Pinakamainam na gamitin ang parehong pangunahing template sa bawat oras na ibahagi ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnay - hindi ito ang oras upang makakuha ng creative. Hindi mo nais na gawin ang tagatanggap upang gumawa ng anumang trabaho upang malaman kung paano makipag-ugnay sa iyo, ngunit ang paraan na isama mo ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay mag-iiba batay sa paraan na iyong ginagamit upang ipadala ang iyong cover letter.
Magbigay ng Impormasyon tungkol sa Paano Pinakamagandang Makipag-ugnay sa Iyo
Sa iyong cover letter, kahit na anong impormasyon sa pakikipag-ugnay ang isama mo - address ng kalye, numero ng telepono, o email - ipahiwatig sa tatanggap ang pinakamadaling paraan upang makipag-ugnay sa iyo. Kung nagpapadala ka ng isang sulat na takip sa papel, halimbawa, maaari mong isulat, "Maaari mo akong maabot sa mga oras ng negosyo sa numero ng telepono sa itaas."
O sa isang mensaheng email, maaari mong sabihin, "Inaasahan ko ang pagdinig mula sa iyo - ang aking email address at numero ng telepono ay nasa aking lagda sa ibaba." Ang isang simpleng pangungusap sa pagtatapos ng iyong sulat na pabalat ay gawing malinaw sa mga tagapag-empleyo kung saan matatagpuan ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, at ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay.
Kontakin ang Seksyon: Naka-print na Sulat ng Cover
Kapag sumusulat ka ng cover letter sa koreo o mag-upload sa isang job board o website ng kumpanya, ang unang seksyon ng iyong cover letter ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa kung paano makikipag-ugnay ang employer sa iyo. Kung mayroon kang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa tagapag-empleyo, isama ito, kung hindi, ilista lamang ang iyong impormasyon.
Para sa isang cover letter na naka-print sa papel, ilagay ang iyong impormasyon ng contact sa kaliwang tuktok. Gumamit ng single-spacing at isang pare-parehong font, at i-format ito bilang isang bloke ng impormasyon na pagmamay-ari.
Sa papel, palaging isama mo ang iyong buong address sa pagpupulong (pagkatapos ng lahat, kasama mo ang buong address ng tatanggap, dahil nagpapadala ka ng sulat).
Dapat dagdagan ng karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay ang iyong numero ng telepono at email address.
Mag-iwan ng espasyo, idagdag ang petsa, at pagkatapos ay i-type ang pangalan at address ng tatanggap, nag-iisa. Isama ang parehong pangalan ng taong pinapadala mo ang liham sa at pamagat ng taong iyon, gayundin ang pangalan ng samahan.
Ang mga eksperto ay kusang inirerekomenda ang paggawa ng iyong pananaliksik upang malaman mo ang pangalan ng taong tumatanggap ng liham. Maaari mong gamitin ang website ng kumpanya o LinkedIn upang subukan upang matukoy ang pangalan ng pagkuha ng manager. O, tawagin ang pangunahing linya ng kumpanya, at tingnan kung makakatulong ang receptionist.
Kung hindi mo matukoy ang pangalan ng contact, iwanan lamang ang "pangalan" at "pamagat" sa seksyon ng impormasyon ng contact ng employer. Sa halip, maaari kang maglagay ng departamento. Halimbawa, "Kagawaran ng Editoryal" o "Mga Mapagkukunan ng Tao."
Narito kung paano dapat magmukhang ang simula ng iyong sulat:
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang iyong email address
Petsa
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente
Pangalan
Pamagat
Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Kung isinama mo ang iyong impormasyon sa email sa isang nakasulat na cover letter, siguraduhing suriin ang iyong email nang madalas upang hindi mo makaligtaan ang anumang mga potensyal na mensahe, kahit na hindi ka madalas gamitin ang email.
Kontakin ang Seksyon: Mensahe ng Email
Ang komunikasyon ng email ay isang iba't ibang mga kuwento at hindi sa lahat tulad ng isang papel cover sulat. Kapag nagpadala ka ng isang email cover letter , hindi mo dapat isama ang impormasyon ng contact ng employer. At sa halip na ilista ang iyong sariling impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng mensahe, isama ito sa iyong pirma, pagkatapos ng iyong pangalan.
Ang iyong lagda ay maaaring isama ang iyong buong impormasyon sa pakikipag-ugnay, tulad ng address ng kalye, o lamang ang iyong pangalan, email address, at numero ng telepono. Maaari mo ring isama ang may-katuturang mga link sa iyong social footprint, tulad ng iyong LinkedIn profile o propesyonal na website, kung magbibigay ito ng karagdagang kapaki-pakinabang na impormasyon o idagdag sa iyong tangkad sa propesyon na nagtatrabaho ka.
Narito ang mga halimbawa ng mga lagda sa email:
Halimbawa ng Lagda ng Email
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Email Signature na may Buong Address Halimbawa
FirstName LastName
Kalye
Lungsod, Estado, Zip
Email Address
Telepono
Email na Lagda sa Halimbawa ng LinkedIn
FirstName LastName
Email Address
Telepono
LinkedIn Profile
Habang ang isang maliit na graphic ay maaaring maging katanggap-tanggap sa iyong lagda, hindi makakuha ng malayo sa mga extra-malaking mga imahe ng iyong nakasulat na lagda o logo ng iyong kumpanya. Panatilihin itong simple at propesyonal.