Ang iyong mga Kandidato ay Karapat-dapat na Malaman Kapag Hindi Sila Mas Mahaba Sa ilalim ng Pagsasaalang-alang
Pagkatapos ng isang pakikipanayam, ang mga masuwerteng ilang mga pa rin ang mga prospective na empleyado ay naghihintay na marinig kung ginawa nila ito sa susunod na hakbang.
Ayon sa mga naghahanap ng trabaho, madalas silang maghintay ng isang buwan, o kahit dalawa, nang hindi nakakarinig mula sa employer. Sa paglipas ng panahon, mas malamang na hindi sila naniniwala na sila ay nasa ilalim pa rin ng pagsasaalang-alang.
Ngayon, nalalaman ng mga nagpapatrabaho na marami ang nangyayari sa likod ng tanawin kapag ang empleyado ay kumuha ng empleyado. Ngunit, ang mga kandidato ay hindi alam kung ano ang nangyayari. Maaari lamang nilang hulaan.
At, isang masamang gawi na ipinakita ng ilang mga tagapag-empleyo ay upang mapanatili ang lahat ng mga prospect na naghihintay sa madilim habang gumawa sila ng isang alok at makipag-ayos sa kanilang unang kandidato sa pagpili. Kailangan mong ipaalam sa iba pang mga kandidato sa lalong madaling malaman mo na hindi sila ang taong nais mong umupa. Puwede kang manirahan sa halip ng isang pangalawang o ikatlong kandidato na pinili? Ito ay isang masamang kaugalian.
Kung gusto mong magtatag ng isang reputasyon bilang isang tagapag - empleyo ng pagpili upang akitin ang mga pinakamahusay na aplikante at ipagmalaki ang iyong mga empleyado upang kumalap para sa iyo, mananatili kang nakikipag-ugnay sa iyong mga kandidato sa bawat hakbang ng proseso ng pag-hire.
Gamit ang accelerating digmaan para sa pinakamahusay na talento, ang iyong reputasyon ay ang tool sa pangangalap na makaakit ng mga pinakamahusay na empleyado - o ang pinakamasama.
Ang mga naghahanap ng trabaho ay karapat-dapat sa iyong paggalang at kung paano mo tinatrato ang mga ito sa panahon ng iyong proseso ng pagpili na kulay ang mga inaasahan at imahe ng iyong kumpanya. Isinulat ko nang mas maaga kung paano magsulat ng sulat ng pagtanggi ng kandidato .
Narito ang ilang higit pang mga sample para sa iyong toolkit ng HR.
Halimbawa ng Sample Rejection Kasunod ng Interview
Mahirap i-assess kung ang isang kandidato ay magkasya sa iyong kultura mula sa nakasulat na mga materyales sa aplikasyon . Madalas na may vetted, ang resume at cover letter ay may isang layunin: upang paganahin ang aplikante na ipasa ang iyong screening filter at tumawag para sa isang pakikipanayam . Dahil dito, ang mga interbyu ay isang pagkakataon upang masuri kung ang kandidato ay magkasya sa iyong lugar ng trabaho.
Ang ilang mismatches ay madaling matukoy. Kung hihilingin mo ang kandidato na ilarawan ang kanyang ginustong kapaligiran sa trabaho at sasabihin niya sa iyo na mas gusto niyang magtrabaho nang mag-isa sa kanyang opisina, para sa ilang mga kapaligiran na maaaring tamang sagot.
Subalit, kung ang lahat ng iyong trabaho ay batay sa koponan at collaborative, ang kandidato - at ikaw - ay malamang na hindi natagpuan ang isang mahusay na magkasya.
Ang iba pang mga mismatches ay mas mahirap mahuli at ang ilang kandidato ay nagsagawa ng mga interbyu. Alam nila kung paano hipan ang iyong medyas sa interbyu. Ang mga ito ay emosyonal na matalino at mabilis na mahuli ang likas na katangian ng mga nais na tugon mula sa iyong pagbigkas, pagpapahayag at lengguwahe. Ang layunin ng bawat tagapanayam ay makakuha ng alok ng trabaho upang ang pagpipilian ay nasa kanyang mga kamay - hindi sa iyo.
Kaya, ang kultura na magkasya , habang ang isang kritikal na bahagi sa pagpili ng kandidato, ay nakakalito upang masuri.
Kapag ikaw at ang iyong pangkat ng interbyu ay nagpasiya na ang mga potensyal na empleyado ay hindi isang mahusay na kultura, gamitin ang halimbawa ng pagtanggi sa sulat na ipaalam sa kanya.
Ang isang tagapag-empleyo ng pagpili, na gustong mapanatili ang reputasyon para sa mga manggagawa sa pag-recruit, ay palaging hinahayaan ang kandidato na alam kung saan siya nakatayo - sa lalong madaling panahon na gawin mo ang pagpapasiya.
Halimbawa ng Kandidato ng Pagtanggi ng Sumusunod Sumusunod sa Unang Panayam
Petsa
Pangalan ng aplikante
Address ng Aplikante
Mahal na Pat:
Hindi ka napili para sa posisyon ng marketing manager sa Twin and Barton, Inc. Pinagpapahalaga ng koponan ng panayam ang oras na iyong ginugol sa pagpupulong sa iyong kamakailang panayam.
Nasiyahan kami sa pakikipag-usap sa iyo at lalo na pinahahalagahan ang katotohanan na kinuha mo ang oras upang maghanda para sa interbyu. Ang pagdadala ng mga ideya sa pagmemerkado para sa aming mga produkto ay kahanga-hanga.
Nais naming tagumpay ka sa iyong patuloy na paghahanap sa trabaho. Pinahahalagahan din namin ang iyong interes sa aming kumpanya.
Pagbati,
Pangalan at Lagda ng Tunay na Tao
Halimbawa: Pangangasiwa ng Tagapamahala para sa Koponan ng Panayam
Pangkalahatang Halimbawa ng Pagtanggi ng Sulat
Napansin mo na ang halimbawa ng liham ng pagtanggi na ito ay maikli, to-point at nagpapahayag ng pasasalamat para sa oras ng kandidato na namuhunan sa proseso ng aplikasyon. Gayunpaman, ito ay pinaka-kapansin-pansin, sa kaso ng mga pinaghihinalaang mahihirap na kultura, para sa hindi sinasabi nito.
Kung nais mong hikayatin ang isang kandidato na mag-aplay muli, sabihin mo ito sa sulat ng pagtanggi, halimbawa.
Narito kung ano ang dahon ng halimbawa ng pagtanggi - sadya.
- Mangyaring mag-apply para sa aming mga bukas na trabaho sa hinaharap.
- Bagaman pinili namin ang isa pang indibidwal para sa pagbubukas na ito, mayroon kaming isa pang pambungad na maaaring naisin mong tuklasin sa amin.
- Nadama namin na magkasya ka sa aming kompanya ngunit kulang ang karanasan sa pamamahala sa pagmemerkado na kailangan namin para sa posisyon na ito dahil nangunguna ito sa departamento.
- Gusto naming manatiling nakikipag-ugnay sa iyo sa panahon ng iyong paghahanap sa trabaho kung sakaling mayroon kaming isa pang pambungad na kung saan ay kwalipikado ka.
Ito ang mga mahiwagang paraan na maaaring makipag-usap ang isang koponan sa pagpili sa mga potensyal na empleyado na pinaniniwalaan mong magkasya sa kultura sa iyong samahan. Nakatanggap sila ng ibang salitang pagtanggi.
Ikalawang Sampol na Pagtanggi ng Sample
Ang mga inaasahang empleyado ay nagpapahayag ng pagkalito at kawalang-katiyakan kapag nag-aral sila ng isang pakikipanayam sa trabaho sa iyong kumpanya at pagkatapos, maririnig wala para sa mga linggo - kung kailanman. Ito ay walang paggalang na paggamot, lalo na sa yugto ng pakikipanayam sa iyong proseso ng pangangalap.
Matagumpay na ginawa ito ng kandidato sa pamamagitan ng proseso ng aplikasyon sa isang pakikipanayam. Siya ay nararapat pagsasara.
Tandaan na ang ikalawang sample na ito ay naglalaman ng mga pahiwatig para sa tinanggihan na kandidato na inisip ng kumpanya na gusto niyang maging angkop para sa kanilang kumpanya. Hinihikayat siya ng sulat na mag-aplay muli.
Halimbawa ng Sample Rejection Kasunod ng Unang Panayam
Mr. Peter Elias
1984 Potter Street
Saanman, TX 00000
Mahal na Pedro:
Ang pangkat ng panayam ng Graham Corporation ay nagpapasalamat sa iyo sa pagpasok sa isang panayam sa unang pag-ikot sa koponan. Hindi ka nakaiskedyul para sa pangalawang panayam.
Pinahahalagahan namin ang oras na iyong kinuha upang pumasok at makipagkita sa aming koponan. Nasiyahan kami sa pagpupulong sa iyo at hinihikayat kang mag-aplay sa hinaharap para sa mga bukas na Graham Corporation na tumutugma sa iyong mga kwalipikasyon.
Habang hindi namin nararamdaman na ang aming kasalukuyang pambungad ay ang pinakamahusay na tugma para sa iyong mga kwalipikasyon at karanasan, hinihikayat ka naming mag-apply muli sa hinaharap. Ipagpapaalala rin namin sa iyo ang isang naaangkop na pagbubukas.
Salamat muli at pinakamahusay na kagustuhan sa iyong paghahanap sa trabaho.
Pagbati,
Richard R. Holmes
Direktor ng Engineering
rholmes@grahamcorrporation.com
Telepono: 000-000-0000
Narito ang isang sample ng sulat sa pagkilala ng aplikasyon na magagamit mo upang tumugon sa mga kandidato kapag sila ay unang mag-aplay para sa iyong trabaho.
Disclaimer - Mangyaring Tandaan:
Sinisikap ng Susan Heathfield na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pamamahala ng Human Resources, tagapag-empleyo, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, at naka-link sa mula sa website na ito, ngunit hindi siya isang abugado, at ang nilalaman sa site, habang makapangyarihan, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad, at hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo.
Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay iba-iba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang site ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na tama ang iyong legal na interpretasyon at mga desisyon. Ang impormasyon sa site na ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.