Paano Sumulat ng Sulat ng Rekomendasyon

Para sa ilang mga trabaho, humihiling ang mga employer ng mga nakasulat na titik ng rekomendasyon . Maaari pa rin silang hilingin sa kanila bilang bahagi ng proseso ng aplikasyon . Sa mga kasong ito, ang mga aplikante ay kailangang magsumite ng mga titik ng rekomendasyon (karaniwang dalawa o tatlong) sa kanilang resume at cover letter.

Ang mga sulat na ito ng rekomendasyon ay may malaking timbang sa kanilang mga tatanggap. Kung hinihiling kang sumulat ng isa, mahalagang isama ang mga detalye na bumuo ng isang malakas na kaso para sa aplikante.

(Kung hindi mo komportable ang pag-endorso sa aplikante, mas mahusay na tanggihan ang pagsulat ng isang sulat kaysa magsulat ng isang bagay na maligamgam.)

Narito ang kailangan mong malaman upang makapagsulat ng isang epektibong sulat na sumusuporta sa isang aplikante sa trabaho.

Isaalang-alang ang Uri ng Sulat Ikaw Nagsusulat

Kung hinihiling kang magbigay ng sanggunian para sa isang partikular na trabaho , dapat mong isulat ang sulat sa mga iniaatas ng partikular na trabaho sa isip. Basahin nang maingat ang pag-post o paglalarawan ng trabaho, naghahanap ng mga partikular na kasanayan at kaalaman na maaari mong isama sa sulat para sa iyong kandidato. Sa iyong liham, tandaan kung saan may tugma sa pagitan ng mga kwalipikasyon ng aplikante at mga responsibilidad ng trabaho.

Sa isang pangkalahatang rekomendasyon sulat , tumuon sa mga uri o kategorya ng mga trabaho kung saan ang tao ay nag-aaplay. Ang iyong mga halimbawa sa ganitong uri ng sulat ay magiging mas malawak, at mas tiyak.

Kolektahin ang Impormasyon Bago ka Magsimula

Tanungin ang tao kung kanino ikaw ay sumusulat upang bigyan ka ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at ang kanilang resume o curriculum vitae (CV) bago mo simulan ang pagsulat ng iyong sulat.

Makakatulong din na suriin ang kanilang sulat na pabalat upang makita kung paano nila itayo ang kanilang mga kwalipikasyon para sa trabaho.

Kapag sumusulat ka ng isang mas pangkalahatang rekomendasyon, hilingin ang paksa ng iyong sulat na ilarawan ang kanilang mga target para sa trabaho. Tanungin sila para sa isang halimbawa o dalawang trabaho na kanilang inaaplay. Hilingin din sa kanila na ibahagi ang kanilang mga pinaka-mabibili na mga ari-arian para sa ganitong uri ng trabaho, lalo na ang mga maaaring natamo mo sa iyong kaugnayan sa taong iyong inirerekomenda.

Ang mas maraming impormasyon na mayroon ka tungkol sa mga trabaho o mga uri ng trabaho na nag-aaplay ng kandidato para sa, mas epektibo ang iyong rekomendasyon.

Ano ang Dapat Isama sa Sulat ng Rekomendasyon

Ang unang talata ng iyong liham ay dapat ipaliwanag kung paano mo alam ang taong iyong isinusulat. Idirekta ang pamagat ng iyong trabaho at pamagat ng trabaho ng indibidwal sa oras na nakipag-ugnayan ka, pati na rin ang likas na katangian ng iyong kaugnayan, kabilang ang kung iyong pinamahalaan ang taong iyong inirerekomenda.

Kadalasan, isasama mo rin ang haba ng oras na kilala mo ang tao.

Katawan ng liham

Ang katawan ng iyong liham ay dapat sumangguni sa mga kasanayan , katangian, mga lugar ng kaalaman, at iba pang mga ari-arian ng taong iyong inirerekomenda. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng isang listahan ng mga lakas na nais mong ihatid sa iyong rekomendasyon.

Pagkatapos ay bumuo ng mga pangungusap na nagpapakita ng katibayan ng iyong mga pahayag - ito ay gawing mas kapani-paniwala ang iyong liham. Magbigay ng mga tukoy na halimbawa ng mga pangyayari kung saan napagmasdan mo ang kandidato na gumagamit ng mga kasanayan na kanilang itinampok sa tagapamahala ng pagkuha.

Maaaring ito ay binubuo ng isang proyekto o papel na kung saan matagumpay nilang nailapat ang isang tiyak na kasanayan. Sa pagbanggit sa mga nagawa kung saan ang halaga ay idinagdag sa iyong samahan at naglalarawan ng mga lakas na nakapagbukas ng tao upang makabuo ng mga resulta ay maaaring maging kapansin-pansin.

Narito ang higit pang impormasyon kung ano ang dapat isama sa isang sulat ng rekomendasyon .

Pagsara ng Liham

Sa iyong pagsasara ng pahayag, maaari itong maging epektibo upang banggitin na muli mong aanihin ang tao. O, banggitin ang iyong paniniwala na ang tao ay magiging isang natitirang karagdagan sa kumpanya.

Ibahagi ang Iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Bilang bahagi ng iyong pagsara, maaari ka ring magbahagi ng numero ng telepono at email address na may pagbanggit ng iyong pagkasabik upang magbahagi ng karagdagang pananaw sa kandidato. Sa ganoong paraan, ang mga potensyal na tagapag-empleyo ay madaling makikipag-ugnay kung mayroon silang anumang mga follow-up na katanungan.

Pag-format ng Iyong Sulat

Narito ang mga alituntunin para sa pag- format ng mga titik ng rekomendasyon kabilang ang haba, format, font, at kung paano ayusin ang iyong mga titik. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na nagsusulat ng isang sulat ng rekomendasyon, maaaring makatulong ka na gumamit ng isang template .

Ipinapadala ang Iyong Sulat

Maaaring hilingin sa iyo na ipadala ang sulat sa taong inirerekomenda mo o direkta sa employer. Kung nagpapadala ka sa pamamagitan ng email, maglakip ng isang kopya ng iyong sulat sa mensaheng email bilang isang dokumento ng PDF o Microsoft Word. Ang pag-post ng trabaho o ang employer ay karaniwang tumutukoy kung paano dapat ipadala ang rekomendasyon at kung sino ang dapat ipadala sa.

Repasuhin ang Mga Sulat na Rekomendasyon ng Sulat

Hindi sigurado kung ano ang isulat? Suriin ang liham ng mga sample ng rekomendasyon , kabilang ang mga titik para sa trabaho, mga akademikong titik ng rekomendasyon, at mga character at personal na mga titik ng sanggunian.

Kapag Hindi Ka Makapagsulat ng Positibong Rekomendasyon

Kung nahihirapan ka sa matapat na pag-frame ng isang nakapanghihimok na liham para sa isang kandidato, pagkatapos ay maayos na tanggihan ang kahilingan. Higit na mas mahusay na sabihin na wala pang magsulat ng isang liham na hindi kusang ini-endorso ang taong inirerekomenda mo.

Maaari mong sabihin lamang ang isang bagay na hindi malinaw na parang hindi ka komportable na magsulat ng isang rekomendasyon o wala kang uri ng pagkakalantad na magbibigay-daan sa iyo upang matustusan ang tamang uri ng sulat. Narito kung paano i-down ang isang kahilingan sa rekomendasyon .