Mga Tip sa Pag-format para sa Pagpapadala ng Mga Propesyonal na Email
Gumamit ng isang nababasa na font sa isang 10 o 12 point size sa iyong mga email.
Magpadala ng mga email na may kaugnayan sa paghahanap sa trabaho mula sa isang propesyonal na email address - sa isip, ang iyong email address ay dapat lamang isama ang ilang kumbinasyon ng iyong una at huling pangalan o unang paunang at huling pangalan. Narito kung ano ang isasama kapag nagpapadala ng pagsusulatan sa paghahanap ng trabaho at ang format ng mensaheng email na dapat mong gamitin kapag nagpapadala ka ng mga email na kaugnay ng email sa trabaho.
Subject Line
Huwag kalimutang isama ang isang Subject Line sa iyong email.
Kung nakalimutan mo na isama ang isa, ang iyong mensahe ay malamang na hindi na bubuksan. Gamitin ang linya ng paksa upang ibuod kung bakit ka nag-email. Ang ilang mga halimbawa ng mga malakas na linya ng paksa:
- Application for Marketing Associate - Jane Smith
- Kahilingan sa Interbyu sa Informational
- Salamat - Marketing Associate Interview
- Tinutukoy ng [Pangalan ng Tao] para sa [Pang-interbyu sa Informational, Talakayin ang XYZ, atbp.]
Pagbati
Kung mayroon kang contact person, tawagan ang iyong email sa Dear Mr./Ms. Huling pangalan. Kung maaari, alamin ang pangalan ng hiring manager, kung minsan ang impormasyon ay nakalista sa listahan ng trabaho.
Kung hindi, gamitin ang mga site tulad ng LinkedIn upang matukoy ang contact person, o suriin ang website ng kumpanya para sa impormasyon.
Kung mayroong numero ng contact, maaari mo ring tawagan ang front desk ng kumpanya at makita kung ang receptionist ay maaaring magbigay ng impormasyon. Suriin din ang iyong sariling network: Alam mo ba ang sinumang nagtatrabaho sa kumpanya at maaaring magbahagi ng higit pang impormasyon?
Kung wala kang pangalan ng contact ng tao, i-address lamang ang iyong email sa Dear Hiring Manager. Ang isa pang pagpipilian ay hindi isama ang isang pagbati at magsimula lamang sa unang talata ng iyong mensahe. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa naaangkop na salutations ng sulat ng negosyo .
Katawan ng Mensahe
Kapag nag-aaplay ka para sa isang trabaho sa pamamagitan ng email , kopyahin at i-paste ang iyong cover letter sa mensaheng email o isulat ang iyong cover letter sa katawan ng isang mensaheng email. Kung ang post ng trabaho ay humihiling sa iyo na ipadala ang iyong resume bilang isang attachment, ipadala ang iyong resume bilang isang PDF o isang dokumento ng Word. Kapag nagtatanong ka tungkol sa mga magagamit na posisyon o networking, maging malinaw kung bakit ka sumusulat at ang layunin ng iyong mensaheng email.
I-format ang Iyong Mensahe sa Email
Dapat na mai-format ang iyong mensaheng email tulad ng isang tipikal na sulat sa negosyo, na may mga puwang sa pagitan ng mga talata at walang mga typo o mga grammatical na pagkakamali. Huwag magkamali ang haba para sa kalidad - panatilihing maikli ang iyong email at sa punto. Iwasan ang labis na kumplikado o matagal na pangungusap. Gawing madali para sa mga tatanggap ng email upang mabilis na i-scan sa pamamagitan ng iyong email at alam kung bakit ka nag-email.
Proofread ito, tulad ng gusto mo ng anumang iba pang mga sulat. Kung talagang nababahala ka tungkol sa mga typo, isaalang-alang ang pagpi-print ng draft ng email.
Kadalasan, mas madaling mahuli ang mga typo at mga grammatical na error sa isang hard copy kaysa sa habang sinusuri sa isang screen. Suriin ang template ng mensahe ng email sa ibaba at halimbawang mga mensaheng email upang makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong mensahe.
Isama ang isang Email Signature
Mahalagang lumikha ng isang email na lagda at isama ang iyong lagda sa bawat mensahe na iyong ipadala. Isama ang iyong buong pangalan, ang iyong email address, at ang iyong numero ng telepono sa iyong email signature, kaya maaaring makita ng hiring manager, sa isang sulyap, kung paano makipag-ugnay sa iyo. Maaari mo ring isama ang isang link sa iyong pahina ng profile ng LinkedIn o website upang ang mga recruiters at hiring managers ay madaling makahanap ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyo.
Huwag Kalimutan ang Mga Attachment
Ang pagpapadala ng email sa paghahanap ng trabaho ay kadalasang nagsasangkot ng mga file na paglakip, isang resume, portfolio, o iba pang sample na trabaho. Siguraduhing i-double check na naka-attach mo ang lahat ng mga file na nabanggit sa iyong email bago maabot ang pindutang "magpadala".
Template ng Mensahe ng Email
Inililista ng sumusunod na template ng email ang impormasyon na kailangan mong isama sa mga mensaheng email na iyong ipinadala kapag naghahanap ng trabaho. Gamitin ang template bilang isang guideline upang lumikha ng customized na mga mensaheng email upang ipadala sa mga employer at koneksyon.
Subject Line of Message Message: Store Manager Position - Your Name
Mensahe ng Email:
Pasasalamat:
Mahal na Mr / Ms. Last Name o Dear Hiring Manager,
Unang talata:
Dapat isama ng unang talata ng iyong liham ang impormasyon kung bakit ka sumusulat. Maging malinaw at tuwirang - kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho, banggitin ang pamagat ng trabaho. Kung gusto mo ng isang interbyu sa impormasyon, sabihin na sa iyong mga bukas na pangungusap.Gitnang Talata:
Ang susunod na seksyon ng iyong mensaheng email ay dapat maglarawan kung ano ang iyong inaalok sa tagapag-empleyo o, kung sumusulat ka upang humingi ng tulong, anong uri ng tulong na iyong hinahanap.Final Paragraph:
Tapusin ang iyong pabalat sulat sa pamamagitan ng thanking ang employer para sa isinasaalang-alang mo para sa posisyon o ang iyong koneksyon para sa pagtulong sa iyong paghahanap sa trabaho.Lagda ng Email
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Profile ng LinkedIn (Opsyonal)
Job Search Email Etiquette
Suriin ang mga tip sa tuntunin ng email sa paghahanap ng trabaho na kasama ang kung ano ang isulat sa iyong mga email sa paghahanap ng trabaho, kung paano i-format ang iyong email, kung paano siguraduhin na basahin ang iyong mensaheng email, at maghanap ng mga mensaheng email sa paghahanap ng trabaho.