Paano Pumili ng Tamang Cover Letter Greeting
Bakit mahalaga ang Pagbati ng Cover Letter?
Ang pagbati ay ang unang bagay na makikita ng tatanggap kapag binasa nila ang iyong cover letter . Samakatuwid, mahalaga para sa iyo na ihatid ang angkop na antas ng pagiging pamilyar at paggalang. Halimbawa, ang mga kaswal na pagbati, gaya ng "Hello" at "Hi" ay maaaring gumawa ng iyong sulat na parang hindi propesyonal. Gayundin, "Kung Sino ang May Pag-aalala" ay maaaring maging masyadong impersonal at pinaniniwalaan ng tagapamahala ng pag-hire na wala kang sapat na pangangalaga upang malaman kung sino ang dapat mong tugunan.
Kapag May Isang Taong Nakikipag-ugnay sa iyo
Ang sumusunod ay isang listahan ng mga halimbawa ng sulat na pagbati na angkop para sa mga titik ng pabalat at iba pang mga kaugnay na pakikipag-ugnayan kapag mayroon kang pangalan ng isang contact.
Mahal na G. Jones
Mahal na Ms Brown
Mahal na Riley Doe
Mahal na Dr. Haven
Mahal na Propesor Lawrence
Punctuation
Sundin ang pagbati sa isang colon o comma, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat sa sumusunod na linya. Halimbawa:
Mahal na G. Smith:
Unang talata ng sulat.
Kapag Hindi Ka May Isang Taong Nakikipag-ugnay
Maraming mga kumpanya ang hindi naglilista ng isang contact tao kapag nag-post ng mga trabaho, dahil mayroon silang isang pangkat ng mga empleyado ng pag-hire na nag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga titik ng pabalat at magpapatuloy bago ipasa ito sa tagapamahala ng pagkuha para sa naaangkop na departamento. Mas gusto nilang iwanan ang tagapangasiwa ng hiring manager hanggang siya ay nakikipag-ugnay sa iyo para sa isang pakikipanayam.
Ang isang organisasyon ay maaaring hindi rin nais na ibunyag kung sino ang hiring manger ay upang maiwasan ang mga email at mga tawag sa telepono mula sa mga aplikante, lalo na kung inaasahan nila ang pagtanggap ng malaking bilang ng mga application mula sa mga potensyal na kandidato sa trabaho. Kaya, huwag mag-alala kung hindi mo mahanap ang isang tao upang matugunan ang iyong sulat sa. Ipapasa ito sa tamang departamento at tatanggap.
Kung wala kang isang contact person sa kumpanya, alinman sa iwan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o, mas mabuti pa, gumamit ng pangkalahatang pagbati. Kapag gumagamit ng isang pangkalahatang pagbati, mag-capitalize ang mga pangngalan.
Mga Halimbawa ng Pangkalahatang Salutations
Mahal na Pangangasiwa Manager
Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
mahal na ginoo o ginang
Mahal na Pangalan ng Kumpanya Recruiter
Punctuation
Sundin ang pagbati sa isang colon o comma bago simulan ang iyong unang talata sa sumusunod na linya. Halimbawa:
Mahal na XYZ Enterprises Recruiter,
Unang talata ng sulat.
Kailan Gamitin ang 'Mahal' sa isang Cover Letter
Nararapat gamitin ang "Minamahal" sa karamihan ng mga pangyayari, tulad ng kung ang potensyal na tagapag-empleyo ay isang taong kilala mo, o sila ay isang kakilala sa negosyo. Sundin ang mga alituntunin sa ibaba upang piliin ang tamang pagbati:
- Para sa mga tao, alam mo na rin o hindi bababa sa isang batayan sa unang pangalan, gamitin lamang ang kanilang unang pangalan. Para sa isang kakilala o kasosyo sa negosyo, gamitin ang kanilang unang pangalan kung nakilala mo ang mga ito ng higit sa isang beses at hinarap sa kanila sa pamamagitan ng kanilang unang pangalan.
- Para sa mga potensyal na tagapag-empleyo, gamitin ang G., Ms o Dr. (maliban kung kayo ay inutusan sa iba). Kahit na alam mo na ang isang babae ay may asawa, mas ligtas na gamitin ang "Ms" bilang kabaligtaran sa "Mrs" dahil ang huli ay maaaring nakakasakit sa ilang mga pangyayari.
- Kung hindi ka sigurado sa naaangkop na pagbati, i-play ito nang ligtas at gamitin ang Mr / Ms./Dr. [huling pangalan] o G./Ms./Dr. [pangalan, apelyido].
Kung ang pangalan ng tatanggap ay neutral na kasarian (ibig sabihin, Taylor Brown) at hindi ka sigurado, maaari mong sabihin, "Mahal na Taylor Brown." Ang mas mahusay na pagpipilian, gayunpaman, ay ang paghahanap para sa "Taylor Brown" sa LinkedIn. Maaaring linawin ng kanilang larawan sa profile ang kanilang kasarian.
Ang LinkedIn ay isang mahusay na tool upang malaman kung sino ang tagapamahala ng pagkuha. Maghanap para sa kumpanya na ikaw ay nag-aaplay sa at isa o dalawang mga keyword na naglalarawan sa taong nagtatrabaho para sa posisyon.
Mag-scroll pababa sa listahan hanggang makita mo ang taong umaangkop sa pamantayan. At hirap! Ikaw ay nasa negosyo.
Kailan Gamitin ang 'Kung Sino ang Maaaring Alalahanin' sa isang Cover Letter
Gamitin Kung Sino ang Mag-aalala bilang isang pabalat na titik na pagbati lamang kapag hindi mo mahanap ang partikular na tao na iyong isinusulat. Dapat mong, siyempre, gumawa ng bawat pagsusumikap upang mahanap ang pangalan ng isang contact sa partikular na departamento kung saan ikaw ay interesado. Kapag nagsasagawa ng isang pagtatanong sa isang kumpanya para sa unadvertised openings, ang pagbati na ito ay maaaring pinaka-angkop.
Kailan Gamitin ang 'Hello' at 'Hi'
I-reserve ang mga kaswal na pagbati para sa personal na email at pigilin ang paggamit sa mga ito sa iyong cover letter maliban kung ikaw ay pamilyar sa tatanggap. Ang gayong mga pagbati ay simpleng impormal - hindi ang pinaka-propesyonal na paraan upang simulan ang pag-uusap kung naghahanap ka upang mapunta ang isang trabaho.
Ang "Hello" ay naaangkop lamang sa email na liham. Dapat itong gamitin lalo na para sa mga taong kilala mo ngunit maaaring magamit sa mga kaswal na kalagayan.
Ang "Hi" ay angkop lamang sa casual email correspondence sa mga taong personal mong kilala. Halimbawa, kung nagsisiyasat ka sa isang malapit na kaibigan upang malaman kung narinig nila ang isang pagbubukas ng trabaho sa kanilang kumpanya.
Paano Sumulat ng Cover Letter Salutation
Kinakailangan ng pag-format ng karaniwang pag-uusap ng negosyo na, pagkatapos na ibigay ang iyong sariling impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang petsa ng iyong sulat, isulat mo ang pangalan ng iyong contact ng tao, pangalan ng kumpanya, at address ng kumpanya.
Sumunod ang pormal na pagbati / pagbati: "Minamahal [pangalan ng Taong Nakikipagtalastasan]." Kung mayroon kang contact person para sa iyong liham, siguraduhing isama ang kanilang personal na pamagat at pangalan sa pagbati (hal. "Dear Mr. Franklin"). Kung hindi ka sigurado sa kasarian ng mambabasa, sabihin lamang ang kanilang buong pangalan at iwasan ang personal na pamagat (ie "Minamahal na Jamie Smith"). Mag-iwan ng isang blangko na linya pagkatapos ng pagbati.
Dapat mong palaging gumawa ng lahat ng pagsisikap upang makahanap ng isang pangalan ng contact na gagamitin sa iyong sulat. Nagbibigay ito ng magandang impression sa hiring manager kung kinuha mo ang oras upang gamitin ang kanilang pangalan, lalo na kung kailangan mo upang gumana nang kaunti upang mahanap ito.
Kung ang impormasyon na ito ay hindi ibinigay sa anunsyo sa trabaho at hindi mo mahanap ito sa web site ng kumpanya, pagkatapos ay isang magandang ideya na tawagan ang kumpanya, hilingin na maipasa sa kanilang departamento ng Human Resources (kung mayroon sila), ipaliwanag na ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho doon, at hilingin ang pangalan ng kanilang hiring manager. Kapag hindi mo mahanap ang isang tao ng contact o kung hindi ka sigurado kung sino ang magbabasa ng iyong cover letter, maaari kang gumamit ng generic na pagbati (ie "Dear Hiring Manager").
Pagtatapos ng Iyong Sulat
Ang iyong sulat na pagbati ay may posibilidad na mapabuti ang iyong mga pagkakataon sa pagkuha ng isang pakikipanayam. Upang mapahusay ang iyong kandidatura, siguraduhin na ang iyong cover letter ay nagpapanatili ng isang propesyonal na anyo at nag-aalok ng may-katuturang impormasyon, kasama ang iyong mga kwalipikasyon para sa posisyon. Piliin ang naaangkop na pagsasara at laging pasalamatan ang mambabasa para sa kanilang oras at pagsasaalang-alang.