Administrative Skills for Resumes, Cover Setters, and Interviews
Sa ibaba ay isang listahan ng mga nangungunang limang pinakamahalagang mga kasanayan sa pamamahala, na kinabibilangan ng mga listahan ng mga kaugnay na kasanayan sa pangangasiwa ng mga employer na naghahanap sa mga kandidato sa trabaho.
Paunlarin ang mga kasanayang ito at bigyang-diin ang mga ito sa mga aplikasyon sa trabaho, resume, cover letter, at interbyu. Ang mas malapit na pagtutugma ng iyong mga kredensyal ay kung ano ang hinahanap ng tagapag-empleyo, mas mahusay ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng upahan.
Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan
Maaari mong gamitin ang mga listahan ng mga kasanayan sa buong iyong proseso ng paghahanap ng trabaho. Una, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa iyong resume . Sa paglalarawan ng iyong kasaysayan ng trabaho, lalo na, maaari mong gamitin ang ilan sa mga keyword na ito.
Pangalawa, maaari mong gamitin ang mga ito sa iyong cover letter . Sa katawan ng iyong liham, maaari mong banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at magbigay ng mga tukoy na halimbawa ng isang oras kung kailan mo ipinakita ang mga kasanayang ito sa trabaho.
Sa wakas, maaari mong gamitin ang mga salitang ito sa iyong pakikipanayam . Siguraduhing mayroon kang hindi bababa sa isang halimbawa para sa isang oras na ipinakita mo ang bawat isa sa mga nangungunang limang kasanayan na nakalista dito.
Siyempre, ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at karanasan, kaya siguraduhin na basahin mo ang paglalarawan ng trabaho nang maingat, at tumuon sa mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng employer.
Suriin din ang aming mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at uri ng kasanayan .
Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Pamamahala
Kakayahan sa pakikipag-usap
Ang komunikasyon ay isang kritikal na kasanayan sa pangangasiwa . Ang mga empleyadong administratibo ay madalas na nakikipag-ugnayan sa mga tagapag-empleyo, kawani, at kliyente, sa personal o sa telepono. Mahalagang magsalita sila nang malinaw at malakas, na nagpapanatili ng positibong tono.
Ang pagiging mabuting tagapagsalita ay nangangahulugan din ng pagiging isang mabuting tagapakinig . Kailangan mong makinig nang mabuti sa mga tanong at alalahanin ng mga kliyente.
Ang mga nakasulat na kasanayan sa komunikasyon ay napakahalaga din. Ang karamihan sa mga posisyon sa pangangasiwa ay may maraming pagsulat. Ang mga empleyado ng administrasyon ay maaaring sumulat ng mga memo para sa kanilang mga tagapag-empleyo, sumulat ng materyal para sa website ng kumpanya, o makipag-usap sa mga tao sa pamamagitan ng email. Dapat silang makapagsulat ng malinaw, tumpak, at propesyonal.
- Pagsagot sa Mga Telepono
- Correspondence ng Negosyo
- Pagtawag sa Mga Kliyente
- Client Relations
- Komunikasyon
- Correspondence
- Serbisyo ng Kostumer
- Pagtuturo sa Mga Kliyente
- Pag-edit
- Pag-file
- Mga Greeting Client
- Greeting Employees
- Pagbati ng mga Bisita
- Interpersonal
- Pakikinig
- Oral Communication
- Pagtatanghal
- Mga Relasyong Pampubliko
- Pampublikong Pagsasalita
- Receptionist
- Stenography
- Pagtutulungan ng magkakasama
- Pagsusulat
- Nakasulat na Komunikasyon
Mga Kasanayan sa Teknolohiya
Ang mga empleyado ng mga empleyado ay kailangang magpatakbo ng iba't ibang mga teknolohiyang kasangkapan, mula sa Microsoft Office Suite hanggang sa WordPress sa mga programa sa pag-iiskedyul ng online. Kailangan din nilang gamitin, at madalas na nagpapanatili, mga kagamitan sa opisina tulad ng mga fax, scanner, at printer.
- Computer
- Desktop Publishing
- Pamamahala ng Dokumento
- Pag-fax
- Internet
- Pagpapanatili ng Mga Tala ng Opisina
- Microsoft Office
- Kagamitan sa opisina
- Pag-order ng Supplies sa Tanggapan
- Pagproseso ng Order
- Outlook
- QuickBooks
- Pag-iingat ng Talaan
- Pananaliksik
- Pagpapatakbo ng Office Machines
- Software
- Mga Spreadsheets
- Oras at Pagsingil
- Transcription
- Pag-type
- Pag-type mula sa pagdidikta
- Paghahanda ng Videoconference
- Voicemail
- Pagproseso ng Salita
Organisasyon
Ang mga trabaho sa pamamahala ng lahat ng uri ay nangangailangan ng malakas na mga kasanayan sa organisasyon. Ang pagiging organisado ay nagpapahintulot sa isang empleyado ng administrasyon na mag-imbento ng kanilang maraming gawain. Kailangan nilang pamahalaan ang iba't ibang mga kalendaryo, iskedyul ng mga appointment, at panatilihing maayos ang tanggapan.
- Katumpakan
- Pagtatakda ng Paghirang
- Pansin sa Detalye
- Pagsingil
- Bookkeeping
- Calendar & Docketing
- Clerical
- Kahusayan
- Pag-file
- Inventory
- Legal na Pag-uunawa
- Multi-Tasking
- Opisina Pangangasiwa
- Pamamahala ng Tanggapan
- Pag-uuri at Paghahatid ng Mail
- Pamamahala ng Oras
- Mga Arrangement sa Paglalakbay
Pagpaplano
Ang isa pang mahahalagang kasanayan sa pamamahala ay maaaring magplano at mag-iskedyul ng mga bagay nang maaga.
Ito ay maaaring mangangahulugan ng pamamahala sa mga tipanan ng isang tao, paglikha ng isang plano para sa kapag ang mga empleyado ay may sakit, o pagbubuo ng mga plano sa pamamaraan ng pamamaraan. Kailangan ng isang administrator na magawang magplano nang maaga at maghanda para sa anumang mga potensyal na isyu sa opisina.
- Koordinasyon sa Kaganapan
- Paggawa ng mga appointment
- Pagpaplano ng Pagpupulong
- Inuuna
Mga Kasanayan sa Paglutas ng Problema
Ang paglutas ng problema, o mga kritikal na kasanayan sa pag-iisip , ay mahalaga para sa anumang posisyon sa pangangasiwa. Ang mga ito ay madalas na ang mga tao na ang mga kawani at mga kliyente ay may mga katanungan o problema. Dapat na makarinig ang mga administrator ng iba't ibang mga problema at lutasin ang mga ito gamit ang mga kritikal na pag-iisip.
- Nangangasiwa
- Mga Relasyong Empleyado
- Client Relations
- Pamamagitan
- Issue Resolution
- Pagsasanay
Sa pamamagitan ng pagbuo ng iyong mga hanay ng kasanayan sa bawat isa sa mga nangungunang limang lugar, mapakinabangan mo ang iyong mga pagkakataon ng landing - at pagpapanatili - isang magandang posisyon sa pangangasiwa.
Mga Kaugnay na Kasanayan: Mga Kasanayan sa Tagapamahala ng Tanggapan | Mga Kasanayan sa Receptionist Personal Assistant Skills | Computer Skills | Executive Assistant Skills | Mga Kasanayan sa Pagtutulong sa Opisina