Sa pinakasimpleng ito, isang pakikipanayam sa trabaho ay isang pagkakataon upang matuto nang higit pa tungkol sa trabaho habang nagpapakita ng iyong mga kasanayan at karanasan .
Ang iyong layunin ay upang malaman kung ang trabaho ay tama para sa iyo, na nangangahulugan ng pag-aaral hangga't maaari tungkol sa mga tungkulin, inaasahan, pagkakataon, koponan, at kultura. Gusto mo ring ipakita ang hiring manager na ikaw ang perpektong tao upang malutas ang mga problema ng tagapag-empleyo at lumagpas ang kumpanya sa mas higit na taas ng tagumpay.
Ang Lahat ng Panayam sa Trabaho ay Hindi Nilikha Katulad
Kung napanood mo ang anumang sitcom sa lugar ng trabaho, malamang na mayroon kang isang napaka-tukoy na larawan kung anong hitsura ng interbyu sa trabaho. Inaasahan mo ang isang mahabang talahanayan sa isang silid ng pagpupulong, kasama ka sa isang bahagi nito, nagsusuot sa iyong pinakamahusay na kasuotan sa negosyo , at ang boss sa kabilang panig nito, na nakadamit sa kanyang masaganang kasuotan sa trabaho. Ngunit ang mga panayam sa trabaho ay hindi lahat ay magkatulad.
Halimbawa, ang iyong panayam ay maaaring:
- Kumuha ng lugar sa opisina ng tagapamahala, isang silid ng pagpupulong, bukas na puwang sa kumpanya, isang restaurant, o isang coffee shop .
- Ilalahad lamang ang isang tao - isang kinatawan mula sa Human Resources (HR), halimbawa, o ang iyong potensyal na bagong boss - o isang panel ng mga tao. Maaari mong matugunan ang mga prospective na kasamahan, mga tao mula sa iba pang mga kagawaran, ang may-ari ng kumpanya, ang Bise Presidente ng mga benta, tungkol lamang sa sinumang nagtatrabaho sa kumpanya.
- Huling 15 minuto (karaniwang hindi isang napakalakas na pag-sign, ngunit potensyal na OK, kung ito ay isang maagang screening ) o ilang oras. Maaari ka ring gumastos ng isang buong araw na nakikilahok sa ilang mga round ng mga panayam.
- Maging isang eksklusibong kapakanan, kung saan ka lamang ang nag-iinterbyu ng kandidato, o isang pakikipanayam sa pangkat na kinasasangkutan ng maraming iba pang mga kandidato.
Alamin kung Paano Ito Magtrabaho Bago Pumunta
Phew. Ay ang iyong ulo umiikot pa? Ang maraming posibleng pagkakaiba-iba ay isang dahilan kung bakit gusto mong makipag-usap nang malinaw sa hiring manager, recruiter, o kinatawan ng HR bago ka dumating para sa iyong pagpupulong. Huwag matakot na magtanong upang makakuha ng isang kahulugan ng kung ano ang iyong pagpunta sa.
Halimbawa, maaari kang magtanong:
- Kanino ako matugunan, at ano ang papel ng taong ito?
- Anong mga materyales ang dapat kong dalhin sa akin ? (Hindi alintana kung ano ang sinasabi ng hiring manager, magdala ng ilang mga kopya ng iyong resume at anumang iba pang mga materyales na maaaring kailangan mong ipakita ang iyong trabaho, tulad ng isang portfolio.)
- Ano ang dress code ? (Kung walang code ng damit, malinis ang kaswal na negosyo ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Ang iyong tagapanayam ay maaaring may suot na maong, ngunit hindi ka dapat.)
Ano ang Format ng Pakikipanayam na Malamang na Tulad
Sa pag-aakala na mayroon kang mga sagot sa lahat ng iyong mga katanungan (at ikaw lamang ang kandidato na nag-interbyu sa araw na iyon, at nakikipagkita sa isang tao lamang) ang format ng pakikipanayam sa trabaho ay maaaring magmukhang ganito:
1. Magkakaroon ka sa opisina, hindi kukulangin sa 15 minuto nang maaga, na nakumpirma na ang address, kabilang ang sahig at suite, bago pa man ang oras at naka-map ang iyong ruta upang maiwasan ang mga sorpresa sa trapiko.
2. Ang isang receptionist o administrator ay ipahayag mo.
3. Magkakaroon ka ng isang opisina o silid ng pagpupulong, kung saan matutugunan mo ang hiring manager o kinatawan ng HR, at simulan ang iyong pag-uusap.
4. Hayaan ang tagapamahala ng pagkuha na itakda ang tono ngunit maging sa pagbabantay para sa isang pagkakataon upang tanungin ang iyong mga tanong at gumawa ng isang kaso para sa iyong sarili. Maaaring tumulong ang tagapangasiwa ng pag-hire na ito, halimbawa sa pamamagitan ng pagharap sa isang imbitasyon upang sabihin sa kanya tungkol sa iyong sarili. Halika handa sa isang elevator pitch, kung saan ipaliwanag mo kung sino ka at kung ano ang iyong ginagawa. Ang isang magandang pitch ay tumatagal ng 60 segundo o mas mababa, at "nagbebenta" sa iyo bilang isang kandidato sa taong HR .
5. Sa katapusan ng pakikipanayam, magkakaroon ka ng pagkakataong hilingin sa mga tanong ng iyong tagapanayam . Maging handa sa ilang mga katanungan tungkol sa trabaho at sa kumpanya, at anumang bagay na kailangan mong malaman upang gumawa ng isang desisyon kung ikaw ay inaalok ng trabaho.
6. Pagkatapos ng pakikipanayam, mag-follow-up sa isang email ng pasasalamat o tala sa lahat ng iyong pinayuhan.
Maghanda na Maging Flexible
Panghuli, maintindihan na gaano ka gaanong handa ang paghahanda , at kung magkano ang impormasyon na nakukuha mo mula sa tao ng HR sa telepono, malamang na kailangang gumulong ka ng ilang mga punches sa araw ng interbyu.
Siguro sinabi ng kinatawan na makikipagkita ka sa isang tao, at talagang nakakakita ka ng tatlong tao. Siguro kailangan mong lumipat sa ibang palapag o ibang lokasyon o baguhin ang iyong diskarte kapag ito ay nagiging malinaw na ang hiring manager ay hindi (pa) na bibili ng kung ano ang iyong ibinebenta.
Tandaan lamang na ang isang pakikipanayam sa trabaho ay, sa kanyang puso, isang pulong sa pagitan ng dalawa o higit pang mga tao na maaaring magtulungan sa ibang araw. Lahat kayo ay may parehong layunin sa isip: upang makita kung maaari kang magkaroon ng isang masaya at produktibong relasyon sa trabaho.