7 Mga Tip para sa Epektibong Delegasyon
Bilang isang superbisor, tagapangasiwa o pinuno ng koponan, gumawa ka ng mga pang-araw-araw na desisyon tungkol sa naaangkop na estilo ng pamumuno upang gamitin sa bawat sitwasyon sa trabaho.
Gusto mong pagyamanin ang paglahok ng empleyado at empowerment ng empleyado upang pahintulutan ang mga miyembro ng iyong koponan na mag-ambag sa kanilang pinakamahusay na pagsisikap sa trabaho.
Ang mga tip na ito para sa matagumpay na delegasyon ng awtoridad ay makakatulong sa iyo na matulungan ang iyong mga miyembro ng pag-uulat na magtagumpay kapag sila ay pinaka-empowered. At, kapag magtagumpay sila, magtagumpay ka. Huwag hayaan ang iyong sarili na kalilimutan ang magkakaugnay na katangian ng tagumpay sa lugar ng trabaho.
Mga Tip sa Pamumuno sa Pamumuno
1. Sa tuwing posible, kapag nagtatalaga ng trabaho, bigyan ang tao ng isang buong gawain na gagawin . (Kung hindi mo maaaring bigyan ang empleyado ng isang buong gawain, tiyakin na nauunawaan nila ang pangkalahatang layunin ng proyekto o gawain na ang gawain na itinalaga mo sa kanila ay bahagi ng. Kung maaari, ikonekta ang mga ito sa grupo na namamahala o nagpaplano Ang mga tauhan ng staff ay nag-aambag nang mas epektibo kapag alam nila ang malaking larawan.)
2. Ang mga empleyado ay mas epektibong tagapalabas kapag nararamdaman nila ang bahagi ng isang bagay na mas malaki kaysa sa kanilang sarili .
Sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng buo at kumpletong larawan, tinitiyak mo na sa palagay nila ay parang bahagi sila ng buong inisyatiba. Ginagawa nitong mas mahalaga ang pakiramdam nila sa pamamaraan ng mga bagay.
Ang mga taong nakakaalam ng mga layunin, ang mga inaasahan at mga inaasahang inaasahan ay gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa kanilang sariling gawain dahil mayroon silang isang konteksto kung saan sila ay gumagawa ng mga desisyon.
3. Tiyakin na alam ng tauhan ng tao kung ano mismo ang gusto mong gawin nila . Magtanong ng mga tanong, panoorin ang trabaho na ginawa o ipagbigay sa iyo ng empleyado ang feedback upang matiyak na naintindihan ang iyong mga tagubilin.
Walang gustong gawin ang maling bagay o panoorin ang kanilang mga pagsisikap at kontribusyon ay hindi makagawa ng epekto. Kaya, siguraduhin na ikaw at ang empleyado ay nagbahagi ng kahulugan sa mga layunin at ninanais na mga resulta mula sa bawat gawain na ipinagkaloob mo.
4. Kung mayroon kang isang larawan kung ano ang magiging hitsura ng isang matagumpay na resulta o output, ibahagi ang iyong larawan sa kawani ng tao . Gusto mong gawing tama ang taong iyon. Hindi mo nais na lokohin ang tao kung kanino ipinagkaloob mo ang awtoridad para sa isang gawain, sa paniniwala na gagawin ng anumang kinalabasan maliban kung talagang naramdaman mo iyan. Mas gusto ng iyong mga empleyado na ibahagi ang eksaktong kung ano ang hinahanap mo kaysa sa iyong ginagampanan ang mga ito na hulaan.
5. Kilalanin ang mga pangunahing punto ng proyekto o mga petsa kung kailan mo nais ang feedback tungkol sa progreso . Ito ang kritikal na landas na nagbibigay sa iyo ng feedback na kailangan mo nang hindi ka magdudulot sa iyo ng micromanage ng iyong direktang ulat o koponan. Kailangan mo ng katiyakan na ang nakatalagang gawain o proyekto ay nasa track.
Kailangan mo rin ng pagkakataon na impluwensyahan ang direksyon ng proyekto at ang mga desisyon ng koponan o indibidwal.
Kung itinalaga mo ang kritikal na landas na ito mula sa simula, ang iyong mga empleyado ay mas malamang na huwag mag-micromanaged o bilang kung ikaw ay nanonood sa kanilang mga balikat sa bawat hakbang ng paraan.
6. Kilalanin ang mga sukat o ang kinalabasan na gagamitin mo upang matukoy na ang proyekto ay matagumpay na nakumpleto. (Ito ay gagawing higit na masusukat at mas mababa subjective sa pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap .)
7. Tukuyin, nang maaga, kung paano mo pasasalamatan at gantimpalaan ang tauhan ng tao para sa kanilang matagumpay na pagkumpleto ng gawain o proyektong itinakda mo . Ang pagkilala ay nagpapatibay sa positibong self-image ng empleyado, pakiramdam ng pagtupad, at paniniwala na siya ay isang pangunahing kontribyutor.
Mga Babala sa Paggamit ng Delegasyon bilang isang Estilo ng Pamumuno
Maaaring matingnan ang delegasyon bilang paglalaglag ng empleyado na tumatanggap ng mas maraming trabaho upang gawin. Ang isang kabataan empleyado ay nagreklamo kamakailan na habang siya ay lubhang interesado sa mas responsable na trabaho at pagkuha sa mga bagong hamon, siya nadama na ang kanyang manager ay nagbibigay lamang sa kanya ng mas maraming trabaho upang gawin ang karamihan ng oras.
Dahil dito, ang ilan sa nakatalagang gawain ay mas mahirap; Ang pagdalo sa mga pulong kung saan siya nakatulong sa epekto sa direksyon ng isang pagbuo ng produkto ay mahirap, kapana-panabik, at responsable.
Naniniwala siya na ang kanyang manager ay hindi naiintindihan ang pagkakaiba bagaman, kaya ginugol niya ang halos lahat ng oras niya sa paggawa ng higit pang gawain ng isang makamundo, paulit-ulit na kalikasan. Ang workload na ito, na nagtatrabaho siya ng matagal na oras at katapusan ng linggo, ay nakagambala sa kanyang kakayahan na kumuha ng higit na responsibilidad at obligasyon ng kanyang pamilya .
Tinatanggap, ang anumang trabaho ay may bahagi sa mga gawain sa mundong kailangang makumpleto. Ang ilang mga tao ay hindi gusto ang paghaharap at ang ilan ay hindi gusto ang mga kliyente sa pagsingil. Ang ilang mga tao ay hindi rin tulad ng paggawa ng hugas o pag-aalis ng basura sa makinang panghugas. Subalit, ang tagapamahala ay dapat na maingat na balansehin ang paglalaan ng higit pang gawain sa paglalaan ng trabaho na nangangailangan ng higit na responsibilidad, awtoridad, at hamon.
Ang matagumpay na delegasyon ng awtoridad bilang estilo ng pamumuno ay tumatagal ng oras at lakas, ngunit ito ay nagkakahalaga ng oras at lakas upang matulungan ang paglahok ng empleyado at empowerment empleyado magtagumpay bilang isang estilo ng pamumuno. Kapaki-pakinabang ang oras at lakas upang matulungan ang mga empleyado na magtagumpay, bumuo at matugunan ang iyong mga inaasahan. Nagtatayo ka ng pagtitiwala sa sarili ng empleyado at ang mga taong palaging matagumpay ay matagumpay.