Kung naghahanap ka para sa ganitong uri ng trabaho, maaari mong higit na mapabuti ang iyong mga pagkakataon sa pamamagitan ng pag-alam kung alin sa iyong mga kasanayan at mga karanasan upang i-highlight sa panahon ng application at proseso ng pakikipanayam.
Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan
Tingnan ang listahang ito ng mga kasanayan na hinahangad. Maaari mong makita na mayroon kang higit sa mga ito kaysa sa iyong naisip na mayroon ka. Gamitin ang mga pangalan ng iyong mga kaugnay na kasanayan bilang mga keyword sa iyong resume at cover letter , kaya ang hiring superbisor ay magagawang makita nang malinaw na mayroon kang kung ano ang hinahanap nila. Siguraduhing basahin nang maingat ang paglalarawan ng trabaho, kaya alam mo kung aling mga kasanayan ang pinakamahalaga sa iyong prospective employer. Tinutulungan din ang pagsasaliksik ng kumpanya.
Kapag naghanda ka para sa iyong pakikipanayam , maghanda ng hindi bababa sa isang tiyak na halimbawa ng isang panahon na iyong ipinakita ang bawat isa sa mga kakayahan na iyong inaasahan na talakayin. Huwag mong asahan ang mga ito para sa iyong mga salita para sa mga bagay na ito.
Maaari mo ring suriin ang aming mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at mga uri ng kasanayan .
Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Tanggapan ng Opisina
Hindi lahat ng mga posisyon ng manager ng opisina ay nangangailangan ng eksaktong kaparehong kasanayan . Magkano ang depende sa kung gaano karaming mga katulong sa opisina ang dapat mong mamahala, kung gaano karaming mga tao ang gumagamit ng tanggapan na iyong pinamamahalaan, at kung anong uri ng software at iba pang mga sistema ang ginagamit ng iyong tagapag-empleyo.
Ngunit may ilang mga kasanayan na halos lahat ng epektibong mga tagapamahala ng opisina ay may at hindi maaaring magawa nang wala.
Mga Kasanayan sa Pamamahala
Bilang isang tagapangasiwa ng opisina, ikaw ang mananagot sa pagkumpleto ng ilang mga gawain sa pamamahala . Kabilang dito ang pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado, pagsasagawa ng mga pagsusuri sa pagganap, pagsasanay ng mga bagong empleyado at pangangasiwa sa iba.
Ang pag-apruba ng mga pormal na requisitions, ang pagsasagawa ng mga pangkalahatang operasyon sa negosyo at pagpapanatili ng mga papeles at mga tala ng tauhan ay maaaring mahulog sa iyong hurisdiksyon pati na rin.
Kailangan mo ring magplano, mamamahala ng pagproseso ng mail, mag-iskedyul at dumalo sa mga pulong. Maaari kang tumawag upang magsagawa ng resolusyon ng pag-aaway , gawing gawain at maging isang patakaran at desisyon na gumagawa din.
Analytical Skills
Ang bahagi ng iyong trabaho ay upang makahanap ng mga paraan upang mas mahusay ang iyong trabaho. Kung matutukoy mo ang mga inefficiencies sa kung paano tumatakbo ang iyong opisina at nagbibigay ng mga solusyon, maaari mong i-save ang iyong tagapag-empleyo ng maraming pera at i-save ang iyong mga kasamahan ng maraming pagpapalubha. Ang isang mahusay na tagapangasiwa ng opisina ay palaging hinihingi ang sarili ng lahat ng proseso, mga kasanayan, at mga pamamaraan, "may kahulugan ba ito? Ito ba ang pinakamahusay na maaari naming gawin? "Narito ang isang listahan ng mga kasanayan sa analytic maaari mong isama sa iyong resume.
Pansin sa Detalye
Bilang tagapangasiwa ng opisina, humihinto sa iyo ang usang lalaki. Ikaw ay may pananagutan sa pag-order ng tamang mga supply ng tanggapan sa isang napapanahong paraan, para sa pagpapanatili ng mga rekord nang tumpak at sa isang organisadong paraan, at para masubaybayan ang mga pangangailangan at mga isyu ng iba sa opisina. Kung gagawin mo ito ng tama, ang tungkulin ay tila tumakbo mismo. Kung nakakuha ka ng isang maliit na detalye mali, ang iba pang mga tao ay maaaring hindi magawa ang kanilang mga trabaho.
Kakayahan sa pakikipag-usap
Tulad ng mga katulong sa opisina, kadalasan ay makikita mo ang isa sa mga unang tao na nakikita ng mga bisita, at maaari mong minsan ay ang isa lamang na nakikita nila, kung ang propesyonal na ang opisina nito ay nangyayari. Kailangan mong kumilos bilang isang epektibong resepsyonista habang sabay-sabay na isinasagawa ang iyong iba pang mga tungkulin.
Maaari ka ring maging pangunahing punto ng koneksyon sa lahat ng iba't ibang tao na gumagamit ng opisina, at posibleng sa pagitan ng iyong opisina at iba pa sa loob ng parehong samahan. Maaaring kailanganin mong magsagawa ng resolusyon ng pag-aaway . Tiyak na kailangang magtalaga ng trabaho. Ang lahat ng ito ay nagdaragdag ng maraming komunikasyon, kapwa nakasulat at pandiwa, na ang lahat ay dapat na tumpak, mabisa, magiliw, at propesyonal sa lahat ng oras.
Mga Kasanayan sa Computer
Mahalaga na ang mga tagapamahala ng opisina ay may malawak na hanay ng mga kasanayan sa computer .
Ang mga specifics ay nakasalalay sa iyong tagapag-empleyo, ngunit may kasangkot sa data entry, spreadsheet, at pangkalahatang mga gawain sa IT.
Ang pamamahala ng mga tanggapan ay maaaring maging isang napakalaking halaga ng pananagutan. Ang mga tagapamahala ng opisina sa pangkalahatan ay nagtatrabaho sa tuktok ng isang organisasyon, kasama ang kanilang mga kamay sa bawat aspeto ng kumpanya. Kung mahahalata sa iyo ang pangunahing papel na ito, suriin ang aming listahan ng mga kasanayan upang makita kung ito ay maaaring maging isang karera para sa iyo.
Mga usapin tungkol sa pera
Maaaring kabilang sa iyong mga responsibilidad ang bookkeeping, invoice, pagbabadyet, at accounting. Maaari mo ring hilingin na pangasiwaan ang payroll, cash, at QuickBooks . Ang mga quarterly at quarterly na mga ulat ay maaaring mahulog sa iyong hanay ng mga tungkulin pati na rin. Hindi bababa sa, kung ang iyong opisina ay humahawak ng pera sa lahat, ikaw ay ganap na responsable sa pagtiyak na ito ay mahusay na gagawin
Mga Kasanayan sa Pamumuno
Bilang superbisor ng kung ano ang maaaring maging isang malaking grupo ng mga katulong sa opisina, kakailanganin mong panatilihin ang lahat ng tao na motivated at coordinated. Kailangang gumawa ka ng teamwork . Kabilang sa iyong trabaho ang pagtatakda ng isang pamantayan para sa trabaho ng iba at pagtiyak na ang mga pamantayan ay natutugunan. Ang pangunahin ay nangangahulugan ng pagtulong sa ibang mga tao na lumago sa kanilang mga karera, at upang matulungan ang mga tao na magsimula sa sarili at makipag-ugnayan nang maayos sa isa't isa.
Kasanayan panlipunan
Ang mga kasanayan sa interpersonal ay may malaking papel sa pagiging isang tagapangasiwa ng opisina. Kailangan mong magkaroon ng isang positibong saloobin, batiin ang mga bisita at makipagtulungan sa pagtutulungan .
Sari-saring mga Lakas
Ang mga tagapamahala ng opisina ay may posibilidad na magkaroon ng iba't ibang hanay ng kasanayan na tumutulong sa kanila na gawin ang kanilang trabaho. Kabilang dito ang pagbibigay ng pansin sa detalye, sa pangkalahatan ay may kakayahang umangkop sa kung aling mga gawain ang kailangan mong gawin at maging maaasahan.
Ang mga tagapamahala ng opisina ay dapat ding maging networkers, lohikal na mga palaisip , mga multi-tasker at solver ng problema . Ang pamamahala ng oras at organisasyon ay dapat na pangalawang katangian sa mga taong naglilingkod sa papel na ito.