Ang parehong napupunta para sa pormal na pagkakasunud-sunod ng negosyo sa sandaling ikaw ay nagtatrabaho. Talakayin ang iyong mga titik sa tamang paraan, at hindi mo na kailangang mag-alala na nagsisimula ka ng pakikipag-ugnayan sa maling paa, bago ang pagkakataon ng tagatanggap na magbasa ng iyong mensahe.
Una at pangunahin, alamin na kapag sumusulat ka ng isang sulat o nagpapadala ng isang mensaheng email para sa mga layuning pang-trabaho o negosyo, mahalaga na matugunan ang indibidwal na sinusulat mo nang pormal, maliban kung alam mo ang mga ito nang mahusay. Kung hindi ka sigurado kapag nagpasya sa pagitan ng pormal at kaswal na (unang pangalan) na address, magkamali sa gilid ng kaligtasan at gamitin ang pormal na pagtatalaga.
Paano Mag-address ng Pormal na Sulat: G., Dr., Ms, o Mrs.
Ang naaangkop na titulo para sa pagsulat sa isang lalaki ay G. Para sa isang babae, gamitin ang Ms Ms ay mas propesyonal kaysa sa Mrs kahit na alam mo ang taong iyong isinusulat sa ay kasal. Para sa isang medikal na doktor o isang taong may PhD, gamitin ang Dr Bilang kahalili, maaari mo ring gamitin ang "Propesor" kung sumulat ka sa isang unibersidad o kolehiyo na miyembro ng guro.
Kung hindi mo alam ang pagkakakilanlan ng kasarian ng taong iyong tinutugunan, gumamit ng pagbati na neutral sa kasarian at isama ang kanilang una at huling pangalan, hal. "Mahal na Tristan Dolan." Ang sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na angkop para sa pagsusulatan ng mga kaugnay sa negosyo at trabaho.
Halimbawa ng Pagbibigay ng Liham
- Mahal na Ginoong Smith
- Mahal na G. Jones
- Mahal na Ms Markham
- Mahal na Kiley Doe
- Mahal na Dr. Haven
- Mahal na Propesor Jones
Sundin ang pagbati na may colon o kuwit, isang puwang, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat.
Halimbawa:
Mahal na G. Smith:
Unang talata ng sulat.
Paghahanap ng Taong Nakikipag-ugnay
Hindi mo kailangang ganap na malaman ang pangalan ng taong iyong tinutugunan - at makukuha namin ang sitwasyong iyon sa isang sandali - ngunit hindi ito saktan, lalo na kung sinusubukan mong puntos ang isang pakikipanayam sa trabaho. Kung minsan, ang mga tagapag-empleyo ay hindi nagbibigay ng pangalan ng contact sa isang advertisement ng trabaho. Kung kukuha ka ng oras upang matuklasan kung sino ang iyong contact, ito ay nagpapakita ng personal na inisyatiba at ng pansin sa detalye na magsasalita nang maayos para sa iyo kapag sinusuri ang iyong resume.
Ang pinakamahusay na paraan upang mahanap ang pangalan ng isang contact sa kumpanya ay upang magtanong. Kung nakikipag-networking ka sa isang posisyon, ito ay medyo madali - gumawa ng isang nota upang tanungin ang iyong kaibigan o kasamahan para sa pangalan at email address ng pinakamahusay na tao upang makipag-usap sa. Kung hindi, tawagan ang pangunahing numero ng kumpanya at tanungin ang receptionist para sa pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tagapangasiwa ng human resources (HR) na namamahala sa pag-hire (o ang pinuno ng ganoong-at-ganoong kagawaran, atbp.).
Kung alinman sa mga pamamaraan na ito gumagana, maaari mong madalas na alisan ng takip ang impormasyon na iyong hinahanap sa pamamagitan ng paggawa ng isang maliit na internet sleuthing. Magsimula sa website ng kumpanya, at maghanap ng nakalistang mga tauhan. Madalas mong makita ang isang contact sa HR.
Kung hindi nagbubunga ng mga resulta, oras na matumbok ang LinkedIn at gumawa ng advanced na paghahanap para sa mga pamagat ng trabaho at mga pangalan ng kumpanya. Sa proseso, maaari kang makakita ng ibang koneksyon sa taong iyong hinahanap - hindi isang masamang bagay, kapag sinusubukan mong makakuha ng isang tao upang tingnan ang iyong resume.
Kapag Hindi Ka May Isang Taong Nakikipag-ugnay
Kung wala kang isang contact person sa kumpanya, alinman sa iwanan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o gumamit ng pangkalahatang pagbati .
Pangkalahatang Salutations
- Upang Mapahalagahan Nito
- Mahal na Pangangasiwa Manager
- Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
- mahal na ginoo o ginang
Halimbawa:
Kung Sino ang Mag-aalala:
Unang talata ng sulat.