Paano Sumulat ng Cover Letter
Kailangan mo bang magsulat ng isang cover letter para mag-aplay para sa isang trabaho? Sa karamihan ng mga kaso, ang sagot ay oo. Ang iyong sulat ng pabalat ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng isang pakikipanayam sa trabaho o pagkakaroon ng iyong resume pinansin, kaya ito ay may mabuting pag-iisip upang italaga ang mga kinakailangang oras at pagsisikap sa pagsusulat ng epektibong mga titik ng pabalat.
Narito ang lahat ng impormasyong kailangan mong magsulat ng isang cover letter na makakakuha ng iyong application napansin. Suriin ang mga tip na ito para sa kung ano ang isasama sa isang cover letter, kung paano i-format ito, at mga halimbawa ng maraming iba't ibang mga propesyonal na nakasulat na mga titik sa pabalat.
Ano ang isang Cover Letter?
Bago ka magsimula ng pagsulat ng isang cover letter, dapat mong pamilyar sa layunin ng dokumento. Ang isang pabalat sulat ay isang dokumento na ipinadala sa iyong resume upang magbigay ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kasanayan at karanasan.
Ang sulat ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon kung bakit ikaw ay kwalipikado para sa trabaho na iyong inaaplay. Huwag lamang ulitin kung ano ang sa iyong resume - sa halip, isama ang tiyak na impormasyon kung bakit ikaw ay isang malakas na tugma para sa mga kinakailangan sa trabaho ng tagapag-empleyo. Isipin ang iyong cover letter bilang isang sales pitch na i-market ang iyong mga kredensyal at tulungan kang makuha ang pakikipanayam. Dahil dito, nais mong tiyakin na ang iyong cover letter ay gumagawa ng pinakamahusay na impression sa taong nagrerepaso nito.
Karaniwang kasama ng cover letter ang bawat resume na iyong ipapadala. Gumagamit ang mga employer ng mga cover cover bilang isang paraan upang masuri ang mga aplikante para sa mga magagamit na trabaho at upang matukoy kung aling mga kandidato ang nais nilang pakikipanayam. Kung ang isang employer ay nangangailangan ng isang cover letter, ito ay nakalista sa pag-post ng trabaho . Kahit na ang kumpanya ay hindi humingi ng isa, maaari mo ring isama ang isa pa .
Ipapakita nito na nakagawa ka ng karagdagang labis na pagsisikap sa iyong aplikasyon.
Ang Iba't Ibang Uri ng Sulat na Sulat
Mayroong tatlong pangkalahatang uri ng mga titik ng pabalat. Pumili ng isang uri ng sulat na tumutugma sa iyong dahilan para sa pagsulat.
Ang sulat ng aplikasyon na tumugon sa isang kilalang pagbubukas ng trabaho ( tingnan ang mga sample ng cover letter )
Ang prospecting letter na nagtatanong tungkol sa mga posibleng posisyon ( tingnan ang sample ng pagtatanong ng sulat )
Ang sulat sa networking na humihiling ng impormasyon at tulong sa iyong paghahanap sa trabaho ( tingnan ang mga halimbawa ng sulat sa network )
Kapag nag-aaplay ka para sa isang trabaho na nai-post ng isang kumpanya na hiring, gagamitin mo ang estilo ng "application letter".
Ano ang Isama sa Sulat Mo
Ang isang cover letter ay dapat makadagdag, hindi dobleng, ang iyong resume. Ang layunin nito ay upang mabigyang-kahulugan ang data-oriented, nababatay sa katotohanan at muling magdagdag ng personal na ugnayan sa iyong aplikasyon para sa trabaho. Alamin ang higit pa tungkol sa mga pagkakaiba sa pagitan ng isang resume at isang cover letter upang matiyak na sinimulan mong isulat ang iyong cover letter gamit ang tamang diskarte.
Ang isang pabalat sulat ay madalas na ang iyong pinakamaagang nakasulat na kontak sa isang potensyal na employer, na lumilikha ng isang kritikal na unang impression. Isang bagay na maaaring mukhang tulad ng isang maliit na error, tulad ng isang typo, ay maaaring makakuha ng iyong application kaagad knocked off ang listahan . Sa kabilang dako, kahit na ang iyong cover letter ay walang error at perpektong nakasulat, kung ito ay generic (at walang reference sa kumpanya, o sa anumang mga detalye sa paglalarawan ng trabaho) ito ay malamang na tinanggihan ng isang hiring manager.
Ang mga epektibong mga titik ng pabalat ay nagpapaliwanag ng mga dahilan para sa iyong interes sa partikular na organisasyon at tukuyin ang iyong mga pinaka- kaugnay na kasanayan o karanasan. Tukuyin ang kaugnayan sa pamamagitan ng maingat na pagbabasa ng paglalarawan ng trabaho, pag-aralan ang mga kasanayan na kinakailangan at pagtutugma sa mga ito sa iyong sariling kakayahan.
Isipin ang mga pagkakataon kung saan mo inilapat ang mga kasanayang ito, at kung paano mo magiging epektibo sa posisyon na magagamit.
Suriin ang isang listahan ng kung ano ang dapat isama sa isang cover letter para sa isang trabaho bago ka magsimula.
Ano ang Iwanan ang Iyong Takip ng Cover
Mayroong ilang mga bagay na hindi mo kailangang isama sa mga titik na takip na isulat mo . Ang sulat ay tungkol sa iyong mga kwalipikasyon para sa trabaho, hindi tungkol sa iyo nang personal. Hindi na kailangang ibahagi ang anumang personal na impormasyon tungkol sa iyong sarili o sa iyong pamilya dito. Kung wala kang lahat ng mga kwalipikasyon na hinahanap ng employer, huwag banggitin ito. Sa halip, tumuon sa mga kredensyal na mayroon ka na isang tugma. Huwag banggitin ang suweldo maliban kung hinihingi ng kumpanya ang iyong mga kinakailangan sa sahod . Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa trabaho, suweldo, iskedyul, o mga benepisyo, hindi angkop na banggitin ang mga ito sa sulat.
Ang isang bagay na napakahalaga ay huwag magsulat ng masyadong maraming. Panatilihin ang iyong sulat na nakatutok, maigsi, at ilang mga talata sa haba. Mahalaga na ihatid lamang ang sapat na impormasyon upang hikayatin ang hiring manager na makipag-ugnay sa iyo para sa isang interbyu.
Kung sumulat ka ng masyadong maraming, marahil hindi ito mababasa.
Ipasadya ang Iyong Cover Letter
Napakahalaga na ang iyong cover letter ay iakma sa bawat posisyon na iyong inilalapat sa. Ang ibig sabihin nito ay higit pa sa pagpapalit lamang ng pangalan ng kumpanya sa katawan ng sulat.
Ang bawat cover letter na iyong isusulat ay dapat na ipasadya upang isama ang:
Aling trabaho ang iyong pinapapasok (isama ang pamagat ng trabaho sa iyong pambungad na talata)
Paano mo natutunan ang tungkol sa trabaho (at isang referral kung mayroon kang isa)
Bakit kayo kwalipikado para sa trabaho (maging tiyak)
Ano ang kailangan mong mag-alok sa employer, at kung bakit gusto mong magtrabaho sa partikular na kumpanya (itugma ang iyong mga kasanayan sa paglalarawan ng trabaho, at basahin ang misyon ng organisasyon, mga halaga at mga layunin upang banggitin sa iyong sulat)
Salamat sa pag-isipan para sa trabaho
Narito ang higit pa kung paano i- personalize ang iyong cover letter .
Mga Alituntunin sa Pagsusulat ng Sulat ng Cover
Narito ang isang outline ng mga item na dapat isama sa bawat pabalat sulat. Bago ka magsimula, makakatulong na repasuhin ang ilang mga sampol na sampol ng sulat , kaya't mayroon kang isang visual na kung paano ang lahat ay umaangkop sa pahina.
Ang mga halimbawa ng sulat ng cover na ito, parehong nakasulat at email, ay idinisenyo para sa iba't ibang uri ng mga application ng trabaho at mga katanungan sa trabaho. Siguraduhing maglaan ng oras upang isapersonal ang iyong sulat, kaya ito ay isang malakas na pag-endorso ng iyong kakayahang gawin ang trabaho kung saan ka nag-aaplay.
Header
Ang isang cover letter ay dapat magsimula sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng iyong employer (pangalan, address, numero ng telepono, email) na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda.
Dapat kasama sa iyong impormasyon ng contact ang:
Una at Huling Pangalan
Address ng Kalye
Lungsod, Zip Estado
Telepono
Email
Pagbati
Simulan ang iyong cover letter na pagbati sa "Dr./Mr./Ms. Last Name." Kung hindi ka sigurado kung ang iyong contact ay lalaki o babae, maaari mong isulat ang kanilang buong pangalan. Kung hindi mo alam ang pangalan ng employer, isulat lang, "Dear Hiring Manager." Ito ay mas mahusay kaysa sa pangkaraniwang at pormal na, " Kung Sino ang Mag-aalala ."
Suriin ang impormasyon kung paano piliin ang tamang cover greeting letter upang pumili ng isa na gumagana para sa trabaho at kumpanya na iyong inilalapat sa.
Panimula
Simulan ang iyong pagpapakilala sa pamamagitan ng pagpapahayag kung anong trabaho ang iyong inilalapat. Ipaliwanag kung saan mo naririnig ang tungkol sa trabaho, lalo na kung narinig mo ang tungkol dito mula sa isang kontak na nauugnay sa kumpanya. Mabilisang banggitin kung paano tumutugma ang iyong mga kasanayan at karanasan sa kumpanya at / o posisyon; ito ay magbibigay sa employer ng isang preview ng natitirang bahagi ng iyong sulat. Ang iyong layunin sa pagpapakilala ay upang makuha ang pansin ng mambabasa. Upang makapagsimula, tingnan ang mga halimbawa ng pagsasagawa ng mga pambungad na pangungusap para sa mga titik ng pabalat .
Katawan
Sa isang talata o dalawa, ipaliwanag kung bakit ka interesado sa trabaho at kung bakit gumawa ka ng isang mahusay na kandidato para sa posisyon. Banggitin ang mga partikular na kwalipikasyon na nakalista sa pag-post ng trabaho , at ipaliwanag kung paano mo matutugunan ang mga kwalipikasyon. Huwag lamang ibalik ang iyong resume, ngunit magbigay ng mga tukoy na halimbawa na nagpapakita ng iyong mga kakayahan.
Tandaan, ang mga pagkilos ay nagsasalita nang mas malakas kaysa sa mga salita, kaya huwag lang "sabihin" sa mambabasa na ikaw ay, halimbawa, isang mahusay na manlalaro ng koponan na may malakas na mga kasanayan sa komunikasyon at isang mahusay na pansin sa detalye. Sa halip, gumamit ng mga mahahalagang halimbawa mula sa iyong karanasan sa trabaho upang "ipakita" ang mga katangiang ito sa pagkilos. Narito ang higit pang impormasyon kung ano ang isasama sa seksyon ng katawan ng isang cover letter .
Pagsasara
Sa pagsasara ng seksyon ng iyong pabalat na titik, ipahayag kung paano ang iyong mga kakayahan ay gumawa ka ng isang malakas na angkop para sa kumpanya at / o posisyon. Kung mayroon kang kuwarto (tandaan, tulad ng iyong resume, ang iyong cover letter ay dapat na hindi na isang pahina - narito ang karagdagang impormasyon kung gaano katagal ang isang cover letter ) maaari mo ring talakayin kung bakit gusto mong magtrabaho sa partikular na kumpanya.
Sabihin na gusto mo ng pagkakataon na pakikipanayam o talakayin ang mga oportunidad sa trabaho. Ipaliwanag kung ano ang iyong gagawin upang mag-follow-up, at kapag gagawin mo ito. Salamat sa employer para sa kanyang konsiderasyon.
Lagda
Gumamit ng komplimentaryong malapit , at pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter sa iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong nai-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lang ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, pagkatapos ng komplimentadong pagsara.
I-format ang Iyong Cover Letter
Dapat na naka- format ang iyong cover letter tulad ng isang propesyonal na sulat ng negosyo . Ang font ay dapat tumugma sa font na ginamit mo sa iyong resume, at dapat na simple at madaling basahin. Ang mga pangunahing mga font tulad ng Arial, Calibri, Georgia, Verdana, at Times New Roman ay mahusay na gumagana. Ang laki ng font na 10 o 12 puntos ay madaling basahin. Ang mga karaniwang margin ay 1 "sa itaas, ibaba, at kaliwa at kanang gilid ng pahina.
Magdagdag ng puwang sa pagitan ng header, pagbati, bawat talata, pagsasara, at ang iyong lagda. Maaari mong bawasan ang laki ng font at margin upang mapanatili ang iyong dokumento sa isang solong pahina, ngunit siguraduhing mag-iwan ng sapat na puting espasyo para madaling basahin ang iyong sulat.
Sundin ang mga alituntunin sa pag- format ng sulat sa cover na ito upang matiyak na ang iyong mga titik ay tumutugma sa mga propesyonal na pamantayan na inaasahan ng mga hiring na tagapamahala na nagsusuri ng mga application.
I-edit at Proofread Your Letter Letter
Tandaan na i-edit at patunayan ang iyong cover letter bago ipadala ito. Maaaring ito tunog tunog, ngunit siguraduhin mong isama ang tamang employer at mga pangalan ng kumpanya - kapag sumulat ka ng maraming mga titik ng pabalat nang sabay-sabay, ito ay madaling gumawa ng isang pagkakamali. Ang pag-print at pagbabasa ng sulat nang malakas ay isang mahusay na paraan upang mahuli ang mga maliliit na typo, tulad ng mga nawawalang salita, o mga pangungusap na tunog na kakaiba.
Palaging i-double-check ang spelling ng pangalan ng iyong contact, pati na rin ang pangalan ng kumpanya. Narito ang higit pang mga tip para sa pag- proofreading isang cover letter . Kung maaari, magpatulong sa isang kaibigan o isang miyembro ng pamilya upang matulungan ang proofread ang iyong cover letter, dahil ang dalawang pares ng mga mata ay mas mahusay kaysa sa isa at kahit propesyonal na proofreader ay hindi palaging nakakuha ng kanilang sariling mga pagkakamali.
Handa Nang Magsimula? Sumulat ng Cover Letter sa 5 Easy Steps
Ang isang mahusay na nakasulat na pabalat sulat ay makakatulong makakuha ng iyong application napansin at tulungan kang secure ng isang pakikipanayam. Maglaan ng oras upang isapersonal ito upang ipakita ang employer kung bakit ikaw ay isang solidong kandidato para sa trabaho. Narito kung paano sumulat ng cover letter sa limang simpleng hakbang .