Lista at Pananagutan ng mga Katulong sa Opisina ng Mga Opisina

Listahan ng mga Kasanayan sa Opisina ng Pagtuturo para sa Mga Resume, Cover Sulat, at Panayam

Ang mga assistant ng opisina ay paminsan-minsan ay kilala bilang mga kalihim o mga katulong na administratibo, ngunit ang ginagawa nila ay tumutulong sa pag-andar ng isang opisina. Kung ang opisina ay kabilang sa isang law firm, isang medikal na kasanayan, isang institusyong pang-edukasyon, o isang korporasyon, ang mga pangangailangan ay katulad; ang isang tao ay kailangang mag-file ng mga rekord, mapanatili ang mga iskedyul, at mag-ingat sa karaniwang komunikasyon sa ngalan ng mga taong gumagamit ng opisina.

Na maaaring ikaw ay isang tao.

Mga Katungkulan sa Pagtatrabaho sa Opisina

Habang ang mga posisyon ng katulong sa opisina ay karaniwan sa bawat isa, ang trabaho ay variable pa rin - nag-iiba lamang ito sa araw-araw, sa halip na mula sa opisina hanggang sa opisina. Ngayon ay maaari kang kumilos bilang isang resepsyonista, bukas ay maaaring mangailangan ng pag-aayos ng printer, at sa araw pagkatapos nito, kailangan mong dalhin ang buong kabinet ng paghaharap sa ika-21 siglo. Kakailanganin mo ang isang malawak na hanay ng kakayahan upang magtagumpay.

Ang mga katulong sa opisina ay kabilang sa mga dakilang unsung heroes ng mundo ng negosyo, dahil kapag ginawa mo ang iyong trabaho karapatan, walang abiso. Lumilitaw ang tanggapan na tumakbo mismo. Ngunit ang ilang mga tao ay nagtatamasa ng mabilis na gawain na may kakayahang umangkop, ang pakiramdam ng pagiging nasa puso ng lahat. At ang isang magandang kalihim ay maaari pa ring makahanap ng trabaho halos kahit saan, sa anumang uri ng organisasyon.

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Maaari mong gamitin ang mga listahan ng mga kasanayan sa buong iyong proseso ng paghahanap ng trabaho.

Una, ang mga pangalan ng mga kasanayang ito ay gumana bilang mga keyword, kaya gumamit ng maraming makakaya mo sa pagsulat ng iyong resume. Huwag umasa sa pagkuha ng mga superbisor upang malaman kung mayroon kang anumang nais, sabihin sa kanila nang direkta.

Ikalawa, maaari mong gamitin ang mga parehong keyword na ito sa iyong cover letter . Tumuon nang tumpak sa iyong mga nagmamay-ari ng nagmamay-ari ng tungkol sa karamihan.

Kailangan mong gawin ang iyong pananaliksik, dahil habang ang mga job assistant na trabaho ay kadalasang magkatulad, ang pag-hire ng mga supervisor ay iba-iba sa kanilang mga prayoridad. Maaaring kasama sa paglalarawan ng trabaho ang isang listahan ng kinakailangang mga kasanayan. Bigyang pansin ito.

Sa wakas, maaari mong gamitin ang talakayang ito upang planuhin ang iyong pakikipanayam . Tiyaking handa ka ng hindi bababa sa isang halimbawa para sa isang oras na iyong ipinakita ang bawat isa sa mga nangungunang 6 na kasanayan na nakalista dito.

Maaari din itong makatulong upang suriin ang aming mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at mga uri ng kasanayan .

Nangungunang Anim na Opisina ng Mga Assistant sa Opisina

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga nangungunang anim na pinakamahalagang kasanayan para sa isang assistant ng opisina, pati na rin ang isang mas mahabang listahan ng mga kasanayan sa mga employer ay maaaring asahan na mayroon ka.

• Mga Kasanayan sa Pamamagitan ng Verbal: Ang komunikasyon ay isang kritikal na malambot na kasanayan para sa katulong sa opisina. Kailangan mong makipag-ugnayan sa iyong superbisor, kapwa kawani ng opisina, mga propesyonal na tinutulungan mo, at posibleng mga kliyente o tao sa iba pang mga tanggapan ng parehong samahan. Ang lahat ay nagtatrabaho bilang isang koponan, at ikaw ang pangunahing sentro ng komunikasyon nito. Kailangan mong maging masayahin, kapaki-pakinabang, mahusay na kaalaman, nakapagsasalita, at isang mabuting tagapakinig araw-araw.
• Nakasulat na Mga Kasanayan sa Pakikipag-usap: Karamihan sa mga katulong sa opisina ay sumulat ng maraming. Maaari silang magsulat ng mga memo, punan ang mga form, o mga draft na sulat o email. Ang ilan ay lumikha ng nilalaman para sa website ng kumpanya o mag-edit ng teksto para sa iba. Ang malinaw, propesyonal na nakasulat na komunikasyon ay isang nararapat.

• Pagkamagiliw: Ang katulong sa opisina ay maaaring ang unang tao na nakikita ng isang kliyente sa pagpasok sa opisina. Kung ang pangunahing manggagawa ng opisina ay nangyayari sa ngayon, ang katulong ng opisina ay maaaring ang tanging tao na nakikipag-ugnayan sa bisita. Dapat kang maging handa upang batiin ang bawat bisita na may isang ngiti at isang mabait na salita at tulungan sila sa anumang kailangan nila hangga't maaari mo. Kaya, ang mahusay na mga kasanayan sa interpersonal ay isang pangangailangan.
• Mga Kasanayan sa Teknolohiya: Sa mga lumang araw, ang mga kalihim ay gumawa ng maraming pagta-type. Ang panahon ay nagbago at may teknolohiya, ngunit ang mga assistant ng opisina ay maaari pa ring asahan na gumugol ng maraming oras sa harap ng isang keyboard. Sa halip na isang makinilya, kakailanganin mong malaman ang iyong paraan sa iba't ibang mga application ng software. Ang pag-alam kung paano gumawa ng ilang light tech support at kung paano ayusin ang isang recalcitrant printer ay hindi nasaktan, alinman.

• Organisasyon: Ang mga assistant ng opisina ay dapat na maging organisado upang epektibong mag-imbento ng kanilang maraming gawain. Kakailanganin mong tulungan mapanatili ang ibang mga tao na nakaayos din, mula sa pagpapanatili ng mga kalendaryo upang mapanatiling maayos ang tanggapan.
• Ang mga Kasanayan sa Paglutas ng Problema: Ang paglutas ng problema , o mga kritikal na kasanayan sa pag-iisip , ay mahalaga para sa anumang katulong sa opisina, dahil madalas kang maging ang iba ay may mga katanungan o mga isyu.

Listahan ng Mga Kasanayan sa Pagtutulong sa Opisina

A - G

• Administrative Support
• Sagutin ang Mga Telepono
• Mga appointment
• Pagsingil
• Mga Kalendaryo
• Clerical
• Client Relations
• Komunikasyon
• Computer
• Coordinate Activities Activities
• Correspondence
• Serbisyo ng Kostumer
• Data entry
• Paghahatid ng Mail
• Pagtuturo sa mga Bisita
• Electronic Filing
• Email
• Excel
• Mga Ulat sa Gastos
• Pag-file
• Nababaluktot
• Pagpapasa ng Mga Tawag sa Telepono
• Friendly
• Mga Operasyong Front Desk
• Batiin ang mga Bisita

H - M

• Internet
• Interpersonal
• Mail
• Mga Mailing
• Mga pulong
• Pagkuha ng Mensahe
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Pangangasiwa ng Pera

N - S

• Tungkulin ng Tanggapan
• Kagamitan sa opisina
• Inventoryong Supply ng Tanggapan
• Mga kagamitan sa opisina
• Suporta sa Opisina
• Organisasyon
• Papeles
• Positibong Saloobin
• Mga Kasanayan sa Paglutas ng Problema
• QuickBooks
• Pagiging maaasahan
• Tumugon sa Mga Katanungan
• Pag-Route ng Mga Tawag sa Telepono
• Pag-iiskedyul
• Pagsusuri at Pagtuturo sa Mga Tawag
• Pagpapadala
• Mga Spreadsheets
• Switchboard

T - Z

• Pagtutulungan ng magkakasama
• Teknolohiya
• Telepono
• Pamamahala ng Oras
• Mga Arrangement sa Paglalakbay
• Pag-type
• Pandiwang Pakikipag-usap
• Maligayang pagdating Bisita
• Pagproseso ng Salita
• Nakasulat na Komunikasyon

Kaugnay na mga Artikulo

• Soft vs. Hard Skills
• Paano Isama ang Mga Keyword sa Iyong Ipagpatuloy
• Listahan ng Mga Keyword para sa Mga Resume at Mga Sulat ng Cover