Mga Halimbawa ng Mensahe ng Email, Mga Template, at Payo sa Pag-format
Kapag nagpapadala ka ng mga mensaheng may kaugnayan sa trabaho, mahalagang mahalaga na makuha ito ng tama. Kung hindi mo, ang iyong mensahe marahil ay hindi mabubuksan, pabayaan mag-isa.
O, maaaring makarating ito bilang hindi propesyonal na propesyonal, at maaaring masaktan ang iyong propesyonal na reputasyon.
Suriin ang mga tip na ito para sa pagsulat ng mga mensaheng email para sa mga layuning pang-trabaho, at mga halimbawa ng maraming iba't ibang uri ng mensahe.
Mga Tip para sa Pagsulat ng Email na May kinalaman sa Pagtatrabaho
Gumamit ng isang propesyonal na email address. Una, siguraduhin na ang iyong email address ay propesyonal . Isang bagay sa mga linya ng FirstnameLastname@email.com o Lastname@email.com ay malinaw, simple, at propesyonal.
Panatilihin itong propesyonal. Ang pagkuha ng tamang paraan ay nangangahulugang pinapanatili itong propesyonal. Kahit na maaari kang magamit sa pagpapadala ng mga kaswal na komunikasyon kung ito ay may kaugnayan sa trabaho, ang iyong mga sulat ay kailangang maging nakasulat, maayos na na-format, at propesyonal tulad ng anumang iba pang pormal na komunikasyon sa negosyo.
Panatilihin itong maikli. Mahalaga rin na panatilihing maikli ang iyong mga mensaheng email. Isang pag-aaral mula sa EmailLabs ang nag-ulat na ang average na oras ng isang mensaheng email ay bukas para sa 15-20 segundo.
Iyon ay hindi mahaba. Sa panahong iyon, ang karaniwang tao ay nagbabasa ng 50 salita. Panatilihin ang iyong mga mensaheng email bilang madaling maintindihan at sa maikling panahon hangga't maaari, at tumuon sa pagnanakaw sa pansin ng mambabasa sa maikling oras na iyon. Ang iyong unang talata ay nangangailangan ng sapat na pag-uudyok para sa mambabasa na magpatuloy. Ang pangalawa at pangatlong talata (kung mayroon ka ng mga ito) ay kailangang gawin ang iyong punto.
Anumang mga talata na lampas na halos malamang ay hindi mababasa.
Sumulat ng isang nakakahimok na linya ng paksa. Ang linya ng paksa ng mensahe ay kailangang hikayatin ang mambabasa na buksan ang iyong mensahe. Isama ang maraming mga keyword hangga't maaari, nang hindi masyadong mahaba ang linya ng paksa. Para sa mga email ng application sa trabaho , halimbawa, isama lamang ang iyong pangalan at ang trabaho na iyong inaaplay. Tandaan na kapag binuksan ng mga tao ang mga email sa kanilang mga telepono (na ginagawa ng karamihan sa mga tao), nakikita nila ang isang dinaglat na bersyon ng iyong linya ng paksa. Kaya panatilihin ang paksa bilang maikling hangga't maaari.
Tapusin ang propesyon. Huwag hihinto pagkatapos mong isulat ang iyong mensahe. Maglaan ng panahon upang wakasan ito nang propesyonal. Magtapos na may komplimentaryong close at isang email na lagda . Sa hindi bababa sa, ang pirma ng email ay dapat maglaman ng iyong pangalan, email address, at numero ng telepono. Maaari mo ring isama ang iyong pamagat ng trabaho, at anumang higit pang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong ibahagi. Maaari kang magdagdag ng isang personal na website URL, o ang URL sa iyong LinkedIn profile o Twitter account .
I-edit, i-edit, i-edit. Ang mga propesyonal na mga email ay dapat na malinaw na nakasulat at na-edit. Tiyaking reread ang iyong mensahe sa proofread para sa anumang mga error sa spelling o grammar bago ipadala ito.
Ano ang Dapat Isama sa isang Mensahe sa Email na May Kinalaman sa Pagtatrabaho
Dapat kasama sa iyong mga mensaheng email ang:
- Subject line na naglalarawan kung bakit ka sumusulat
- Pagbati
- Maikling mensahe (2-3 mga talata sa karamihan)
- Pagsasara
- Lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay
Ano ang Hindi Isama
Kapag sumusulat ka upang mag-aplay para sa isang trabaho o para sa iba pang mga bagay na may kinalaman sa trabaho, may mga bagay na hindi dapat isama ng iyong mensahe:
- Mga Emoticon
- Typos at mga balarong gramatikal
- Labis na impormasyon
- Magarbong mga font o pag-format
- May kulay na mga font
- Mga Larawan (maliban kung naglalakip ka ng isang kaugnay na dokumento na may mga larawan)
- Mga sipi sa iyong lagda
- Slang o mga pagdadaglat
Paano Gumamit ng Mga Halimbawa at Template ng Email
Magandang ideya na suriin ang mga halimbawa at mga template ng email na may kaugnayan sa trabaho bago magsulat ng iyong sarili. Ang mga halimbawa ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong sulat. Matutulungan ka ng mga template na i-format ang iyong sulat, at ayusin ang impormasyon sa iyong sulat.
Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong mga email, dapat mong palaging maglaan ng oras upang i-personalize ang iyong mensaheng email upang mapakita nito ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat.
Mga halimbawa ng Mensahe ng Email: A - Z
Suriin ang mga halimbawa ng mensaheng email na ito, kabilang ang mga linya ng paksa ng email, mga lagda, mga titik sa cover ng email, mga titik sa networking, salamat sa mga titik, paalam ng mga mensahe, mga sulat sa pagbibitiw, at iba pang sample na mga mensaheng email, mga template, at payo sa pag-format, kaya sigurado kang ipadala ang tamang mensahe.
A - E
- Wala mula sa Mensaheng Mensahe sa Trabaho
- Pagpapasalamat sa Mensahe ng Email
- Humihingi ng isang Sanggunian ng Mensaheng Email
- Salamat sa Mensahe ng Negosyo
- Mensahe sa Mensaheng Pagtanggi ng Kandidato
- Binabati kita Mensahe sa Email
- Counter Email na Alok ng Alok
- Mga Halimbawa ng Cover Letter
- Tanggihan ang Alok ng Trabaho
F - N
- Mensahe ng Paalam
- Formatted Email Message Examples
- Paalam Paalam
- Halimbawa ng Email Application ng Trabaho
- Halimbawa ng Mensahe ng Application ng Trabaho
- Letter ng Pagsulat ng Trabaho sa Trabaho
- Letter ng Pagsusulat ng Trabaho - Siyentipiko
- Job Transfer Request Letter
- Sample ng Halimbawa ng Kahilingan sa Paglipat ng Trabaho - Paglipat
- Mensahe sa Networking
- Bagong Negosyo Binabati kita
- Mga Bagong Anunsyo sa Trabaho
O - Z
- Pagbubuting Pagbati
- Reference Sulat
- Mga Mensahe sa Pag-resign ng Email
- Ipagpatuloy ang Mensahe ng Mensahe
- Bumalik sa Trabaho Pagkatapos ng Pag-iiwan ng Pag-Ibig
- Mensahe sa Email na Sick Day
- Temp sa Perm Request
- Salamat Sulat
Email Subject Line at Greeting Examples
Mga Halimbawa ng Lagda ng Email
Mga Template ng Mensahe ng Email
- Email Cover Letter Template
- Template ng Mensahe ng Email
- Mga Template ng Employment Letter
- Mga Template ng Mensahe ng Email ng Microsoft
Kaugnay na mga Artikulo : Mga Tip sa Email | Paano Mag-format ng Mensahe ng Email | Paano Mag-set up ng Email Account para sa Paghanap ng Trabaho Ano ang Ilalagay Bilang Paksa ng Iyong Mga Mensahe sa Email | Job Search Email Etiquette | Paano Sumulat at Magpadala ng Mga Propesyonal na Mensahe sa Email