Paano Mag-set up ng iyong Email Signature

Kapag gumagamit ka ng email sa paghahanap ng trabaho o network, mahalagang isama ang isang propesyonal na email signature na may lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Ginagawa nitong madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala at mga recruiter upang makipag-ugnay sa iyo. Basahin sa ibaba para sa payo kung ano ang isasama sa iyong email signature, at kung paano mag-set up ng isa sa iyong email account.

Una, tiyakin na ang email account na iyong ginagamit para sa iyong paghahanap sa trabaho ay isang propesyonal na isa.

Dapat kang magkaroon ng simple, propesyonal na hawakan ng email tulad ng FirstnameLastname@gmail.com. Kung hindi ka sigurado kung paano mag-set up ng isang email account, suriin ang gabay na ito kung paano mag-set up ng isang email account para sa iyong paghahanap sa trabaho .

Lumilitaw ang isang pirma ng email sa ilalim ng bawat email at kasama ang lahat ng iyong mahalagang mga detalye sa pagkontak. Kabilang dito ang halos parehong impormasyon na nais mong isama sa tuktok ng isang karaniwang sulat ng negosyo.

Ang format ng isang mensaheng email ay hindi katulad ng isang nakasulat na liham. Halimbawa, sa isang liham ng negosyo , isinasama mo ang iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng liham. Hindi mo isasama ang impormasyong ito sa tuktok ng isang email. Sa halip, napupunta ito sa iyong email signature.

Ano ang dapat mong Isama sa isang Email Signature?

Sa pinakamaliit, ang isang pirma ng email ay dapat maglaman ng iyong buong pangalan, iyong email address, at numero ng iyong telepono, upang makita ng mga hiring managers, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnay sa iyo.

Maaari mo ring isama ang iyong kasalukuyang pamagat ng trabaho, at ang kumpanya na iyong pinagtatrabahuhan, at ang iyong buong address. Ang pagsasama ng isang link sa iyong LinkedIn profile ay isang mahusay na paraan upang bigyan ang hiring manager ng karagdagang impormasyon sa iyong mga kakayahan at kakayahan.

Maaari ka ring magdagdag ng isang LinkedIn na button sa iyong email na lagda kung gusto mo.

Maaari mo ring i-link sa iyong Twitter account kung ginagamit mo ito para sa paghahanap sa trabaho at / o mga layuning kaugnay sa karera. Para sa mga aplikante sa mga creative na patlang, tulad ng mga manunulat o taga-disenyo, ang pagdaragdag ng isang link sa isang online na portfolio ay isang mahusay na ideya, o kung mayroon kang sariling propesyonal na website , maaari kang magdagdag ng isang link dito.

Huwag masyadong maalis at maingat na isama ang napakaraming mga link sa iyong email signature. Iugnay lamang sa pinakamahalagang impormasyon. Bago mo idagdag ang bawat posibleng URL kung saan lumabas ka sa online, isaalang-alang kung saan mo gustong i-click ang karamihan.

Halimbawa, kung ang iyong profile sa LinkedIn ay pinagsasama ang pinakamahusay na kasaysayan ng iyong karera, gamitin iyon. Kung ang iyong feed sa Twitter ay nagpapakita ng mga kasanayan na may kinalaman sa karera (hal., Mga kakayahan sa pagmemerkado), ang isang link na maaaring mas makabuluhan. Ngunit hindi mo kailangang pareho.

Mahalaga rin ang pag-iiwan ng mga bagay na hindi kabilang sa isang pirma ng email kapag nagpapadala ka ng mga email na may kaugnayan sa iyong paghahanap sa trabaho, tulad ng mga inspirational quotes sa kanilang mga lagda. Habang ang pagdaragdag ng nakatutuwa Pampasigla quote ay pagmultahin para sa personal na mga email, hindi lamang sapat na propesyonal para sa isang email ng trabaho upang iwanan ang iyong email signature.

Sample Email Signature

Tingnan ang iba't ibang mga lagda sa email sa ibaba. Ang lahat ng ito ay angkop na gamitin kapag naghahanap ng trabaho.

Kung gusto mong gamitin ang alinman sa mga halimbawang ito, siguraduhing baguhin ang anumang impormasyon upang ito ay angkop sa iyong mga personal na pangyayari.

Sample Email Signature
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Cell Phone

Sample Email Signature Gamit ang Buong Address at Impormasyon sa Pagtatrabaho
FirstName LastName
Direktor sa Marketing, ABC Company
Kalye
Lungsod, Estado, Zip
Email Address
Telepono
Cell Phone

Sample Email Signature With LinkedIn
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Cell Phone
Profile ng LinkedIn (Opsyonal)

Sample Email Signature With Twitter
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Cell Phone
Profile ng LinkedIn (Opsyonal)
Twitter Account (Opsyonal)

Paano Mag-set up ng iyong Email Signature

Ang bawat email server ay may iba't ibang hakbang na dapat mong gawin upang i-set up ang iyong email signature. Kadalasan, maaari mong i-click ang "Mga Setting" sa iyong email account, at maghanap ng isang tab na nagsasabi sa iyo kung paano at kung saan upang magdagdag ng isang pirma.

Sa sandaling magdagdag ka ng isang pirma, ito ay dapat awtomatikong idaragdag sa lahat ng iyong mga papalabas na mensahe. Nangangahulugan ito na hindi mo talaga kailangang isulat sa pirma tuwing magpapadala ka ng isang email - awtomatiko itong idaragdag sa dulo ng iyong email.

Job Search Email Etiquette

Maraming kailangan mong malaman tungkol sa tuntunin ng magandang asal kapag gumagamit ng iyong email para sa paghahanap ng trabaho. Suriin ang gabay na ito sa etiketa sa paghahanap ng trabaho sa trabaho upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang isulat sa iyong mga email sa paghahanap ng trabaho, kung paano i-format ang iyong email, kung paano siguraduhin na basahin ang iyong mensaheng email, at maghanap ng mga mensaheng email sa paghahanap ng trabaho.