Kapag nagtatapos sa isang pormal na sulat, mahalaga na ihatid ang angkop na halaga ng paggalang sa taong tumatanggap ng liham.
Halimbawa, gumamit ka ng ibang, mas konserbatibo na komplimentaryong malapit para sa isang hindi kilalang tagatanggap kaysa sa nais mo para sa isang negosyo na nakikilala na alam mo na lubos. Ang iyong pagsasara at lagda ay dapat na maging propesyonal bilang ang natitirang bahagi ng iyong sulat o mensaheng email .
Ano ang isang Complimentary Isara?
Ang isang komplimentaryo na malapit, na kilala rin bilang komplimentaryong pagsasara, ay ang salitang ipinasok bago ang iyong lagda sa isang mensaheng email o isang pormal na sulat. Ang sign-off na parirala na ito ay nagpapakita ng iyong paggalang at pagpapahalaga sa taong nag-aalala sa kahilingan sa iyong sulat o email. Kahit na ito ay isang napaka-lipas na tradisyon, ang paggamit ng isang komplimentaryong isara ay isinasaalang-alang pa rin de rigueur kapag nagsusulat ng pormal na pagkakasunud-sunod ng negosyo.
Kapag nagsusulat o nag-email ng isang cover letter para sa isang trabaho o anumang uri ng sulat ng negosyo, nararapat na gumamit ng komplimentaryong malapit. Siguraduhin na pumili ng isa, bagaman, iyon ay propesyonal kaysa sa kaswal.
Mga Pormal na Pagsusulat ng Letters Letter
Ang mga sumusunod na opsyon ay ang lahat ng mahusay na paraan upang isara ang isang pormal na sulat:
- Malugod na pagbati,
- Pinakamahusay na kagustuhan,
- Pinakamahusay,
- Ang aking pinakamahusay,
- Pagbati,
- Nang gumagalang,
- Nang gumagalang sa iyo,
- Taos-puso,
- Taos-puso sa iyo,
- Salamat,
- Lubos na gumagalang,
- Taos-pusong sa iyo,
- Sumasaiyo,
- Matapat,
- May karapatan ka,
- May pagpapahalaga,
- Sa pasasalamat,
- Sa taos na pagpapahalaga,
- Sa taos-puso salamat,
Aling Paparating na Isara ang Magaling na Gamitin?
Ang lahat ng mga opsyon na nakalista sa itaas ay angkop para gamitin sa pagsusulatan ng negosyo. Piliin kung aling isa ang gagamitin batay sa kung gaano mo nalalaman ang tatanggap at ang mga pangyayari sa likod ng iyong sulat sulat. Halimbawa, limitahan ang mga opsyon na ilang paraan ng pasasalamat (tulad ng "Sa pagpapahalaga" at "Sa pasasalamat") sa mga pagkakataon kung saan ka humihiling ng pabor o pagpapahayag ng pagpapahalaga.
Maaari mong isipin ang "Pinakamahusay na pagbati," "Taos-puso," "Mabait," at ang mga pagkakaiba-iba sa mga tagalantad na ito bilang maliit na itim na damit ng mga pumupuna. Hindi ka maaaring magkamali sa pagpili ng isa sa mga pagpipiliang ito-lagi silang naaangkop.
Tandaan, kung nagsusulat ka ng isang tao sa mga armadong pwersa, na karaniwan sa militar na gamitin ang malapitan na close, "Very Respectfully" o ang pagpapaikli nito, "V / R."
Iwasan ang pagiging sobrang kaswal sa iyong Paparating na Pagsara
Hindi ka nag-e-email sa isang kaibigan o nagpapadala ng salamat sa isang kamag-anak. Huwag gumamit ng mga kaswal na pag-sign-up tulad ng "Pag-ibig," "Cheers," "Mamaya," "Ciao," o "Laging." Ang mga opsyon na ito ay hindi tumutugma sa pormalidad ng iyong liham. Gusto mong panatilihin ang propesyonal na tono ng iyong liham na pare-pareho, mula sa pagbati sa pamamagitan ng nilalaman sa pamamagitan ng pag-sign-off.
Paano I-format ang Pagsara at Isama ang Iyong Lagda
Laging tandaan na sundin ang malapit sa isang kuwit, tulad ng sa mga halimbawa sa ibaba. Ang iyong nai-type na pangalan ay pupunta pagkatapos ng komplimentaryong close.
Kung nagpapadala ka ng isang hard copy letter, iwanan ang apat na linya ng espasyo sa pagitan ng pagsasara at ng iyong nai-type na pangalan. Kapag na-print mo ang sulat, ito ay magbibigay sa iyo ng maraming espasyo kung saan upang mag-sign ang iyong pangalan sa asul o itim na tinta sa pagitan ng iyong komplimentaryong malapit at iyong nai-type na pangalan.
Kung nagpapadala ka ng isang email, iwanan ang isang puwang sa pagitan ng malapit na pagpupuri at ang iyong lagda.
Maaari mong isulat ang iyong pamagat sa ibaba ng iyong pangalan, pati na rin ang iyong telepono at email address. Sa mga email, maaari mong isama ang seksyon ng email na lagda na may impormasyon ng contact.
Pagkatapos mong makumpleto ang pagsulat ng isang sulat, siyempre, palaging pag-proofread ito para sa spelling, pambalarila, at mga error sa bantas.
Upang makagawa ng isang mahusay na impression, ang iyong sulat ay kailangang walang maliwanag constructed.
Lagda ng Mensahe ng Email:
Taos-puso,
Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
Mag-sign ng Lagda ng Liham
Malugod na pagbati,
(nakasulat na pirma)
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Higit pang Mga Alituntunin para sa Pagsulat ng Pormal na Sulat
Hindi ka pa rin sigurado tungkol sa kung ano ang dapat isama (o hindi kasama) sa isang pormal na sulat? Mula sa naaangkop na pag-format sa kung paano matugunan ang sulat, alamin ang mga tip at patnubay para sa pagsulat ng isang pormal na sulat ng negosyo .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-format ng Liham ng Negosyo | Mga Halimbawa ng Pagsusumite ng Liham ng Negosyo