Kung paano mo mai-format ang iyong cover letter, parehong mula sa isang nilalaman (ang impormasyon na kinabibilangan mo) at isang pagtatanghal (kung ano ang hitsura ng iyong cover letter) ay mahalaga. Kahit na kapag nag-aaplay ng online o sa pamamagitan ng email, ang iyong cover letter ay kailangang maayos na ma-format, mababasa, at walang anumang pagkakamali.
Ang mga titik ng pabalat upang ipadala sa resume ay sumusunod sa format ng isang pormal na sulat ng negosyo . Ang mga ito ay nakasulat sa talata ng talata at kasama ang isang pormal na pagbati, pagsasara, at pirma. Mahalagang magsulat ng naka - target na cover letter na nagpapakita kung paano ka kwalipikado para sa trabaho kung saan ka nag-aaplay. Ang bawat cover letter na iyong isulat ay dapat na kakaiba at na-customize.
Anong Nilalaman ang Isama sa Sulat ng Iyong Takip
1. Unang Talata - Bakit nagsusulat ka
2. Mga Parapo sa Middle - Ano ang kailangan mong mag-alok
3. Pagtatapos ng Talata - Kung paano mo susundan
Parapo 1: Bakit Ikaw Nagsusulat
- Kung sumulat ka bilang tugon sa isang pag-post ng trabaho ( pagsusuri ng mga sample ), ipahiwatig kung saan mo natutunan ang posisyon at ang pamagat ng posisyon. Higit sa lahat, ipahayag ang iyong sigasig at malamang na tugma sa pagitan ng iyong mga kredensyal at mga kwalipikasyon sa posisyon.
- Kung nagsusulat ka ng isang prospecting letter ( repasuhin ang mga sample ) kung saan magtatanong ka tungkol sa mga posibleng pagbubukas ng trabaho - ipahayag ang iyong partikular na layunin ng trabaho. Dahil ang ganitong uri ng sulat ay hindi hinihiling, mas mahalaga pa upang mahuli ang pansin ng mambabasa.
- Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng networking (mga sample ng pagsusuri ) upang lumapit sa isang indibidwal para sa impormasyon, gawing malinaw ang iyong kahilingan.
Sa ilang mga kaso, maaaring na-refer ka sa isang potensyal na tagapag-empleyo ng isang kaibigan o kakilala. Siguraduhing banggitin ang magkaparehong kontak sa pangalan sa iyong unang talata upang hikayatin ang iyong mambabasa na panatilihin ang pagbabasa!
Parapo 2: Kung Ano ang Inyong Itinatakda
Sa pagtugon sa isang advertisement sa trabaho, tukuyin ang partikular na mga kwalipikasyon na nakalista at ilarawan kung paano nauugnay ang iyong partikular na kakayahan at mga karanasan sa posisyon kung saan ka nag-aaplay.
Sa isang prospecting letter, ipahayag ang iyong potensyal upang matupad ang mga pangangailangan ng tagapag-empleyo sa halip na tumuon sa kung anong tagapag-empleyo ang maaaring mag-alok sa iyo. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng katibayan na lubusan mong sinaliksik ang organisasyon at na nagtataglay ka ng mga kasanayan na ginagamit sa loob ng organisasyong iyon.
Bigyang-diin ang iyong mga nakamit at mga kasanayan sa paglutas ng problema. Ipakita kung paano maililipat ang iyong mga kasanayan sa edukasyon at trabaho, at sa gayon ay may kaugnayan, sa posisyon kung saan ka nag-aaplay.
Parapo 3: Paano Mo Susuriin
Isara sa pamamagitan ng pag-ulit ng iyong interes sa trabaho at ipaalam sa tagapag-empleyo kung paano nila maaabot ka. Isama ang iyong numero ng telepono at email address. O direktang mag-bid para sa pakikipanayam sa trabaho o panayam sa impormasyon at ipahiwatig na susundan mo ang isang tawag sa telepono upang mag-set up ng appointment sa isang kapwa maginhawang oras. Kung banggitin mo na ikaw ay nakikipag-ugnay, siguraduhin na gawin ang tawag sa loob ng time frame na ipinahiwatig.
Sa ilang mga pagkakataon, maaaring ipagbawal ng isang employer ang mga tawag sa telepono, o maaari kang tumugon sa isang "bulag na gusto-ad" na pumipigil sa iyo mula sa follow-up na ito.
Maliban kung ito ang kaso, gawin ang iyong pinakamahusay na pagsisikap upang maabot ang samahan. Sa hindi bababa sa, dapat mong kumpirmahin na natanggap ang iyong mga materyales at ang iyong aplikasyon ay kumpleto na.
Kung ikaw ay nag-aaplay mula sa labas ng heograpiyang lugar ng pinagtatrabahuhan, maaari mong ipahiwatig kung ikaw ay nasa bayan sa panahon ng isang tiyak na oras (ito ay nagpapadali sa pagsang-ayon ng employer na makipagkita sa iyo).
Sa konklusyon, maaari mong ipahiwatig na ang iyong mga sanggunian ay magagamit kapag hiniling. Gayundin, kung mayroon kang isang portfolio o pagsusulat ng mga halimbawa upang suportahan ang iyong mga kwalipikasyon, ipahayag ang kanilang availability.
Mga Tip para sa Pag-format ng iyong Cover Letter
Haba ng Liham
Ang isang pabalat sulat ay dapat na tatlo o apat na mga talata sa karamihan , at hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina. Kung kailangan mo ay maaari mong ayusin ang mga margin (tingnan sa ibaba) upang magkasya ang iyong sulat sa isang solong pahina.
Pumili ng isang Simple Font
Mahalaga ang pagtatanghal ng cover letter gaya ng kung ano ang isama mo. Kapag nagsusulat ng mga titik ng cover, mahalaga na gamitin ang isang pangunahing font na madaling basahin. Depende sa proseso ng pag-hire ang iyong cover letter ay maaaring matingnan sa isang sistema ng pagsubaybay sa aplikante o iba pang online hiring system. Ang mga sistemang iyon ay pinakamahusay na nagbabasa ng simpleng teksto kaysa sa magarbong pag-format.
Ang paggamit ng isang pangunahing 12 point na font ay matiyak na ang iyong pabalat na sulat ay madaling basahin. Ang mga pangunahing mga font tulad ng Arial, Verdana, Calibri, at Times New Roman ay mahusay na gumagana. Dapat na tumugma ang font ng iyong cover letter sa font na iyong ginagamit sa iyong resume.
Itakda ang iyong mga margin
Ang karaniwang mga margin para sa isang sulat ng negosyo ay 1 ". Gayunpaman, kung nagkakaproblema ka sa pagpapalubog ng iyong sulat upang magkasya sa isang solong pahina maaari mong paikliin ang itaas, ibaba at gilid na mga gilid sa 3/4" o 1/2 "o kahit medyo tighter.
Mag-iwan ng Plenty of White Space
Huwag kalimutang iwanan ang espasyo sa ibaba ng iyong pagbati, sa pagitan ng bawat talata, at pagkatapos ng iyong pagsasara.
Maingat na Proofread the Letter
Maglaan ng oras upang patunayan ang iyong sulat bago ka magpadala o i-upload ito. Maaari itong maging mas madali upang mag-double check kung nag-print ka ng isang kopya o basahin ito nang malakas.
Repasuhin ang Mga Sampol na Cover Letter
Susunod, tingnan ang mga sample ng cover letter , kasama ang mga tip sa pagsusuri para sa paglikha ng mga cover letter na magkakaroon ng maximum na positibong epekto sa mga employer.