Listahang Mga Halimbawa at Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Executive Assistant

Key Skills for Resumes, Cover Setters and Interviews

Ang mga executive assistant ay kapareho ng mga assistant ng administrasyon o mga kalihim sa lahat na sinusuportahan nila ang trabaho ng ibang tao - karaniwan ay isang ehekutibo - sa paghawak o pangangasiwa ng mga tungkulin sa opisina. Ang kaibahan ay ang isang executive assistant ay partikular na ang senior na kawani ng tauhan ng opisina para sa isang nangungunang ehekutibo. Ito ay nangangahulugan ng pangangasiwa at pagsasanay sa iba pang mga kawani ng tanggapan, at din tackling mga gawain na maaaring magkaroon ng isang dramatic na epekto sa tagumpay ng kumpanya.

Habang maraming mga kumpanya asahan executive assistant na nakumpleto ang ilang mga kaugnay na kolehiyo coursework, ilang nangangailangan ng isang degree. Ang mas malawak na may-katuturang karanasan sa trabaho ay mas mahalaga, perpektong ilang taon bilang executive o administrative assistant.

Executive Assistant Duties

Kabilang sa mga katulong na executive assistant ang parehong tungkulin bilang isang assistant na pang-administratibo: paggawa at pagtanggap ng mga tawag sa telepono; pagpapadala ng mga memo, email, at mga titik sa ngalan ng ehekutibo; pagtanggap ng mga bisita at paghawak ng pag-iiskedyul. Ngunit kumikilos din sila bilang isang bantay-pinto, gumagawa ng mga desisyon tungkol sa kung sino ang makakakuha ng access sa ehekutibo at kung anong impormasyon ang natatanggap ng ehekutibo.

Madalas silang nagsasaliksik at naghahanda ng mga ulat na nakakaimpluwensya sa patakaran ng kumpanya. Ang mga responsibilidad na ito ay nangangahulugan na ang mga executive assistant ay dapat na lubusang maunawaan ang trabaho ng kanilang tagapag-empleyo. Bilang resulta, ang mga manggagawang ito ay maaari ring kumilos bilang isang pag-uugnayan sa pagitan ng ehekutibo at ng iba pang mga kawani ng klerikal.

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Siguraduhin na isulat ang iyong cover letter at ipagpatuloy upang i-highlight ang mga kasanayan na nais ng iyong prospective na tagapag-empleyo. Maaari mong gamitin ang sumusunod na listahan upang makakuha ng isang ideya kung ano ang maaaring naisin ng mga nais na kasanayan na ito, ngunit tandaan na lagi mong basahin nang mabuti ang paglalarawan ng trabaho, dahil hindi lahat ng mga kumpanya ay naghahanap ng parehong bagay sa isang executive assistant.

Gayundin, tingnan ang aming mga compilations ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at mga uri ng kasanayan . Habang naghahanda para sa iyong pakikipanayam , magplano upang magbigay ng mga halimbawa ng mga tiyak na mga oras na iyong katawanin ang iba't ibang mga kasanayan na nais ng iyong prospective na tagapag-empleyo.

Mga halimbawa ng mga Kasanayan sa Executive Assistant

Ang sumusunod na listahan ay hindi lubusang, at ang mga kinakailangang kasanayan ay maaaring bahagyang mag-iba mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa, o kahit mula sa isang opisina papunta sa isa pa sa loob ng parehong kumpanya. Gayunpaman, ang karamihan sa mga pinakamahalagang at hinahangad na kasanayan ay dapat naroroon ang isang prospective na executive assistant.

Written at Verbal Communication Skills
Ang isang paraan upang isipin ang papel ng executive assistant ay, sa katunayan, bilang isang espesyalista sa komunikasyon. Ang isang mahalagang bahagi ng trabaho ay kinabibilangan ng komunikasyon at pakikipag-ugnayan sa mga tao sa buong kumpanya, at kung minsan ay may mga kliyente rin, depende sa uri ng negosyo. Ang kakayahang maging propesyonal, malinaw, nakapagsasalita, at tumpak, kapwa sa salita at nakasulat, ay pinatutugtog ang listahan ng mga kinakailangan para sa mga kasanayan sa komunikasyon na hindi nagkakamali .

Mga Kasanayan sa Computer
Ang mga executive assistant ay nangangailangan ng higit sa simpleng kasanayan sa mga programa sa pagpoproseso ng salita at spreadsheet. Ang kinakailangang mga kakayahang nakabatay sa computer ay kasama rin ang kakayahang mag-set up at mapanatili ang mga sistema ng email, mga file sharing system, at mga kalendaryo, pati na rin ang kakayahan sa statistical software, software sa pag-publish, at mga database.

Ang pagiging espesyal ng isang espesyalista sa tech-support ay palaging isang plus, lalo na dahil ang executive assistants ay madalas na inaasahan na gawin ang lahat mula sa pag-aayos ng printer upang magmungkahi ng bagong software.

Interpersonal Skills
Ang mga malakas na interpersonal na kasanayan ay isang pangangailangan para sa pakikipag-ugnay sa mga kliyente, pagsasanay sa iba pang mga kawani ng administrasyon, at nagtatrabaho sa mga CEO at mga tagapangasiwa ng top-level. Dahil ang mga executive assistant ay kadalasang nagtataglay ng sensitibong impormasyon ng kumpanya, mahalaga na hindi lamang mapanatili ang tamang pagiging kompidensiyal kundi maging laging kumilos sa isang paraan na nagpapahiwatig ng personal na paghuhusga at integridad. Sa madaling salita, kinakailangan upang mapasigla ang pagtitiwala.

Pamamahala ng Oras
Ang isang executive assistant ay nangangailangan hindi lamang upang mahawakan ang kanyang sariling oras ng mabuti kundi pati na rin ng boss. Iyon ay nangangahulugan ng pag-coordinate sa mga pangangailangan at mga pangangailangan ng maraming tao upang lumikha ng isang maisasagawa iskedyul at pagkatapos ay madalas na pagbabago ng iskedyul sa maikling abiso ng pagbabago ng mga sitwasyon.

Ang trabaho ay maaari ring isama ang mataktika siguraduhin na ang ehekutibo ay mananatili sa iskedyul, nang hindi nakakakuha ng ginulo.

Mga Kasanayan sa Pananaliksik
Ang pananaliksik mismo ay isang kasanayan, na nangangailangan ng isang pamilyar sa maraming mga search engine pati na rin ang mga mapagkukunan ng impormasyon na may kaugnayan sa mga partikular na larangan ng interes sa kumpanya. Kung wala ang mga kakayahan, ang isang executive assistant ay hindi makapaghanda ng mga ulat ng mga pangangailangan ng ehekutibo.

Listahan ng Mga Kasanayan sa Mga Katulong sa Pagtutulong

Teknikal na kasanayan

• Coordinating Video and Audio Conference Calls
• Paglikha at Pagpapanatili ng Mga Database
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Kagamitan sa opisina

Mga Kasanayan sa Pamamahala

• Accounting / Bookkeeping
• Administrative Support
• Mga appointment
• Pamamahala ng Kalendaryo
• Clerical
• Client Relations
• Pagdidisenyo at Pagpapanatili ng Pag-filing System
• Pagsasaayos ng mga Pulong
• Panatilihin ang Mga Kalendaryo
• Pag-iingat ng Talaan
• Mga Arrangement sa Paglalakbay
• Pag-type
• Pagpaplano ng Kaganapan
• Paghahanda ng Mga Ulat
• Pagproseso ng Mga Ulat sa Gastos
• Proofreading
• Pag-iiskedyul
• Pagkuha ng Mga Minuto sa Pagpupulong

Kakayahan sa pakikipag-usap

• Correspondence
• Serbisyo ng Kostumer
• Pamamahala ng mga Relasyon sa Mga Kliyente
• Pagproseso ng Mga Tawag at Hiling ng Telepono
• Written / Verbal Communications

Personal na Katangian

• Katumpakan
• Aktibong Pakikinig
• Kakayahang Sundin ang mga Direksyon
• Kakayahang Magtrabaho nang hiwalay
• Pagpapatingkad
• Analytical
• Pakikipagtulungan
• Energetic
• Diplomatiko
• Paggawa ng desisyon
• Maaasahan
• Mabusisi pagdating sa detalye
• Kakayahang umangkop
• Sundin sa pamamagitan ng
• Inisyatiba
• Magandang Paghuhukom
• Motibo
• Multitasking
• Pagpapanatili ng Kumpidensyal na Impormasyon
• Mga Huling Pagkakapatid
• Inuuna
• Proactive
• Pagtugon sa suliranin
• Pamamahala ng Proyekto
• Pagiging maaasahan
• Kumpiyansa sa sarili
• Direksyon sa Sarili
• Pagtutulungan ng magkakasama
• Pamamahala ng Oras
• Paggawa nang Mabilis
• Paggawa ng Mabuti sa ilalim ng Presyon

Higit pa tungkol sa Executive Assistant Jobs and Skills

• Paano Kumuha ng Trabaho bilang Administrative Assistant
• Mga Kasanayan sa Opisina ng Tanggapan
• 7 Mga Tip para sa Epektibong Pamamahala ng Oras
• Paano Magtrabaho nang mas mabilis at Mas Mahusay