Ang pagpapasiya kung ano ang angkop ay nakasalalay sa kung gaano mo nalalaman ang tatanggap, ang dahilan para sa iyong sulat, at kung ikaw ay nagsusulat ng naka-post na sulat o isang email. Kadalasan, ang mga pagbati sa mga email ay magiging mas pormal kaysa sa naka-print na mga titik.
Kapag nag-email, baka gusto mong baguhin ang iyong pagbati sa loob ng isang patuloy na kadena ng email na liham - habang ang "Minamahal" ay angkop para sa isang paunang email, maaari itong pakiramdam stodgy at paulit-ulit kapag nakikipag-usap sa isang mabilis na apoy sa pag-uusap sa pag-set up ng isang pulong oras. Sa sitwasyong ito, maayos na gumamit ng kasunod na pagbati tulad ng, "Hello muli, Pangalan" o kahit na gamitin ang pangalan ng iyong tatanggap nang walang pagbati.
Kumuha ng mga detalye sa iba't ibang mga pagpipilian sa pagbati, pati na rin kung kailan gamitin ito, sa ibaba.
Mga Uri ng Salutations ng Sulat
Dahil ang pagbati ay ang unang bagay na makikita ng tatanggap, mahalaga na ihatid mo ang angkop na antas ng pagiging pamilyar at paggalang. Baka gusto mong mukhang magiliw o mas propesyonal depende sa sulat na iyong pinapadala.
Mahal: Ang pagpapansin na ito ay angkop sa maraming pagkakataon, alam mo man ang tao, o kung sila ay isang kakilala sa negosyo, isang potensyal na tagapag-empleyo, o isang superbisor.
Kung alam mo ang taong mabuti, gamitin lamang ang kanilang unang pangalan.
Para sa isang potensyal na tagapag-empleyo o superbisor, palaging gamitin ang G. o Ms (Mrs o Miss kapag alam mo kung ang babae ay may asawa o nag-iisang) maliban kung partikular kang hiniling na gamitin ang kanilang unang pangalan.
Para sa isang kakilala o kasosyo sa negosyo, ang iyong paggamit ng "pangunang pangalan lamang" ay nakasalalay sa kung gaano mo kakilala ang tao.
Kung ikaw ay nasa batayan ng unang pangalan, gamitin iyon. Kung hindi ka sigurado, gamitin ang Mr / Ms. Huling Pangalan, o Mr / Ms. Pangalan ng Huling Pangalan. Kung ang iyong pangalan ng contact ay neutral kasarian (ie Taylor Brown) at hindi ka sigurado kung ikaw ay tumutugon sa isang babae o lalaki, Mahal na Taylor Brown ay angkop din.
Mga Halimbawa ng Pagbati ng Sulat
Kapag ginagamit mo ang "Mahal" bilang iyong pagbati, maglagay ng kuwit o colon pagkatapos ng pangalan ng tao:
- Mahal na Ms Brown:
- Mahal na Ms Brown,
- Mahal kong Sarah:
- Mahal kong Sarah,
Ang comma ay isang mas impormal na pagpipilian at dapat na nakalaan para sa email. Tulad ng nabanggit sa itaas, "Minamahal" ay maaaring basahin bilang bahagyang luma, lalo na sa patuloy na email na liham. Habang ito ay gumagana nang maayos para sa isang unang punto ng email ng contact, maaaring ito ay pinakamahusay upang lumipat sa iba pang mga pagpipilian (tulad ng "Hi muli,") sa mga kasunod na mga email.
Kung Sino ang Mag-aalala : Ginagamit ito sa pagkakasunud- sunod ng negosyo kung saan wala kang isang partikular na tao na iyong isinusulat. Maaari mong gamitin ito kapag gumagawa ng isang pagtatanong o kapag nag-aaplay para sa isang trabaho kung saan hindi mo alam ang pangalan ng taong humahantong sa paghahanap ng kandidato. Gayunpaman, dapat mong gawin ang lahat ng pagsisikap upang mahanap ang pangalan ng isang tao sa partikular na kagawaran na interesado kang makipag-ugnay (subukan gamit ang isang website ng kumpanya o LinkedIn upang makahanap ng isang partikular na contact).
Mahal na Sir o Madam: Gamitin ang naaangkop na pamagat ng kasarian kung alam mo, o pareho kung hindi ka sigurado. Ito ay dapat lamang gamitin kapag wala kang isang pangalan na gagamitin, dahil dapat mong laging maitutugunan ang iyong mga titik nang partikular na posible.
Habang ang partikular na pagbati ay maaaring ipakahulugan bilang hindi napapanahong panahon, laging may pinakamarunong na magkamali sa panig ng konserbatismo kapag tumutugon sa mga liham sa loob ng mga relasyon sa negosyo.
Pagbati (o, Good Morning, Good Afternoon): Isaalang-alang ang mga opsyon na ito bilang isang bahagyang mas pormal na bersyon ng "Hello" at "Hi."
Kumusta: Ay angkop lamang sa email na liham at dapat gamitin lalo na sa mga taong kilala mo, o sa mga kaswal na pangyayari.
Hi: Ay angkop sa casual email correspondence sa mga taong kilala mo na rin.
Mga Pasabi sa Mga Email Group
Kapag nagsusulat ka ng sulat sa maraming tao, marami sa mga pagpipilian sa itaas ay makatwiran pa rin.
Maaari mong isulat ang "Mahal na Maria, Bob, at Sue" o isulat ang "Hi Rick and Jen." Ngunit maaaring gusto mo ring mag-opt para sa pagbati ng grupo , tulad ng "Hi All" o "Dear Team."
Mga Tip para sa Pagsusulat ng Sulat sa Negosyo
Maraming malaman ang tungkol sa pagsulat ng mga liham sa negosyo na higit sa kung saan ang pagbati na gagamitin. Narito ang isang gabay kung paano sumulat ng mga liham ng negosyo na kinabibilangan ng mga pangkalahatang format ng sulat ng negosyo at mga template at mga halimbawa ng sulat sa negosyo na may kinalaman sa trabaho.
Suriin ang Ilang Mga Sulat ng Sample
Maaaring makatulong ang pagkakaroon ng sample na sulat upang sundin. Narito ang isang listahan ng mga sample letter para sa mga naghahanap ng trabaho, kasama ang mga cover letter, mga panayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, at marami pang mahusay na mga sample ng empleado sa trabaho.