Paano Sumulat ng isang Sulat ng Sanggunian

Mahalagang malaman kung paano magsulat ng isang liham na sanggunian, sapagkat ang halos lahat ay hiniling na magbigay ng sanggunian sa ilang panahon sa panahon ng kanilang karera. Kung ito man ay para sa isang empleyado, kaibigan, o isang taong nagtrabaho ka, mahalaga na maging handa upang magsulat ng isang epektibong sulat ng rekomendasyon .

Basahin sa ibaba para sa mga payo kung paano sumulat ng isang reference letter, pati na rin kung ano ang mga materyales upang hilingin sa kandidato para sa, at kung kailan sasabihin hindi (at kung paano sasabihin hindi) sa pagsusulat ng isang sulat para sa isang tao.

Ano ang isang Reference Letter?

Ang isang liham ng sanggunian, na kilala rin bilang isang sulat ng rekomendasyon, ay isang liham na nagsasalita sa karanasan ng isang tao, mga kasanayan, kadalubhasaan, mga personal na katangian, at / o akademikong pagganap. Ito ay isinulat ng dating employer, kasamahan, kliyente, guro, o ibang tao na maaaring makipag-usap nang positibo tungkol sa taong iyon.

Kapag Kailangan Mo ang Mga Sulat ng Reference

Kailangan mo ng mga liham ng sanggunian, kadalasang tungkol sa tatlo sa kanila, kung kailan Nag-aaplay ka sa mga trabaho, internships, mga posisyon ng boluntaryo, kolehiyo, at mga programang nagtapos sa paaralan. Ang isang liham ng sanggunian ay isang positibong endorso ng iyong mga kasanayan at mga katangian, na isinulat ng isang tao na pamilyar sa iyong trabaho, karakter, at mga nagawa.

Ipinapaliwanag ng liham ng sulat kung bakit dapat piliin ka ng mambabasa, at kung ano ang kwalipikado sa iyo para sa pagkakataong iyong inaaplay. Ang mga letra ay maaaring hiniling ng organisasyon na isinasaalang-alang ang indibidwal para sa trabaho o pagtanggap sa isang institusyon, o maaari silang maibigay sa pamamagitan ng naghahanap ng trabaho o aplikante.

Ano ang Kasama sa isang Sulat ng Reference

Ang isang reference letter ay isang positibong endorso ng iyong mga kasanayan at mga katangian. Ipinaliliwanag nito kung bakit dapat piliin ka ng mambabasa at kung ano ang kwalipikado sa iyo para sa pagkakataong iyong inaaplay.

Ang isang propesyonal na sanggunian ng sanggunian ay kadalasang isinulat ng isang superbisor, kasamahan, kliyente, guro o propesor na mahusay na kilala sa iyong mga nagawa sa isang setting ng uri ng trabaho.

Karaniwang kinabibilangan ng paglalarawan ng iyong posisyon at pananagutan, ang tagal ng iyong oras sa kumpanya, at ang iyong mga kakayahan, kwalipikasyon, at mga kontribusyon sa organisasyon.

Maaaring nakasulat ang isang character, o personal na sanggunian ng isang kaibigan ng pamilya, tagapagturo o kapitbahay na maaaring magpatotoo sa mga katangian na makagagawa sa iyo ng isang mahusay na kandidato para sa posisyon na iyong hinahanap. Ipinaliliwanag nito kung paano ka kilala ng manunulat at tinatalakay ang iyong mga personal na katangian tulad ng inilalapat nila sa isang setting ng trabaho.

Ano ang Dapat Gawin Bago Sumulat ng isang Sulat na Sulat

Mag-isip bago magsabi ng "Oo." Bago sumang-ayon na isulat ang liham, siguraduhin na maaari kang magsulat ng positibong liham ng sanggunian para sa taong ito. Kung hindi mo alam ang tao nang maayos, o sa palagay mo ay hindi ka makakapagsalita ng mga kakayahan o kakayahan ng tao, mabuti na i-down ang kahilingan para sa isang rekomendasyon . Sa katunayan, mas mabuti na sabihin hindi sa pagsulat ng rekomendasyon sa halip na pagsulat ng negatibong reference para sa tao. Maaari kang maging malabo kapag binabale-wala mo ang kahilingan, na nagsasabing "Hindi ko nararamdaman na ako ang pinakamainam na tao na magsulat sa iyo ng isang rekomendasyon." Kung maaari, magmungkahi ng ibang tao na maaari nilang itanong.

Humiling ng impormasyon. Magandang ideya na tanungin ang tao para sa isang kopya ng kanilang resume o CV, kahit na alam mo ang mga ito nang mahabang panahon.

Maaari silang magkaroon ng bagong accreditation o tagumpay, at nais mong magbigay ng mas maraming kasalukuyang impormasyon hangga't maaari. Makakatulong din ito sa iyo ng mga alituntunin na gagamitin kapag binubuo ang sulat.

Kung ang reference letter ay para sa isang partikular na pagkakataon ng trabaho, humingi din ng isang kopya ng pag-post ng trabaho. Katulad nito, kung ang reference letter ay para sa isang partikular na paaralan o programa, humingi ng ilang impormasyon sa paaralan. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka, mas madali itong isulat ang liham.

Kunin ang lahat ng mga detalye. Kasama sa paghingi ng impormasyon tungkol sa kandidato, makuha ang lahat ng impormasyon na kailangan mo tungkol sa kung paano isumite ang sulat. Tanungin kung kanino mo dapat ipadala ang sulat sa, kapag ang deadline ay, at kung anong format ang dapat ipasok ang sulat. Tanungin din kung mayroong anumang mga detalye na gusto ng paaralan o tagapag-empleyo na isama mo sa iyong liham.

Ano ang Dapat Isama sa isang Sulat ng Reference

Maliban kung ang kandidato ay nagbibigay sa iyo ng isang form na kung saan isulat ang iyong rekomendasyon, dapat mong isulat ang reference bilang isang pormal na sulat. Dapat magsimula ang isang liham na sanggunian sa iyo at sa impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo (pangalan, address, numero ng telepono, email) na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda .

Makipag-ugnay sa Impormasyon at Pagbati: Kung isinulat mo ang liham sa isang indibidwal o kumukuha ng komite, isama ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng sulat at sa iyong pagbati. Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sulat, maaari kang sumulat sa "Kung Sino ang May Pangamba " o magsimula lamang sa iyong sulat sa unang talata.

Pagbabala: Simulan ang iyong sulat sa "Mahal na G. / Ms.Upang Pangalan." Kung hindi mo alam ang apelyido ng employer, isulat lang, "Dear Hiring Manager." Kung ang kandidato ay nag-aaplay sa isang akademikong programa, maaari mong isulat ang "Dear Admissions Committee."

Panimula: Ipaliwanag ang iyong kaugnayan sa taong sinulat mo sa liham. Maaari mong isama kung gaano katagal mo kilala ang tao. Pagkatapos ay ipaliwanag kung bakit isinusulat mo ang liham. Siguraduhing isama ang pangalan ng kumpanya, trabaho, paaralan, o pagkakataon na kung saan ang tao ay nag-aaplay. Halimbawa, "Ako ay naging superbisor ni James Smith sa XYZ Company sa nakalipas na limang taon. Natutuwa akong irekomenda siya sa posisyon ng head accountant sa ABC Company.

Pangkalahatang-ideya ng Katawan: Sa katawan ng liham, isama ang partikular na impormasyon tungkol sa mga personal na katangian ng kandidato (pagkamalikhain, pagtitiis, pagtitiwala, atbp.), Mga tiyak na kasanayan (mahusay na kasanayan sa komunikasyon, mga kasanayan sa organisasyon , atbp.). Maging tiyak na posible.

Unang Talata: Ang unang talata ng sanggunian ay nagpapaliwanag ng iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magsulat ng sulat na sanggunian upang magrekomenda ng trabaho o graduate na paaralan. Banggitin ang kaugnayan (personal o propesyonal) na mayroon ka sa taong iyong inirerekomenda.

Ikalawang Talata (at Ikatlo, at Ikaapat)
Ang mga gitnang talata ng liham ng sanggunian ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa taong iyong isinusulat, kasama ang kung bakit sila ay kwalipikado, at kung ano ang kanilang maibibigay. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye. Maging tiyak at ibahagi ang mga halimbawa kung bakit ang taong ito ay isang kwalipikadong kandidato. Kung magagawa mo, iugnay ang mga tiyak na pagkakataon kung saan napagmasdan mo ang taong matagumpay na gumagamit ng mga kasanayan na kinakailangan para sa posisyon.

Subukan na ilarawan ang mga katangian at kasanayan na nauugnay sa partikular na trabaho , paaralan, o pagkakataon. Halimbawa, kung ang tao ay nag-aaplay para sa isang trabaho bilang isang tagapamahala, tumuon sa pamumuno ng tao at mga kasanayan sa komunikasyon .

Pagsara ng Liham
Sa pagsasara ng talata, mag-alok na magbigay ng higit pang impormasyon at isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay (telepono at email) upang makukuha mo ang isang rekomendasyong pandiwang, o sagutin ang mga karagdagang tanong kung kinakailangan. Maaari mo ring ulitin na inirerekomenda mo ang taong ito nang "buong puso" o "walang reserbasyon."

Lagda: Tapusin ang sulat sa iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lamang ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Narito kung paano tapusin ang isang sulat na may mga halimbawa ng pagsasara ng negosyo.

Haba ng Rekomendasyon ng Sulat, Format, at Font

Bago ka Simulan Pagsulat ng Sulat: Hilingin sa kandidato na ipadala sa iyo ang kanyang resume, transcript, CV, o anumang iba pang mga materyales na makatutulong sa iyo na tumpak na ilarawan ang tao. Maaari ka ring humingi ng isang paglalarawan ng posisyon kung saan siya ay nag-aaplay, at impormasyon tungkol sa kumpanya. Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka, mas madali itong magsulat ng isang malakas na rekomendasyon.

Haba: Ang isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na higit sa isa o dalawang talata; Ang isang sulat na maikli ay nagpapahiwatig sa iyo na hindi mo alam ang tao nang maayos o hindi lubos na nag-eendorso sa kanila. Gayunpaman, nais mong panatilihing maikli ang titik at tumuon sa ilang mga pangunahing punto, kaya iwasan ang pagsulat ng higit sa isang pahina. Tatlo o apat na talata na nagpapaliwanag kung paano mo alam ang tao at kung bakit mo inirerekomenda ang mga ito ay angkop na haba.

Format: Ang isang sulat ng rekomendasyon ay dapat na iisang espasyo na may espasyo sa pagitan ng bawat talata. Gamitin ang tungkol sa 1 "mga gilid para sa itaas, ibaba, kaliwa, at kanan ng pahina, at ihanay ang iyong teksto sa kaliwa (pagkakahanay para sa karamihan ng mga dokumento).

Font: Gumamit ng tradisyunal na font tulad ng Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang laki ng font ay dapat nasa pagitan ng 10 at 12 puntos, kaya madaling basahin. Ang pagsasaayos ng laki ng font ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang iyong sulat sa isang solong pahina.

I-edit: Tiyaking basahin ang iyong sulat bago ipadala ito. Maaari kang magkaroon ng iba pang mag-edit ng sulat, ngunit itago ang pangalan ng kandidato upang mapanatili ang kanyang privacy.

Suriin ang isang Halimbawa

Mahal na Ms Johnson,

Nagagalak ako na inirerekomenda si Sarah Jones para sa posisyong digital marketing manager sa Saber Marketing & PR. Bilang direktor sa pagmemerkado sa A & B Media, natutuwa akong magtrabaho bilang supervisor ni Sarah noong siya ay lloyd dito bilang isang marketing associate. Responsable, maagap at labis na maliwanag, si Sarah ay kabilang sa pinakamahusay na talento sa A & B Media, at pinapayagan ko ang kanyang kwalipikasyon at ang kanyang kakayahan.

Ako ay patuloy na impressed sa pamamagitan ng kaalaman na dinala niya sa mesa at ang kanyang dedikasyon sa pananatiling sa itaas ng mga pinakabagong sa patlang. Pinagsasama ni Sarah ang matatalinong mga kasanayan sa pag-aaral na may isang malakas na intuwisyon, at lagi kong nalalaman na maaari kong umasa sa kanya upang matugunan ang mga deadline at lampasan ang aming mga inaasahan. Sa kanyang dalawang taon sa amin, nakamit niya ang maraming mga nagawa, mula sa pagtaas ng aming social media engagement sa pamamagitan ng 20%, sa pagpapababa ng aming website bounce rate ng 10%, sa pagpapataas ng aming ROI sa mga digital na kampanya sa pamamagitan ng 15%.

Habang napakahalaga ng propesyonal na katalinuhan ni Sarah sa A & B Media, siya rin ay isang kahanga-hangang manlalaro ng koponan. Mahusay, nakakaengganyo at madaling makisama, si Sarah ay tunay na kagalakan na nasa opisina at nakapagpalakas ng maraming positibong ugnayan sa loob ng aming departamento at sa buong kumpanya.

Sa sinabi, lubos akong nagtitiwala sa aking rekomendasyon at naniniwala na si Sarah ay magiging isang mahusay na angkop para sa Saber Marketing & PR. Kung gusto mong magsalita nang higit pa tungkol sa aking karanasan sa pakikipagtulungan kay Sarah, mangyaring mag-email sa akin sa melissa@abmedia.com o tawagan ako sa 555-555-5555.

Taos-puso,

Melissa Bradley
Direktor sa Marketing
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555

Pag-format ng Iyong Sulat

Kung nagpapadala ka ng sulat sa isang tagapag-empleyo o paaralan, siguraduhin na sundin ang tamang format ng negosyo sa sulat . Kabilang dito ang paglilista ng impormasyon ng iyong contact, petsa, at impormasyon ng contact para sa taong tumatanggap ng iyong sulat (karaniwang, ang hiring manager) sa itaas ng sulat. Isama rin ang iyong sulat-kamay na lagda sa ilalim ng isang pisikal na sulat.

Gayunpaman, kung nag-email ka sa sulat na ito, hindi mo kailangang isama ang anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay o ang petsa sa tuktok ng sulat. Sa halip, ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay pagkatapos ng iyong email signature . Tiyakin din na magkaroon ng isang malinaw at maigsi na linya ng paksa na naglilista ng pangalan ng kandidato, ang trabaho na kanilang inilalapat para sa (kung naaangkop), at ang layunin ng iyong sulat. Halimbawa, maaaring basahin ang isang linya ng paksa: "Rekomendasyon para sa Firstname Lastname - Human Resources Assistant Job."

Gumamit ng isang Reference Letter Template

Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat, gumamit ng isang reference na template ng sulat at i-personalize ito upang isama ang iyong impormasyon. Ang isang template ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang makita kung paano i-format ang iyong sulat, at kung ano ang isasama sa sulat.

Maaari mo ring tingnan ang mga sample reference letter para sa mga ideya kung ano ang isasama sa iyong sariling sulat. Gayunpaman, tandaan na baguhin ang liham upang mailapat ito sa partikular na taong isinusulat mo ang liham.

Higit pang Mga Sample: Mga Halimbawa ng Sulat ng Reference