Madalas na nangyayari iyon, samantalang ang isang kumpanya ay maaaring kilalanin ang kanilang orihinal na resibo ng iyong application ng trabaho (kung ikaw ay masuwerteng), muli silang makikipag-ugnay sa iyo kung seryoso sila sa pag-imbita sa iyo sa isang telepono o in-person interview.
Kung matagumpay mong mahuli ang iyong pansin sa iyong unang letra ng pabalat at ipagpatuloy, ang hiring manager ay kadalasang maabot sa pamamagitan ng email upang mag-set up ng oras ng pakikipanayam. Minsan ang kumpanya ay magtatakda ng eksaktong oras. Gayunpaman, mas madalas, ang pag-email ng tao ay magmumungkahi ng ilang mga potensyal na oras, o hilingin sa aplikante na ibahagi kung ano ang mga oras na maginhawa para matugunan nila.
Narito ang isang halimbawa ng isang sulat sa paanyayang pakikipanayam na tumutukoy sa isang petsa at oras para sa interbyu ng aplikante, pati na rin ang isang halimbawa ng isang imbitasyon na humihiling na ang aplikante ay pumili ng isang online na puwang sa interbyu.
Imbitasyon sa Panayam sa isang Petsa at Oras
Ang paanyayang pakikipanayam sa trabaho ay nagpapaalam sa aplikante na naka-iskedyul ang isang pakikipanayam sa trabaho.
Subject Line of Message Message: Imbitasyon sa Panayam
Mensahe ng Email:
Mahal na Jane Doe,
Salamat sa pag-aaplay para sa posisyon ng administrator ng opisina sa ABC Company sa Minneapolis, MN.
Nais naming imbitahan ka na pumunta sa aming opisina upang makapanayam para sa posisyon. Naka-iskedyul ang iyong interbyu para sa Mayo 1, 20XX, ika-1 ng hapon, sa 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Mangyaring tawagan ako sa 651-555-6666 o mag-email sa akin sa johnsmith@abccompany.com kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangang mag-reschedule.
Taos-puso,
John Smith
_______
John Smith
Regional Manager
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Imbitasyon na Pumili ng Petsa ng Panayam
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang liham na nagpapahayag ng napiling aplikante ng trabaho para sa isang pakikipanayam. Sa kasong ito, pinapayuhan ang kandidato na mag-online upang iiskedyul ang interbyu.
Subject Line of Message Message: Imbitasyon upang Mag-iskedyul ng Panayam
Mensahe ng Email:
Mahal na si Mark Donato,
Salamat sa pagsusumite ng isang online na aplikasyon para sa posisyon ng shift manager sa French Tinapay Deli sa Springfield, MA. Tiningnan namin ang iyong application at nais mong anyayahan ka na pakikipanayam sa aming kumpanya sa lalong madaling panahon.
Mangyaring bisitahin ang pahina ng "Trabaho" sa aming website, www.frenchbreaddeli.com. Mag-click sa "Iskedyul ng Panayam" sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina upang mag-iskedyul ng interbyu sa mga paparating na linggo. Ikaw ay sasabihan para sa isang password - i-type ang "Mai Oui." Pagkatapos ay dadalhin ka sa aming pag-iiskedyul ng pahina, kung saan maaari kang pumili at magreserba ng oras ng panayam. Ang mga puwang na ito ay mabilis na punan, kaya inirerekomenda namin na mag-iskedyul ka sa lalong madaling panahon upang makatanggap ng iyong ginustong oras.
Kung mayroon kang anumang mga problema sa pag-iiskedyul ng isang pakikipanayam, huwag mag-atubiling mag-email sa akin sa mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Pinakamahusay,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Manager
Deli ng Pranses na Tinapay
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Paano Tumugon sa Imbitasyon sa Email para sa isang Panayam
Sa sandaling natanggap mo ang imbitasyon na ito, ano ang susunod mong gagawin? Magsimula sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng isang sandali upang ipagdiwang ang iyong tagumpay! Maraming mga trabaho ay may tonelada ng mga aplikante, kaya ito ay isang malaking pakikitungo upang gawin ito sa yugto ng pakikipanayam.
Sa sandaling gumugol ka ng ilang oras na ipagmalaki ang iyong sarili, tumugon sa email. Layunin na tumugon kaagad - sa isip, ipapadala mo ang iyong tugon sa email sa parehong araw na natanggap mo ang imbitasyon upang ipakita ang iyong sigasig upang makapanayam. Kumpirmahin kung maaari mong gawin ang oras ng pakikipanayam na binanggit sa email.
Kung hindi ka maaaring dumalo sa isang interbyu sa iminungkahing oras o petsa, sabihin lamang na ang oras ay hindi gumagana para sa iyo, at nag-aalok ng ilang mga alternatibo.
(Hindi na kailangang pumunta sa detalye tungkol sa kung bakit hindi mo maaaring gawin ang orihinal na oras.) Sa iyong tala, layunin upang tumugma sa tono ng taong nag-email sa iyo tungkol sa interbyu; bilang pangkalahatang tuntunin, mas mainam na maging pormal sa halip na kaswal , gamit ang isang angkop na sulat ng sulat ng negosyo at isang konserbatibong tono.
Tandaan na magalang, at banggitin na hinahanap mo ang pagkakataong makilala sila at matuto nang higit pa tungkol sa kanilang organisasyon.
Ngayon na naka-iskedyul ang pakikipanayam, oras na upang maghanda para sa pakikipanayam .