11 Mga paraan upang I-save ang Pera sa Papel at Pagpi-print

01 Kilalanin ang iyong printer.

Alamin kung paano gamitin ang iyong printer nang mas epektibo upang i-save ang papel. Bago ang pag-print, piliin ang "i-print ang preview" upang masuri kung ang isang linya ay magiging sanhi ng isa pang buong pahina na i-print.

Huwag lamang nang walang taros pindutin ang OK kapag naka-up ang dialog box ng pag-print. Bawasan ang hanay ng naka-print sa mga pahina lamang na kailangan mo. Maaari mo ring i-highlight lamang ang text na kailangan mo at piliin ang "pagpili ng pag-print." Ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag nagpi-print mula sa mga website dahil maaari mong alisin ang mga ad.

Kung mayroon kang kahirapan sa pag-print, i-clear ang iyong queue ng printer sa sandaling naayos mo ang problema. Sa ganoong paraan ang iyong printer ay hindi magsuka ng anim na pagtatangka na ginawa mo bago mo malaman kung wala ka sa papel!

02 Gumamit ng isang tablet o e-reader.

Kung nagpi-print ka ng mga dokumento dahil ito ay mas madali o mas maginhawa upang mabasa ang mga ito habang naglalakbay, isaalang-alang ang pamumuhunan sa isang tablet o e-reader. Maaari mong gamitin ang mga ito upang basahin ang mga dokumento ng Word at PDF at kahit na gumawa ng mga tala sa mga ito sa maraming mga kaso.

03 Kumuha ng mga tala, mga screenshot at bookmark ng mga web page.

Kapag tinitingnan ang isang website, itala ang impormasyon sa halip na i-print ang isang buong pahina para lamang sa isang numero ng telepono o address. Maaari mo ring kopyahin at i-paste ang impormasyon sa isang dokumento ng Word o ibang software ng pag-aayos. O, kung ito ay isang bagay na nais mong panatilihin para sa reference sa hinaharap, i-bookmark lang ito.

04 Proofread maingat!

Tiyaking suriin ang iyong trabaho bago mo ma-print. Kung makakita ka ng isang pagkakamali, pindutin ang kanselahin nang mabilis, kaya mayroon ka lamang isang pahina ng hindi wastong-print. Kung ang kopya ng buong dokumento bago mo mahanap ang error, i-print muli ang pahina gamit ang error, kung maaari.

05 Magpadala ng mga electronic na invoice sa mga kliyente.

Makakatipid din ito ng pera sa selyo. Huwag mag-print ng isang hard copy para sa iyong mga rekord alinman. I-file ang mga ito nang elektroniko sa iyong computer (ngunit siguraduhin na i-back up ang iyong mga tala!). Habang ikaw ay nasa ito, humiling ng mga pahayag na walang papel para sa iyong mga perang papel upang gawing libreng papel ang iyong opisina hangga't maaari.

06 Magbahagi ng mga dokumento online na may mga libreng online na tool sa opisina.

Gamitin ang mga libreng online na tool sa opisina upang magpadala at tumanggap ng mga dokumento sa pamamagitan ng web. Maaaring ma-download at maihain ang mga ito sa iyong hard drive o iniwan sa online upang makagawa ng mga pagbabago sa iyo at sa iyong mga kliyente o kasamahan sa trabaho nang hindi gumagamit ng isang piraso ng papel.

07 Mag-print sa magkabilang panig ng papel.

Ito ay maaaring nangangahulugan ng pag-set up para sa isang dalawang-panig na pag-print ng trabaho (kung minsan ay tinatawag na "duplex printing"). Maaari rin itong ibig sabihin ng paglagay ng bagong trabaho sa pag-print sa reverse ng lumang papel. Punan ang tray ng papel na may lumang mga pagkakamali sa pagkakamali. Pagkatapos ng pag-print, i-flip ang iyong dokumento sa maling panig at markahan ang isang linya sa pamamagitan nito, upang sa hinaharap ay hindi ka mag-aaksaya ng oras sa pagbabasa ng maling panig.

Habang ayaw mong gamitin ang pamamaraan na ito para sa isang bagay na nais mong ipadala sa mga kliyente, ito ay mahusay para sa mga panloob na dokumento. Gg

08 I-reuse ang lumang papel.

Hangga't maaari, magamit muli ang papel. Hindi ka lamang makakapag-print sa likod na bahagi, tulad ng ipinaliwanag sa itaas, ngunit maaari mo itong gamitin para sa maraming iba pang mga layunin:

• Gupitin ito sa kalahati upang gumawa ng scrap paper para sa mga listahan. (Pag-cut ito pinapanatili ito mula sa pagkuha ng mixed up sa kasalukuyang mga dokumento, ngunit maaari mo ring markahan lamang ng isang linya sa pamamagitan ng ito.)
• Pumalit ito nang sama-sama upang bumuo ng mga scrap-paper notebook.
• Bigyan ito sa iyong mga anak para sa pagguhit o scratch paper para sa homework ng matematika.
• I-shred ito upang makagawa ng mga materyales sa pag-iimpake.
• Kung gumagamit ka ng electronic bill pay, i-save ang mga sobre na bumalik sa iyong mga bill at gamitin ang mga ito upang magpadala ng pera sa tanghalian ng mga bata o sa organisadong maliliit na item.

09 Ayusin ang iyong mga gilid.

Gumamit ng mas makitid na mga margin, mas maliit na font, at mas malapit na spacing ng linya upang makakuha ng higit sa isang pahina. Kasama ang parehong mga linya, ang isang tip para sa pag- save sa mga printer cartridge ng tinta ay ang paggamit ng "draft" na kalidad na setting o grayscale kapag nagpi-print.

10 Gamitin ang email nang higit pa; print ito nang mas kaunti.

Ang pagsulat ng epektibong email ay isang pangunahing kasanayan para sa isang telecommuter, ngunit ang isang mahusay na sistema ng pag-file para sa email ay halos mahalaga. Kung na-file at nai-back up sa iyong hard drive o online, ang mga email ay napaka-bihirang nangangailangan ng pag-print. Mag-set up ng mga folder sa iyong email client at awtomatikong pinagsunod-sunod ang iyong email. Hindi mo lamang i-save ang papel; mag-save ka rin ng oras.

11 Ilagay ang iyong fax machine upang magpahinga.

Magpadala at tumanggap ng mga dokumento bilang mga PDF kaysa sa fax. Ang kalidad ay mas mahusay, at mas madali, lalo na kung wala kang pangalawang linya para sa fax. At kung mayroon kang pangalawang linya, maaari mong mapupuksa ang buwanang bill na iyon.