Paano Gumawa ng isang Superior na Proseso ng Pag-oorganisa ng Kawani
Ang iyong bagong orientation ng empleyado ay isang karanasan sa em o break na ', para sa isang bagong empleyado. Sa pinakamabuti, ang proseso ng bagong oryentasyong empleyado ay nagpapatatag ng kaugnayan ng bagong empleyado sa iyong organisasyon. Pinasisigla nito ang kanilang sigasig at ginagabayan ang kanilang mga hakbang sa isang matagalang positibong relasyon sa iyo.
Tapos na nang masama, ang iyong bagong oryentasyong empleyado ay iiwan ang iyong mga bagong empleyado na nag-iisip kung bakit sa lupa ay lumakad sila sa iyong pinto .
I-larawan ang sitwasyong ito, na gumaganap bawat araw sa mga organisasyon. Ang bagong programa ng orientation ng empleyado ng iyong kumpanya ay may makinis, pre-naka-print na mga handout. Ang savvy, friendly presenter ng programa ay gumagamit ng magagandang visual tulad ng overhead transparencies at white board marker. Ang mga kalahok ay tumatanggap ng guided tour ng pasilidad.
Ang daan-daang pahina ng empleyado handbook ay ligtas na nakatago sa ilalim ng kanilang mga armas. Gayunpaman ang karaniwang empleyado ay nalilito, nalulula, at malayo sa tinatanggap. Hindi ang iyong intensyon! Ano ang nawawala? Paano mo dadalhin ang iyong programa mula sa simpleng pag-iisa sa pagsasama ng iyong bagong upa?
Tandaan Sila ay Tao
Maraming mga bagong hires ang nagtanong sa kanilang desisyon na baguhin ang mga kumpanya sa pagtatapos ng kanilang unang araw. Ang kanilang mga pag-aalala ay pinalakas ng mga pagkakamali na madalas na ginagawa ng mga kumpanya sa panahon ng unang araw na bagong programang orientasyong empleyado. Kabilang sa mga karaniwang pagkakamali na ito ang:
- Napakaraming bagong upa na may mga katotohanan, mga numero, mga pangalan at mukha na nakaimpake sa isang walong oras na araw;
- Ipinapakita ang mga video ng pagbubutas ng orientasyon;
- Nagbibigay ng napakahabang aralin sa harap-ng-silid; at
- Hindi makatwirang maghanda para sa bagong upa sa pamamagitan ng pagbibigay ng naaangkop na kagamitan at sapat na mga takdang-aralin.
- Bago mo ganap na baguhin ang iyong kasalukuyang bagong proseso ng oryentasyon ng empleyado , itanong sa iyong sarili ang sumusunod na tanong: "Ano ang gusto nating makamit sa panahon ng bagong orientation ng empleyado? Anong unang impression ang gusto nating gawin?"
Ang positibong unang impresyon ng isang kumpanya ay maaaring semento ang deal para sa isang bagong recruited employee. Ang mga positibong stroke ay maaari ring mapabilis ang pagsasama at pagiging produktibo. Ipinakikita ng pananaliksik na ang mga programang mahusay na oryentasyon ay maaaring mapabuti ang 25% ng pagpapanatili ng empleyado .
Ang Ideal na Oryentasyon
Si Dr. John Sullivan, pinuno ng Programang Pamamahala ng Human Resource sa San Francisco State University, ay nagtapos na ang ilang mga elemento ay nag-aambag sa isang bagong programa ng orientasyong empleyado ng World Class . Ang pinakamahusay na bagong orientation ng empleyado:
- Tinutugunan ang mga layunin at nakakatugon sa mga ito,
- Ginagawa ang unang araw ng pagdiriwang,
- Nagsasangkot ng pamilya pati na rin sa mga katrabaho,
- Gumagawa ng bagong hires ng produktibo sa unang araw,
- Hindi ba nakakapagod, nagmadali o hindi epektibo, at
- Gumagamit ng feedback upang patuloy na mapabuti.
Gumawa ng mga Empleyado Sa Panahon ng NEO: Ako ay Tinatanggap, Samakatuwid, Ako ay nasa
Karamihan sa mga organisasyon ay mahusay sa pagdiriwang ng pag-alis ng isang minamahal katrabaho. Bakit madalas nating labis-labis sa pagtanggap sa isang bagong empleyado ? Mag-isip tungkol sa pag-aayos ng isang partido upang tanggapin ang bagong empleyado. Ang mga pagdiriwang ay gumagawa ng sigasig. Nakaranas ka na ba ng simula ng isang bagong trabaho lamang na huwag pansinin ka ng iyong mga katrabaho at superbisor sa unang linggo?
Kung gayon, naiintindihan mo ang pagiging epektibo ng kahit na isang maliit na sigasig. Ang ilang simpleng pamamaraan sa pagdiriwang ay maaaring magsama ng isang sulat ng welcome na pinirmahan ng CEO, isang t-shirt ng kumpanya na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng departamento, at isang cake na may mga kandila sa unang araw ng empleyado.
Isama ang mga pamilya sa pagdiriwang. Mag-iskedyul ng maligayang pagdating na pananghalian o hapunan para sa mga mag-asawa at pamilya sa unang buwan ng empleyado.
Ang luma-lugod na mga karwahe ay dating ginagamit upang maihatid ang mga goodie sa mga bagong miyembro ng isang komunidad. Maaari mong itatag ang iyong sariling malugod na karwahe . Ang mga freebies na tumutulong sa bagong upa sa kanyang trabaho ay magpapatibay sa paniniwala na ang mga empleyado ng kumpanya ay natutuwa na siya ay naroroon at nais na magtagumpay siya.
Bilang halimbawa, ang isang mapa na nagpapakita ng malapit na mga kainan ay kapaki-pakinabang at pinahahalagahan. (Ang isang imbitasyon sa tanghalian mula sa mga katrabaho sa bawat araw sa unang linggo ng empleyado ay higit na nakakaengganyang.) Pumunta sa isang hakbang higit pa sa pagbibigay ng isang mapa ng pasilidad at ng paradahan. Ibigay ang iyong bagong tao sa isang larawan ng kanyang sarili sa parking lot, sa harap ng pag-sign ng kumpanya. May magagandang epekto ang mga visual.
Maghanda para sa Instant Pagiging Produktibo
Ang mga employer ay kadalasang tinatanaw ang pinakamahalagang tanong ng bagong recruit.
Nais niyang malaman kung paano naapektuhan ng kanyang trabaho ang kanyang departamento, at sa huli, ang kumpanya. Ang iyong bagong orientation ng empleyado ay dapat magsama ng isang pangkalahatang-ideya ng bawat kagawaran ng function. Isama ang impormasyon tungkol sa kung ano ang partikular na napupunta sa bawat departamento (mga input) at kung ano ang lumalabas (mga produkto).
Magbigay ng mga halimbawa kung paano nauugnay ang mga pag-andar na ito sa trabaho ng empleyado. Gumugol ng ilang oras sa panahon ng bagong orientasyong empleyado na nagpapahintulot sa bawat tao na suriin kung paano ang kanyang bagong trabaho at ang mga responsibilidad nito ay angkop. Talakayin ang inaasahang mga kontribusyon at kung paano sila tutulungan sa kumpanya. Tiyaking ituro kung paano maaaring mag-alok ng mga bagong empleyado ang feedback para sa pagpapabuti.
Suriin ang iyong bagong programa ng orientasyong empleyado mula sa pananaw ng mga bagong empleyado. Alamin ang kanilang mga pagkabalisa, pati na rin ang kanilang mga katanungan. Magbigay ng isang glossary ng mga acronym ng kumpanya, buzzwords at FAQ upang hindi nila kailangang hilingin ang mga pangunahing tanong.
Ipamahagi ang isang Help Source card na nagbibigay ng mga pangalan at email address ng mga tao na pre-itinalaga para sa mga katanungan. Maaari ka ring magtalaga ng isang mentor ng kagawaran upang tumulong sa mga tanong at ang bagong proseso ng oryentasyon ng empleyado sa unang buwan ng empleyado.
Pamahalaan ang Pagsasama
Sa isip, ang agarang manager ng bagong upa ay lalahok sa bahagi ng bagong orientation ng empleyado. Ang isang masayang paraan upang maisama ang superbisor ay nasa istilo ng lumang Newlywed Game. Ang tagapangasiwa ay dapat hulaan kung paano niya iniisip ang kanyang bagong empleyado ay sasagot sa mga tanong. Kung tumutugma ang mga sagot, ang mga puntos ay iginawad para sa mga premyo.
Para sa isang epektibong bagong proseso ng oryentasyon ng empleyado, maraming mga kumpanya ang umaasa sa superbisor na magbigay ng departamento, at orientation na partikular sa trabaho. Ang departamento ng Human Resources ang namamahala sa pangkalahatang ideya ng kumpanya, mga handbook, mga benepisyo, at iba pang pangunahing impormasyon. Ngunit, kung gayon, ang tagapangasiwa ay tumatagal.
Sa unang araw, isang bagong empleyado ang dapat makipagkita sa kanyang bagong superbisor. Dapat isama ng pulong ang isang plano para sa tiyak na pagsasanay. Pareho ang superbisor at ang bagong empleyado ay hinihikayat na ibahagi ang kanilang mga inaasahan para sa trabaho, kabilang ang mga takot o pagpapareserba sa bawat isa. Pinananatili ng tagapangasiwa ang positibong pagpupulong at pinahihintulutan ang bagong upa na nagsimula sa isang makabuluhang takdang gawain.
Iwasan ang pagkakamali na pahintulutan ang bagong empleyado na umupo sa idle. (Sa ilang mga organisasyon, ang grupo ng Human Resources ay tumutulong sa disenyo ng isang checklist, na tumutulong sa mga superbisor upang magbigay ng isang ganap na oryentasyon.)
Suriin ang Tagumpay ng Bagong Oryentaryong Empleyado
Hinihiling ng mga programang mahusay na pagsasanay para sa mga pagsusuri ng mga kalahok. Sa pagtatapos ng iyong bagong orientation ng empleyado, nag-aalok ng isang maikling, limang-tanong na survey na nakatuon sa pagtatanghal.
Sundin ang isang survey na naka-focus sa nilalaman sa loob ng sampung araw o higit pa. Hikayatin ang feedback tungkol sa kung anong impormasyon ang gusto ng bagong empleyado na natanggap sa panahon ng bagong programa ng orientasyong empleyado. Alamin kung anong impormasyon ang labis na nangyayari o hindi kailangan. Isama ang mga suhestiyon upang mapabuti ang iyong bagong programa ng orientation ng empleyado.
Ang unang mga impression ng iyong organisasyon, kapwa mabuti at masama, ay ginawa sa unang araw. Magpasya sa mga layunin ng iyong bagong programa ng orientation ng empleyado. Matugunan ang mga layuning tapat at positibo. Ang matagumpay na pagsasama ay mangyayari lamang kung nagpasiya ang iyong bagong empleyado na gumawa siya ng matalinong desisyon na sumali sa iyong samahan. Ang iyong epektibong bagong oryentasyong empleyado ay maaaring makatulong sa gumawa o masira ang desisyong iyon.
Ang pinakamahusay na oryentasyon na aking nakilala ay itinatag sa Edgewood Tool at Manufacturing. Ang bawat tagapamahala na nag-hire ng bagong empleyado ay kinakailangang sumulat ng isang 120-araw na oryentasyon para sa bagong empleyado. Ito ay kasangkot sa isang pagkilos sa isang araw.
Kasama sa mga pagkilos ang pagtugon sa Direktor ng Kalidad, pagtawag sa isang customer at pagkakaroon ng tanghalian sa CEO. Maaari mong mapagpasyahan na ang bagong empleyado ay lubusang tinatanggap at isinama sa organisasyon pagkatapos ng 120 iba't ibang mga kaganapan sa oryentasyon.