Ang kaibahan ay ang mga personal na assistant ay tumutulong lamang sa isang tao, at maaaring makatulong din sila sa mga personal na gawain tulad ng shopping o pag-iiskedyul ng mga social engagements.
Ang ilang mga tao ay nag-utos ng trabaho sa proyekto sa kanilang mga katulong o nagtataguyod sa kanilang mga katulong para sa kanila sa kanilang kawalan.
Mga Kinakailangan sa Trabaho para sa Mga Personal na Katulong
Habang walang itinakdang minimum na kinakailangan para sa mga personal na katulong sa mga tuntunin ng edukasyon, isang background sa negosyo o administratibong gawain ay tumutulong. Ang pangalawang o pangatlong wika ay maaaring maging mahalaga sa ilang mga kaso, masyadong. Sa pangkalahatan, ang mga kasanayan na mayroon ka ay mas mahalaga kaysa sa iyong edukasyon. Ang isang talakayan ng ilan sa mga kinakailangang kasanayan na ito ay maaaring makatulong sa iyo na magpasiya kung ang ganitong uri ng trabaho ay para sa iyo.
Narito ang isang listahan ng mga kasanayan sa personal na katulong para sa mga resume, cover letter, application ng trabaho at mga panayam. Ang mga kinakailangang kasanayan ay mag-iiba batay sa trabaho kung saan ka nag-aaplay, kaya suriin din ang aming listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at uri ng kasanayan . Hanapin sa listahan na ito at tingnan kung ginamit mo ang mga kasanayang ito sa mga nakaraang trabaho o nakuha ang mga ito sa pamamagitan ng pagsasanay.
Gumawa ng mga tala kung kailan at kung paano mo ginamit o binuo ang mga kasanayang ito.
Pagkatapos ay idagdag ang mga ito sa iyong resume at cover letter o panatilihing madaling gamitin para sa pagpuno sa mga application ng trabaho. Ang mga taong nag-screen ng mga application ay madalas na naghahanap ng mga pangunahing kasanayan. Itugma ang iyong mga kasanayan sa mga nai-post bilang kinakailangan para sa trabaho. Pagkatapos ay siguraduhin na nabanggit ang mga ito sa iyong cover letter at nakalista sa iyong resume.
Dapat mo ring bumuo ng mga sagot sa panayam tungkol sa kung paano mo ginamit ang iyong mga kasanayan sa mga nakaraang posisyon. Magkaroon ng halimbawa kung paano mo nalutas ang isang problema sa lugar ng trabaho gamit ang isa o higit pa sa mga kasanayang ito. Ipakita kung paano ang paggamit ng iyong mga kasanayan na nag-ambag sa tagumpay ng isang proyekto.
Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong
Ang listahan na ito ay hindi kumpleto ngunit kasama ang ilan sa mga pinakamahalaga, mga hinahangad na kasanayan para sa personal na katulong.
Organisasyon at Pamamahala ng Oras
Bilang isang personal na katulong, ang isang malaking bahagi ng iyong trabaho ay upang mapanatili ang iba pang organisado at nasa iskedyul. Kung gayon, dapat kang maging mahusay na organisado. Sa kabutihang palad, ang organisasyon ay maaaring natutunan. May mga tiyak na pamamaraan na maaari mong iakma upang gawing mas mahusay ang iyong paggamit ng oras at upang mapanatili ang iyong buhay at ng iyong tagapangasiwa.
Written and Verbal Communication
Kailangan mong maunawaan at sundin ang mga tagubilin, at kailangan mong magpadala ng impormasyon nang malinaw at matapat. Depende sa mga detalye ng iyong posisyon, maaari mo ring tanggapin ang mga kliyente, tumugon sa pagsusulatan, o gumawa ng mga ulat at mga presentasyon. Ang lahat ng mga gawaing ito ay nangangailangan ng mga kasanayan sa pakikipag - usap sa itaas kasama na ang pagsasalita at pagsulat, pakikinig, at pagbabasa.
Katumpakan at Pansin sa Detalye
Ang pansin sa detalye ay isang kritikal na bahagi ng parehong pananatiling organisado at mahusay na pakikipag-ugnayan.
Ang kawalang-kabuluhan o kawalang-katumpakan ay lumikha ng kawalan ng kakayahan, at maaari ring maging sanhi ng mga malubhang pagkakamali o paghiwalayin ang mga kasamahan ng iyong tagapamahala.
Kaalaman ng Mga Nauugnay na Software
Aling software ang kailangan mong hawakan ay maaaring mag-iba, ngunit malamang na kasama ang pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, mga database, mga kalendaryo, desktop publishing, at PowerPoint, o isang bagay na katumbas. Ang kakayahang magbigay ng hindi bababa sa minimal na suporta sa tech ay isang plus. Maaaring kailanganin mong suriin ang maraming iba't ibang mga programa at apps na pumili para sa iyong sarili na nagbibigay ng pinakamahusay na mga tool upang magawa ang mga layunin ng iyong tagapamahala. Laging, ang iyong trabaho ay upang gawing mas madali at mas simple ang trabaho ng iyong tagapamahala, at maaaring nangangailangan ng maraming mga likod ng mga eksena sa paglutas ng problema.
Taktika at Katangian
Bilang isang personal na katulong, madalas mong malantad sa sensitibong materyal, mula sa mga lihim ng kalakalan patungo sa lubos na personal na impormasyon na kakailanganin mong panatilihing kumpidensyal.
Ang isang kaugnay na kasanayan ay taktika, ang kakayahang mag-react malumanay o hindi sa lahat ng impormasyon na maaaring nahihirapan o nakakahiya ng ibang tao. Dapat mong, sa madaling salita, maging isang ligtas na tao para sa iyong tagapamahala na mahina. Pagkatapos ng lahat, malalaman mo lamang kung gaano karaming tulong ang kailangan nila.
Listahan ng Mga Kasanayan sa Personal na Katulong
Mga Kasanayan sa Pamamahala
Ang mga kasanayang ito ay madalas na bahagi ng paglalarawan ng trabaho para sa isang personal na katulong o mga kakayahan ng karagdagang halaga. Ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring mangailangan ng isang tao na magagawa ang mga gawaing ito para sa kanya.
- Administrative
- Mga appointment
- Correspondence
- Mga Errand
- Mga Kaganapan
- Pagpaplano ng Kaganapan
- Pag-file
- Pagpapatupad ng mga Pamamaraan
- Pagpapanatili ng Mga Iskedyul
- Mga pulong
- Pamamahala ng Tanggapan
- Pamamahala ng Proyekto
- Pananaliksik
- Pag-iiskedyul
- Pagkuha ng pagdidikta
- Pagkuha ng Mga Mensahe
- Pagkuha ng mga Tala
- Mga Arrangement sa Paglalakbay
- Pagpaplano ng Paglalakbay
Mga Kasanayan sa Komunikasyon
Bilang isang personal na katulong, lahat ng aspeto ng komunikasyon ay mahalaga para sa trabaho. Maghanda upang ipakita ang iyong karanasan o pagsasanay.
- Sagutin ang Telepono
- Komunikasyon
- Pagbati ng mga Bisita
- Mga Pagtatanong sa Paghawak
- Networking
- Nonverbal Communication
- Mga Screening Call
- Pandiwang Komunikasyon
- Nakasulat na Komunikasyon
Mga Kasanayan sa Pananalapi
Mayroon ka bang karanasan o pagsasanay para sa mga gawaing ito?
- Accounting
- Pagbabadyet
- Pagbili
- Sourcing
- Shopping
Mga Kasanayan sa Teknolohiya
Magagamit mo ba ang iba't ibang mga platform at device at gawin ang pangunahing pag-troubleshoot?
- Computer (PC, Mac, tablet)
- Pamamahala ng database
- Microsoft Office
- Paghahanda ng Pagtatanghal
- Mga ulat
- Pagproseso ng Salita
Mga Kasanayan sa Personal na Kasanayan
Ang mga kasanayang ito ay madalas na bahagi ng iyong pagkatao. Ipakita kung paano mo ginamit ang mga ito at bumuo ng mga ito.
- Kumpidensyal
- Diplomatiko
- Discretion
- Kakayahang umangkop
- Interpersonal
- Multitasking
- Organisasyon
- Positibong Saloobin
- Pagtugon sa suliranin
- Propesyonal na Pag-uugali
- Self-Motivated
- Manlalaro ng koponan
- Pamamahala ng Oras
- Magtrabaho nang hiwalay
Kung hindi mo ginamit ang mga kasanayang ito sa isang nakaraang trabaho, tingnan kung paano mo ito binuo sa mga volunteer o walang bayad na trabaho o gamitin ang mga ito sa iyong personal na buhay. Ginagamit mo ba ang mga kasanayang ito bilang bahagi ng isang komunidad ng pananampalataya o para sa isang proyekto ng mag-aaral sa paaralan? Nakarating ka ba ng mga kasanayan bilang bahagi ng isang sports team o indibidwal na isport? Ang karanasang iyon ay maaari ding maging mahalaga at gumawa ka ng isang mas mahusay na kandidato para sa posisyon.
Sample Personal Assistant Resume
Sa sinusunod na sample resume na idinisenyo para sa isang Personal Assistant, tandaan kung gaano ang ilan sa mga kasanayan na binanggit sa itaas ay isinasama sa teksto - lalo na sa unang "Mga Buod ng Kwalipikasyon."
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Cell phone: 870.123.4567
Personal Assistant
Detalyadong nakatuon at mataas na organisadong Personal Assistant na may mahusay na kaalaman sa pagbibigay ng tuluy-tuloy na suporta sa mga tagapangasiwa ng C-level. Ang walang kapantay at malaya ay nagsasagawa ng administratibong, appointment at pag-iiskedyul ng paglalakbay, pamimili, at mga responsibilidad sa pagpaplano ng kaganapan nang walang hirap na kahusayan. Mga Kakayahan sa Core:
- Pangasiwaan : Pumroseso ng sensitibong data at panghawakan ang lahat ng pagsusulatan at pagdidikta na may walang katapat na integridad at pagiging kompidensyal. Tiyakin ang kapaligiran na walang stress para sa executive decision-making sa pamamagitan ng proactively coordinating pulong at mga espesyal na mga kaganapan at paglutas ng mga komplikasyon sa mapaghugis yugto.
- Komunikasyon: Madaling bumuo ng kaugnayan sa mga kliyente, vendor, at mga stakeholder ng proyekto parehong nang personal at nakasulat. Magaling sa networking diplomatically sa pagitan ng mga partido upang matiyak ang kalidad ng pagpapatupad ng mga proyekto at mga kaganapan.
- Pangangasiwa ng Pananalapi: Makakamit ang edukasyon sa accounting upang tumpak na balanse ang mga libro at magsagawa ng mga paggastos sa pagbabadyet at pagbili.
- Mga Pangunahing Lakas: Positibo at ganap na propesyonal sa pag-uugali, na may kakayahang maitaguyod ang tiwala at pakikipag-ugnayan ng iba. Kabilang sa mga technical proficiencies ang Microsoft Office Suite, QuickBooks, at Adobe Creative Suite. Matatas sa Espanyol.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Personal Assistant sa Pangulo (20XX to Present)
Magbigay ng komprehensibong suporta sa administratibo at personal sa tagapagtatag ng boutique financial advising firm, na may saklaw ng responsibilidad na kinabibilangan ng pagdidikta, pagkakasunud-sunod, pangangasiwa ng opisina, relasyon sa vendor, pag-iiskedyul ng appointment, koordinasyon sa paglalakbay, at mga function sa pagpaplano ng kaganapan.
- Nagplano ng lahat ng mga detalye para sa lubos na matagumpay na relasyon sa mga kaganapan ng kliyente kabilang ang mga katapusan ng linggo ng golf at tennis resort, mga seminar sa pagpaplano sa pananalapi, at mga banquet ng stockholder.
- Sourced and secured cost-effective na mga travel at entertainment vendor, na binabawasan ang paggasta ng paglalakbay sa pamamagitan ng 15%.
- Ginamit ang Adobe Creative Suite upang lumikha ng biswal na pakikipag-ugnayan sa mga bagong brochure sa pagmemerkado at isang buwanang newsletter.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Administrative Assistant (20XX to 20XX)
Naglingkod bilang administratibong katulong sa grupo ng tatlong CPA. Ang mga kliyente na tinanggap at nakakuha ng personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay at pampinansyal; organisadong mga file ng client. Naka-iskedyul at nakakuha ng mga tala sa mga pagpupulong, pagdederekta sa pagtanggap ng telepono, at proseso ng pagsusulatan.
- Madalas na pinuri ng parehong mga kliyente at tagapag-empleyo para sa masayang kilos at malakas na pansin sa detalye.
- Nakatulong upang sanayin ang parehong mga kliyente at mga bagong tauhan na gumagamit ng pagmamay-ari na software sa pamamahala ng buwis.
Edukasyon
BS sa Pangangasiwa ng Negosyo (Minor: Accounting); 3.52 GPA
University of Missouri, Columbia, MO
Tennis Team, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Year Abroad sa Madrid, Spain