Gabay sa Hakbang-Hakbang sa Pagsulat ng Sulat na Sulat
Kailangan mo bang magsulat ng isang cover letter para sa isang trabaho? Sa pamamagitan ng pagsunod sa limang madaling hakbang na ito, makikita mo ang path sa isang matagumpay na letra ng sulat ay isang simpleng isa. Sa pamamagitan ng pagkuha ng isang hakbang sa isang panahon, maaari mong tiyakin na ang iyong cover na sulat ay drafted, nakasulat, at ipinadala off nang walang labis na stress - at may isang mahusay na pagkakataon ng tagumpay.
Narito ang limang hakbang na maaari mong sundin upang magsulat ng isang winning na cover na letra.
01 Pag-aralan ang Job Listing
Tandaan na kapag ang lahat ay sinabi at tapos na, ang iyong cover letter ay dapat lamang maging isang pahina ang haba. Ang mga puntos na pinili mo ay dapat na ang mga pinaka-makabuluhan sa posisyon, ngunit din ang mga na nagbibigay ng mga tiyak na mga halimbawa at nakakahimok anecdotes tungkol sa iyong karanasan.
Layunin para sa kalahati ng mga kinakailangan ng kumpanya, ngunit panatilihin ito sa ilalim ng lima o anim na kabuuan. Narito kung paano itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa isang listahan ng trabaho .
Tip : Kapag kinopya mo at i-paste mula sa listahan ng trabaho sa iyong word processor, proofread ang listahan para sa mga typo na maaaring nasa listahan. Ang taong nagbibigay sa iyong aplikasyon ng isang unang nabasa marahil ay hindi alam - o pag-aalaga - na ang pagkakamali ay hindi iyong kasalanan.
02 Maghanap ng Tukoy na Pangalan ng Empleyado
Sa pamamagitan ng Facebook, LinkedIn, Twitter, at kahit Instagram, maaari mong mahanap ang pangalan ng isang kaugnay na empleyado kung kanino maaari mong tugunan ang iyong cover letter.
Halimbawa, maaari mong gamitin ang advanced na paghahanap ng Twitter upang mahanap ang mga pangalan, at kung ang kumpanya ay may isang profile sa LinkedIn, maaari mong tingnan ang mga empleyado nito mula doon.
Huwag lamang pumili ng isang random na indibidwal, ngunit kung maaari mong, maghanap ng isang tao sa Human Resources - mas mabuti ang isang Direktor o Manager - o isang mas mataas na-up sa loob ng departamento na iyong inilalapat sa.
Ito ay isang mahalagang paraan upang kickstart ang iyong application at siguraduhin na ito ay makakakuha sa kung saan kailangan itong pumunta.
Tip: Kung nagpapatuloy ka sa isang pangunahing pagsisikap sa LinkedIn, ayusin ang iyong mga setting ng privacy upang hindi makita ng ibang tao ang iyong profile. Habang kumokonekta sa isang kumpanya sa LinkedIn ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang madagdagan ang iyong kakayahang makita, marahil ay hindi mo kailangan ang mga ito upang makita na na-click mo sa pamamagitan ng kanilang buong kawani sa LinkedIn.
Tip: Kung may kilala ka sa isang kumpanya na maaaring sumangguni sa trabaho , banggitin ang mga ito sa unang talata ng iyong cover letter.
Tip: Kung hindi mo mahanap ang pangalan ng isang tao, narito kung paano matugunan ang iyong cover letter .
03 Gumawa ng isang Table o Paragraphs Nagha-highlight ang iyong mga kwalipikasyon
Susunod, gumawa ng isang dalawang talahanayan ng haligi na may mga kinakailangan ng kumpanya sa kaliwang bahagi, at ang iyong mga katugmang katangian sa kanang bahagi.
Kapag ginawa mo ang talahanayan, kakailanganin mong gawin itong dalawang haligi. Pagkatapos, gawin ang bilang ng mga kinakailangan na iyong pinili at magdagdag ng isa para sa header. Kaya, para sa halimbawang ito, na nakatuon sa limang punto, ang talahanayan ay dalawang haligi sa anim na hanay.
Tip: Kung kailangan mo ng isang bagay na mag-jog ang iyong memorya para sa kanang bahagi ng talahanayan, tingnan kung makakahanap ka ng isang kopya ng paglalarawan ng trabaho para sa iyong kasalukuyang o nakaraang posisyon, na magbibigay sa iyo ng isang magandang gabay kung paano pariralang ang iyong mga nakaraang responsibilidad at ang iyong mga propesyonal at personal na katangian.
Tip: Kung nahihirapan kang lumikha ng isang talahanayan, maaari mong isama ang iyong mga kwalipikasyon sa form ng talata .
04 Format ang iyong Cover Letter
Ngayon na ginawa mo ang iyong talahanayan, dapat mong kopyahin at idikit ito sa katawan ng iyong pabalat na letra. Ito ay madalas na tinatawag na isang format na "T" na hugis sa pabalat. Ang talahanayan ay dapat pumunta sa pagitan ng iyong mga talata sa panimulang, at bago ang iyong pagsasara.
Ito ay isang magandang hitsura upang i-format ang talahanayan na may mga hindi nakikitang mga hangganan, bagaman ito ay hindi ganap na kinakailangan. Upang makamit ito sa Microsoft Word, i-right click sa talahanayan, piliin ang Mga Border at Shading, at pagkatapos ay i-click ang "Wala" sa kaliwang bahagi ng maliit na window na nagpa-pop up.
Repasuhin ang mga halimbawa upang makita kung ano ang hitsura ng isang tapos na sulat ng cover.
Nangungunang Tip: Dapat mong i-save ang iyong cover letter bilang isang PDF file upang ang dokumento ay mananatiling tamang pag-format kapag binuksan at tiningnan.
05 Tapusin Sa Follow-Up
Tapos na malakas at isara ang cover letter na may pangako ng isang "susunod na hakbang." Sa ganoong paraan, kahit na nawala ang iyong aplikasyon sa ilalim ng isang pile, kapag naabot mo ang potensyal na tagapag-empleyo mapapaalalahanan sila na kunin ang iyong cover letter at ipagpatuloy ang pagtingin.
Panghuli, siguraduhing i- proofread ang iyong cover letter kaya libre ito ng error.
Tip: Abutin kapag sinabi mong kailangan mong ipakita ang iyong pagiging maagap at kakayahang sumunod sa mga pangako. Kung nagsumite ka ng maraming iba't ibang mga application at may problema sa pagsubaybay ng mga petsa, manatiling nakaayos sa isang sheet ng Excel o magtakda ng mga paalala sa iyong telepono.
Magbasa Nang Higit Pa: Pagsara ng Sulat na Sulat
06 Paano Ipadala o I-upload ang Sulat Mo
Suriin ang mga tip na ito para sa pagpapadala ng mga resume at cover letter:
- Paano Ipadala ang isang Attachment ng Sulat at Cover Letter
- Paano Mag-aplay para sa Mga Trabaho sa Online
Susunod: Paano Bumuo ng Ipagpatuloy sa 7 Madaling Mga Hakbang