Kailangan mo bang sumulat ng isang business letter? Hindi sigurado tungkol sa pinakamahusay na layout na gagamitin o kung ano ang isasama sa iyong sulat? Mahalaga na ang lahat ng mga sulat sa negosyo na isulat mo ay maayos na na-format at propesyonal sa hitsura.
Kapag sumusulat ka sa mga prospective employer, kasamahan, propesyonal at mga koneksyon sa negosyo, ang layout ng iyong sulat ay halos kasinghalaga ng kung ano ang iyong sinulat.
Kung ang sulat ay hindi maayos na naka-format, walang sapat na espasyo sa pagitan ng mga talata, at gumagamit ng di-tradisyonal na estilo ng font o sukat, maaari itong maipakita nang masama sa iyo.
Mga Alituntunin sa Pagsulat ng Liham ng Negosyo
Narito ang mga patnubay para sa pagsulat ng isang sulat ng negosyo, kaya ang lahat ng iyong mga sulat ay gumagawa ng pinakamahusay na impression.
Mga margin
Ang mga margin ng negosyo ay dapat na tungkol sa 1 "sa buong paligid na ito ay nagbibigay sa iyong propesyonal na sulat ng isang nakalantad na hitsura. Dapat mong ihanay ang iyong teksto sa kaliwa; ito ay kung paano ang karamihan sa mga dokumento ay nakahanay, kaya't ito ay magbibigay ng iyong sulat na nababasa.
Espasyo ng titik
Ang pag-iwan ng espasyo sa iyong sulat ay lumilikha ng isang malinaw, uncluttered at madaling basahin hitsura na ang reader ay pinahahalagahan. Ang iyong sulat ay dapat na nasa format na bloke: ang buong titik ay dapat na nakahanay sa kaliwa at nag-iisang spaced maliban sa isang double space sa pagitan ng mga talata.
Laki ng Font
Ang tradisyunal na laki ng font para sa isang propesyonal na sulat ay 12. Ang font ay dapat na Times New Roman o Arial. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng isang letterhead, ang letterhead ay maaaring nasa ibang laki at estilo ng font.
Estilo ng Font
Hindi na kailangang gumamit ng iba't ibang mga estilo sa loob ng isang propesyonal na sulat.
Gumamit ng isang pantay na font (isang bookprint font tulad ng Times New Roman o Arial) at maiwasan ang salungguhit, italicizing, o bolding. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng isang letterhead, ang letterhead ay maaaring nasa isang iba't ibang estilo ng font.
Text Text
Dapat na malinis at nababasa ang tekstong liham ng negosyo. Iwasan ang pagsusulat ng iyong sulat sa isang malaking block ng teksto.
Hatiin ang iyong teksto sa ilang mga maikling talata. Ang mga talata na ito ay dapat na nakahanay sa kaliwa; ito ay nagbibigay-daan para sa mas madaling pagbabasa. Kapag natapos mo na ang iyong sulat, hilingin sa ibang tao na basahin ito para sa iyo. Bigyan sila ng madaling sabi sa sulat. Mayroon bang masyadong maraming teksto sa pahina? Madali bang makita ang mga natatanging talata?
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Ang unang seksyon ng iyong sulat ay dapat isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang impormasyon sa pakikipag-ugnay ng taong iyong isinusulat, masyadong. Isama rin ang petsa na iyong isinusulat sa itaas ng iyong sulat.
Letter Whistle
Maliban kung alam mo ang mambabasa ng mabuti at karaniwang tinutugunan ang mga ito sa pamamagitan ng kanilang unang pangalan, dapat mong isama ang personal na pamagat at buong pangalan ng tao sa pagbati (ie "Dear Mr. James Franklin"). Kung hindi ka sigurado sa pangalan ng mambabasa, isama ang kanyang pamagat (ie "Minamahal na Tagapangasiwa ng Marketing"). Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng mambabasa, sabihin lamang ang kanilang buong pangalan at iwasan ang personal na pamagat (ie "Minamahal na Jamie Smith"). Kung hindi ka sigurado sa kasarian, pangalan, at pamagat ng mambabasa, isulat lamang, "Kung Sino ang Mag-aalala ." Mag-iwan ng isang linya blangko pagkatapos ng pagbati.
Mga Talata ng Liham
Ang mga parapo ng propesyonal na titik ay dapat na medyo maigsi.
Ang unang talata ay maaaring magsama ng maikling pambungad na pagbubukas at isang maikling pagpapaliwanag ng iyong dahilan para sa pagsulat. Ang ikalawang talata (at anumang kasunod na mga talata) ay dapat palawakin sa iyong dahilan para sa pagsulat. Ang huling talata ay dapat ibalik ang iyong dahilan para sa pagsulat at, kung naaangkop, ipahayag ang iyong plano ng pagkilos (o hilingin ang ilang uri ng pagkilos na kunin ng mambabasa).
Pagsasara
Kapag nagsusulat ka ng isang sulat sa negosyo o email na mensahe mahalaga na isara ang iyong sulat sa isang propesyonal na paraan upang ikaw ay liham, sa kabuuan nito, ay mahusay na nakasulat at propesyonal.
Lagda
Kapag nagpapadala ka ng papel na liham, tapusin ang sulat sa iyong pirma, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lamang ang iyong nai-type na pangalan.
Panghuli, huwag kalimutang i-check ang spell at i-proofread ang iyong sulat bago mo ipadala ito.
Muli, tanungin ang isang miyembro ng pamilya, kaibigan o kasamahan upang suriin ito para sa iyo. Laging mabuti para sa isa pang pares ng mga mata upang tingnan dahil mahirap na mahuli ang aming sariling mga pagkakamali.
Format ng Liham ng Negosyo
Suriin ang isang naka-format na sulat sa negosyo na may impormasyon kung ano ang dapat isama sa bawat seksyon ng iyong sulat.
Mga Halimbawa ng Liham ng Negosyo
Halimbawa ng mga liham ng negosyo para sa iba't ibang negosyong may kaugnayan sa negosyo, propesyonal at empleyado, kabilang ang mga halimbawa at mga template ng sulat at email.