat ng Negosyo
- Cheers
- Matapat
- Sana
- Mamaya
- Salamat!
- TTYL / TTFN
- Masigla
Isang Paunawa Tungkol sa Mga Sulat ng Negosyo ng Email
Maaaring maging kaakit-akit na iwanan ang pagsasara kapag nakikipag- usap ka sa pamamagitan ng email , ngunit huwag kang pumasok sa tukso na iyon. Kahit na walang mga pagsasara ng mga email ang perpektong pagmultahin para sa pang-araw-araw na pakikipag-usap sa iyong mga kaibigan at mga kasamahan sa koponan, magiging mukhang malupit ang mga ito - o mas masahol pa, hindi propesyonal sa mga tao na hindi mo rin alam.
Dapat mo ring gamitin ang pagsasara ng sulat ng negosyo kapag naaayon ka sa isang propesyonal sa isang tao tungkol sa isang mahalagang isyu, maging ito man ay isang bagong proyekto o isang pagkakataon sa trabaho.
Kapag Hindi Mo Kinakailangan ang Pagsara
Paano mo malalaman kung sigurado o hindi gumamit ng pagsasara? Ang isang mahusay na pagsubok ay upang tanungin ang iyong sarili kung ang email na ito ay mas katulad sa isang instant message / text o isang business letter. Kung binibigyan mo ang iyong teammate ng isang mabilis na pag-update sa isang patuloy na proyekto, ang isang pormal na pagsasara ay maaaring hindi kinakailangan; kung hinahagis mo ang iyong sumbrero sa singsing para sa promosyon, tiyak na kinakailangan.
Kapag nabigo ang lahat, at hindi ka pa rin sigurado, mali sa panig ng pag-iingat at isama ito. Hindi ka magkakamali sa pagiging masyadong magalang at magalang.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-format ng Liham ng Negosyo | Mga Halimbawa ng Pagsusumite ng Liham ng Negosyo