Hayaang Malaman ng Iyong Mga Kandidato na Natanggap mo ang kanilang Resume at Cover Letter
Simula sa sulat na ito na nagpapahintulot sa iyong mga aplikante na malaman na natanggap mo ang kanilang resume at cover letter, binubuksan mo ang pinto sa epektibong komunikasyon sa mga prospective na empleyado na nag-aplay para sa iyong mga trabaho.
Ang sagot na sulat na ito ay ipinadala sa isa sa apat na kritikal na punto kung saan kailangan ng iyong mga kandidato ang komunikasyon mula sa iyo . Sa halip na ipaalam sa iyong mga kandidato na nawala ang kanilang aplikasyon sa isang madilim na butas, o pagpilit na makipag-usap sa iyo nang paulit-ulit, maaari mong bigyan ng katiyakan na ang kanilang aplikasyon ay isinasaalang-alang.
Mahalaga ito dahil sa pag-customize ng resume at isang cover letter para mag-apply para sa pag-post ng iyong trabaho ay tumatagal ng kandidato na 30 minuto sa isang oras. Kahit na online na mga form kumuha ng maraming kandidato oras. Ang kandidato ay naghihintay at naghihintay upang malaman kung siya ay kabilang sa mga pinaka-kwalipikadong aplikante at kung sila ay inanyayahang lumahok sa isang pakikipanayam sa trabaho.
Walang Pagkilala sa Application Sparks Dysfunctional Kandidato Pag-uugali
Hindi nagpapadala ng isang sulat ng tugon sa aplikante na humihiling ng lahat ng uri ng pag-uugali ng kandidato na hindi gumagalaw gaya ng paulit-ulit na pagtawag sa iyo upang malaman kung natanggap mo ang kanilang resume at cover letter.
Maraming mga kandidato ang napilitang tumawag sa iyong tanggapan upang tiyakin na sila ay isinasaalang-alang-o upang matiyak na sigurado na hindi sila.
O ipapadala sila muli ng ilang mga kandidato, depende sa kanilang interes sa iyong nai-post na trabaho, hindi nila nais na makaligtaan ang pagkakataong makatanggap ng iyong pagsasaalang-alang. Ang mga gawaing ito ay doble ang iyong trabaho.
Ang iba ay maaaring magsimulang magpadala ng kanilang resume sa makulay na papel upang mas mahusay na mahuli ang mata ng tagapag-empleyo. Mula sa isang libro ng memorya ng kliyente, na kinakailangang linisin ang confetti mula sa kanyang desk at ang tanggapan ng HR office ay hindi natamasa ang kandidato sa kanya sa anumang paraan.
Itaguyod ang Iyong Posisyon bilang Employer of Choice upang hikayatin ang mga Referral ng Empleyado
Ang paggamit ng sulat ng tugon sa aplikasyon upang makipag-usap sa iyong mga kandidato sa trabaho ay nagpapanatili sa iyong posisyon bilang isang employer ng pagpili . Tinutulungan din nito ang iyong mga empleyado na gumana bilang iyong mga recruiting candidate sa mundo at sa social media . Upang maging handa upang gawin ito ang iyong mga empleyado ay kailangang ipagmalaki ang kanilang tatak ng kumpanya at kung paano tinatrato ng kanilang tagapag-empleyo ang mga kandidato at empleyado ng trabaho.
Hindi ka magtatayo ng isang matagumpay na programa ng referral ng empleyado kung hindi ka tumugon sa iyong mga referral sa empleyado. Ito rin ay nakapipinsala sa iyo bilang tagapag-empleyo kung tinatanong ng iyong empleyado kung ano ang narinig ng kanilang kaibigan at tumugon ang kaibigan, "hindi isang salita."
Ang sulat na ito ay ang iyong karaniwang sulat ng tugon ng aplikante para sa mga resume at mga application na iyong natanggap. Dahil marami sa mga application na ito ang dumating sa email, tugon sa pamamagitan ng email ay katanggap-tanggap. Maaari mong gamitin ang isang standard na tugon para sa lahat ng mga aplikante para sa anumang trabaho. Hindi mo kailangang i-customize ang mga titik na ito para sa iba't ibang mga posisyon maliban sa pangalan ng trabaho.
Tingnan ang Sample ng Pagkilala sa Aplikasyon ng Pagkilala
Petsa
Pangalan ng aplikante
Address ng Aplikante
Minamahal (Gamitin ang Pangalan ng Aplikante):
Ang sulat na ito ay upang ipaalam sa iyo na natanggap namin ang iyong aplikasyon. Pinahahalagahan namin ang iyong interes sa (Pangalan ng Kompanya) at ang posisyon ng (Pangalan ng Posisyon) na iyong inilapat. Sinusuri namin ang mga application sa kasalukuyan at inaasahan na mag-iskedyul ng mga interbyu sa susunod na ilang linggo. Kung pinili ka para sa isang pakikipanayam, maaari mong asahan ang isang tawag sa telepono mula sa aming kawani ng Human Resources sa ilang sandali.
Salamat, muli, para sa iyong interes sa aming kumpanya. Pinahahalagahan namin ang oras na iyong namuhunan sa application na ito.
Pagbati,
Pangalan ng Tunay na Tao
Pirma ng Totoong Tao
Halimbawa: Direktor ng HR para sa Koponan ng Pinili ng Kawani
Higit Pa Tungkol sa Halimbawang Halimbawang Kandidato ng Pagtanggi
- Tingnan ang isang karaniwang aplikante na pagtanggi ng sulat na ginagamit mo upang tumugon sa mga aplikante na hindi kasing kuwalipikado bilang mga aplikante na nagpasya kang pakikipanayam.
- Narito ang sample sample rejection para sa isang kandidato na hindi lilitaw na maging isang mahusay na angkop para sa kultura ng iyong kumpanya.
- Tingnan ang isa pang halimbawang sulat ng pagtanggi para magamit kapag gusto mong pakikipanayam ang kandidato para sa ibang trabaho sa iyong kumpanya.
- Narito ang sample sample rejection para sa isang kandidato na umaasa ka na muli sa hinaharap.
- Alamin ang higit pa tungkol sa pagsusulat ng mga liham ng pagtanggi ng kandidato sa trabaho .