Magsagawa ng isang Epektibong Panayam sa Paglabas upang Unawain Kung Bakit Mag-iwan ang mga Empleyado
Hinihikayat din ang mga tagapamahala at superbisor na magsagawa ng mga panayam sa exit . Kung mayroong umiiral na trusting relasyon , ang feedback ng interbyu sa exit ay kapaki-pakinabang para sa pagpapabuti at pag-unlad ng organisasyon.
Ang pakikipanayam sa exit ay isang mahalagang bahagi sa proseso ng pagtatapos ng iyong trabaho dahil sa impormasyon sa pagpapabuti na maaari mong makuha sa isang epektibong isinasagawa na interbyu sa exit. Sa ilang mga organisasyon, ang pakikipanayam sa exit ay isinasagawa bilang isang bahagi ng pulong ng pagwawakas sa trabaho kasama ang natitirang mga hakbang sa checklist ng nagtapos ng trabaho.
Gusto mong makinig nang mabuti sa kung ano ang sinabi sa isang interbyu sa exit at siguraduhing humiling ka ng maraming tanong . Makatutulong ito na matiyak na iyong naririnig kung ano talaga ang sinasabi ng empleyado at kung ano siya. Madali na gumalaw ng pananampalataya at ipalagay na naiintindihan mo kung ano ang naglalarawan ng empleyado, ngunit maaaring hindi ito tumpak na ihatid ang damdamin ng empleyado.
Sa isang panayam sa exit, dahil sa parehong dahilan, ang pagkakaroon ng mahiwagang pagkakaiba sa kahulugan ng empleyado ay mahalaga sa pagiging kapaki-pakinabang ng impormasyong natanggap mo.
Dahil dito, isulat kung ano ang sinasabi ng empleyado at hindi pinagkakatiwalaan ang iyong memorya habang nakakaipon ka ng exit interview information. Hindi mo matandaan at ikaw ay nakikipagpunyagi upang pagsamahin ang responsable, tumpak na impormasyon upang ibigay sa iyong samahan.
Unawain ang Positive Aspects ng Employment sa Iyong Organisasyon
Sa isang panayam sa exit, maaari ka ring makakuha ng pag-unawa sa mga positibong aspeto ng pagtatrabaho sa iyong organisasyon.
Gusto mong gamitin ang impormasyon na natanggap mo sa isang interbyu sa exit upang mapanatili ang mga kritikal na empleyado at mapabuti ang iyong lugar ng trabaho.
Maaari mong tanungin ang halos anumang tanong sa isang panayam sa exit kaya oras na maaari mong tanungin ang tungkol sa kabayaran at mga benepisyo kumpara sa panlabas na market ng trabaho. Maaari kang humingi ng positibong impormasyon tungkol sa mga tagapamahala, misyon ng organisasyon, pananaw, at komunikasyon. Ito ay isang mahusay na pagkakataon upang maipon ang mga saloobin ng iyong mga empleyado sa iyong samahan habang umalis sila.
Gumawa ng Kapaligiran na Maunlad sa Comfort ng Kawani sa Panayam sa Paglabas
Ang susi sa pagsasagawa ng isang epektibong pakikipanayam sa exit ay upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan ang empleyado ng exiting ay komportable na nagbibigay ng tapat na puna. Ang kultura ng organisasyon na nagpapaunlad ng epektibong feedback sa interbyu sa pag-iisip ay isa kung saan ang mga empleyado ay kumportable sa mga ideya sa pagbabahagi ng hayagan, hinihimok na pumuna sa mga proseso at pamamaraan, at hindi kailanman parusahan para sa pagbabahagi ng kanilang mga kaisipan at mga ideya.
Kailangan mong tiyakin ang empleyado na nag-iiwan ng iyong organisasyon na ang feedback na kanyang ibinibigay ay isasama sa iba pang feedback ng empleyado at iharap sa pamamahala sa isang pinagsama-samang format. Ito ay nakakatulong sa empleyado na kumportable na lumahok sa exit interview kung alam niya na walang makakapaghawak ng tiyak na puna laban sa kanila.
Ang mga empleyado ay nababahala tungkol sa kanilang mga reputasyon at nag-aalala sila kung paano gagamitin ang data ng pakikipanayam ng exit. Hindi rin nila gustong mag-alala na kapag tumakbo sila sa kanilang tagapamahala o katrabaho sa paligid ng bayan na alam nila kung ano ang sinabi. O mas masahol pa, nakatagpo ng mga negatibong vibes mula sa kanila kapag sinisikap ng empleyado na mahanap ang kanilang susunod na pagkakataon sa karera.
Ang mga empleyado ay nag-aalala rin tungkol sa pagsunog ng mga tulay at pag- alis ng employer nang hindi gaanong kanais-nais na impresyon kung tapat silang nagsasalita sa isang interbyu sa exit. Ang iyong layunin sa pagsasagawa ng isang pakikipanayam sa exit ay upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan pinagkakatiwalaan ng empleyado na ang kanyang puna ay gagamitin sa isang pinagsama-samang format upang mapabuti ang samahan.
Tanungin ang Karamihan Mahalaga Tanong
Sa wakas, siguraduhin na ang bawat panayam sa exit ay naglalaman ng isang pinakamahalagang tanong na kailangan mong itanong sa empleyado.
Gusto mong malaman kung ano ang naging sanhi ng empleyado upang simulan ang naghahanap ng isang bagong trabaho sa unang lugar.
Oo, ang mga kahanga-hangang pagkakataon ay nahuhulog sa kandungan ng isang tao. Ang mga nag-aalok upang lumipat sa isang papel na ginagampanan ng pangasiwaan ay nangyayari minsan din. Ang mga asawa ay tumatanggap ng mga trabaho sa buong bansa. Nagaganap ang serendipitous na mga kaganapan.
Ngunit, para sa iyong average na empleyado na umalis, gusto mong malaman kung bakit ang empleyado ay bukas sa isang bagong trabaho at kung bakit siya ay naghahanap sa unang lugar. Binibigyan ka nito ng seryosong mahalagang impormasyong impormasyon na magagamit mo upang mapabuti ang iyong sariling lugar ng trabaho.
Ang pakikipanayam sa exit, kapag isinasagawa nang maayos, ay nagbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kung paano gagawin ang iyong organisasyon ng isang mas mahusay na lugar kung saan magtrabaho. Gawin ang mga ito nang matalino.
- Narito ang mga halimbawang mga katanungan sa exit na exit upang gamitin sa isang panayam sa exit upang makakuha ng feedback.
- Maaari mo ring naisin ang impormasyon tungkol sa kung paano mapabuti ang exit rate ng pakikilahok ng pakikipanayam .