Ang kadalubhasaan sa paksa ay mas madali upang masuri sa pamamagitan ng pagtingin sa mga nakaraang trabaho, mga nagawa, at grado ng kandidato. Ang mga kasanayan sa pamamahala, karanasan, at diskarte ay tinasa sa panahon ng isang pakikipanayam at sa pamamagitan ng maingat na pagsusuri sa background . Ang mga tanong sa interbyu sa pangangasiwa na iyong hiniling at ang mga sagot sa tanong sa interbyu na iyong natanggap mula sa iyong mga kandidato ay tumutulong sa iyo na suriin ang kakayahan at karanasan ng pamamahala ng kandidato.
Ang pagsuri sa mga kasanayan sa pamamahala at diskarte ay nakakatakot. Ang isang kandidato ay maaaring magbigay ng mas mataas na mga sagot sa mga katanungan sa pakikipanayam, ngunit ang naaangkop na diskarte ay maaaring hindi magkasya sa iyong organisasyon. Halimbawa, ang isang tagapamahala na nagsasabing isang nakikilahok, nagbibigay ng kapangyarihan sa pamamahala sa pamamahala, ay maaaring hindi magkasya sa isang organisasyon na hierarchical at hinihimok ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa sa itaas.
Anumang pag-asa na mayroon ka na ang bagong tagapangasiwa ay makakatulong sa ibahin ang anyo ng estilo ng pamamahala sa loob ng iyong samahan maliban kung may matatag na pangako na umiiral upang gawin ito ay nailagay sa ibang lugar.
Ito ay mas malamang na ang bagong manager ay hindi magkasya at mag-iwan ng isang nabigo na relasyon.
Sa isang pakikipanayam para sa isang tungkulin ng manager, ang mga sagot sa tanong ng pakikipanayam ng kandidato ay dapat na mag-alis ng iyong mga takot na ang bagong tagapamahala ay hindi makakakuha ng pagtanggap mula sa mga empleyado na dapat pumili upang sundin . Ang mga empleyado, na malamang na mga panloob na kandidato - o nais na maging - ay mahihigpit na manalo maliban kung ang tagapamahala ay may kakayahan at karanasan.
Pangkalahatang Tugmang Tagapamahala ng Tanong sa Tanong Sagot
Kapag tinatasa mo ang mga sagot sa panayam sa trabaho ng tagapangasiwa mula sa iyong kandidato, bigyang-pansin kung paano sasagutin ng iyong kandidato ang iyong mga tanong. Nagpapakita ba siya ng komportableng pagtugon sa bawat sitwasyon na iyong inilalarawan at pinag-uusapan? Kung hindi, ang kandidato ay maaaring walang karanasan bilang isang tagapamahala at maaaring mali ang pagpapahayag ng kanyang mga kredensyal. Laging itanong ang mga tanong na ito. Ang mga tanong na tanong sa interview ng tagapangasiwa ay nagbibigay sa iyo ng mahalagang kaalaman tungkol sa karanasan ng kandidato. Itanong:
- Gaano katagal ang nagtrabaho bilang isang tagapamahala,
- Ang bilang ng mga empleyado na direktang nag-uulat sa kanya (ang bilang ng mga empleyado na direktang pinamamahalaan niya sa pagtatasa ng pagganap at mga responsibilidad sa pagtatalaga ng gantimpala), at
- Upang ilarawan ang eksaktong mga responsibilidad at mga gawain na kung saan siya ay may oversight para sa mga empleyado.
Bukod sa karanasan sa pamamahala tulad ng nakalarawan sa mga sagot sa tanong sa pakikipanayam, hinahanap mo ang mga sagot na sumasalamin sa mga halaga at pamamaraang tinatanggap at na-promote sa loob ng kultura ng iyong lugar ng trabaho . Hinahanap mo ang matapat, tunay na mga sagot na tumpak na naglalarawan ng estilo ng pamamahala at diskarte na magkasya sa loob ng iyong kapaligiran.
Mag-ingat sa isang kandidato na patuloy na nagsasabi ng mga tamang bagay ngunit nabigo na i-back up ang mga pahayag na may mga matatag na kuwento na nagpapakita ng hiniling na halaga o diskarte sa pagkilos. Hinahanap mo ang masusumpungang karanasan na kapareho ng iyong kultura at isang matatag na kaalaman sa mga responsibilidad at pangangailangan ng isang tagapamahala.
Panayam Tanong Sagot para sa Potensyal na Tagapangasiwa
Ito ang mga sagot sa tanong sa interbyu na hinahanap mo habang sinusuri mo ang mga kandidato para sa isang tungkulin ng manager sa iyong samahan. Kung ang iyong pakikipanayam na proseso ay mahusay na pinlano , at ang iyong profile ng kandidato ay malinaw na inilarawan, ang mga kasanayan na iyong tinatasa ay nakilala na. Ang tanong na tanong ng pakikipanayam ng kandidato ay nagpapatunay ng kanyang kakayahan na matagumpay na maisagawa ang trabaho.
Upang maitaguyod ang kakayahan ng kandidato sa bawat lugar, ang mga halimbawa at mga kuwento ng kandidato ay dapat ilarawan kung paano siya ay epektibong nalalapit at nagpapakita ng kakayahan sa bawat isa sa mga lugar ng kasanayan ng manager.
Sa kanyang sagot sa interbyu, dapat ipakita ng kandidato ang kakayahang:
- Lead ang mga tao at ganyakin ang mga empleyado na sundin ang kanyang pamumuno,
- Magbigay ng isang epektibong proseso para sa pamamahala ng pagganap na nagbibigay ng masusukat na mga layunin at matatag na direksyon sa trabaho ng bawat indibidwal at malinaw na tumutukoy sa mga inaasahan sa pamamahala,
- Magbigay ng madalas na feedback at coaching upang mapalawak ang pagganap ng bawat empleyado,
- Makipag-usap sa mga empleyado ng impormasyon na kailangan upang maisagawa nang epektibo,
- Gantimpala at kilalanin ang pagganap at kontribusyon ng empleyado,
- Hakbang sa pananagutan ng pagtugon at pagdidisiplina sa hindi kasiya-siya na pagganap ng empleyado, at
- Planuhin, ayusin ang mga mapagkukunan, idirekta, italaga at italaga , kontrolin, at i-verify ang pagtupad ng mga layunin ng trabaho at departamento upang makamit ang mga inaasahan ng kumpanya.
Mangyaring magpadala sa akin ng isang tala kung sa tingin mo ay nawawala ko ang isang kritikal na lugar ng kasanayan sa pamamahala o karanasan mula sa listahang ito.
Konklusyon sa Panayam sa Tagapangasiwa ng Tanong Sagot
Maaari kang pumili ng posibleng matagumpay na mga kandidato sa pamamagitan ng pakikinig at pagpuna sa mga nilalaman ng mga sagot ng iyong mga kandidato sa trabaho. Huwag kailanman maliitin ang iyong kakayahan upang masuri ang kanilang mga sagot at basahin ang kanilang mga pandiwang at nonverbal na signal sa komunikasyon .
Sa isang kamakailang pagrerekrut, pinaliit ng kumpanya ang kanilang pagpili ng kandidato sa dalawang aplikante. Sa pulong ng debrief, apat na magkakaibang mga miyembro ng ikalawang pangkat ng interbyu ang nakapagtapos, sa kanilang sarili, na ang isa sa mga aplikante ay isang 9-5er, di-mabisa sa mga oras ng trabaho.
Sa isang kumpanya na iginagalang ang mga balanse sa trabaho sa buhay ng mga empleyado, ngunit inaasahan ang bawat empleyado na bigyan ang kanilang lahat sa isang emergency o upang matugunan ang mga inaasahan ng isang customer, nababahala ito sa koponan. At oo, nakuha ng ibang tao ang trabaho.
Ang koponan ay hindi kailanman malalaman kung ginawa nila ang wastong pagtatasa - ang napiling empleyado ay mahusay na gumagana - ngunit ang kapangyarihan ng nilalaman ng mga sagot ng tagapanayam, parehong pandiwang at nonverbal , ay dapat isaalang-alang sa bawat desisyon ng pagkuha.