Habang ang isang simpleng "Hi," "Hello," o kahit na "Hey" ay angkop sa kaswal na pagsusulatan, ang isang mas pormal na pagbati ay angkop kapag nag-email ka tungkol sa isang bagay na may kinalaman sa negosyo, tulad ng cover letter , sulat ng rekomendasyon , o sulat ng pagtatanong .
Ang sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na angkop para sa pagsusulatan ng mga kaugnay sa negosyo at trabaho. Sa ibang pagkakataon, ipapaliwanag namin kung paano piliin at i-format ang isang pagbati, pati na rin kung paano matugunan ang isang liham sa isang tao na ang pangalan ay hindi mo alam.
Mga Halimbawa ng Pagsusumite ng Liham ng Negosyo
- Mahal na Ginoong Smith
- Mahal na ginoo at ginoo Smith
- Mahal na Ginoong White at Ms Smith
- Mahal na Dr. Smith
- Mahal na Hukom Smith
- Mahal na Ms Jones
- Mahal na Jane Doe
- Mahal na Dr. Haven
- Mahal na si Dr. at Mrs. Haven
- Mahal na Pangalan (kung alam mo na ang taong mabuti)
Tandaan na ang lahat ng mga salutations na ito ay nagsisimula sa salitang "mahal." Habang maaari kang magsimula ng isang liham na may pangalan ng tao, ito ay maaaring makita bilang bigla o kahit na bastos. Laging simulan ang iyong pagbati sa salitang "mahal" sa isang sulat ng negosyo.
Ang isang eksepsiyon ay kapag ginamit mo ang pangkalahatang pagtugtog ng " Kung Sino ang May Pag-aalala ." Higit pa sa na sa isang sandali.
Mga Alituntunin para sa Mga Pangalan at Pamagat
Ang pangkasalukuyan ay karaniwang dapat gamitin ang apelyido ng tao, kasama ang isang "G." o "Ms" Sa pangkalahatan, iwasan ang paggamit ng "Mrs" o "Miss" maliban kung ikaw ay tiyak kung paano naisin ng babae na matugunan.
Kapag may pag-aalinlangan, default sa paggamit ng "Ms"
Kung sumusulat ka sa isang taong may doctorate o medikal na degree, gamitin ang pinaikling form: "Dr." Gayunpaman, para sa iba pang mga pamagat, tulad ng propesor, hukom, rabbi, at iba pa, isulat ang buong pamagat at magamit ito.
Halimbawa, ang iyong pagbati sa isang liham sa isang hukom ay, "Mahal kong Judge Barnard." O kung ang iyong sulat ay may isang rabbi, maaari mong isulat, "Mahal na Rabbi Williams."
Kapag ang iyong sulat ay higit sa isang tao, isulat ang lahat ng kanilang mga pangalan nang hiwalay, na ihihiwalay ang mga ito gamit ang mga kuwit. Halimbawa, "Mahal na Ginoong Hobbes, Ms Luxe, at Mr Hopman." Para sa mga mag-asawa, kung ang isang tao sa mag-asawa ay nagbago ng kanyang pangalan, kailangan mo lamang gamitin ang huling pangalan nang isang beses. Halimbawa, "Mahal na ginoo at ginoo Smith."
Kung minsan ang kasarian ng isang tao ay hindi malinaw mula sa isang pangalan; isipin ang tungkol sa "Corey" o "Blake," na maaaring alinman sa mga pangalan ng babae o lalaki. Kung ganoon ang kaso, maaari mong makita kung maaari mong matukoy ang kasarian mula sa paghahanap sa LinkedIn o isang website ng kumpanya. Ngunit kung nananatili itong hindi maliwanag, isulat lamang ang buong pangalan ng tao, na bumababa sa pamagat. Halimbawa, "Mahal na Corey Meyer."
Paano Mag-format ng Greeting ng Sulat
Sundin ang pagbati sa isang colon o kuwit, isang puwang, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat. Ang paggamit ng colon ay ang mas pormal na pagpipilian. Halimbawa:
Mahal na G. Smith:
[Unang talata ng letra.]
Kapag Hindi Ka May Isang Taong Nakikipag-ugnay
Kung wala kang isang contact person sa organisasyon, maaari mong iwanan ang pagbati at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o gumamit ng pangkalahatang pagbati .
Gayunpaman, bago gamitin ang isang pangkalahatang pagbati (o pag-alis ng isang pagbati), subukan upang malaman ang pangalan ng taong iyong nakikipag-ugnay.
Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho at ang pangalan ng hiring manager ay hindi kasama sa listahan ng trabaho, maaari mong hanapin ang pamagat ng employer o hiring manager sa website ng kumpanya. Kung may numero ng contact, maaari ka ring tumawag at humingi ng isang assistant na pang-administratibo para sa pangalan ng tagapangasiwa ng pagkuha.
Kung nagpapadala ka ng ibang uri ng sulat, maaari mo pa ring tingnan ang pangalan ng tao sa website ng kumpanya, o makipag-usap sa isang assistant na pang-administratibo o makipag-ugnay sa kumpanya para sa pangalan ng taong sinusubukan mong maabot.
Pangkalahatang Salutasyon para sa Mga Sulat ng Negosyo
- Mahal na Pangangasiwa Manager
- Upang Mapahalagahan Nito
- Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
- mahal na ginoo o ginang
Mga Pangalan ng Pag-check sa Spell
Sa wakas, bago magpadala ng isang liham ng negosyo, tiyaking tiyak na na-spell mo ang pangalan ng tao nang wasto. Double-check ang spelling sa website ng kumpanya o sa LinkedIn.
Isaalang-alang ang pagtatanong sa pinagkakatiwalaang kaibigan upang i-proofread ang iyong mensahe bago mo ipadala ito, pagbibigay ng partikular na pansin sa pagbaybay ng mga pangalan.
Mga Kaugnay na Pagbabasa
- Paano Magsulat ng Mga Sulat sa Negosyo: Paano magsulat ng mga liham ng negosyo, pangkalahatang format ng negosyo at mga template, at mga halimbawa ng sulat sa negosyo na may kinalaman sa trabaho.
- Sample Professional Setters: Sample ng sulat para sa mga naghahanap ng trabaho, kabilang ang mga titik ng cover, pakikipanayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at mga titik sa pagtanggi, mga sulat sa pagbibitiw, mga sulat sa pagpapahalaga, at marami pang mahusay na sample ng empleado sa trabaho.