Clerical Skills for Resumes, Cover Setters, and Interviews
Ang mga kasanayan sa klerikal ay kapaki-pakinabang para sa halos sinumang nagtatrabaho sa isang opisina. Karamihan sa mga empleyado ay kailangang gumawa ng hindi bababa sa ilang mga kleriko trabaho, kaya ang mga kasanayan na ito ay maaaring dumating sa madaling gamitin para sa halos kahit sino.
Ang mga klerk ng opisina at mga sekretarya ay kailangang magkaroon ng malakas na kasanayan sa klerikal.
Ang mga posisyon na ito ay may kaugnayan sa paggawa ng karamihan sa mga gawain sa isang opisina sa araw-araw.
Habang ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga pamagat ng trabaho na ito, ang mga klerk ng opisina at mga kalihim ay talagang naiiba mula sa mga administratibong katulong . Ang mga administratibong katulong ay madalas na nangangailangan ng degree sa kolehiyo, at nagbibigay ng mas maraming pananagutan, kabilang ang mga proyekto ng pagpapakilala at kung minsan ay nangangasiwa ng mga koponan.
Sa kaibahan, ang mga klerk at mga sekretarya ay karaniwang hindi nangangailangan ng malawak na edukasyon na lampas sa antas ng mataas na paaralan (bagaman mayroong mga programang mas mataas na edukasyon na nakatuon sa klerikal at sekretarya). Pinamahalaan nila ang pang-araw-araw na operasyon ng isang opisina, ngunit sa pangkalahatan ay walang mga responsibilidad sa pangangasiwa.
Gumagana ang mga klerk at secretary sa iba't ibang mga industriya, kabilang ang pananalapi, negosyo, gamot, pamahalaan, batas, at iba pa. Ang ilan sa mga posisyon ay nangangailangan ng tiyak na mga kasanayan. Gayunpaman, mayroong mga pangunahing kasanayan na kinakailangan para sa halos bawat klerikal na posisyon.
Basahin sa ibaba para sa isang listahan ng mga kasanayan sa klerikal na hinahanap ng mga employer sa mga kandidato para sa trabaho. Kasamang isang detalyadong listahan ng limang pinakamahalagang kasanayan sa klerikal, pati na rin ang mas mahabang listahan ng mas maraming mga klerikal na kasanayan.
Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan
Maaari mong gamitin ang mga listahan ng mga kasanayan sa buong iyong proseso ng paghahanap ng trabaho.
Una, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa iyong resume . Sa paglalarawan ng iyong kasaysayan ng trabaho, maaari mong gamitin ang ilan sa mga keyword na ito.
Pangalawa, maaari mong gamitin ang mga ito sa iyong cover letter . Sa katawan ng iyong liham, maaari mong banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at magbigay ng isang tukoy na halimbawa ng isang oras na ipinakita mo ang mga kasanayang iyon sa trabaho.
Sa wakas, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa isang pakikipanayam . Siguraduhing mayroon kang hindi bababa sa isang halimbawa para sa isang oras na ipinakita mo ang bawat isa sa mga nangungunang limang kasanayan na nakalista dito.
Siyempre, ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho nang maingat, at tumuon sa mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng employer.
Suriin din ang iba pang mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa trabaho at sa pamamagitan ng uri ng kasanayan .
Nangungunang Limang Clerical Skills
Pansin sa Detalye
Ang gawaing pang-pari ay nagsasangkot ng pagbibigay pansin sa mga pang-araw-araw na detalye ng isang tanggapan - mga bagay na maaaring hindi makita ng ibang tao, tulad ng pagsagot at pagsubaybay ng mga email, pagsubaybay sa mga appointment, at higit pa. Ang klerk o sekretarya ay kailangang ma-focus sa mga detalyeng ito, at hindi ipaalam ang anumang bagay na malalampasan sa mga bitak.
Komunikasyon
Kailangan ng mga manggagawang saserdote na magkaroon ng malakas na nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon . Karaniwang sasagutin nila ang mga telepono, sumulat ng mga memo, magpadala ng mga email, at batiin ang mga kliyente at mga customer.
Samakatuwid ang mga ito ay kailangang magawang makipag-usap at magsulat ng malinaw at epektibo. Kailangan nilang ihatid ang impormasyon sa isang paraan na madaling maunawaan.
Mga Kasanayan sa Computer
Sa araw at edad na ito, ang mga kasanayan sa computer ay kritikal para sa anumang klerikal na trabaho. Kailangan ng mga klerk at sekretarya na maging mabilis at tumpak na mga typist. Sila ay karaniwang kinakailangan upang gawin ang ilang mga entry ng data, kaya dapat silang maging pamilyar sa Excel at iba pang data entry software. Dapat din silang maging pamilyar sa iba pang software ng Microsoft Office, tulad ng Word at PowerPoint. Ang anumang karagdagang mga kasanayan sa computer, tulad ng kakayahang mag-disenyo o mag-edit ng mga web page, ay ituturing na isang malaking plus.
Pagbilang
Karamihan sa gawaing klerikal ay nagsasangkot ng pagbilang. Ang ilang mga clerks ay namamahala, sa isang degree, ng bookkeeping at / o accounting para sa isang kumpanya. Nangangailangan ito ng mga kasanayan sa pagbilang. Ang kakayahang kalkulahin ang sums mabilis ay tiyak na isang positibong kalidad sa isang klerk o sekretarya.
Organisasyon
Dapat na organisahin ang mga klerk at sekretarya. Ang mga ito ang namamahala sa pagtiyak na ang tanggapan ay tumatakbo nang maayos. Ito ay nagsasangkot ng pagsunod sa iskedyul ng tagapag-empleyo, pagsagot ng mga email at mga tawag sa telepono, at pagpapanatili ng mga file. Ang lahat ng ito ay tumatagal ng maraming kasanayan sa organisasyon .
Listahan ng Mga Kasanayan sa Klinika
Nasa ibaba ang isang detalyadong listahan ng mga kasanayan sa klerikal, kabilang ang mga inilarawan sa itaas.
AD
- Accounting
- Katumpakan
- Pagiging mapagpasikat
- Analytical
- Pagsagot ng mga telepono
- Pansin sa detalye
- Pagsingil
- Bookkeeping
- Pagbabadyet
- Komunikasyon
- Mga kasanayan sa computer
- Kumpidensyal
- Correspondence
- Pagkamalikhain
- Serbisyo sa customer
- Data entry
- Pamamahala ng data
- Database ng pagiging matatas
- Paggawa ng desisyon
- Paghahatid ng mail
- Maaasahan
- Paglalathala ng Desktop
E - O
- Mahusay
- Gastos
- Pag-fax
- Pag-file
- Nababaluktot
- Front desk
- Interpersonal
- Mga kasanayan sa wika
- Pakikinig
- Paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay
- Pamamahala
- Microsoft Office
- Multitasking
- Pagbilang
- Mga makina ng opisina
- Bibig komunikasyon
- Organisasyon
- Pangangasiwa
P - Z
- Pag-photocopy at pag-collate
- Mga pisikal na pangangailangan (nakatayo, nakakataas, kumukuha)
- Pagpaplano
- Prioritization
- Pagtugon sa suliranin
- Pagproseso
- Proofreading
- Nangangatuwiran
- Pag-record ng pag-record
- Pag-iiskedyul ng mga appointment
- Pagpapadala at pagtanggap ng mga fax
- Pag-aayos
- Mga Spreadsheets
- Pagtutulungan ng magkakasama
- Teknolohiya
- Pamamahala ng oras
- Pag-type
- Pagpoproseso ng salita
- Pagsusulat
Mga Kaugnay na Listahan ng Kasanayan: Mga Kasanayan sa Pamamahala | Mga Kasanayan sa Opisina ng Pangangasiwa | Mga Kasanayan sa Receptionist Personal Assistant Skills | Computer Skills | Executive Assistant Skills | Mga Kasanayan sa Pagtutulong sa Opisina