Mga Tip para sa Proofreading Mga Application ng Trabaho, Cover Sulat, at Resume
Samakatuwid, mahalaga para sa iyo na suriin ang lahat ng iyong mga materyales sa aplikasyon bago ipadala ang mga ito sa isang tagapag-empleyo. Nasa ibaba ang ilang mga tip upang makatulong sa iyo na mag-proofread nang lubusan.
8 Mga Tip para sa Pagpapatunay ng Mga Materyales sa Paggawa ng Trabaho
1. Huwag Magtiwala sa Spellcheck
Habang ang spellcheck ay maaaring makatulong sa iyo na makita ang halatang typos, ito ay nakakaligtaan ng maraming mga karaniwang error.
Halimbawa, hindi napapansin ng spellcheck kung isinulat mo ang "iyong" sa halip na "ikaw ay" - isa sa mga pinaka-karaniwang resume at mga pagkakamali sa pagkakasulat . Samakatuwid, tiyaking lubusan na i-edit ang bawat dokumento.
2. Kumuha ng Break
Huwag i-edit ang iyong resume, cover letter, o ibang materyal ng application kaagad pagkatapos na isulat ito. Kumuha ng ilang oras ang layo mula sa dokumento; ito ay magpapahintulot sa iyo na i-edit gamit ang isang sariwang hanay ng mga mata. Habang ang 24-oras na pahinga ay perpekto, maaaring hindi ka magkaroon ng maraming oras kung nakaharap ka sa isang deadline. Kahit na ang pagkuha ng ilang oras ang layo mula sa dokumento bago ang pag-edit ito ay makakatulong.
3. I-print ito
Proofread isang naka-print na kopya ng iyong resume, cover letter, atbp, sa halip na tumitingin sa iyong dokumento sa isang computer screen. Malamang na tinitingnan mo ang dokumento sa isang screen ng computer sa loob ng mahabang panahon, at ang isang naka-print na bersyon ay makakatulong sa iyo na makita ang dokumento na may isang bagong hanay ng mga mata. Ang pag-print nito ay makakatulong din sa iyo na makita ang dokumento kung saan makikita ito ng recruiter.
Sa ganitong paraan, maaari mong makita at ayusin ang anumang mga break na pahina na hindi akma.
4. Basahin ang Loud (at Backwards!)
Basahin nang malakas ang iyong dokumento habang ikaw ay nagbabasa. Pwersa ka nitong mabagal habang binabasa mo, at kunin ang anumang mga error. Maraming editor din ang pinapayo na pagbabasa nang pabalik (i-edit muna ang huling pangungusap, pagkatapos ay ang pangalawang-sa-huling, atbp.).
Hindi lamang ito ay makapagpabagal ng iyong pagbabasa, ngunit ito ay magbubukas ng lohikal na daloy ng dokumento, na nagbibigay-daan sa iyo upang ituon ang spelling at grammar.
Habang nagbabasa nang malakas, maaari mo ring sundin kasama ng iyong daliri. Makakatulong ito sa iyo na tumuon sa bawat salita.
5. Paliitin ang iyong Pamantayan sa Pag-edit
Maaari itong maging mahirap i-edit para sa parehong grammar at spelling nang sabay-sabay. Para sa higit pang masusing pag-edit, i-edit lamang ang isang uri ng error sa isang pagkakataon. Halimbawa, gawin ang isang proofread para sa spelling, isa para sa bantas, isa para sa verb tense, isa para sa format, isa para sa impormasyon sa totoo, atbp. Habang ito ay maaaring tumagal nang kaunting oras, makakatulong ito sa iyo na mahuli ang bawat uri ng error.
6. Suriin para sa pagkakasunod-sunod
Maraming mga tao lamang ang naghahanap ng pagbabaybay at pagkakamali ng balarila kapag nag-e-edit, ngunit dapat mo ring tiyakin na ang iyong layout ay pare-pareho.
Una, siguraduhin na ang iyong laki at estilo ng font ay pareho sa kabuuan ng buong dokumento - kung iyong i-cut at i-paste ang mga pangungusap, maaari kang magkaroon ng iba't ibang mga font sa loob ng parehong dokumento, na mukhang malabo. Siyempre, sa isang resume, ang iyong laki ng font ay maaaring naiiba batay sa kung nagsusulat ka ng isang headline o isang bullet point. Iyon ay pagmultahin, ngunit siguraduhin na ikaw ay pare-pareho - ang lahat ng iyong mga headline ay dapat na ang parehong font at sukat, pati na dapat ang lahat ng iyong mga bullet point.
Sa iyong resume, tiyakin din na ang iyong gramatika ay pare-pareho. Halimbawa, kung isama mo ang lahat ng mga salita sa isang headline, tiyaking ginagawa mo ang parehong para sa iba pang mga headline. Kung gumamit ka ng kumpletong mga pangungusap sa isang punto ng bullet, gawin ang parehong para sa lahat ng iba pang mga bullet point.
7. Proofread Personal na Impormasyon (para sa iyo at ng Employer)
Maraming mga tao ang sumasamantala lamang sa kanilang personal na impormasyon (pangalan, tirahan, email address, atbp.). Gayunpaman, ang isang pagkakamali sa impormasyong ito ay maaaring pumigil sa isang tagapag-empleyo na makontak sa iyo. Samakatuwid, suriin nang lubusan ang impormasyong ito.
Tiyakin din na suriin ang impormasyon na kinabibilangan mo tungkol sa kumpanya kung saan ka nag-aaplay. Siguraduhing i-spell mo ang pangalan ng employer at pangalan ng kumpanya nang tama, at na tama ang iyong address. Gayundin, siguraduhin mong sabihin ang tamang pangalan ng kumpanya!
Kung kopyahin mo at i-paste ang isang pangalan ng kumpanya sa isang cover letter, halimbawa, pinatatakbo mo ang panganib ng pag-paste ng maling pangalan.
Suriin ang mga alituntuning ito para sa kung ano ang isasama sa iyong resume kaya sigurado kang mayroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mo sa iyo.
8. Magtanong ng isang Kaibigan sa Proofread
Ang mga taong hindi gaanong pamilyar sa isang dokumento ay madalas na nakakakita ng mga mali nang mas malinaw. Tanungin ang isang kaibigan (o mas mabuti pa, isang pares ng mga kaibigan) na i-edit ang iyong dokumento para sa iyo. Hikayatin silang sundin ang mga tip na ito na nakalista sa itaas para sa isang mas masusing pag-edit ng trabaho.
Kaugnay na mga Artikulo: Ipagpatuloy ang Checklist ng Proofreading